ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีคัดลอกเซลล์หากคอลัมน์มีค่า / ข้อความเฉพาะใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-23

สมมติว่าคุณมีรายการข้อมูลจำนวนมากและตอนนี้คุณต้องการค้นหาและคัดลอกเซลล์ที่มีค่าหรือข้อความเฉพาะใน Excel จะทำอย่างไรให้เสร็จอย่างรวดเร็ว? ที่นี่เรามีสามวิธีในการคัดลอกเซลล์หากคอลัมน์มีค่าหรือข้อความเฉพาะใน Excel อย่างสบายใจ


 คัดลอกเซลล์หากคอลัมน์มีค่า / ข้อความเฉพาะด้วยคำสั่ง Filter

คำสั่งตัวกรองสามารถช่วยเรากรองเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์เฉพาะในคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายดังนั้นเราจึงสามารถคัดลอกเซลล์เฉพาะเหล่านี้ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะคัดลอกเซลล์หากคอลัมน์มีค่าหรือข้อความเฉพาะจากนั้นคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง.
คลิกข้อมูล > ตัวกรอง

2. ตอนนี้ให้คลิกที่ ลูกศร ทางด้านซ้ายของเซลล์แรกของคอลัมน์ที่เลือกแล้วคลิกไฟล์ ตัวกรองข้อความ > ประกอบด้วย จากรายการแบบหล่นลง
คลิกตัวกรองข้อความ > ประกอบด้วย จากรายการแบบเลื่อนลง

3. ในกล่องโต้ตอบการเปิดตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเองให้ป้อนข้อความเฉพาะลงในช่องด้านหลังไฟล์ มี แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบตัวกรองอัตโนมัติแบบกำหนดเอง
ตอนนี้เซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความเฉพาะจะถูกกรองออกพร้อมกัน

4. เลือกเซลล์ที่กรองออกทั้งหมดในคอลัมน์เฉพาะและคัดลอกโดยกดปุ่ม Ctrl + C คีย์ในเวลาเดียวกัน

5. เลือกเซลล์ว่างและวางเซลล์เหล่านี้โดยกดปุ่ม Ctrl + V ในขณะเดียวกัน


  คัดลอกเซลล์หากคอลัมน์มีค่า / ข้อความเฉพาะด้วย Kutools for Excel

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1. เลือกคอลัมน์ที่ระบุแล้วคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์พิเศษ.
คลิกเลือกคุณลักษณะเซลล์พิเศษของ kutools

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเลือกเซลล์พิเศษ
ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ

(1) ใน ประเภทการเลือก ตรวจสอบ เซลล์ ตัวเลือก;
(2) ใน ประเภทเฉพาะ คลิกช่องแรกแล้วเลือก ประกอบด้วย จากรายการแบบหล่นลงจากนั้นพิมพ์ข้อความที่ระบุ (ในกรณีของเราประเภท ผลรวม) ลงในช่องต่อไปนี้
(3) คลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. จากนั้นเลือกเซลล์เฉพาะที่สองจะแสดงจำนวนเซลล์ที่เลือก คลิก OK เพื่อปิด

3. ตอนนี้เซลล์ที่มีค่า / ข้อความเฉพาะถูกเลือก กด Ctrl + C คีย์เพื่อคัดลอก เลือกเซลล์ที่คุณจะวางเซลล์แล้วกด Ctrl + V กุญแจ

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now

  คัดลอกเซลล์หากคอลัมน์มีค่า / ข้อความเฉพาะด้วยคำสั่ง Find

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณค้นหาเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าหรือข้อความเฉพาะด้วยคำสั่ง Find จากนั้นคัดลอกเซลล์ที่พบทั้งหมดอย่างง่ายดาย

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณจะคัดลอกเซลล์หากคอลัมน์มีค่าหรือข้อความเฉพาะ

2. เปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่โดยกดปุ่ม Ctrl + F ในขณะเดียวกันจากนั้นในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ให้ป้อนข้อความเฉพาะลงในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา แล้วคลิกไฟล์ ค้นหาทั้งหมด ปุ่ม
ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ด้วยการคลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > หา.

จากนั้นเซลล์ทั้งหมดที่มีเซลล์เฉพาะในคอลัมน์เฉพาะจะพบและแสดงรายการที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

3. เลือกเซลล์ที่พบทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl + A และปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ ตอนนี้เซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความเฉพาะจะถูกเลือกในคอลัมน์เฉพาะ

4. คัดลอกเซลล์ที่เลือกทั้งหมดโดยกดปุ่ม Ctrl + C จากนั้นเลือกเซลล์ว่างและวางโดยกดปุ่ม Ctrl + A กุญแจ


 สาธิต: คัดลอกเซลล์หากคอลัมน์มีค่า / ข้อความเฉพาะใน Excel

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!