ไปยังเนื้อหาหลัก

ต้นแบบการนับเซลล์ด้วยข้อความใน Excel: คู่มือฉบับสมบูรณ์

Excel เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล และบ่อยครั้งที่คุณต้องวัดปริมาณว่าข้อมูลบางประเภทปรากฏในสเปรดชีตของคุณบ่อยเพียงใด การนับเซลล์ที่มีข้อความหรือข้อความเฉพาะเป็นงานทั่วไปที่สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันและเทคนิคบางอย่าง คู่มือนี้จะครอบคลุมวิธีการนับรายการข้อความในสถานการณ์ต่างๆ

วีดีโอ

นับเซลล์ที่มีข้อความใดๆ

เมื่อทำงานกับ Excel คุณอาจต้องการนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความใดๆ สิ่งนี้มีประโยชน์ในการทำความเข้าใจอย่างรวดเร็วว่ามีกี่เซลล์ที่ไม่ใช่ตัวเลขหรือไม่ว่าง

ที่นี่ ฉันจะนับเซลล์ที่มีข้อความใดๆ ในช่วง (เช่น ช่วง A2:A14 ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง) เป็นตัวอย่าง

เลือกเซลล์ว่าง (D3 ในกรณีนี้) ป้อนสูตรต่อไปนี้แล้วกด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์

=COUNTIF(A2:A14, "*")

จำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความจะถูกนับตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
  • คุณยังสามารถใช้ SUMPRODUCT ทำงานด้วย ISEXT ฟังก์ชั่นนับเซลล์ด้วยข้อความใน Excel 
    =SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14))
  • ในสูตร A2: A14 คือช่วงที่คุณต้องการนับเซลล์ที่มีข้อความ
  • ในตัวอย่างนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวเลขแสดงอยู่ในเซลล์ A7 ก็นับเป็นหนึ่งในผลลัพธ์ข้อความด้วย เนื่องจากตัวเลขนี้ป้อนเป็นข้อความ (โดยมีเครื่องหมายอะพอสทรอฟี่ขึ้นต้น)
  • ตารางด้านล่างแสดงรายการเซลล์ใดที่จะนับเป็นเซลล์ข้อความและเซลล์ใดจะไม่นับเป็นเซลล์
    เซลล์ที่จะถูกนับ เซลล์ที่จะไม่ถูกนับ
    • เซลล์ที่มีข้อความใดๆ
    • เซลล์ที่มีอักขระพิเศษใดๆ
    • เซลล์ที่ป้อนตัวเลขเป็นข้อความ
    • เซลล์ที่มีเพียงช่องว่าง
    • เซลล์ที่มีเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (')
    • เซลล์ที่มีสตริงว่าง (="")
    • เซลล์ที่มีเฉพาะอักขระที่ไม่พิมพ์
    • เซลล์ที่มีตัวเลข
    • เซลล์ที่มีวันที่
    • เซลล์กับเวลา
    • เซลล์ที่มีค่าความผิดพลาดที่เกิดจากสูตร
    • เซลล์ที่มีค่าตรรกะ (TRUE และ FALSE)
    • เซลล์ว่าง

นับเซลล์ด้วยข้อความที่มองเห็นเท่านั้น

สูตรที่อธิบายไว้ข้างต้นจะนับเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความและไม่รวมเซลล์ว่าง อย่างไรก็ตาม ยังอาจนับเซลล์ที่ดูเหมือนว่างเปล่าแต่มีอักขระที่มองไม่เห็น เช่น ช่องว่าง เครื่องหมายอะพอสทรอฟี สตริงว่าง ฯลฯ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

หากคุณต้องการนับเฉพาะเซลล์ที่มีข้อความมองเห็นได้ สูตรในส่วนนี้จะเหมาะสมกว่า

เลือกเซลล์ว่าง (D3 ในกรณีนี้) ป้อนสูตรต่อไปนี้แล้วกด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์

=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")

ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอด้านบน ผลลัพธ์ "5" ในเซลล์ D3 คือจำนวนเซลล์ข้อความที่มองเห็นได้ในช่วง A2:A13

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
  • ในสูตร A2:A13 คือช่วงที่คุณต้องการนับเซลล์ที่มีข้อความที่มองเห็นได้
  • เมื่อใช้สูตรนี้ ผลลัพธ์จะแยกเซลล์ที่ดูเหมือนว่างเปล่าแต่มีอักขระที่มองไม่เห็น เช่น ช่องว่าง เครื่องหมายอะพอสทรอฟี สตริงว่าง ฯลฯ
  • หากต้องการนับเซลล์ที่มีข้อความไม่รวมเฉพาะช่องว่าง ลองใช้สูตรนี้ 
    =COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")

นับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะใน Excel

มีหลายครั้งที่คุณจะต้องเจาะจงมากขึ้นในสิ่งที่คุณนับ คุณอาจต้องการนับเซลล์ที่มีคำหรือวลีที่ตรงกันทุกประการ หรือบางทีคุณกำลังมองหารายการที่ตรงกันบางส่วนภายในเนื้อหาเซลล์ วิธีการในส่วนนี้สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้

นับเซลล์ด้วยข้อความเฉพาะ (ตรงทั้งหมด)

หากต้องการนับเซลล์ที่ตรงกับข้อความใดข้อความหนึ่ง เช่น ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ให้นับเซลล์ในช่วง A2:A12 ที่ตรงกับข้อความโดยสมบูรณ์ “Apple” สูตรในส่วนนี้สามารถช่วยได้ กรุณาทำดังนี้.

เลือกเซลล์ (D5 ในกรณีนี้) ป้อนสูตรต่อไปนี้แล้วกด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์

=COUNTIF(A2:A12, D4)

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน ตอนนี้นับจำนวนเซลล์ที่ตรงกับข้อความ "Apple" แล้ว

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
  • ในสูตรนี้ A2: A12 คือช่วงที่คุณต้องการนับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ D4 คือเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะที่คุณจะนับเซลล์ตาม
  • คุณสามารถป้อนข้อความเฉพาะของคุณลงในสูตรได้โดยตรงหากไม่ได้ป้อนไว้ล่วงหน้าในเซลล์ ในกรณีดังกล่าว ให้แก้ไขสูตรเป็น: 
    =COUNTIF(A2:A12, "Apple")
  • สูตรนี้ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ซึ่งหมายความว่าหากเซลล์มีข้อความ "แอปเปิล"หรือ"APPLE" ก็จะถูกนับเช่นกัน หากต้องการดำเนินการนับแบบคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ให้ไปที่ นับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ (ตรงกันทั้งหมด) โดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ มาตรา.
  • ฉันอยากจะแนะนำเครื่องมือที่มีประโยชน์ให้คุณที่นี่ – เลือกเซลล์เฉพาะ of Kutools สำหรับ Excel. เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณนับและเลือกเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะในช่วงหนึ่งหรือหลายช่วงได้อย่างง่ายดาย เพียงทำการกำหนดค่าต่อไปนี้เพื่อรับจำนวนเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความเฉพาะและเลือกเซลล์ที่ตรงกันในเวลาเดียวกัน ลองตอนนี้และทดลองใช้ฟรี 30 วัน.

นับเซลล์ด้วยข้อความเฉพาะ (ตรงกันบางส่วน)

หากคุณต้องการนับเซลล์ที่ตรงกับข้อความบางส่วน เช่น ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง เพื่อนับเซลล์ในช่วง A2:A12 ที่มี "Apple" ที่ใดก็ได้ภายในเซลล์ คุณสามารถลองใช้สูตรในส่วนนี้ได้

เลือกเซลล์ (D5 ในกรณีนี้) ป้อนสูตรต่อไปนี้แล้วกด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์

=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน ขณะนี้จำนวนเซลล์ทั้งหมดที่ตรงกับข้อความ "Apple" บางส่วนได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
  • ในสูตรนี้ A2: A12 คือช่วงที่คุณต้องการนับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ D4 คือเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะที่คุณจะนับเซลล์ตาม
  • เครื่องหมายดอกจัน (*) เป็นไวด์การ์ดทั่วไปที่สุดที่สามารถแทนอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้
  • คุณสามารถป้อนข้อความเฉพาะของคุณลงในสูตรได้โดยตรงหากไม่ได้ป้อนไว้ล่วงหน้าในเซลล์ ในกรณีดังกล่าว ให้แก้ไขสูตรเป็น: 
    =COUNTIF(A2:A12, "*Apple*")
  • สูตรนี้นับเซลล์ที่มี "Apple“ในตำแหน่งใดก็ได้
    • เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ขึ้นต้นด้วย "Apple", ใช้สูตรนี้: 
      =COUNTIF(A2:A12, "Apple*")
    • เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ลงท้ายด้วย “Apple”, ใช้สูตรนี้: 
      =COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
  • สูตรนี้ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ซึ่งหมายความว่าหากเซลล์มีข้อความ "แอปเปิล"หรือ"APPLE" ก็จะถูกนับเช่นกัน หากต้องการดำเนินการนับแบบคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ให้ไปที่ นับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ (ตรงกันบางส่วน) โดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ มาตรา.

นับเซลล์ด้วยข้อความเฉพาะที่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่

เนื่องจากฟังก์ชัน COUNTIF ของ Excel ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ สูตรในวิธีการข้างต้นจึงไม่แยกความแตกต่างระหว่างตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก หากคุณต้องการนับเซลล์ด้วยข้อความที่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ คุณจะต้องใช้สูตรที่แตกต่างกัน

นับเซลล์ด้วยข้อความเฉพาะ (ตรงทั้งหมดและคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่)

หากต้องการนับเซลล์ที่ตรงกับข้อความที่ระบุทุกประการโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้

=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))

หมายเหตุ: คุณสามารถป้อนข้อความเฉพาะของคุณลงในสูตรได้โดยตรง หากไม่ได้ป้อนไว้ล่วงหน้าในเซลล์
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))
นับเซลล์ด้วยข้อความเฉพาะ (ตรงกันบางส่วนและคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่)

หากต้องการนับเซลล์ที่ตรงกับข้อความบางส่วนโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))

หมายเหตุ: คุณสามารถป้อนข้อความเฉพาะของคุณลงในสูตรได้โดยตรง หากไม่ได้ป้อนไว้ล่วงหน้าในเซลล์
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))

คลิกเพียงไม่กี่ครั้งเพื่อนับและเลือกเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการนับเซลล์ด้วยข้อความเฉพาะ ให้ทำดังนี้ เลือกเซลล์เฉพาะ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel จะเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคุณ คุณลักษณะนี้ทำมากกว่าแค่การนับ แต่ยังช่วยให้สามารถเลือกเซลล์พร้อมกันตามข้อความที่ระบุได้ เครื่องมือนี้มีเงื่อนไขที่หลากหลาย เช่น เท่ากับ เริ่มต้นด้วย ลงท้ายด้วย มี ฯลฯ และยังรองรับเซลล์ที่ตรงกันตามเกณฑ์สองเกณฑ์พร้อมกัน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนับและเลือกเซลล์ที่ตรงกับข้อความที่ให้ไว้ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นข้อดีที่สูตรมาตรฐานไม่สามารถทำได้ง่ายๆ

หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelให้เลือก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เฉพาะ. ในการเปิด เลือกเซลล์เฉพาะ คุณต้อง:

  1. เลือกช่วงที่คุณต้องการนับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะ
  2. เลือก เซลล์ ตัวเลือกใน ประเภทการเลือก มาตรา.
  3. ระบุเงื่อนไขใน ระบุประเภท รายการแบบหล่นลง
  4. ป้อนข้อความเฉพาะที่คุณต้องการนับ
  5. คลิก OK ปุ่ม
    ในกรณีนี้ เนื่องจากฉันต้องนับเซลล์ที่ตรงกับข้อความทุกประการ “Apple” ฉันเลือก เท่ากับ จากรายการแบบเลื่อนลงและป้อนข้อความ Apple ในกล่องข้อความ

ผล

A Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนเซลล์ที่พบและเลือกเซลล์เหล่านั้น

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
  • หากต้องการนับเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะใดๆ ภายในเซลล์ คุณต้องเลือก ประกอบด้วย ตัวเลือกจาก ประเภทเฉพาะ รายการแบบหล่นลง
  • หากต้องการนับเซลล์ที่ขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วยข้อความใดข้อความหนึ่ง คุณต้องเลือก เริ่มต้นด้วยการ or ลงท้ายด้วย ตัวเลือกจาก ประเภทเฉพาะ รายการแบบหล่นลง
  • คุณลักษณะนี้สามารถรองรับหลายช่วงพร้อมกันได้
  • คุณสมบัตินี้ยังรองรับการนับและการเลือกเซลล์ที่ตรงกับสองเกณฑ์พร้อมกัน ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงเงื่อนไขในการนับและการเลือกเซลล์ที่ไม่เพียงแต่มีข้อความ "Apple" ที่ใดก็ได้ในเซลล์เท่านั้น แต่ยังต้องลงท้ายด้วยอักขระ "A" ด้วย
  • หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณควรติดตั้ง Kutools for Excel ก่อน คลิกเพื่อดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรี 30 วันทันที.
  • หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ โปรดไปที่หน้านี้: เลือกเซลล์ที่ต้องการ ทั้งแถวหรือคอลัมน์ตามเกณฑ์.

โดยสรุป มีวิธีการต่างๆ ในการนับเซลล์ด้วยข้อความหรือข้อความเฉพาะใน Excel ไม่ว่าคุณกำลังมองหาวิธีแก้ไขด่วนหรือโซลูชันที่ครอบคลุม จำเป็นต้องสำรวจและทำความเข้าใจเทคนิคต่างๆ เพื่อค้นหาวิธีที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกถึงความสามารถของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ที่นี่.

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!