จะซ่อนรายการที่ใช้ก่อนหน้านี้ในรายการแบบเลื่อนลงได้อย่างไร?
ใน Excel คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงปกติได้อย่างรวดเร็ว แต่คุณเคยพยายามสร้างรายการแบบเลื่อนลงเมื่อคุณเลือกหนึ่งรายการรายการที่ใช้ก่อนหน้านี้จะถูกลบออกจากรายการหรือไม่ ตัวอย่างเช่นถ้าฉันมีรายการแบบหล่นลงที่มี 100 ชื่อขณะที่ฉันเลือกชื่อฉันต้องการลบชื่อนี้ออกจากรายการแบบเลื่อนลงและตอนนี้ดรอปดาวน์มี 99 ชื่อและอื่น ๆ จนกว่ารายการแบบเลื่อนลงจะว่าง บางทีนี่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเราส่วนใหญ่และที่นี่ฉันสามารถพูดคุยเกี่ยวกับวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
ซ่อนรายการที่ใช้ก่อนหน้านี้ในรายการแบบเลื่อนลงด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
- ใช้ซ้ำอะไรก็ได้: เพิ่มสูตรที่ใช้มากที่สุดหรือซับซ้อนแผนภูมิและสิ่งอื่นใดในรายการโปรดของคุณและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วในอนาคต
- คุณสมบัติข้อความมากกว่า 20 รายการ: แยกหมายเลขจากสตริงข้อความ แยกหรือลบบางส่วนของข้อความ แปลงตัวเลขและสกุลเงินเป็นคำภาษาอังกฤษ
- ผสานเครื่องมือ: สมุดงานและแผ่นงานหลายเล่มเป็นหนึ่งเดียว ผสานหลายเซลล์ / แถว / คอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูล รวมแถวและผลรวมที่ซ้ำกัน
- แยกเครื่องมือ: แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามมูลค่า; สมุดงานหนึ่งเล่มเป็นไฟล์ Excel, PDF หรือ CSV หลายไฟล์ หนึ่งคอลัมน์ถึงหลายคอลัมน์
- วางการข้าม แถวที่ซ่อน / กรอง; นับและผลรวม โดย Background Color; ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้รับหลายคนในกลุ่ม
- ซุปเปอร์กรอง: สร้างโครงร่างตัวกรองขั้นสูงและใช้กับแผ่นงานใด ๆ ประเภท ตามสัปดาห์วันความถี่และอื่น ๆ กรอง by ตัวหนาสูตรคอมเม้น ...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ; ทำงานร่วมกับ Office 2007-2021 และ 365; รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ
ซ่อนรายการที่ใช้ก่อนหน้านี้ในรายการแบบเลื่อนลงด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
สมมติว่าคุณมีรายชื่อในคอลัมน์ A ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่างทีละรายการเพื่อทำงานนี้ให้เสร็จ
1. นอกจากรายชื่อของคุณแล้วโปรดป้อนสูตรนี้ = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) ลงในเซลล์ B1 ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น F1: F11คือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใส่รายการแบบเลื่อนลงและ A1 คือเซลล์ชื่อของคุณ
2. จากนั้นลากจุดจับเติมไปยังช่วงที่มีสูตรนี้และคุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:
3. และใช้สูตรในคอลัมน์ C ต่อไปโปรดพิมพ์สูตรนี้: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) ลงในเซลล์ C1 ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นกรอกสูตรนี้ลงในช่วงที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
5. ตอนนี้คุณต้องกำหนดชื่อช่วงสำหรับชื่อเหล่านี้ในคอลัมน์ C เลือก C1: C11 (ช่วงที่คุณใช้สูตรในขั้นตอนที่ 4) จากนั้นคลิก สูตร > กำหนดชื่อดูภาพหน้าจอ:
6. ใน ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบพิมพ์ชื่อในกล่องข้อความชื่อจากนั้นป้อนสูตรนี้ =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) เข้าไปใน อ้างถึง ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น C1: C11 คือช่วงคอลัมน์ตัวช่วยที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3 และชีต 2 คือแผ่นงานปัจจุบันที่คุณใช้
7. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าแล้วคุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงเลือกเซลล์ F1: F11 ที่คุณต้องการใส่รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:
8. ใน การตรวจสอบข้อมูล คลิกตกลง การตั้งค่า จากนั้นเลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงแล้วข้างใต้ แหล่ง ป้อนสูตรนี้: = ตรวจสอบชื่อ, (ตรวจสอบชื่อ เป็นชื่อช่วงที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 6) ดูภาพหน้าจอ:
9. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้ตอนนี้รายการแบบหล่นลงได้ถูกสร้างขึ้นในช่วงที่เลือกและหลังจากเลือกหนึ่งชื่อจากเมนูแบบเลื่อนลงชื่อที่ใช้นี้จะถูกลบออกจากรายการและจะแสดงเฉพาะชื่อที่ไม่ได้ใช้ ดูภาพหน้าจอ:
ปลาย: คุณไม่สามารถลบคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือที่คุณทำในขั้นตอนข้างต้นได้หากคุณลบออกรายการแบบเลื่อนลงจะไม่ถูกต้อง
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีแทรกรายการแบบหล่นลงใน Excel
วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกใน Excel อย่างรวดเร็ว
วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมรูปภาพใน Excel
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
