ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการกรองด้วยหลายเกณฑ์หรือสัญลักษณ์แทนใน Excel

สำหรับผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่การกรองข้อมูลตามเกณฑ์เดียวอาจทำได้ง่าย อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการกรองข้อมูลที่มีหลายเกณฑ์คุณจะทำอย่างไร? บทช่วยสอนนี้กำลังพูดถึงวิธีการตั้งค่าหลายเกณฑ์และกรองข้อมูลใน Excel

กรองด้วยหลายเกณฑ์

กรองด้วยสัญลักษณ์แทน

กรองข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วยเกณฑ์หรือสัญลักษณ์แทนหลายรายการด้วย Super Filter ความคิดที่ดี 3


กรองด้วยหลายเกณฑ์

ก่อนที่คุณจะอ่านขั้นตอนรายละเอียดในส่วนนี้ฉันมีหน้าที่บอกคุณว่าการกรองด้วยเกณฑ์หลายเกณฑ์หรือสัญลักษณ์แทนโดยตัวกรอง Excel นั้นซับซ้อนเล็กน้อยเนื่องจากการตั้งค่าเกณฑ์หลายเกณฑ์ไม่ง่าย หากคุณต้องการประหยัดเวลาฉันขอแนะนำให้คุณไปที่ กรองข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วยเกณฑ์หรือสัญลักษณ์แทนหลายรายการด้วย Super Filterซึ่งจะเข้าใจง่าย

สมมติว่าคุณมีช่วงข้อมูลตามภาพด้านล่างที่แสดงและคุณต้องการใช้ตัวกรองบางอย่าง
กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 1

และเทียบกับหรือ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการกรองข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดในเวลาเดียวกันในขณะที่ใช้เช่นข้อมูลที่ภูมิภาคอยู่ทางทิศเหนือและผลิตภัณฑ์คือกล้วยและผลรวมมีค่ามากกว่า 2000 ตอนนี้คุณต้องระบุเกณฑ์ใน เซลล์ดังภาพด้านล่างที่แสดง:

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 2

จากนั้นคุณสามารถคลิก ข้อมูล > ระดับสูง, และใน ตัวกรองขั้นสูง โต้ตอบตรวจสอบ กรองรายการในสถานที่และระบุไฟล์ ช่วงรายการ และ ช่วงเกณฑ์. ดูภาพหน้าจอ:

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 3
ตัวกรอง doc

คลิก OK. ตอนนี้คุณสามารถเห็นข้อมูลที่ถูกกรองตามเกณฑ์ที่คุณทำ

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 5

หรือมิฉะนั้นหากคุณต้องการกรองข้อมูลที่จำเป็นต้องตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งให้ใช้เช่นภูมิภาคอยู่ทางเหนือหรือผลิตภัณฑ์เป็นกล้วยหรือจำนวนรวมมากกว่า 2000 คุณสามารถระบุเกณฑ์เช่น นี้:

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 6

จากนั้นคลิก ข้อมูล > ระดับสูง และระบุไฟล์ ช่วงรายการ และ ช่วงเกณฑ์ดูภาพหน้าจอ:

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 7

คลิก OK. ตอนนี้คุณสามารถดูข้อมูลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งถูกกรองออก

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 8


กรองด้วยสัญลักษณ์แทน

ในบางกรณีคุณอาจต้องการกรองข้อมูลตามสตริงข้อความพิเศษ ตัวอย่างเช่นคุณมีช่วงของข้อมูลดังภาพด้านล่างที่แสดง:

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 9

* สัญลักษณ์แทน

และคุณต้องการกรองข้อมูลที่ลงท้ายด้วย Market ในคอลัมน์ Partner และคุณต้องระบุเกณฑ์นี้ในเซลล์ตามภาพด้านล่างที่แสดง:

ปลาย: สัญลักษณ์ดอกจัน * หมายถึงสตริงอักขระใด ๆ ในตำแหน่ง

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 10

จากนั้นคลิก ข้อมูล > ระดับสูง, และใน ตัวกรองขั้นสูง ไดอะล็อกระบุไฟล์ ช่วงรายการ และ ช่วงเกณฑ์. ดูภาพหน้าจอ:

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 11

ตอนนี้คลิก OKคุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดที่ลงท้ายด้วย Market ถูกกรองออก

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 12

เดอะ? สัญลักษณ์แทน

หากคุณต้องการกรองข้อมูลที่มีเพียงอักขระระหว่างสตริงข้อความเฉพาะสองสตริงตัวอย่างเช่นการกรองข้อมูลที่มีอักขระใดก็ได้ระหว่าง c และ k คุณสามารถพิมพ์เกณฑ์ดังต่อไปนี้:

ปลาย: เครื่องหมายคำถาม? แสดงถึงตัวละครทุกคนที่อยู่ในตำแหน่ง

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 13

จากนั้นคลิก ข้อมูล > ระดับสูง, และใน ตัวกรองขั้นสูง ไดอะล็อกระบุไฟล์ ช่วงรายการ และ ช่วงเกณฑ์. ดูภาพหน้าจอ:

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 14

คลิก OK. และคุณจะเห็นว่าข้อมูลถูกกรองออก

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 15

สัญลักษณ์ ~

หากคุณมีช่วงข้อมูลตามภาพด้านล่างที่แสดง:

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 16

และคุณต้องการกรองข้อมูลที่มี * สัญลักษณ์หรือเครื่องหมายพิเศษอื่น ๆ ระหว่างสตริงข้อความเฉพาะสองสตริงคุณสามารถทำได้ดังนี้:

