ไปยังเนื้อหาหลัก

3 วิธีง่ายๆ ในการแปลง Excel เป็น Word (ทีละขั้นตอน)

ในบางกรณี คุณอาจต้องการแปลงไฟล์ Excel เป็นเอกสาร Word แต่ไม่มีตัวแปลงที่สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้ได้โดยตรง ตอนนี้เรามาดูขั้นตอนโดยละเอียดของวิธีการที่มีประสิทธิภาพ 3 วิธีเพื่อบรรลุเป้าหมายนี้กัน

แปลง excel เป็น word โดยคัดลอกและวาง

แปลง excel เป็น word โดยแทรกเป็นวัตถุ

แปลง Excel เป็น Word โดยการแทรกสเปรดชีต Excel


แปลง excel เป็น word โดยคัดลอกและวาง

 

วิธีที่ตรงและง่ายที่สุดคือคัดลอกเนื้อหาเวิร์กชีตที่ต้องการใน Excel จากนั้นวางลงในเอกสาร Word

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: เลือกและคัดลอกข้อมูลที่ต้องการ

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก เพียงคลิกขวาที่ส่วนที่เลือกเพื่อเลือก คัดลอก ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นหรือกด Ctrl + C บนแป้นพิมพ์เพื่อคัดลอกส่วนที่เลือก

ขั้นตอนที่ 3: วางข้อมูล Excel ลงใน Word

เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการส่งเนื้อหา Excel จากนั้นคลิกขวาที่ตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นเลือกประเภทการวางใต้ วางตัวเลือก หรือกด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูลที่คัดลอก

ผล

ข้อมูล Excel จะปรากฏในเอกสาร Word ของคุณ

ปลาย:

เมื่อคุณคัดลอกเนื้อหาจาก Excel ไปยัง Word คุณจะมี "ตัวเลือกการวาง" หลายตัวเลือก ซึ่งแต่ละตัวเลือกจะรองรับความต้องการด้านการจัดรูปแบบและการรวมข้อมูลที่แตกต่างกัน

  • เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ (K): ตัวเลือกนี้จะคงการจัดรูปแบบข้อมูล Excel ดั้งเดิมไว้ รวมถึงแบบอักษร สี ขนาดเซลล์ และฟีเจอร์การจัดรูปแบบอื่นๆ
  • ใช้รูปแบบปลายทาง (U): ตัวเลือกนี้จะปรับเนื้อหาที่วางให้ตรงกับการจัดรูปแบบของเอกสาร Word ปลายทาง
  • ฝัง (E): ฝังข้อมูล Excel เป็นวัตถุใน Word โดยคงรูปแบบ Excel และอนุญาตให้คุณดับเบิลคลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลในรูปแบบ Excel ภายใน Word
  • ลิงก์และเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ (N): สิ่งนี้จะสร้างลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ต้นฉบับโดยมีการจัดรูปแบบต้นฉบับครบถ้วน การอัปเดตในไฟล์ Excel จะปรากฏในเอกสาร Word
  • เชื่อมโยงและใช้สไตล์ปลายทาง: ลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ต้นฉบับ แต่ปรับเนื้อหาที่วางให้เข้ากับรูปแบบการจัดรูปแบบของเอกสาร Word
  • เก็บข้อความเท่านั้น (T): ตัดการจัดรูปแบบทั้งหมดออกและวางเฉพาะข้อความธรรมดา
ประโยชน์ที่ได้รับ:
  • รวดเร็วและง่ายดายสำหรับชุดข้อมูลขนาดเล็ก
  • รักษาการจัดรูปแบบพื้นฐาน

แบ่งแผ่นงาน Excel เป็นไฟล์แยกกันได้อย่างง่ายดาย!

เบื่อกับงานที่น่าเบื่อในการคัดลอกและวางแต่ละแผ่นงานลงในไฟล์ใหม่ด้วยตนเองแล้วหรือยัง? Kutools สำหรับ Excel's แยกสมุดงาน อรรถประโยชน์จะเปลี่ยนกระบวนการที่ยุ่งยากนี้ให้กลายเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะเป็น Excel, TXT, CSV,หรือ รูปแบบไฟล์ PDF แบ่งเวิร์กบุ๊กขนาดใหญ่ของคุณออกเป็นไฟล์แต่ละไฟล์ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ทดลองใช้งานฟีเจอร์เต็มรูปแบบฟรี 30 วันทันที และทำให้การจัดการสมุดงานของคุณง่ายขึ้น!


