จะนำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นได้อย่างไร?

เมื่อคุณใช้งานไฟล์ Excel คุณอาจต้องการนำเข้าข้อมูลบางส่วนจากแผ่นงานอื่นไปยังแผ่นงานปัจจุบันของคุณ วันนี้ฉันจะพูดถึงเทคนิคที่น่าสนใจสำหรับคุณในการจัดการกับปัญหานี้

นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นด้วยฟังก์ชัน Connections

นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นด้วยรหัส VBA

นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นด้วย Kutools for Excel

นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นด้วยฟังก์ชัน Connections

สุดทึ่ง! การใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Excel เช่น Chrome, Firefox และ Safari!

ประหยัดเวลา 50% และลดการคลิกเมาส์หลายพันครั้งให้คุณทุกวัน!

---

หากคุณมีความคุ้นเคยกับ การเชื่อมต่อ ใน Excel คุณสามารถนำเข้าข้อมูลเวิร์กชีตอื่นลงในสมุดงานปัจจุบันและข้อมูลที่นำเข้าของคุณจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลต้นฉบับโดยอัตโนมัติ

1. ไปที่คลิก ข้อมูล > การเชื่อมต่อดูภาพหน้าจอ:

2. ใน การเชื่อมต่อสมุดงาน โต้ตอบคลิก เพิ่ม ปุ่มและโผล่ออกมา การเชื่อมต่อที่มีอยู่ โต้ตอบคลิก เรียกดูเพิ่มเติม ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นเลือกสมุดงานที่คุณต้องการส่งออกข้อมูลไปยังแผ่นงานปัจจุบัน

4. หลังจากเลือกสมุดงานแล้วโปรดคลิก จุดเปิด แล้วเลือกหนึ่งแผ่นงานที่คุณต้องการใช้ ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก OKมันจะกลับไปที่ไฟล์ การเชื่อมต่อสมุดงาน กล่องโต้ตอบและสมุดงานที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในกล่องรายการโปรดปิดกล่องโต้ตอบนี้

6. จากนั้นไปที่คลิก ข้อมูล > การเชื่อมต่อที่มีอยู่ดูภาพหน้าจอ:

7. ใน การเชื่อมต่อที่มีอยู่ กล่องโต้ตอบคลิกสมุดงานที่คุณได้รับการเพิ่มในตอนนี้แล้วคลิก จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8. และในส่วนที่โผล่ออกมา นำเข้าข้อมูล ให้เลือกหนึ่งตัวเลือกที่คุณต้องการจากไฟล์ เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ในสมุดงานของคุณแล้วเลือกช่วงแผ่นงานที่มีอยู่หรือแผ่นงานใหม่เพื่อใส่ข้อมูล

9. จากนั้นคลิก OKข้อมูลจากแผ่นงานอื่นถูกนำเข้าสู่แผ่นงานที่คุณระบุ

หมายเหตุ:

1. ด้วยวิธีนี้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลด้วยประเภทของ ตาราง, รายงาน PivotTable or PivotChart และ รายงาน PivotTable.

2. สมุดงานของคุณเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกนั้นแล้วหากคุณต้องการรับข้อมูลล่าสุดในสมุดงานของคุณเอง ไปที่ ข้อมูล > รีเฟรชทั้งหมด เพื่อรับข้อมูลที่อัปเดต

นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นด้วยรหัส VBA

มีหลายขั้นตอนของวิธีการข้างต้นคุณอาจจะรู้สึกเหนื่อยที่นี่รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยคุณในการนำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นได้

1. กด ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

รหัส VBA: นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่น

Sub ImportDatafromotherworksheet()
    Dim wkbCrntWorkBook As Workbook
    Dim wkbSourceBook As Workbook
    Dim rngSourceRange As Range
    Dim rngDestination As Range
    Set wkbCrntWorkBook = ActiveWorkbook
    With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel 2007-13", "*.xlsx; *.xlsm; *.xlsa"
        .AllowMultiSelect = False
        .Show
        If .SelectedItems.Count > 0 Then
            Workbooks.Open .SelectedItems(1)
            Set wkbSourceBook = ActiveWorkbook
            Set rngSourceRange = Application.InputBox(prompt:="Select source range", Title:="Source Range", Default:="A1", Type:=8)
            wkbCrntWorkBook.Activate
            Set rngDestination = Application.InputBox(prompt:="Select destination cell", Title:="Select Destination", Default:="A1", Type:=8)
            rngSourceRange.Copy rngDestination
            rngDestination.CurrentRegion.EntireColumn.AutoFit
            wkbSourceBook.Close False
        End If
    End With
End Sub

3. จากนั้นกด F5 เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และเลือกสมุดงานที่คุณต้องการแทรกข้อมูลลงในสมุดงานปัจจุบันดูภาพหน้าจอ:

4. หลังจากเลือกสมุดงานแล้วคลิก จุดเปิด และเลือกแผ่นงานหรือช่วงของสมุดงานที่คุณระบุซึ่งข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก OKและเลือกหนึ่งเซลล์เพื่อใส่ข้อมูลที่นำเข้าของคุณในแผ่นงานปัจจุบันของคุณดูภาพหน้าจอ:

6. ไปที่การคลิก OKและข้อมูลที่คุณเลือกได้ถูกนำเข้าสู่แผ่นงานของคุณแล้ว

หมายเหตุ ด้วยวิธีนี้ข้อมูลที่นำเข้าจะไม่อัปเดตด้วยข้อมูลต้นฉบับ

นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นด้วย Kutools for Excel

Kutools สำหรับ Excel ยังให้ แทรกไฟล์ที่เคอร์เซอร์ คุณลักษณะสำหรับคุณในการแก้ปัญหานี้

Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now

1. เปิดสมุดงานของคุณที่คุณต้องการแทรกข้อมูลในแผ่นงานอื่น

2. คลิก Enterprise > นำเข้าส่งออก > แทรกไฟล์ที่เคอร์เซอร์ดูภาพหน้าจอ:

3. และใน แทรกไฟล์ที่เคอร์เซอร์ กล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลเริ่มต้นจากนั้นคลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกหนึ่งสมุดงานที่คุณต้องการแทรก

4. จากนั้นคลิก OKและเลือกแผ่นงานหนึ่งแผ่นหากสมุดงานของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นจากกล่องโต้ตอบเลือกแผ่นงานดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก OKแผ่นงานที่คุณเลือกถูกนำเข้าสู่แผ่นงานเฉพาะของคุณ

หมายเหตุ: ด้วยวิธีนี้ข้อมูลที่นำเข้าจะไม่อัปเดตด้วยข้อมูลเดิม

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะแทรกไฟล์ที่เคอร์เซอร์

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความหรือแผ่นงานใน Excel

---

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

• นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ... 

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ...