Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษรใน Excel

พวกคุณส่วนใหญ่อาจรู้วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก แต่ในบางกรณีคุณอาจต้องการจัดเรียงรายการแบบเลื่อนลงตามลำดับตัวอักษรตามภาพด้านล่างที่แสดง ตอนนี้บทช่วยสอนนี้แนะนำวิธีการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษรใน Excel 。

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -1

สร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษร


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษร

ในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษรคุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เลือกข้อมูลเดิมจากนั้นคลิก สูตร > กำหนด Namจ. ดูภาพหน้าจอ:

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -2

2. จากนั้นใน ชื่อใหม่ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับช่วงที่เลือกในกล่องข้อความชื่อและพิมพ์สูตรนี้ =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) เข้าไป อ้างถึง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -3

หมายเหตุ: ในสูตร A1 คือเซลล์แรกของช่วงข้อมูลเดิมของคุณและ sheet1 คือเวิร์กชีตที่คุณมีข้อมูลต้นฉบับอยู่

3 คลิก OK. จากนั้นไปที่แผ่นงานอื่นที่นี่ฉันไปที่ Sheet2 แล้วเลือกเซลล์เพื่อพิมพ์สูตรนี้ = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (List, "<" & List), ROW (A1)), COUNTIF (List, "<" & List ), 0)), "") เข้าไปแล้วกด Shift + Ctrl + Enter จากนั้นลากที่จับการป้อนอัตโนมัติลงจนกระทั่งเซลล์ว่างปรากฏขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -4

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น List คือชื่อที่คุณกำหนดให้กับข้อมูลต้นฉบับในขั้นตอนที่ 2 A1 คือเซลล์แรกของข้อมูลต้นฉบับ

4. จากนั้นเลือกคอลัมน์ในเซลล์สูตรแล้วคลิก สูตร > กำหนดชื่อจากนั้นในประเภทกล่องข้อความชื่อ ค่าจัดเรียง ใน ชื่อใหม่ ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:
doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -5
doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -6

5 คลิก OK. จากนั้นไปที่เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกแล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -7

6. จากนั้นใน การตรวจสอบข้อมูล ใหเลือก รายการ จาก อนุญาต รายการและพิมพ์ = SortedValues เข้าไป แหล่ง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -8

7 คลิก OK. ตอนนี้คุณสามารถเห็นรายการแบบเลื่อนลงที่สร้างขึ้นโดยเรียงตามลำดับตัวอักษร

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -9

ปลาย: หากคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในข้อมูลเดิมข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติและจัดเรียงข้อมูลอีกครั้ง ดูภาพหน้าจอ:

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -10


บทความญาติ:


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (4)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ตัวอย่างที่ดี แต่ถ้าเพิ่ม 10 ข่าว ? ฉันต้องคัดลอกสูตรในรายการ 3 หรือไม่
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
กวดวิชาที่ยอดเยี่ยม ty มาก! ฉันสังเกตเห็นว่ารายการแบบเลื่อนลงของฉันปรากฏขึ้นโดยเลื่อนลงซึ่งมีช่องว่างอยู่ ของคุณดูเหมือนจะไม่ทำเช่นนั้น ฉันจะทำให้รายการแสดง "a" ที่ด้านบนแทนที่จะเป็นช่องว่างหลัง "z" และต้องเลื่อนขึ้นไปที่ "a" ได้อย่างไร ขอบคุณมาก.
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
navn แรกที่ฉันแสดงใน 155 เซลล์แรก มีใครรู้บ้างว่าทำไม
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สุดยอดเคล็ดลับขอบคุณ !!!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