แปลง excel เป็น word โดยแทรกเป็นวัตถุ

หากคุณต้องการแปลงเวิร์กชีต Excel ทั้งหมดเป็นเอกสาร Word อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิด Excel และลิงก์ข้อมูลต้นฉบับเพื่ออัปเดตอัตโนมัติ คุณสามารถแทรกเวิร์กชีต Excel เป็นวัตถุใน Word ได้

หมายเหตุโปร:
  • โปรดปิดสมุดงานก่อนที่จะแทรกเป็นวัตถุใน Microsoft Word
  • ด้วยการแทรกเป็นวัตถุ คุณสามารถแทรกแผ่นงานทั้งหมดในครั้งเดียวเท่านั้น
  • จะแทรกแผ่นงานที่ใช้งานล่าสุดเมื่อสมุดงาน Excel ถูกปิดเป็นวัตถุ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word

เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกไฟล์ Excel

ขั้นตอนที่ 2: ใช้คุณสมบัติวัตถุ

ใน Word ให้คลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป ใน Ribbon จากนั้นเลือกเปิด วัตถุ ใน ข้อความ กลุ่ม

ขั้นตอนที่ 3: แทรกไฟล์ Excel

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร วัตถุ กรุณาโต้ตอบด้วย

  1. Choose สร้างจากไฟล์ แท็บในกล่องโต้ตอบ

  2. เรียกดูและเลือกไฟล์ Excel ของคุณ

  3. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ลิงก์ไปยังไฟล์ สำหรับลิงก์แบบไดนามิก (อัปเดตใน Word เมื่อมีการอัปเดตไฟล์ Excel) หรือ แสดงเป็นไอคอน สำหรับไฟล์ฝังตัวแบบคงที่

  4. เมื่อคุณเลือกได้แล้วให้คลิก OK.

ผล

ไฟล์ Excel จะปรากฏเป็นวัตถุหรือไอคอนในเอกสาร Word ของคุณ

ประโยชน์ที่ได้รับ:
  • เหมาะสำหรับการแทรกไฟล์ Excel ทั้งหมด
  • ตัวเลือกในการเชื่อมโยงข้อมูลสำหรับการอัพเดตอัตโนมัติ
ปลาย:

คุณสามารถแก้ไขหรือดำเนินการอื่นๆ บนออบเจ็กต์ที่แทรกได้ คลิกขวาที่ออบเจ็กต์แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากเมนูบริบท


แปลง Excel เป็น Word โดยการแทรกสเปรดชีต Excel

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ของคุณ

เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกสเปรดชีต Excel

ขั้นตอนที่ 2: การแทรกสเปรดชีต

ไปที่แท็บแทรกใน Word คลิกที่ ตารางและเลือก สเปรดชีต Excel จากเมนูแบบเลื่อนลง

สเปรดชีต Excel เปล่าจะถูกฝังลงในเอกสาร Word ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: การแก้ไขสเปรดชีต

ดับเบิลคลิกที่สเปรดชีต Excel ที่ฝังไว้ Ribbon ของ Excel จะปรากฏขึ้น และตอนนี้คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตนี้ภายใน Word ได้โดยตรง

มีฟังก์ชันทั้งหมดของ Excel ที่ฝังอยู่ในเอกสาร Word ของคุณ

หลังจากแก้ไขตารางเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ใดก็ได้นอกตารางเพื่อแก้ไขเอกสาร Word ของคุณต่อ

ผล

ประโยชน์ที่ได้รับ:
  • ให้ความยืดหยุ่นในการแก้ไขข้อมูลโดยตรงใน Word
  • เหมาะสำหรับการสร้างและจัดการชุดข้อมูล Excel ขนาดเล็กถึงขนาดกลางภายในเอกสาร Word

ข้อมูลเชิงลึกที่แบ่งปันข้างต้นวิธีการสรุปในการแปลงไฟล์ Excel เป็นเอกสาร Word ฉันเชื่อว่าข้อมูลนี้จะให้บริการคุณได้ดี สำหรับกลยุทธ์ Excel ที่เปลี่ยนแปลงเกมได้มากขึ้นซึ่งสามารถยกระดับการจัดการข้อมูลของคุณ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่.


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน  |  ลบแถวว่าง  |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล  |  รอบโดยไม่มีสูตร ...
ซุปเปอร์วีลุคอัพ: หลายเกณฑ์  |  หลายค่า  |  ข้ามหลายแผ่น  |  การค้นหาที่ไม่ชัดเจน...
โฆษณา รายการแบบหล่นลง: รายการแบบหล่นลงอย่างง่าย  |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ  |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง...
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  เปรียบเทียบคอลัมน์กับ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส  |  มุมมองการออกแบบ  |  บาร์สูตรใหญ่  |  สมุดงานและตัวจัดการชีต | ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)  |  เลือกวันที่  |  รวมแผ่นงาน  |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์  |  ส่งอีเมลตามรายการ  |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์  |  ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ ... )  |  50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt ... )  |  40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด ... )  |  19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง ... )  |  12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน ... )  |  7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์ Excel ... )  |  ... และอื่น ๆ

Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...

รายละเอียด


แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)

  • หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
  • ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
  • นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
.;l,;;;llllllllllllllllllllllllll;;;l,l,
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations