ไปยังเนื้อหาหลัก
ผู้ใช้ ChatGPT ปกติใช่ไหม ลองใช้ ChatGPT ที่รวมเข้ากับ ExtendOffice.

วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษรใน Excel

ผู้เขียน: ซัน แก้ไขล่าสุด: 2020-05-28

พวกคุณส่วนใหญ่อาจรู้วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก แต่ในบางกรณีคุณอาจต้องการจัดเรียงรายการแบบเลื่อนลงตามลำดับตัวอักษรตามภาพด้านล่างที่แสดง ตอนนี้บทช่วยสอนนี้แนะนำวิธีการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษรใน Excel 。

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -1

สร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษร


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษร

ในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกตามลำดับตัวอักษรคุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เลือกข้อมูลเดิมจากนั้นคลิก สูตร > กำหนด Namจ. ดูภาพหน้าจอ:

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -2

2. จากนั้นใน ชื่อใหม่ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับช่วงที่เลือกในกล่องข้อความชื่อและพิมพ์สูตรนี้ =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) เข้าไป อ้างถึง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -3

หมายเหตุ: ในสูตร A1 คือเซลล์แรกของช่วงข้อมูลเดิมของคุณและ sheet1 คือเวิร์กชีตที่คุณมีข้อมูลต้นฉบับอยู่

3 คลิก OK. จากนั้นไปที่แผ่นงานอื่นที่นี่ฉันไปที่ Sheet2 แล้วเลือกเซลล์เพื่อพิมพ์สูตรนี้ = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (List, "<" & List), ROW (A1)), COUNTIF (List, "<" & List ), 0)), "") เข้าไปแล้วกด Shift + Ctrl + Enter จากนั้นลากที่จับการป้อนอัตโนมัติลงจนกระทั่งเซลล์ว่างปรากฏขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -4

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น List คือชื่อที่คุณกำหนดให้กับข้อมูลต้นฉบับในขั้นตอนที่ 2 A1 คือเซลล์แรกของข้อมูลต้นฉบับ

4. จากนั้นเลือกคอลัมน์ในเซลล์สูตรแล้วคลิก สูตร > กำหนดชื่อจากนั้นในประเภทกล่องข้อความชื่อ ค่าจัดเรียง ใน ชื่อใหม่ ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:
doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -5
doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -6

5 คลิก OK. จากนั้นไปที่เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกแล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -7

6. จากนั้นใน การตรวจสอบข้อมูล ใหเลือก รายการ จาก อนุญาต รายการและพิมพ์ = SortedValues เข้าไป แหล่ง กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -8

7 คลิก OK. ตอนนี้คุณสามารถเห็นรายการแบบเลื่อนลงที่สร้างขึ้นโดยเรียงตามลำดับตัวอักษร

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -9

ปลาย: หากคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในข้อมูลเดิมข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติและจัดเรียงข้อมูลอีกครั้ง ดูภาพหน้าจอ:

doc-drop-down-list-ตามลำดับตัวอักษร -10


บทความญาติ:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tip, thank you!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations