วิธีการสุ่มเติมค่าจากรายการข้อมูลใน Excel
ตัวอย่างเช่นคุณมีรายชื่อและตอนนี้คุณต้องสุ่มเลือกหลายชื่อและกรอกข้อมูลลงในเซลล์ที่กำหนดจะจัดการกับมันอย่างไร? ที่นี่ฉันจะแนะนำสองวิธีในการสุ่มเติมค่าจากรายการข้อมูลใน Excel
สุ่มเติมค่าจากรายการข้อมูลด้วยฟังก์ชัน
ในการเติมค่าแบบสุ่มจากรายการที่กำหนดใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน RANDBETWEEN และ VLOOKUP ดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่คอลัมน์ของรายการที่กำหนดแล้วเลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป จากเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 2: ในคอลัมน์แทรกให้พิมพ์ NO เป็นส่วนหัวของคอลัมน์จากนั้นพิมพ์หมายเลขลำดับลงในเซลล์ต่อไปนี้ตามภาพด้านบน:
ขั้นตอนที่ 3: เติมเซลล์ที่ระบุแบบสุ่มจากรายการที่กำหนด:
(1) ในเซลล์ว่างให้ป้อนสูตร = RANDBETWEEN (1,15)แล้วลากจุดจับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการ
(2) ในเซลล์ที่คุณจะกรอกชื่อแบบสุ่มจากรายการที่กำหนดให้ป้อนสูตร = VLOOKUP (C2, $ A $ 1: $ B $ 16,2, FALSE)แล้วลากจุดจับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการ
หมายเหตุ:
(1) ในสูตร = RANDBETWEEN (1,15)1 คือหมายเลขลำดับที่เล็กที่สุดและ 15 คือหมายเลขที่ใหญ่ที่สุด
(2) ในสูตร = VLOOKUP (C2, $ A $ 1: $ B $ 16,2, FALSE)C2 คือหมายเลขลำดับสุ่มที่คุณได้รับในตอนนี้ $ A $ 1: $ B $ 16 คือช่วงของรายการที่กำหนดและหมายเลขลำดับที่แทรก 2 หมายถึงคอลัมน์ที่สองในช่วง $ A $ 1: $ B $ 16
ฟังก์ชัน RANDBETWEEN และฟังก์ชัน VLOOKUP สามารถช่วยให้คุณกรอกชื่อจากรายการที่กำหนดใน Excel ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามวิธีนี้ทำให้เกิดปัญหาสองประการ:
- ชื่อแบบสุ่มจะเปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่เวิร์กชีตรีเฟรช เช่น เมื่อป้อนสูตรใหม่หรือดับเบิลคลิกในเซลล์แล้วออกจากระบบ
- ชื่อที่ซ้ำกันจะถูกเติมลงในเซลล์ที่ระบุเป็นครั้งคราว
สุ่มเติมค่าจากรายการข้อมูลด้วย Kutools for Excel
หากต้องการสุ่มเติมชื่อจากรายการที่กำหนดโดยไม่ซ้ำกันและเก็บชื่อที่กรอกทั้งหมดไว้คงที่คุณสามารถลองใช้ Kutools for Excel แทรกข้อมูลสุ่ม ยูทิลิตี้สำหรับการแก้ไขปัญหาที่ง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1คลิกที่นี่ Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกข้อมูลสุ่ม.
ขั้นตอนที่ 2: ในการเปิดกล่องโต้ตอบแทรกข้อมูลสุ่มไปที่ไฟล์ รายการที่กำหนดเอง คลิกแท็บ เพิ่ม ปุ่ม; จากนั้นในการเปิดกล่องโต้ตอบสร้างลำดับให้คลิกไฟล์ 
ปุ่ม; ในกล่องโต้ตอบใหม่ระบุช่วงของรายการชื่อที่กำหนด คลิกถัดไป OK > Ok.
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้รายการชื่อที่กำหนดจะถูกเพิ่มเป็นรายการแบบกำหนดเองในกล่องโต้ตอบแทรกข้อมูลแบบสุ่ม เลือกช่วงที่คุณจะสุ่มกรอกชื่อจากรายการที่กำหนดคลิก Ok หรือ สมัครสมาชิก ปุ่ม
หมายเหตุ:เพื่อเติมชื่อแบบสุ่มจากรายการโดยไม่ซ้ำกัน ให้แน่ใจว่า ค่าที่ไม่ซ้ำกัน เลือกตัวเลือกนี้ในกล่องโต้ตอบ Insert Random Data ดูภาพหน้าจอด้านบน
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now
Demo: สุ่มเติมค่าจากรายการข้อมูลใน Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ใน Excel
เพิ่มสีพื้นหลัง / เติมสีสำหรับเซลล์ใน Excel แบบสุ่ม
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!