3 วิธีง่ายๆ ในการแปลง Excel เป็น Word (ทีละขั้นตอน)
ในบางกรณี คุณอาจต้องการแปลงไฟล์ Excel เป็นเอกสาร Word แต่ไม่มีตัวแปลงที่สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้ได้โดยตรง ตอนนี้เรามาดูขั้นตอนโดยละเอียดของวิธีการที่มีประสิทธิภาพ 3 วิธีเพื่อบรรลุเป้าหมายนี้กัน
แปลง excel เป็น word โดยคัดลอกและวาง
แปลง excel เป็น word โดยแทรกเป็นวัตถุ
แปลง Excel เป็น Word โดยการแทรกสเปรดชีต Excel
แปลง excel เป็น word โดยคัดลอกและวาง
วิธีที่ตรงและง่ายที่สุดคือคัดลอกเนื้อหาเวิร์กชีตที่ต้องการใน Excel จากนั้นวางลงในเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: เลือกและคัดลอกข้อมูลที่ต้องการ
เลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก เพียงคลิกขวาที่ส่วนที่เลือกเพื่อเลือก คัดลอก ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นหรือกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์เพื่อคัดลอกส่วนที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3: วางข้อมูล Excel ลงใน Word
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการส่งเนื้อหา Excel จากนั้นคลิกขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นเลือกประเภทการวางใต้ วางตัวเลือก หรือกด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูลที่คัดลอก
ผล
ข้อมูล Excel จะปรากฏในเอกสาร Word ของคุณ
เมื่อคุณคัดลอกเนื้อหาจาก Excel ไปยัง Word คุณจะมี "ตัวเลือกการวาง" หลายตัวเลือก ซึ่งแต่ละตัวเลือกจะรองรับความต้องการด้านการจัดรูปแบบและการรวมข้อมูลที่แตกต่างกัน
- เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ (K): ตัวเลือกนี้จะคงการจัดรูปแบบข้อมูล Excel ดั้งเดิมไว้ รวมถึงแบบอักษร สี ขนาดเซลล์ และฟีเจอร์การจัดรูปแบบอื่นๆ
- ใช้รูปแบบปลายทาง (U): ตัวเลือกนี้จะปรับเนื้อหาที่วางให้ตรงกับการจัดรูปแบบของเอกสาร Word ปลายทาง
- ฝัง (E): ฝังข้อมูล Excel เป็นวัตถุใน Word โดยคงรูปแบบ Excel และอนุญาตให้คุณดับเบิลคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลในรูปแบบ Excel ภายใน Word
- ลิงก์และเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ (N): สิ่งนี้จะสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ต้นฉบับโดยมีการจัดรูปแบบต้นฉบับครบถ้วน การอัปเดตในไฟล์ Excel จะปรากฏในเอกสาร Word
- เชื่อมโยงและใช้สไตล์ปลายทาง: ลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ต้นฉบับ แต่ปรับเนื้อหาที่วางให้เข้ากับรูปแบบการจัดรูปแบบของเอกสาร Word
- เก็บข้อความเท่านั้น (T): ตัดการจัดรูปแบบทั้งหมดออกและวางเฉพาะข้อความธรรมดา
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- รวดเร็วและง่ายดายสำหรับชุดข้อมูลขนาดเล็ก
- รักษาการจัดรูปแบบพื้นฐาน
แบ่งแผ่นงาน Excel เป็นไฟล์แยกกันได้อย่างง่ายดาย!
เบื่อกับงานที่น่าเบื่อในการคัดลอกและวางแต่ละแผ่นงานลงในไฟล์ใหม่ด้วยตนเองแล้วหรือยัง? Kutools สำหรับ Excel's แยกสมุดงาน อรรถประโยชน์จะเปลี่ยนกระบวนการที่ยุ่งยากนี้ให้กลายเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะเป็น Excel, TXT, CSV,หรือ รูปแบบไฟล์ PDF แบ่งเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ของคุณออกเป็นไฟล์แต่ละไฟล์ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ทดลองใช้งานฟีเจอร์เต็มรูปแบบฟรี 30 วันทันที และทำให้การจัดการสมุดงานของคุณง่ายขึ้น!
แปลง excel เป็น word โดยแทรกเป็นวัตถุ
หากคุณต้องการแปลงเวิร์กชีต Excel ทั้งหมดเป็นเอกสาร Word อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิด Excel และลิงก์ข้อมูลต้นฉบับเพื่ออัปเดตอัตโนมัติ คุณสามารถแทรกเวิร์กชีต Excel เป็นวัตถุใน Word ได้
- โปรดปิดสมุดงานก่อนที่จะแทรกเป็นวัตถุใน Microsoft Word
- ด้วยการแทรกเป็นวัตถุ คุณสามารถแทรกแผ่นงานทั้งหมดในครั้งเดียวเท่านั้น
- จะแทรกแผ่นงานที่ใช้งานล่าสุดเมื่อสมุดงาน Excel ถูกปิดเป็นวัตถุ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกไฟล์ Excel
ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณสมบัติวัตถุ
ใน Word ให้คลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป ใน Ribbon จากนั้นเลือกเปิด วัตถุ ใน ข้อความ กลุ่ม
ขั้นตอนที่ 3: แทรกไฟล์ Excel
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร วัตถุ กรุณาโต้ตอบด้วย
-
Choose สร้างจากไฟล์ แท็บในกล่องโต้ตอบ
-
เรียกดูและเลือกไฟล์ Excel ของคุณ
-
เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ลิงก์ไปยังไฟล์ สำหรับลิงก์แบบไดนามิก (อัปเดตใน Word เมื่อมีการอัปเดตไฟล์ Excel) หรือ แสดงเป็นไอคอน สำหรับไฟล์ฝังตัวแบบคงที่
-
เมื่อคุณเลือกได้แล้วให้คลิก OK.
ผล
ไฟล์ Excel จะปรากฏเป็นวัตถุหรือไอคอนในเอกสาร Word ของคุณ
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- เหมาะสำหรับการแทรกไฟล์ Excel ทั้งหมด
- ตัวเลือกในการเชื่อมโยงข้อมูลสำหรับการอัพเดตอัตโนมัติ
คุณสามารถแก้ไขหรือดำเนินการอื่นๆ บนออบเจ็กต์ที่แทรกได้ คลิกขวาที่ออบเจ็กต์แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากเมนูบริบท
แปลง Excel เป็น Word โดยการแทรกสเปรดชีต Excel
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ของคุณ
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกสเปรดชีต Excel
ขั้นตอนที่ 2: การแทรกสเปรดชีต
ไปที่แท็บแทรกใน Word คลิกที่ ตารางและเลือก สเปรดชีต Excel จากเมนูแบบเลื่อนลง
สเปรดชีต Excel เปล่าจะถูกฝังลงในเอกสาร Word ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: การแก้ไขสเปรดชีต
ดับเบิลคลิกที่สเปรดชีต Excel ที่ฝังไว้ Ribbon ของ Excel จะปรากฏขึ้น และตอนนี้คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตนี้ภายใน Word ได้โดยตรง
มีฟังก์ชันทั้งหมดของ Excel ที่ฝังอยู่ในเอกสาร Word ของคุณ
หลังจากแก้ไขตารางเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ใดก็ได้นอกตารางเพื่อแก้ไขเอกสาร Word ของคุณต่อ
ผล
ประโยชน์ที่ได้รับ:
- ให้ความยืดหยุ่นในการแก้ไขข้อมูลโดยตรงใน Word
- เหมาะสำหรับการสร้างและจัดการชุดข้อมูล Excel ขนาดเล็กถึงขนาดกลางภายในเอกสาร Word
ข้อมูลเชิงลึกที่แบ่งปันข้างต้นวิธีการสรุปในการแปลงไฟล์ Excel เป็นเอกสาร Word ฉันเชื่อว่าข้อมูลนี้จะให้บริการคุณได้ดี สำหรับกลยุทธ์ Excel ที่เปลี่ยนแปลงเกมได้มากขึ้นซึ่งสามารถยกระดับการจัดการข้อมูลของคุณ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่.
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน
Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...
แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)
- หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
- ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
- นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox