คุณสามารถกรองข้อมูลตามค่าคอลัมน์ที่ระบุแล้วคัดลอกแถวที่กรองออกไปยังแผ่นงานใหม่ด้วยตนเองใน Excel โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะคัดลอกแถวตามในตัวอย่างของเราเลือกคอลัมน์ผลไม้ แล้วคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง.

2. คลิกลูกศรข้างส่วนหัวของคอลัมน์ที่ระบุจากนั้นตรวจสอบเฉพาะผลไม้ที่ระบุในรายการแบบเลื่อนลงจากนั้นคลิก OK ปุ่ม

ในตัวอย่างของเราคลิกลูกศรข้างส่วนหัวคอลัมน์ของ Fruit จากนั้นเลือกเฉพาะ Apple ในรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

3. ตอนนี้เฉพาะบันทึกของผลไม้ที่ระบุเท่านั้นที่ถูกกรองออก คัดลอกบันทึกเหล่านี้

4. สร้างแผ่นงานใหม่โดยคลิกที่ไฟล์  or  ในแถบแท็บแผ่นงาน

5. จากนั้นวางระเบียนที่คัดลอกลงในแผ่นงานใหม่

จากนั้นคุณจะเห็นบันทึกทั้งหมดเกี่ยวกับ Apple ถูกคัดลอกและบันทึกลงในแผ่นงานใหม่ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-5 เพื่อคัดลอกบันทึกผลไม้อื่น ๆ ไปยังแผ่นงานใหม่

หากมีผลไม้หลายชนิดในตารางวิธีนี้จะเสียเวลามากในการคัดลอกบันทึกผลไม้แต่ละชนิดไปยังแผ่นงานใหม่

วิธีที่สองจะช่วยให้คุณคัดลอกแถวไปยังแผ่นงานใหม่ตามเกณฑ์คอลัมน์โดย Kutools for Excel's แยกข้อมูล ประโยชน์

1. เลือกช่วงที่คุณจะคัดลอกแถวตามเกณฑ์ของคอลัมน์แล้วคลิก Kutools พลัส > แยกข้อมูล.

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบแยกข้อมูลลงในแผ่นงานหลายแผ่นคุณต้อง:

(1) ตรวจสอบไฟล์ คอลัมน์เฉพาะ และคลิกรายการแบบเลื่อนลงด้านล่างและระบุคอลัมน์ที่คุณจะคัดลอกแถวตาม;

(2) คลิกไฟล์ กฎระเบียบ และระบุไฟล์ ค่าของคอลัมน์ จากรายการแบบหล่นลง

3 คลิกที่ Ok ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นบันทึกผลไม้แต่ละชนิดถูกคัดลอกไปยังแผ่นงานใหม่ของสมุดงานที่สร้างขึ้นใหม่ตามภาพหน้าจอที่แสดงด้านล่าง:

คัดลอกและวางเซลล์ / ช่วงหลายเซลล์พร้อมกันใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

คุณอาจสังเกตเห็นว่า Microsoft Excel ไม่สนับสนุนการคัดลอกเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกันหลายเซลล์ (อยู่ในคอลัมน์ที่ต่างกัน) ในเวลาเดียวกัน แต่การคัดลอกเซลล์ / การเลือกเหล่านี้ทีละเซลล์เสียเวลามากและน่าเบื่อ! Kutools สำหรับ Excel's ช่วงการคัดลอก ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้ทำได้อย่างง่ายดายดังภาพด้านล่างที่แสดง

วิธีบันทึกหรือส่งออกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ CSV ใน Excel