จะซ่อนรายการที่ใช้ก่อนหน้านี้ในรายการแบบเลื่อนลงได้อย่างไร?
ใน Excel คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงปกติได้อย่างรวดเร็ว แต่คุณเคยพยายามสร้างรายการแบบเลื่อนลงเมื่อคุณเลือกหนึ่งรายการรายการที่ใช้ก่อนหน้านี้จะถูกลบออกจากรายการหรือไม่ ตัวอย่างเช่นถ้าฉันมีรายการแบบหล่นลงที่มี 100 ชื่อขณะที่ฉันเลือกชื่อฉันต้องการลบชื่อนี้ออกจากรายการแบบเลื่อนลงและตอนนี้ดรอปดาวน์มี 99 ชื่อและอื่น ๆ จนกว่ารายการแบบเลื่อนลงจะว่าง บางทีนี่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเราส่วนใหญ่และที่นี่ฉันสามารถพูดคุยเกี่ยวกับวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel
ซ่อนรายการที่ใช้ก่อนหน้านี้ในรายการแบบเลื่อนลงด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
ซ่อนรายการที่ใช้ก่อนหน้านี้ในรายการแบบเลื่อนลงด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
สมมติว่าคุณมีรายชื่อในคอลัมน์ A ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่างทีละรายการเพื่อทำงานนี้ให้เสร็จ
1. นอกจากรายชื่อของคุณแล้วโปรดป้อนสูตรนี้ = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) ลงในเซลล์ B1 ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น F1: F11คือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใส่รายการแบบเลื่อนลงและ A1 คือเซลล์ชื่อของคุณ
2. จากนั้นลากจุดจับเติมไปยังช่วงที่มีสูตรนี้และคุณจะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:
3. และใช้สูตรในคอลัมน์ C ต่อไปโปรดพิมพ์สูตรนี้: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) ลงในเซลล์ C1 ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นกรอกสูตรนี้ลงในช่วงที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
5. ตอนนี้คุณต้องกำหนดชื่อช่วงสำหรับชื่อเหล่านี้ในคอลัมน์ C เลือก C1: C11 (ช่วงที่คุณใช้สูตรในขั้นตอนที่ 4) จากนั้นคลิก สูตร > กำหนดชื่อดูภาพหน้าจอ:
6. ใน ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบพิมพ์ชื่อในกล่องข้อความชื่อจากนั้นป้อนสูตรนี้ =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) เข้าไปใน อ้างถึง ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น C1: C11 คือช่วงคอลัมน์ตัวช่วยที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3 และชีต 2 คือแผ่นงานปัจจุบันที่คุณใช้
7. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าแล้วคุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงเลือกเซลล์ F1: F11 ที่คุณต้องการใส่รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:
8. ใน การตรวจสอบข้อมูล คลิกตกลง การตั้งค่า จากนั้นเลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงแล้วข้างใต้ แหล่ง ป้อนสูตรนี้: = ตรวจสอบชื่อ, (ตรวจสอบชื่อ เป็นชื่อช่วงที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 6) ดูภาพหน้าจอ:
9. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้ตอนนี้รายการแบบหล่นลงได้ถูกสร้างขึ้นในช่วงที่เลือกและหลังจากเลือกหนึ่งชื่อจากเมนูแบบเลื่อนลงชื่อที่ใช้นี้จะถูกลบออกจากรายการและจะแสดงเฉพาะชื่อที่ไม่ได้ใช้ ดูภาพหน้าจอ:
ปลาย: คุณไม่สามารถลบคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือที่คุณทำในขั้นตอนข้างต้นได้หากคุณลบออกรายการแบบเลื่อนลงจะไม่ถูกต้อง
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีแทรกรายการแบบหล่นลงใน Excel
วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกใน Excel อย่างรวดเร็ว
วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมรูปภาพใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
