แยกนามสกุลทั้งหมดออกจากชื่อไฟล์จำนวนมากใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ด้วยคุณสมบัติ Extract Text ที่ยอดเยี่ยมของ Kutools for Excek คุณสามารถแยกส่วนขยายทั้งหมดจากชื่อไฟล์ที่เลือกทั้งหมดเป็นกลุ่มใน Excel ได้อย่างง่ายดายดังภาพด้านล่างที่แสดง 

หากคุณคุ้นเคยกับฟังก์ชัน Excel คุณสามารถรวมฟังก์ชันขวาฟังก์ชันค้นหาฟังก์ชันแทนและฟังก์ชันเลนเพื่อแยกส่วนขยายจากชื่อไฟล์ได้ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

เลือกเซลล์ว่างถัดจากชื่อไฟล์และป้อนสูตร =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("|",SUBSTITUTE(A2,".","|",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))))) จากนั้นลาก Fill Handle ไปยังช่วงตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์ชื่อไฟล์ที่คุณจะแยกนามสกุลออกมา และคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของคุณ

หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้แล้วไฟล์ แยกข้อความ ยูทิลิตี้สามารถช่วยคุณแยกนามสกุลจากชื่อไฟล์ได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ชื่อไฟล์ที่คุณจะแยกนามสกุลจากนั้นคลิกไฟล์ Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ.

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Extract Text ให้พิมพ์ .*  เข้าไปใน ข้อความ คลิกกล่อง เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม Ok ปุ่ม

หมายเหตุ: หากมีการแยกกฎในไฟล์ แยกรายการโปรดล้างกฎเดิมทั้งหมดยกเว้นกฎใหม่ที่เพิ่มเข้ามา

3. ในกล่องโต้ตอบการเปิดใหม่ให้ระบุที่อยู่เซลล์แรกของช่วงปลายทางแล้วคลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นนามสกุลไฟล์ทั้งหมดถูกแยกและส่งออกในช่วงที่ระบุ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

นอกเหนือจากอรรถประโยชน์ Extract Text แล้วคุณยังสามารถใช้ Kutools for Excel's ได้อีกด้วย แยกเซลล์ ยูทิลิตี้ในการแยกนามสกุลจากชื่อไฟล์ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ชื่อไฟล์ที่คุณจะแยกนามสกุลจากนั้นคลิกไฟล์ Kutools > ข้อความ > แยกเซลล์.

2. ในกล่องโต้ตอบแยกเซลล์ที่เปิดขึ้นมาให้เลือก แยกเป็นคอลัมน์ ตัวเลือกตรวจสอบ อื่นๆ ตัวเลือก . ลงในช่องด้านล่างแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบแยกเซลล์ที่สองให้ระบุที่อยู่เซลล์แรกของช่วงปลายทางแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นคอลัมน์ชื่อไฟล์แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์: คอลัมน์ชื่อไฟล์และคอลัมน์ส่วนขยายดังภาพด้านล่างที่แสดง

หากจำเป็นโปรดลบคอลัมน์ชื่อไฟล์ใหม่ตามความต้องการของคุณ

วิธีแยกที่อยู่อีเมลจากสตริงข้อความอย่างรวดเร็ว?

วิธีแทรกชื่อไฟล์หรือเส้นทางลงในเซลล์ / ส่วนหัวหรือส่วนท้ายใน Excel