ปลาย: เครื่องหมาย tilde ~ สามารถช่วยคุณค้นหาสตริงข้อความที่ต้องการได้

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 17

จากนั้นคลิก ข้อมูล > ระดับสูง, และใน ตัวกรองขั้นสูง ไดอะล็อกระบุไฟล์ ช่วงรายการ และ ช่วงเกณฑ์. ดูภาพหน้าจอ:

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 18

คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบจากนั้นคุณจะเห็นข้อมูลถูกกรองออก:

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 19

หมายเหตุ

จริงๆแล้วคุณยังกรองข้อมูลได้ด้วยการเลือกและคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง จากนั้นคลิกลูกศรตัวกรองแล้วเลือกตัวกรองข้อความหรือ ตัวกรองตัวเลข > ประกอบด้วย.
กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 20

จากนั้นใน ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง ให้พิมพ์เกณฑ์ลงในกล่องข้อความถัดจาก มี. ดูภาพหน้าจอ:

กรอง doc โดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 21

และคลิก OK. ข้อมูลยังสามารถกรองออกได้อย่างถูกต้อง

นั่นคือการตั้งค่าเกณฑ์ทั้งหมดของฟังก์ชันตัวกรอง จำยากไหม? แต่ถ้าคุณมี Super Filter ของ Kutools for Excel คุณไม่จำเป็นต้องจำเกณฑ์ที่ซับซ้อนเพียงแค่คลิกคลิกคลิก


กรองข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วยเกณฑ์หรือสัญลักษณ์แทนหลายรายการด้วย Super Filter

Super Filter เป็นฟังก์ชันการกรองขั้นสูงของ Kutools สำหรับ Excelซึ่งสามารถรับและใช้งานได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถ ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรี และการใช้งาน ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ โดยทำตามขั้นตอน ไม่ต้องกังวล Kutools for Excel ใช้งานได้ฟรี 30 วัน

Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น 

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

หลายเกณฑ์

1 คลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ เพื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่าง Super Filter ดูภาพหน้าจอ:

doc kte กรองโดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 1

2. จากนั้นคุณต้องคลิกปุ่มนี้ doc เลือกช่วง เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการกรองจากนั้นเลือก ระบุ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อแก้ไขช่วง ดูภาพหน้าจอ:

doc kte กรองโดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 2

3. ตอนนี้เริ่มกรองข้อมูลตามเกณฑ์ต่างๆ ประการแรกคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์นั้น OR or AND.

หากคุณต้องการกรองข้อมูลเมื่อการรวมกันของหลายเกณฑ์เป็นจริงคุณต้อง AND ความสัมพันธ์

doc kte กรองโดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 3

หากคุณกรองข้อมูลที่จำเป็นต้องตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งให้เลือก OR.

doc kte กรองโดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 4

4. จากนั้นคุณสามารถแสดงเกณฑ์ในบานหน้าต่าง

และ และ Or

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการกรองข้อมูลที่พื้นที่อยู่ทางใต้ผลิตภัณฑ์คือ apple และจำนวนรวมมากกว่า 1100 ให้ทำดังนี้:

(1) เลือก AND จาก ความสัมพันธ์ในกลุ่ม และคลิกที่รายการแรก ขีดเส้นใต้ ติด และจากนั้นตั้งเกณฑ์แรกที่คุณต้องการในกล่องข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

doc kte กรองโดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 5 doc kutools ตัวกรองขั้นสูง 5

(2) จากนั้นกำหนดเกณฑ์ที่สองและสามตามข้างต้น ดูภาพหน้าจอ:

doc kte กรองโดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 6

5 คลิก ตัวกรอง จากนั้นข้อมูลจะถูกกรองออก

doc kte กรองโดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 7

หากคุณเลือก OR ความสัมพันธ์คุณต้องแน่ใจว่าความสัมพันธ์ทั้งหมดเป็นอย่างไร OR. ดูภาพหน้าจอ:

doc kte กรองโดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 9   doc kte กรองโดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 7

ตัวแทน

In ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ คุณยังสามารถใช้สัญลักษณ์แทนเพื่อแสดงอักขระหรือสตริงของอักขระหรือสัญลักษณ์พิเศษ

ลองดูตัวอย่างเช่นคุณต้องการกรองข้อมูลที่มีซัพพลายเออร์คุณเพียงแค่ต้องพิมพ์ *ผู้ผลิต (เครื่องหมายดอกจันหมายถึงสตริงใด ๆ ) ลงในช่องข้อความสุดท้าย ดูภาพหน้าจอ:

doc kte กรองโดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 12   doc kte กรองโดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 13

หากคุณต้องการกรองข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบนี้ ค?, (เครื่องหมายคำถามหมายถึงอักขระของใครก็ตาม) คุณเพียงแค่พิมพ์สิ่งนี้ลงในกล่องข้อความ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์แล้วคลิกตัวกรอง ดูภาพหน้าจอ:

doc kte กรองโดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 15    doc kte กรองโดยใช้สัญลักษณ์ตัวแทน 16

มันง่ายขนาดนั้นเลยเหรอ? หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Super Filter คุณสามารถทำได้ ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรี ทดลองด้วยตัวเองมีเส้นทางฟรี 60 วัน จริงๆแล้ว Kutools for Excel มีมากกว่า 100 ฟังก์ชันซึ่งสามารถทำให้งานประจำวันของคุณง่ายขึ้น

ด้วย Super Filter คุณสามารถทำ:

กรองตามเครื่องหมายดอกจันหรืออักขระพิเศษอื่น ๆ ใน Excel

กรองตามสตริงย่อยใน Excel

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

kte แท็บ 201905


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very good thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations