วิธีใช้ vlookup ที่ตรงกันและโดยประมาณใน Excel

ใน Excel vlookup เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดสำหรับเราในการค้นหาค่าในคอลัมน์ทางซ้ายสุดของตารางและส่งคืนค่าในแถวเดียวกันของช่วง แต่คุณใช้ฟังก์ชัน vlookup สำเร็จใน Excel หรือไม่? บทความนี้จะพูดถึงวิธีการใช้ฟังก์ชัน vlookup ใน Excel

ใช้ฟังก์ชัน vlookup เพื่อรับข้อมูลที่ตรงกันทั้งหมดใน Excel

Vlookup เพื่อให้ตรงกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์

ใช้ฟังก์ชัน vlookup เพื่อรับการจับคู่โดยประมาณใน Excel

ใช้ฟังก์ชัน vlookup เพื่อรับข้อมูลที่ตรงกันทั้งหมดใน Excel

ขั้นแรกคุณต้องทราบไวยากรณ์ของ vlookup และรายละเอียดของพารามิเตอร์

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel คือ:

• lookup_value: ค่าที่จะค้นหาตามคอลัมน์แรกของตาราง
• table_array: ช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลคุณสามารถใช้การอ้างอิงไปยังช่วงเช่น A1: D10 หรือชื่อช่วง
• col_index_num: หมายเลขคอลัมน์ในอาร์กิวเมนต์ table_array ซึ่งต้องส่งคืนค่าที่ตรงกัน
• range_lookup: เป็นการดำเนินการทางเลือก FALSE เพื่อค้นหาการจับคู่แบบตรงทั้งหมดและ TRUE เพื่อค้นหาการจับคู่โดยประมาณ

ตอนนี้ฉันจะยกตัวอย่างเพื่ออธิบายฟังก์ชัน vlookup นี้เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ตรงกันโดยสมมติว่าคุณมีรายการข้อมูลของบุคคลต่อไปนี้ในช่วง A2: D12:

ในกรณีนี้คุณต้องการค้นหาชื่อที่เกี่ยวข้องพร้อม ID ในแถวเดียวกันโปรดใช้สูตร vlookup ต่อไปนี้ในเซลล์ว่างที่คุณต้องการรับผลลัพธ์:

จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์เพื่อใช้สูตรนี้และคุณจะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่างที่แสดง:

หมายเหตุ:

1. ในสูตรข้างต้น: F2 คือค่าที่คุณต้องการส่งคืนข้อมูลสัมพัทธ์ A2: D12 คือช่วงข้อมูลที่คุณใช้ตัวเลข 2 ระบุหมายเลขคอลัมน์ที่ส่งคืนค่าที่ตรงกันและ FALSE หมายถึงการจับคู่แบบตรงทั้งหมด

2. หากไม่พบค่าเกณฑ์ของคุณในช่วงข้อมูลคุณจะได้รับค่าความผิดพลาด # N / A

Vlookup เพื่อให้ตรงกับคุณสมบัติที่มีประโยชน์

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ มองหาค่าในรายการ สูตรคุณสามารถส่งคืนข้อมูลที่ตรงกันได้อย่างรวดเร็วตามค่าที่ระบุ

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์ที่ตรงกัน

2. จากนั้นคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > ตัวช่วยสูตรดูภาพหน้าจอ:

3. ใน ตัวช่วยสูตร โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

(1. ) ใน ประเภทสูตร รายการแบบเลื่อนลงโปรดเลือก ค้นหา ตัวเลือก;

(2. ) จากนั้นเลือก มองหาค่าในรายการ ตัวเลือกใน เลือกสูตร กล่องรายการ;

(3. ) แล้วใน การป้อนอาร์กิวเมนต์ กล่องข้อความโปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• คลิกครั้งแรก ข้างๆ Table_array เพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการใช้
• คลิกที่สอง ข้างๆ lookup_value เพื่อเลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการส่งคืนค่าที่ตรงกัน
• คลิกที่สาม ข้างๆ คอลัมน์ เพื่อเลือกคอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการส่งคืน

4. จากนั้นคลิก Okและข้อมูลแรกที่ตรงกันตามค่าที่ระบุจะถูกส่งกลับพร้อมกัน คุณเพียงแค่ลากที่จับเติมเพื่อใช้สูตรนี้กับเซลล์อื่น ๆ ที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากไม่พบค่าในช่วงข้อมูลคุณจะได้รับค่าความผิดพลาด # N / A

ดาวน์โหลดและทดลองใช้ Kutools for Excel ฟรีทันที!

ใช้ฟังก์ชัน vlookup เพื่อรับการจับคู่โดยประมาณใน Excel

บางครั้งข้อมูลที่คุณระบุไม่อยู่ในช่วงข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ใกล้เคียงที่สุดคุณต้องใช้ vlookup เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ตรงกันโดยประมาณ

หากคุณมีข้อมูลช่วงต่อไปนี้จำนวนที่ระบุ 58 ไม่อยู่ในคอลัมน์ปริมาณวิธีการรับราคาต่อหน่วยที่ใกล้เคียงที่สุดในคอลัมน์ B

โปรดป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่าง:

จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์เพื่อใช้สูตรนี้และคุณจะได้รับการจับคู่โดยประมาณตามค่าที่กำหนดโปรดดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

1. ในสูตรข้างต้น: D2 คือค่าที่คุณต้องการส่งคืนข้อมูลสัมพัทธ์ A2: B10 คือช่วงข้อมูลที่คุณใช้ตัวเลข 2 ระบุหมายเลขคอลัมน์ที่ส่งคืนค่าที่ตรงกันและ TRUE หมายถึงการจับคู่โดยประมาณ

2. การจับคู่โดยประมาณจะส่งกลับค่าที่ใหญ่ที่สุดถัดไปซึ่งน้อยกว่าค่าการค้นหาเฉพาะของคุณ

3. ในการใช้ฟังก์ชัน vlookup เพื่อรับค่าการจับคู่โดยประมาณคอลัมน์แรกของคุณในตารางจะต้องเรียงลำดับจากน้อยไปมากมิฉะนั้นจะส่งคืนผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง

บทความเกี่ยวกับ VLOOKUP เพิ่มเติม: