วิธีการเปลี่ยนหมายเลขอัตโนมัติหรือเปลี่ยนหมายเลขหลังจากกรองใน Excel

อย่างที่เราทราบกันดีว่าหลังจากกรองข้อมูลที่มีรายการหมายเลขชุดข้อมูลแล้วหมายเลขแถวบนแผ่นงานจะแสดงเป็นตัวเลขเดียวกันกับตัวเลขเดิมโดยจะไม่เรียงลำดับใหม่โดยอัตโนมัติ แต่บางครั้งคุณต้องการจัดลำดับแถวใหม่ตามลำดับในแผ่นงานที่กรองตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ และบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการใส่หมายเลขอัตโนมัติหรือเปลี่ยนหมายเลขหลังจากกรองใน Excel

หมายเลขอัตโนมัติหรือเปลี่ยนหมายเลขหลังจากกรองด้วยรหัส VBA

หมายเลขอัตโนมัติหรือเปลี่ยนหมายเลขหลังจากกรองด้วย Kutools for Excel

หมายเลขอัตโนมัติหรือเปลี่ยนหมายเลขหลังจากกรองด้วยรหัส VBA

ในสถานะที่กรองแล้วคุณไม่สามารถใช้จุดจับการป้อนอัตโนมัติเพื่อเติมลำดับตัวเลขได้คุณเพียงแค่กรอกตัวเลขลงไปโดยพิมพ์ตัวเลขทีละตัว แต่สิ่งนี้จะน่าเบื่อและใช้เวลานานหากมีจำนวนเซลล์จำนวนมากที่จำเป็นต้องเปลี่ยนหมายเลขใหม่ ที่นี่ฉันจะแนะนำรหัส VBA เพื่อแก้ปัญหานี้

1. กด ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางมาโครต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

รหัส VBA: หมายเลขอัตโนมัติหรือเปลี่ยนหมายเลขหลังตัวกรอง

Sub Renumbering()
	'Updateby Extendoffice
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng = Application.Selection
	Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	Set WorkRng = WorkRng.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible)
	xIndex = 1
	For Each Rng In WorkRng
		Rng.Value = xIndex
		xIndex = xIndex + 1
	Next
End Sub

3. หลังจากวางรหัสแล้วกรุณากด F5 คีย์เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกเซลล์ช่วงที่คุณต้องการใส่หมายเลขอัตโนมัติหรือเปลี่ยนหมายเลขแถวดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OKและเซลล์ช่วงที่คุณเลือกได้รับการจัดลำดับใหม่ตามลำดับดังภาพด้านล่างที่แสดง:

หมายเหตุ: รหัสนี้จะทำลายหมายเลขแถวชุดเดิมเมื่อคุณยกเลิกฟังก์ชันตัวกรอง ดังนั้นคุณต้องสำรองข้อมูลของคุณก่อน

หมายเลขอัตโนมัติหรือเปลี่ยนหมายเลขหลังจากกรองด้วย Kutools for Excel

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelที่มีประสิทธิภาพ แทรกหมายเลขลำดับ คุณสามารถแทรกหมายเลขลำดับลงในข้อมูลที่กรองได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเท่านั้น

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขใหม่สำหรับข้อมูลที่กรอง

2. จากนั้นคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกหมายเลขลำดับดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นในโผล่ออกมา แทรกหมายเลขลำดับ คลิกตกลง ใหม่ ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นสร้างหมายเลขรายการลำดับตามที่คุณต้องการในส่วนล่างซ้ายดูภาพหน้าจอ:

5. หลังจากตั้งค่าลำดับแล้วให้คลิก เพิ่ม และเพิ่มรายการลำดับลงในกล่องโต้ตอบดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิก เติมช่วง  และข้อมูลที่กรองแล้วจะถูกจัดลำดับใหม่ในครั้งเดียว ดูภาพหน้าจอ:

ดาวน์โหลดและทดลองใช้ Kutools for Excel ฟรีทันที!

การสาธิต: หมายเลขอัตโนมัติหรือเปลี่ยนหมายเลขหลังจากกรองด้วย Kutools for Excel

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีการรวมเซลล์โดยอัตโนมัติใน Excel