ไปยังเนื้อหาหลัก

การ COUNTIF กรองข้อมูล/รายการด้วยเกณฑ์ใน Excel ทำอย่างไร

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-12-05

คุณอาจสังเกตเห็นว่าไม่ว่าคุณจะกรองตารางหรือไม่ก็ตาม ฟังก์ชัน COUNTIF จะละเว้นการกรองและส่งคืนค่าคงที่ ในบางกรณี คุณจำเป็นต้องนับข้อมูลที่กรองแล้วด้วยเกณฑ์เฉพาะ ดังนั้นจะทำอย่างไร ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำวิธีการนับข้อมูล/รายการใน Excel อย่างรวดเร็วสองสามวิธี


Countif กรองข้อมูลด้วยเกณฑ์โดยการเพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยใน Excel

ในบทความนี้ ผมจะยกตัวอย่างตารางต่อไปนี้ ที่นี่ ฉันได้กรอง Julie และ Nicole ในคอลัมน์ Salesman แล้ว

ข้อมูลต้นฉบับ:
ภาพหน้าจอของข้อมูลต้นฉบับใน Excel แสดงคอลัมน์ Salesman พร้อมชื่อก่อนการกรอง

ข้อมูลที่กรอง:
ภาพหน้าจอของข้อมูลที่กรองแล้วใน Excel แสดงชื่อพนักงานขายหลังจากกรองจูลีและนิโคลออกไป

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยพิเศษ จากนั้นคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อนับข้อมูลที่ถูกกรองใน Excel ได้ (หมายเหตุ: วิธีนี้กำหนดให้คุณต้องกรองตารางเดิมก่อนทำตามขั้นตอนด้านล่าง)

1. ค้นหาเซลล์ว่างนอกเหนือจากตารางกรองเดิม พูดเซลล์ G2, enter = IF (B2 = "ลูกแพร์", 1, "")แล้วลาก Fill Handle ไปยังช่วงที่คุณต้องการ (หมายเหตุ ในสูตร = IF (B2 = "ลูกแพร์", 1, ""), B2 คือเซลล์ที่คุณจะนับและ "ลูกแพร์" คือเกณฑ์ที่คุณจะนับ)
ภาพหน้าจอของ Excel ที่มีสูตร IF ในคอลัมน์ตัวช่วยซึ่งนับจำนวนการเกิดขึ้นของ 'Pear'
ขณะนี้มีการเพิ่มคอลัมน์ผู้ช่วยนอกเหนือจากตารางที่กรองแล้วเดิม "1" แสดงว่าเป็นลูกแพร์ในคอลัมน์ B ในขณะที่คำใบ้ว่างเปล่าไม่ใช่ลูกแพร์ในคอลัมน์ B

2. ค้นหาเซลล์ว่างและป้อนสูตร =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")และกดปุ. ม เข้าสู่ สำคัญ. (หมายเหตุ ในสูตร =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")B2: B18 และ G2: G18 คือช่วงที่คุณจะนับและ "Pear" และ "1" เป็นเกณฑ์ที่คุณจะนับตาม)
ภาพหน้าจอของ Excel ที่มีสูตร COUNTIFS ใช้ในการนับข้อมูลที่กรองด้วยเกณฑ์เฉพาะ

ตอนนี้คุณจะได้รับจำนวนนับในครั้งเดียว โปรดทราบว่าการนับจำนวน จะไม่เปลี่ยนแปลง หากคุณปิดใช้งานการกรองหรือเปลี่ยนการกรอง

เซลล์ / แถว / คอลัมน์ที่มองเห็นได้รวม / ค่าเฉลี่ยในช่วงที่ระบุโดยละเว้นเซลล์ / แถว / คอลัมน์ที่ซ่อนหรือกรอง

โดยปกติแล้ว ฟังก์ชัน SUM/Count/Average จะนับเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่ระบุบนเซลล์ที่มีเนื้อหาถูกซ่อน/กรองหรือไม่ ในขณะที่ฟังก์ชัน Subtotal จะรวมผลรวม/นับ/เฉลี่ยได้เท่านั้นโดยไม่สนใจแถวที่ซ่อนอยู่ อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชัน Kutools for Excel สรุปได้, สามารถมองเห็นได้, หายาก ฟังก์ชันจะคำนวณช่วงที่ระบุได้อย่างง่ายดายโดยไม่สนใจเซลล์แถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

โฆษณาสำหรับฟังก์ชัน SUMVISIBLE, COUNTVISIBLE และ AVERAGEVISIBLE ของ Kutools เพื่อนับเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้เท่านั้น

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now

Countif กรองข้อมูลด้วยเกณฑ์โดยฟังก์ชัน Excel

หากคุณต้องการให้จำนวนนับเปลี่ยนแปลงเมื่อตัวกรองเปลี่ยนไปคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ใน Excel ได้ดังต่อไปนี้:
ป้อนสูตรในเซลล์ว่าง =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)และกดปุ. ม เข้าสู่ กุญแจ

ภาพหน้าจอของ Excel ที่มีฟังก์ชัน SUMPRODUCT และ SUBTOTAL ที่นำไปใช้ในการนับข้อมูลที่ถูกกรอง

หมายเหตุ:
(1) ในสูตรข้างต้น B2: B18 คือช่วงที่คุณจะนับและ "ลูกแพร์" คือเกณฑ์ที่คุณจะนับ
(2) มูลค่าที่ส่งคืน จะมีการเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณปิดใช้งานการกรองหรือการเปลี่ยนแปลงการกรอง

แบ่งช่วงออกเป็นหลาย ๆ แผ่นงานได้อย่างง่ายดายตามเกณฑ์ในคอลัมน์ใน Excel

เมื่อเปรียบเทียบกับสูตรอาร์เรย์ที่ซับซ้อนการบันทึกระเบียนที่กรองแล้วทั้งหมดลงในแผ่นงานใหม่อาจง่ายกว่ามากจากนั้นจึงใช้ฟังก์ชัน Count เพื่อนับช่วงข้อมูลหรือรายการที่กรอง

Kutools สำหรับ Excel's แยกข้อมูล ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Excel สามารถแบ่งช่วงออกเป็นหลาย ๆ แผ่นงานได้อย่างง่ายดายตามเกณฑ์ในคอลัมน์เดียวของช่วงเดิม

โฆษณาสำหรับยูทิลิตี้ Kutools Split Data ที่จะแยกข้อมูลออกเป็นแผ่นงานหลายแผ่น

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


บทความที่เกี่ยวข้อง

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!