วิธีการกรองด้วยหลายเกณฑ์หรือสัญลักษณ์แทนใน Excel

สำหรับผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่การกรองข้อมูลตามเกณฑ์เดียวอาจทำได้ง่าย อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการกรองข้อมูลที่มีหลายเกณฑ์คุณจะทำอย่างไร? บทช่วยสอนนี้กำลังพูดถึงวิธีการตั้งค่าหลายเกณฑ์และกรองข้อมูลใน Excel

กรองด้วยหลายเกณฑ์

กรองด้วยสัญลักษณ์แทน

กรองข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วยเกณฑ์หรือสัญลักษณ์แทนหลายรายการด้วย Super Filter

---

กรองด้วยหลายเกณฑ์

ก่อนที่คุณจะอ่านขั้นตอนรายละเอียดในส่วนนี้ฉันมีหน้าที่บอกคุณว่าการกรองด้วยเกณฑ์หลายเกณฑ์หรือสัญลักษณ์แทนโดยตัวกรอง Excel นั้นซับซ้อนเล็กน้อยเนื่องจากการตั้งค่าเกณฑ์หลายเกณฑ์ไม่ง่าย หากคุณต้องการประหยัดเวลาฉันขอแนะนำให้คุณไปที่ กรองข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วยเกณฑ์หรือสัญลักษณ์แทนหลายรายการด้วย Super Filterซึ่งจะเข้าใจง่าย

สมมติว่าคุณมีช่วงข้อมูลตามภาพด้านล่างที่แสดงและคุณต้องการใช้ตัวกรองบางอย่าง

และเทียบกับหรือ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการกรองข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ทั้งหมดในเวลาเดียวกันในขณะที่ใช้เช่นข้อมูลที่ภูมิภาคอยู่ทางทิศเหนือและผลิตภัณฑ์คือกล้วยและผลรวมมีค่ามากกว่า 2000 ตอนนี้คุณต้องระบุเกณฑ์ใน เซลล์ดังภาพด้านล่างที่แสดง:

จากนั้นคุณสามารถคลิก ข้อมูล > ระดับสูง, และใน ตัวกรองขั้นสูง โต้ตอบตรวจสอบ กรองรายการในสถานที่และระบุไฟล์ ช่วงรายการ และ ช่วงเกณฑ์. ดูภาพหน้าจอ:

คลิก OK. ตอนนี้คุณสามารถเห็นข้อมูลที่ถูกกรองตามเกณฑ์ที่คุณทำ

หรือมิฉะนั้นหากคุณต้องการกรองข้อมูลที่จำเป็นต้องตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งให้ใช้เช่นภูมิภาคอยู่ทางเหนือหรือผลิตภัณฑ์เป็นกล้วยหรือจำนวนรวมมากกว่า 2000 คุณสามารถระบุเกณฑ์เช่น นี้:

จากนั้นคลิก ข้อมูล > ระดับสูง และระบุไฟล์ ช่วงรายการ และ ช่วงเกณฑ์ดูภาพหน้าจอ:

คลิก OK. ตอนนี้คุณสามารถดูข้อมูลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งถูกกรองออก

---

กรองด้วยสัญลักษณ์แทน

ในบางกรณีคุณอาจต้องการกรองข้อมูลตามสตริงข้อความพิเศษ ตัวอย่างเช่นคุณมีช่วงของข้อมูลดังภาพด้านล่างที่แสดง:

* สัญลักษณ์แทน

และคุณต้องการกรองข้อมูลที่ลงท้ายด้วย Market ในคอลัมน์ Partner และคุณต้องระบุเกณฑ์นี้ในเซลล์ตามภาพด้านล่างที่แสดง:

ปลาย: สัญลักษณ์ดอกจัน * หมายถึงสตริงอักขระใด ๆ ในตำแหน่ง

จากนั้นคลิก ข้อมูล > ระดับสูง, และใน ตัวกรองขั้นสูง ไดอะล็อกระบุไฟล์ ช่วงรายการ และ ช่วงเกณฑ์. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้คลิก OKคุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดที่ลงท้ายด้วย Market ถูกกรองออก

เดอะ? สัญลักษณ์แทน

หากคุณต้องการกรองข้อมูลที่มีเพียงอักขระระหว่างสตริงข้อความเฉพาะสองสตริงตัวอย่างเช่นการกรองข้อมูลที่มีอักขระใดก็ได้ระหว่าง c และ k คุณสามารถพิมพ์เกณฑ์ดังต่อไปนี้:

ปลาย: เครื่องหมายคำถาม? แสดงถึงตัวละครทุกคนที่อยู่ในตำแหน่ง

จากนั้นคลิก ข้อมูล > ระดับสูง, และใน ตัวกรองขั้นสูง ไดอะล็อกระบุไฟล์ ช่วงรายการ และ ช่วงเกณฑ์. ดูภาพหน้าจอ:

คลิก OK. และคุณจะเห็นว่าข้อมูลถูกกรองออก

สัญลักษณ์ ~

หากคุณมีช่วงข้อมูลตามภาพด้านล่างที่แสดง:

