วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษรใน Excel

พวกคุณส่วนใหญ่อาจรู้วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก แต่ในบางกรณีคุณอาจต้องการจัดเรียงรายการแบบเลื่อนลงตามลำดับตัวอักษรตามภาพด้านล่างที่แสดง ตอนนี้บทช่วยสอนนี้แนะนำวิธีการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษรใน Excel 。

สร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษร

สร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษร

ในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษรคุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เลือกข้อมูลเดิมจากนั้นคลิก สูตร > กำหนด Namจ. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นใน ชื่อใหม่ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับช่วงที่เลือกในกล่องข้อความชื่อและพิมพ์สูตรนี้ =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) เข้าไป อ้างถึง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตร A1 คือเซลล์แรกของช่วงข้อมูลเดิมของคุณและ sheet1 คือเวิร์กชีตที่คุณมีข้อมูลต้นฉบับอยู่

3 คลิก OK. จากนั้นไปที่แผ่นงานอื่นที่นี่ฉันไปที่ Sheet2 แล้วเลือกเซลล์เพื่อพิมพ์สูตรนี้ = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (List, "<" & List), ROW (A1)), COUNTIF (List, "<" & List ), 0)), "") เข้าไปแล้วกด Shift + Ctrl + Enter จากนั้นลากที่จับการป้อนอัตโนมัติลงจนกระทั่งเซลล์ว่างปรากฏขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น List คือชื่อที่คุณกำหนดให้กับข้อมูลต้นฉบับในขั้นตอนที่ 2 A1 คือเซลล์แรกของข้อมูลต้นฉบับ

4. จากนั้นเลือกคอลัมน์ในเซลล์สูตรแล้วคลิก สูตร > กำหนดชื่อจากนั้นในประเภทกล่องข้อความชื่อ ค่าจัดเรียง ใน ชื่อใหม่ ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก OK. จากนั้นไปที่เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกแล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นใน การตรวจสอบข้อมูล ใหเลือก รายการ จาก อนุญาต รายการและพิมพ์ = SortedValues เข้าไป แหล่ง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

7 คลิก OK. ตอนนี้คุณสามารถเห็นรายการแบบเลื่อนลงที่สร้างขึ้นโดยเรียงตามลำดับตัวอักษร

ปลาย: หากคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในข้อมูลเดิมข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติและจัดเรียงข้อมูลอีกครั้ง ดูภาพหน้าจอ:

บทความญาติ:

• สร้างรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิกโดยไม่เว้นว่างใน Excel
• สร้างรายการแบบไดนามิกของชื่อแผ่นงานใน Excel

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

	คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
	การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
	รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
	ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
	คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
	ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เสริมทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools for Excelและสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools for Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...

---

Office Tab นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...