วิธีสร้างรายการแบบไดนามิกโดยไม่ว่างใน Excel
ในบางกรณีคุณมีรายการข้อมูลที่มีช่องว่างบางส่วนและตอนนี้คุณต้องการสร้างรายการแบบไดนามิกจากข้อมูลเหล่านี้โดยไม่มีช่องว่างและส่วนใหญ่คุณอาจลบข้อมูลที่ว่างออกทีละรายการจากนั้นสร้างรายการไดนามิก ฉันจะบอกวิธีที่รวดเร็วในการแก้ปัญหานี้ใน Excel
สร้างรายการแบบไดนามิกและลบช่องว่าง
สร้างรายการแบบไดนามิกและลบช่องว่าง
1. เลือกเซลล์ถัดจากรายการต้นฉบับแล้วพิมพ์สูตรนี้ = IF (B2 = "", "", MAX (A $ 1: A1) +1) จากนั้นลากที่จับการป้อนอัตโนมัติลงไปยังช่วงที่คุณต้องการ ตอนนี้คุณจะเห็นเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลที่มีตัวเลขอยู่ข้างๆ ดูภาพหน้าจอ:
ในสูตรข้างต้น B2 เป็นเซลล์แรกในช่วงที่คุณจะสร้างรายการแบบไดนามิกโดย
2. จากนั้นไปที่คอลัมน์อื่นและพิมพ์สูตรนี้ =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") จากนั้นลากที่จับการป้อนอัตโนมัติลงไปจนกระทั่งเซลล์ว่างปรากฏขึ้น
ในสูตรข้างต้น B2: B11 คือช่วงของข้อมูลต้นฉบับและ A2: A11 คือช่วงที่นับแถวในขั้นตอนที่ 1
3. จากนั้นเลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการสร้างรายการไดนามิกโดยไม่มีช่องว่างแล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
4 ใน การตรวจสอบข้อมูล ใหเลือก รายการ จาก อนุญาต และพิมพ์สูตรนี้ = OFFSET (Sheet1! $ C $ 1,1,0, MAX (Sheet1! $ A: $ A), 1) เข้าไป แหล่ง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ:
1. ใน Excel 2007 ผู้ใช้ไม่สามารถใช้การอ้างอิงไปยังแผ่นงานหรือสมุดงานอื่นสำหรับ การตรวจสอบข้อมูล เกณฑ์ ดังนั้นคุณต้องเลือกเซลล์ว่างในแผ่นงานปัจจุบันในขั้นตอนที่ 3 แล้วป้อนสูตร = OFFSET ($ C $ 1,1,0, สูงสุด ($ A: $ A), 1) เข้าไป แหล่ง กล่องข้อความในขั้นตอนที่ 4
2. ในสูตรข้างต้น C1 คือเซลล์แรกของรายการใหม่ที่คุณทำในขั้นตอนที่ 2
5 คลิก OK. จากนั้นคุณจะเห็นรายการไดนามิกถูกสร้างขึ้นโดยไม่มีช่องว่าง
เลือกค่าที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วในช่วง Excel |
| ในแผ่นงาน Excel หากคุณมีช่วงที่มีแถวที่ซ้ำกันอยู่คุณอาจต้องเลือกแถวเหล่านั้นหรือโดดเด่น แต่จะแก้งานนี้ได้อย่างไร？ หากคุณมี Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถใช้ เลือกซ้ำ & เซลล์ที่ไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้เพื่อเลือกรายการที่ซ้ำกันหรือค่าที่ไม่ซ้ำกันในช่วงอย่างรวดเร็วหรือเติมพื้นหลังและสีแบบอักษรสำหรับค่าที่ซ้ำกันและค่าที่ไม่ซ้ำกัน คลิกเพื่อทดลองใช้ฟรี 30 วัน! |
 |
| Kutools for Excel: มีโปรแกรมเสริม Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน |
บทความญาติ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