และคุณต้องการกรองข้อมูลที่มี * สัญลักษณ์หรือเครื่องหมายพิเศษอื่น ๆ ระหว่างสตริงข้อความเฉพาะสองสตริงคุณสามารถทำได้ดังนี้:

ปลาย: เครื่องหมาย tilde ~ สามารถช่วยคุณค้นหาสตริงข้อความที่ต้องการได้

จากนั้นคลิก ข้อมูล > ระดับสูง, และใน ตัวกรองขั้นสูง ไดอะล็อกระบุไฟล์ ช่วงรายการ และ ช่วงเกณฑ์. ดูภาพหน้าจอ:

คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบจากนั้นคุณจะเห็นข้อมูลถูกกรองออก:

หมายเหตุ

จริงๆแล้วคุณยังกรองข้อมูลได้ด้วยการเลือกและคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง จากนั้นคลิกลูกศรตัวกรองแล้วเลือกตัวกรองข้อความหรือ ตัวกรองตัวเลข > ประกอบด้วย.

จากนั้นใน ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง ให้พิมพ์เกณฑ์ลงในกล่องข้อความถัดจาก มี. ดูภาพหน้าจอ:

และคลิก OK. ข้อมูลยังสามารถกรองออกได้อย่างถูกต้อง

นั่นคือการตั้งค่าเกณฑ์ทั้งหมดของฟังก์ชันตัวกรอง จำยากไหม? แต่ถ้าคุณมี Super Filter ของ Kutools for Excel คุณไม่จำเป็นต้องจำเกณฑ์ที่ซับซ้อนเพียงแค่คลิกคลิกคลิก

---

กรองข้อมูลได้อย่างง่ายดายด้วยเกณฑ์หรือสัญลักษณ์แทนหลายรายการด้วย Super Filter

Super Filter เป็นฟังก์ชันการกรองขั้นสูงของ Kutools สำหรับ Excelซึ่งสามารถรับและใช้งานได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถ ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรี และการใช้งาน ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ โดยทำตามขั้นตอน ไม่ต้องกังวล Kutools for Excel ใช้งานได้ฟรี 30 วัน

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

หลายเกณฑ์

1 คลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ เพื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่าง Super Filter ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นคุณต้องคลิกปุ่มนี้  เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการกรองจากนั้นเลือก ระบุ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อแก้ไขช่วง ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้เริ่มกรองข้อมูลตามเกณฑ์ต่างๆ ประการแรกคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์นั้น OR or AND.

หากคุณต้องการกรองข้อมูลเมื่อการรวมกันของหลายเกณฑ์เป็นจริงคุณต้อง AND ความสัมพันธ์

หากคุณกรองข้อมูลที่จำเป็นต้องตรงตามเกณฑ์ข้อใดข้อหนึ่งให้เลือก OR.

4. จากนั้นคุณสามารถแสดงเกณฑ์ในบานหน้าต่าง

และ และ Or

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการกรองข้อมูลที่พื้นที่อยู่ทางใต้ผลิตภัณฑ์คือ apple และจำนวนรวมมากกว่า 1100 ให้ทำดังนี้:

(1) เลือก AND จาก ความสัมพันธ์ในกลุ่ม และคลิกที่รายการแรก ขีดเส้นใต้ ติด และจากนั้นตั้งเกณฑ์แรกที่คุณต้องการในกล่องข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

 

(2) จากนั้นกำหนดเกณฑ์ที่สองและสามตามข้างต้น ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก ตัวกรอง จากนั้นข้อมูลจะถูกกรองออก

หากคุณเลือก OR ความสัมพันธ์คุณต้องแน่ใจว่าความสัมพันธ์ทั้งหมดเป็นอย่างไร OR. ดูภาพหน้าจอ:

   

ตัวแทน

In ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ คุณยังสามารถใช้สัญลักษณ์แทนเพื่อแสดงอักขระหรือสตริงของอักขระหรือสัญลักษณ์พิเศษ

ลองดูตัวอย่างเช่นคุณต้องการกรองข้อมูลที่มีซัพพลายเออร์คุณเพียงแค่ต้องพิมพ์ *ผู้ผลิต (เครื่องหมายดอกจันหมายถึงสตริงใด ๆ ) ลงในช่องข้อความสุดท้าย ดูภาพหน้าจอ:

   

หากคุณต้องการกรองข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบนี้ ค?, (เครื่องหมายคำถามหมายถึงอักขระของใครก็ตาม) คุณเพียงแค่พิมพ์สิ่งนี้ลงในกล่องข้อความ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์แล้วคลิกตัวกรอง ดูภาพหน้าจอ：

    

มันง่ายขนาดนั้นเลยเหรอ? หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Super Filter คุณสามารถทำได้ ดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรี ทดลองด้วยตัวเองมีเส้นทางฟรี 60 วัน จริงๆแล้ว Kutools for Excel มีมากกว่า 100 ฟังก์ชันซึ่งสามารถทำให้งานประจำวันของคุณง่ายขึ้น

  กรองด้วยหลายเกณฑ์และสัญลักษณ์แทน

ด้วย Super Filter คุณสามารถทำ:

กรองตามเครื่องหมายดอกจันหรืออักขระพิเศษอื่น ๆ ใน Excel

กรองตามสตริงย่อยใน Excel