วิธีสุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ใน Excel
ตัวอย่างเช่นคุณต้องสุ่มเลือกข้อมูลบางส่วนตามเกณฑ์หนึ่งหรือสองเกณฑ์จากช่วงที่ระบุคุณจะแก้ปัญหาใน Excel ได้อย่างไร บทความนี้จะแนะนำสองวิธีแก้ปัญหาให้คุณ
สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ด้วยสูตรอาร์เรย์
สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ด้วย Kutools for Excel
สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ด้วยสูตรอาร์เรย์
สมมติว่ามีตารางพนักงานใน Excel ดังภาพด้านล่างที่แสดง และตอนนี้คุณต้องสุ่มเลือกพนักงานหนึ่งคนขึ้นไปที่ทำงานใน นิวยอร์ก เป็นเวลา 3 ปีจากตาราง
วิธีนี้จะแนะนำสูตรอาร์เรย์สองสูตรเพื่อสุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ใน Excel กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์เดียว
ในตัวอย่างของเราเราต้องสุ่มเลือกพนักงาน 3 คนที่ทำงานมาแล้ว XNUMX ปี ในเซลล์คุณจะส่งคืนชื่อพนักงานแบบสุ่มโปรดป้อนสูตร =INDEX(A2:A25,LARGE(IF(C2:C25=F1,ROW(C2:C25)-ROW(C2)+1),INT(RAND()*COUNTIF(C2:C25,F1)+1)))และกดปุ. ม Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ คีย์พร้อมกัน
หมายเหตุ ในสูตรข้างต้น A2: A25 คือรายการที่คุณจะสุ่มเลือกเซลล์จากนั้น C2: C25 คือรายการที่คุณจะจับคู่กับเกณฑ์ใน F1 คือเซลล์เกณฑ์และ C2 เป็นเซลล์แรกของรายการที่คุณจะจับคู่กับเกณฑ์ .
สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์สองข้อ
หากต้องการสุ่มเลือกพนักงาน 3 คนที่ทำงานในนิวยอร์กเป็นเวลา XNUMX ปีโปรดป้อนสูตร =INDIRECT("A"&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1)))) ในเซลล์คุณจะส่งคืนชื่อพนักงานแบบสุ่มและกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ คีย์พร้อมกัน
หมายเหตุ ในสูตรข้างต้น B2: B25 คือรายการที่คุณจะจับคู่กับเกณฑ์แรกใน C2: C25 คือรายการที่คุณจะจับคู่กับเกณฑ์ที่สองใน F1 คือเซลล์เกณฑ์แรก G1 คือเซลล์เกณฑ์ที่สองและ A2: A25 คือรายการที่คุณจะสุ่มเลือกเซลล์จาก
สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ด้วย Kutools for Excel
จริงๆแล้วเราสามารถใช้คุณสมบัติตัวกรองเพื่อกรองข้อมูลตามเกณฑ์ได้อย่างง่ายดายจากนั้นสุ่มเลือกเซลล์จากข้อมูลที่กรองออก วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Excel's จัดเรียงช่วงแบบสุ่ม ยูทิลิตี้ในการแก้ปัญหา กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือสำคัญกว่า 300 รายการสำหรับ Excel เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
1. เลือกช่วงที่คุณจะสุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์แล้วคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง.
2. ตอนนี้ลูกศรตัวกรองจะถูกเพิ่มเข้าไปในส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ จากนั้นกรองข้อมูลตามเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ
ในตัวอย่างของเราเราจำเป็นต้องกรองพนักงานที่ทำงานในนิวยอร์กเป็นเวลา 3 ปีออกไปดังนั้นเราจึงระบุตัวกรองตามภาพด้านล่างที่แสดง:


3. หลังจากกรองแล้วให้เลือกรายชื่อพนักงานที่กรองออก (ชื่อคอลัมน์ในตัวอย่างของเรา) แล้วคัดลอกโดยกดปุ่ม Ctrl + C คีย์พร้อมกัน จากนั้นเลือกเซลล์ว่างด้านล่างช่วงที่กรองหรือในแผ่นงานใหม่แล้ววางโดยกดปุ่ม Ctrl + V คีย์พร้อมกัน
4. เลือกรายการที่วางไว้แล้วคลิก Kutools > พิสัย > จัดเรียง / เลือกช่วงแบบสุ่ม.
5. ในกล่องโต้ตอบการเปิด Sort Range Randomly ไปที่ เลือก พิมพ์จำนวนเซลล์ที่คุณจะสุ่มเลือกในไฟล์ จำนวนเซลล์ที่จะเลือก ให้ทำเครื่องหมายที่ เลือกเซลล์แบบสุ่ม ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้จำนวนเซลล์ที่ระบุ (พนักงาน) ได้รับการสุ่มเลือกตามเกณฑ์ในรายการที่เลือก
Kutools สำหรับ Excel's จัดเรียงช่วงแบบสุ่ม สามารถช่วยผู้ใช้ Excel ในการสุ่มเรียงเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่เลือก / แต่ละแถว / แต่ละคอลัมน์และสุ่มเลือกจำนวนเซลล์ที่ระบุจากช่วงที่เลือกเช่นกัน คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันไม่มีข้อ จำกัด !
Demo: สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!