ทำให้ตัวเลขลบทั้งหมดเป็นสีแดงใน Excel – คู่มือฉบับเต็ม

ใน Excel การเน้นตัวเลขติดลบด้วยสีแดงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเน้นย้ำถึงความสูญเสียหรือการขาดดุลในงบการเงิน งบประมาณ หรือชุดข้อมูลใดๆ ที่มีความผันผวนของมูลค่าด้วยภาพ คู่มือนี้จะสรุปวิธีการต่างๆ ในการจัดรูปแบบตัวเลขลบเป็นสีแดงโดยอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพ ช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านและการตรวจจับข้อผิดพลาด เมื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง และ Kutools สำหรับ Excel คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณสื่อสารกับผู้ใช้ได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้ค่าเนกาทีฟทั้งหมดเป็นสีแดงในช่วง
ใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเองเพื่อทำให้ค่าเนกาทีฟทั้งหมดเป็นสีแดงในช่วง
เลือกเชิงลบทั้งหมดในช่วงได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools

ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำให้ค่าเนกาทีฟทั้งหมดเป็นสีแดงในช่วง

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ช่วยให้คุณสามารถนำการจัดรูปแบบเฉพาะไปใช้กับเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น ตัวเลขติดลบ วิธีการนี้ช่วยระบุและแยกแยะค่าลบจากข้อมูลอื่นๆ ในสเปรดชีตของคุณได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการเน้นตัวเลขติดลบ
2. ภายใต้ หน้าแรก คลิกที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > น้อยกว่า.
   
3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร น้อยกว่า โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้
   1. ใส่หมายเลข 0 ในกล่องข้อความด้านซ้าย
   2. ระบุสีไฮไลท์ที่คุณต้องการ เช่น ข้อความสีแดง ในกรณีนี้.
   3. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น
      เซลล์ในช่วงที่เลือกจะแสดงตัวอย่างการไฮไลต์แบบเรียลไทม์ตามเงื่อนไขที่ระบุ
      

เมื่อคุณตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การจัดรูปแบบจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลเซลล์ตามเงื่อนไขที่ระบุ

ทำเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ลบเป็นสีแดงโดยสร้างรูปแบบที่กำหนดเอง

คุณสามารถสร้างรูปแบบที่กำหนดเองเพื่อทำเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ติดลบทั้งหมดเป็นสีแดงใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกเซลล์ที่มีเปอร์เซ็นต์ลบที่คุณต้องการทำเครื่องหมายเป็นสีแดง

2. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ในเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน จัดรูปแบบเซลล์ คุณต้อง:

1). ไปที่ไฟล์ จำนวน แท็บ;

2). คลิก ประเพณี ใน Category กล่อง;

3). คัดลอกและวาง 0.00%; [สีแดง] -0.00% เข้าไปใน ประเภท กล่อง;

4). คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นเปอร์เซ็นต์เชิงลบทั้งหมดในเซลล์ที่เลือกจะถูกทำเครื่องหมายเป็นสีแดงทันที

เลือกเชิงลบทั้งหมดในช่วงได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools

เทศกาล เลือกเซลล์เฉพาะ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel ช่วยให้คุณเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีตัวเลขติดลบพร้อมกันจากนั้นคุณสามารถจัดรูปแบบทั้งหมดเป็นสีแดงด้วยตนเอง กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกช่วงที่มีจำนวนลบที่คุณต้องการให้เป็นสีแดงจากนั้นคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เฉพาะ.

2 ใน เลือกเซลล์เฉพาะ ใหเลือก เซลล์ ใน ประเภทการเลือก จากนั้นเลือก น้อยกว่า จาก ประเภทเฉพาะ รายการแบบเลื่อนลงป้อนหมายเลข 0 ลงในช่องจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อเลือกเซลล์จำนวนลบทั้งหมดในส่วนที่เลือก

ปลาย: เมื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีตัวเลขติดลบแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรเป็นสีแดงได้ด้วยตนเอง

การใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อทำให้ตัวเลขลบทั้งหมดเป็นสีแดงใน Excel ไม่เพียงช่วยในการเน้นจุดข้อมูลที่สำคัญ แต่ยังปรับปรุงการนำเสนอข้อมูลโดยรวมอีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นการประเมินด้วยภาพอย่างรวดเร็วหรือการตรวจสอบทางการเงินโดยละเอียด การใช้เทคนิคการจัดรูปแบบเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณมีความถูกต้องและตีความได้ง่าย ด้วยทักษะเหล่านี้ คุณสามารถรักษามาตรฐานระดับสูงของการจัดการข้อมูลและการนำเสนอในงาน Excel ทั้งหมดของคุณได้ สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกถึงความสามารถของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ที่นี่

ตัวอย่าง: เปลี่ยนตัวเลขติดลบทั้งหมดเป็นสีแดงด้วย Kutools สำหรับ Excel

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีการจัดรูปแบบเซลล์ตามตัวอักษร / อักขระตัวแรกใน Excel
• วิธีจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไขหากมี #na ใน Excel
• วิธีจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือเน้นการเกิดซ้ำครั้งแรกใน Excel
• วิธีจัดรูปแบบวันที่ตามเงื่อนไขน้อยกว่า / มากกว่าวันนี้ใน Excel