วิธีการสุ่มเติมค่าจากรายการข้อมูลใน Excel
ตัวอย่างเช่นคุณมีรายชื่อและตอนนี้คุณต้องสุ่มเลือกหลายชื่อและกรอกข้อมูลลงในเซลล์ที่กำหนดจะจัดการกับมันอย่างไร? ที่นี่ฉันจะแนะนำสองวิธีในการสุ่มเติมค่าจากรายการข้อมูลใน Excel
สุ่มเติมค่าจากรายการข้อมูลด้วยฟังก์ชัน
ในการสุ่มเติมค่าจากรายการข้อมูลที่กำหนดใน Excel เราสามารถใช้ฟังก์ชัน RANDBETWEEN และฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อทำให้เสร็จได้ดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: คลิกขวาที่คอลัมน์ของรายการที่กำหนดแล้วเลือก สิ่งที่ใส่เข้าไป จากเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 2: ในคอลัมน์แทรกให้พิมพ์ NO เป็นส่วนหัวของคอลัมน์จากนั้นพิมพ์หมายเลขลำดับลงในเซลล์ต่อไปนี้ตามภาพด้านบน:
ขั้นตอนที่ 3: เติมเซลล์ที่ระบุแบบสุ่มจากรายการที่กำหนด:
(1) ในเซลล์ว่างให้ป้อนสูตร = RANDBETWEEN (1,15)แล้วลากจุดจับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการ
(2) ในเซลล์ที่คุณจะกรอกชื่อแบบสุ่มจากรายการที่กำหนดให้ป้อนสูตร = VLOOKUP (C2, $ A $ 1: $ B $ 16,2, FALSE)แล้วลากจุดจับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการ
หมายเหตุ:
(1) ในสูตร = RANDBETWEEN (1,15)1 คือหมายเลขลำดับที่เล็กที่สุดและ 15 คือหมายเลขที่ใหญ่ที่สุด
(2) ในสูตร = VLOOKUP (C2, $ A $ 1: $ B $ 16,2, FALSE)C2 คือหมายเลขลำดับสุ่มที่คุณได้รับในตอนนี้ $ A $ 1: $ B $ 16 คือช่วงของรายการที่กำหนดและหมายเลขลำดับที่แทรก 2 หมายถึงคอลัมน์ที่สองในช่วง $ A $ 1: $ B $ 16
 |
สูตรซับซ้อนเกินไปที่จะจำ? บันทึกสูตรเป็นรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อใช้ซ้ำได้ในคลิกเดียวในอนาคต! อ่านเพิ่มเติม ... ทดลองใช้ฟรี |
ฟังก์ชัน RANDBETWEEN และฟังก์ชัน VLOOKUP สามารถช่วยให้คุณกรอกชื่อจากรายการที่กำหนดใน Excel ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามวิธีนี้ทำให้เกิดปัญหาสองประการ:
- ชื่อแบบสุ่มจะเปลี่ยนไปเมื่อแผ่นงานปัจจุบันรีเฟรชเช่นป้อนสูตรใหม่ในแผ่นงานหรือเพียงแค่ดับเบิลคลิกในเซลล์แล้วออกเป็นต้น
- ชื่อที่ซ้ำกันจะถูกเติมลงในเซลล์ที่ระบุเป็นครั้งคราว
สุ่มเติมค่าจากรายการข้อมูลด้วย Kutools for Excel
หากต้องการสุ่มเติมชื่อจากรายการที่กำหนดโดยไม่ซ้ำกัน และรักษาชื่อที่เติมทั้งหมดให้คงที่ คุณสามารถลองได้ Kutools for Excel's แทรกข้อมูลสุ่ม ยูทิลิตี้เพื่อให้ทำได้อย่างง่ายดาย
Kutools for Excel - รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีคุณลักษณะเต็มรูปแบบ 30วันไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที!
ขั้นตอนที่ 1คลิกที่นี่ Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกข้อมูลสุ่ม.
ขั้นตอนที่ 2: ในการเปิดกล่องโต้ตอบแทรกข้อมูลสุ่มไปที่ไฟล์ รายการที่กำหนดเอง คลิกแท็บ เพิ่ม ปุ่ม; จากนั้นในการเปิดกล่องโต้ตอบสร้างลำดับให้คลิกไฟล์ 
ปุ่ม; ในกล่องโต้ตอบใหม่ระบุช่วงของรายการชื่อที่กำหนด คลิกถัดไป OK > Ok.
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้รายการชื่อที่กำหนดจะถูกเพิ่มเป็นรายการแบบกำหนดเองในกล่องโต้ตอบแทรกข้อมูลแบบสุ่ม เลือกช่วงที่คุณจะสุ่มกรอกชื่อจากรายการที่กำหนดคลิก Ok หรือ ใช้ ปุ่ม
หมายเหตุ: หากต้องการกรอกชื่อแบบสุ่มจากรายชื่อที่กำหนดโดยไม่ซ้ำกันโปรดตรวจสอบ ค่าที่ไม่ซ้ำกัน ในกล่องโต้ตอบแทรกข้อมูลแบบสุ่ม ดูภาพหน้าจอด้านบน
Demo: สุ่มเติมค่าจากรายการข้อมูลใน Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง:
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools for Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
