ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-08

ตัวอย่างเช่นคุณต้องสุ่มเลือกข้อมูลบางส่วนตามเกณฑ์หนึ่งหรือสองเกณฑ์จากช่วงที่ระบุคุณจะแก้ปัญหาใน Excel ได้อย่างไร บทความนี้จะแนะนำสองวิธีแก้ปัญหาให้คุณ

สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ด้วยสูตรอาร์เรย์

สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ด้วย Kutools for Excel


สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ด้วยสูตรอาร์เรย์

สมมติว่ามีตารางพนักงานใน Excel ดังภาพด้านล่างที่แสดง และตอนนี้คุณต้องสุ่มเลือกพนักงานหนึ่งคนขึ้นไปที่ทำงานใน นิวยอร์ก เป็นเวลา 3 ปีจากตาราง

ภาพหน้าจอที่แสดงข้อมูลเดิม

วิธีนี้จะแนะนำสูตรอาร์เรย์สองสูตรเพื่อสุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ใน Excel กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์เดียว

ในตัวอย่างของเราเราต้องสุ่มเลือกพนักงาน 3 คนที่ทำงานมาแล้ว XNUMX ปี ในเซลล์คุณจะส่งคืนชื่อพนักงานแบบสุ่มโปรดป้อนสูตร =INDEX(A2:A25,LARGE(IF(C2:C25=F1,ROW(C2:C25)-ROW(C2)+1),INT(RAND()*COUNTIF(C2:C25,F1)+1)))และกดปุ. ม Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ คีย์พร้อมกัน

ภาพหน้าจอของการใช้สูตรเพื่อเลือกเซลล์ตามเกณฑ์เดียว

หมายเหตุ ในสูตรข้างต้น A2: A25 คือรายการที่คุณจะสุ่มเลือกเซลล์จากนั้น C2: C25 คือรายการที่คุณจะจับคู่กับเกณฑ์ใน F1 คือเซลล์เกณฑ์และ C2 เป็นเซลล์แรกของรายการที่คุณจะจับคู่กับเกณฑ์ .

สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์สองข้อ

หากต้องการสุ่มเลือกพนักงาน 3 คนที่ทำงานในนิวยอร์กเป็นเวลา XNUMX ปีโปรดป้อนสูตร =INDIRECT("A"&LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$1,IF($C$2:$C$25=$G$1,ROW($A$2:$A$25),0),0), RANDBETWEEN(1,COUNTIFS(B2:B25,F1,C2:C25,G1)))) ในเซลล์คุณจะส่งคืนชื่อพนักงานแบบสุ่มและกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ คีย์พร้อมกัน

ภาพหน้าจอของการใช้สูตรเพื่อเลือกเซลล์ตามเกณฑ์สองข้อ

หมายเหตุ ในสูตรข้างต้น B2: B25 คือรายการที่คุณจะจับคู่กับเกณฑ์แรกใน C2: C25 คือรายการที่คุณจะจับคู่กับเกณฑ์ที่สองใน F1 คือเซลล์เกณฑ์แรก G1 คือเซลล์เกณฑ์ที่สองและ A2: A25 คือรายการที่คุณจะสุ่มเลือกเซลล์จาก


สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ด้วย Kutools for Excel

จริงๆแล้วเราสามารถใช้คุณสมบัติตัวกรองเพื่อกรองข้อมูลตามเกณฑ์ได้อย่างง่ายดายจากนั้นสุ่มเลือกเซลล์จากข้อมูลที่กรองออก วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Excel's จัดเรียงช่วงแบบสุ่ม ยูทิลิตี้ในการแก้ปัญหา กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือสำคัญกว่า 300 รายการสำหรับ Excel เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!

1. เลือกช่วงที่คุณจะสุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์แล้วคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง.

ภาพหน้าจอของฟังก์ชันการกรองแบบรวมศูนย์

2. ตอนนี้ลูกศรตัวกรองจะถูกเพิ่มเข้าไปในส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ จากนั้นกรองข้อมูลตามเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ

ในตัวอย่างของเราเราจำเป็นต้องกรองพนักงานที่ทำงานในนิวยอร์กเป็นเวลา 3 ปีออกไปดังนั้นเราจึงระบุตัวกรองตามภาพด้านล่างที่แสดง:

ภาพหน้าจอของการกรองพนักงานที่ทำงานในนิวยอร์ก
ภาพหน้าจอการกรองพนักงานที่ทำงานในนิวยอร์กเป็นเวลา 3 ปี

3. หลังจากกรองแล้วให้เลือกรายชื่อพนักงานที่กรองออก (ชื่อคอลัมน์ในตัวอย่างของเรา) แล้วคัดลอกโดยกดปุ่ม Ctrl + C คีย์พร้อมกัน จากนั้นเลือกเซลล์ว่างด้านล่างช่วงที่กรองหรือในแผ่นงานใหม่แล้ววางโดยกดปุ่ม Ctrl + V คีย์พร้อมกัน

4. เลือกรายการที่วางไว้แล้วคลิก Kutools > พิสัย > จัดเรียง / เลือกช่วงแบบสุ่ม.

5. ในกล่องโต้ตอบการเปิด Sort Range Randomly ไปที่ เลือก พิมพ์จำนวนเซลล์ที่คุณจะสุ่มเลือกในไฟล์ จำนวนเซลล์ที่จะเลือก ให้ทำเครื่องหมายที่ เลือกเซลล์แบบสุ่ม ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของการกำหนดค่ากล่องโต้ตอบ Sort Range Randomly เพื่อเลือกเซลล์แบบสุ่ม

ตอนนี้จำนวนเซลล์ที่ระบุ (พนักงาน) ได้รับการสุ่มเลือกตามเกณฑ์ในรายการที่เลือก

Kutools สำหรับ Excel's จัดเรียงช่วงแบบสุ่ม สามารถช่วยผู้ใช้ Excel ในการสุ่มเรียงเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่เลือก / แต่ละแถว / แต่ละคอลัมน์และสุ่มเลือกจำนวนเซลล์ที่ระบุจากช่วงที่เลือกเช่นกัน คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันไม่มีข้อ จำกัด !


Demo: สุ่มเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ใน Excel

 
Kutools สำหรับ Excel:เครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการอยู่ในมือคุณ! เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Download Now!

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!