วิธีการสลับสีของแถวตามกลุ่มใน Excel

ใน Excel การลงสีแถวอื่น ๆ อาจง่ายกว่าสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ แต่คุณเคยลองสีแถวสลับกันไปตามการเปลี่ยนแปลงค่าคอลัมน์หรือไม่คอลัมน์ A ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการ เพื่อสลับสีของแถวตามกลุ่มใน Excel

ระบายสีแถวสลับกันตามการเปลี่ยนแปลงค่าด้วยคอลัมน์ตัวช่วยและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ระบายสีแถวสลับกันตามการเปลี่ยนแปลงค่าด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์

ระบายสีแถวสลับกันด้วยสองสีตามการเปลี่ยนแปลงค่าด้วยคอลัมน์ตัวช่วยและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ระบายสีแถวสลับกันตามการเปลี่ยนแปลงค่าด้วยคอลัมน์ตัวช่วยและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

หากต้องการเน้นแถวสลับกันตามกลุ่มไม่มีวิธีโดยตรงสำหรับคุณดังนั้นคุณต้องสร้างคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือจากนั้นใช้ฟังก์ชันการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อระบายสี โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ในเซลล์ D1 แถวเดียวกันของส่วนหัวให้ป้อนหมายเลข 0.

2. และในเซลล์ D2 พิมพ์สูตรนี้: =IF(A2=A1,D1,D1+1) จากนั้นลากสูตรนี้ลงไปยังเซลล์ที่คุณต้องการใช้ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A1, A2 คือเซลล์แรกและเซลล์ที่สองของคอลัมน์ที่มีการเปลี่ยนแปลงค่า D1 คือเซลล์ที่คุณป้อนตัวช่วยหมายเลข 0

3. จากนั้นเลือกช่วงข้อมูล A2: D18 ซึ่งรวมคอลัมน์สูตรผู้ช่วยเหลือแล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:

4. ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ ใหเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ภายใต้ เลือกประเภทกฎ และป้อนสูตรนี้ = และ (LEN ($ A2)> 0, MOD ($ D2,2) = 0) เข้าไปใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: A2 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณใช้สีตามและ D2 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ตัวช่วยที่คุณสร้างขึ้นในช่วงที่เลือก

5. จากนั้นคลิก รูปแบบ ปุ่มไปที่ จัดรูปแบบเซลล์ และเลือกหนึ่งสีที่คุณต้องการภายใต้ ใส่ ดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและมีการไฮไลต์แถวสลับกันตามคอลัมน์เฉพาะที่ค่าเปลี่ยนแปลงดูภาพหน้าจอ:

ระบายสีแถวสลับกันตามการเปลี่ยนแปลงค่าด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์

หากวิธีการข้างต้นเป็นเรื่องยากสำหรับคุณคุณสามารถใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์ -Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ แยกแยะความแตกต่าง คุณสามารถระบายสีแถวตามกลุ่มได้อย่างรวดเร็วสลับกันใน Excel

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. คลิก Kutools > รูปแบบ > แยกแยะความแตกต่างดูภาพหน้าจอ:

2.ใน แยกแยะความแตกต่างตามคอลัมน์หลัก โปรดดำเนินการต่อไปนี้ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

3หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิก Ok เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและคุณจะได้รับผลลัพธ์ต่อไปนี้ตามที่คุณต้องการ:

คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Excel และทดลองใช้ฟรีทันที!

ระบายสีแถวสลับกันด้วยสองสีตามการเปลี่ยนแปลงค่าด้วยคอลัมน์ตัวช่วยและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ถ้าคุณต้องการแรเงาแถวด้วยสีที่ต่างกันสองสีสลับกันไปตามการเปลี่ยนแปลงค่าตามภาพหน้าจอต่อไปนี้สามารถแก้ไขได้ใน Excel ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. ขั้นแรกคุณควรสร้างคอลัมน์ผู้ช่วยใหม่และสูตรเป็นวิธีแรกตั้งแต่ขั้นตอนที่ 1 ถึงขั้นตอนที่ 2 คุณจะได้ภาพหน้าจอต่อไปนี้:

2. จากนั้นเลือกช่วงข้อมูล A2: D18 แล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎดูภาพหน้าจอ:

3. ใน ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คลิกตกลง กฎใหม่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

4. ในการโผล่ออกมา กฎการจัดรูปแบบใหม่ โต้ตอบคลิก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ภายใต้ เลือกประเภทกฎจากนั้นป้อนสูตรนี้ = ISODD (D2 เหรียญ) (D2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ตัวช่วยที่คุณสร้างสูตร) ​​แล้วคลิก รูปแบบ ปุ่มเพื่อเลือกสีเติมที่คุณต้องการสำหรับแถวคี่ของกลุ่มดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก OK เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบนี้เพื่อย้อนกลับอดีต ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข โปรดคลิก กฎใหม่ อีกครั้งเพื่อสร้างกฎอื่นสำหรับแถวคู่ของกลุ่ม

6. ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกตกลง ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ภายใต้ เลือกประเภทกฎ เหมือนเดิมแล้วป้อนสูตรนี้ = ISEVEN (D2 ดอลลาร์) (D2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ตัวช่วยที่คุณสร้างสูตร) ​​แล้วคลิก รูปแบบ ปุ่มเพื่อเลือกสีพื้นหลังอื่นสำหรับแถวคู่ของกลุ่มดูภาพหน้าจอ:

7. จากนั้นคลิก OK เพื่อส่งคืนไฟล์ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและคุณจะเห็นกฎทั้งสองถูกสร้างขึ้นดังนี้:

8. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้และคุณจะเห็นช่วงข้อมูลที่คุณเลือกถูกแรเงาด้วยสีที่ต่างกันสองสีสลับกันไปตามการเปลี่ยนแปลงค่าคอลัมน์

• หมายเหตุ : :
• 1. หลังจากระบายสีแถวสลับกันแล้วคุณสามารถซ่อนคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือได้ตามต้องการ แต่คุณไม่สามารถลบได้
• 2. หากไม่มีส่วนหัวในช่วงข้อมูลของคุณให้ป้อน 1 เป็นตัวเลขแรกในคอลัมน์ตัวช่วยจากนั้นใช้สูตรตัวช่วยตามปกติ

บทความเพิ่มเติม: