จะนำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นได้อย่างไร?
เมื่อคุณใช้งานไฟล์ Excel คุณอาจต้องการนำเข้าข้อมูลบางส่วนจากแผ่นงานอื่นไปยังแผ่นงานปัจจุบันของคุณ วันนี้ฉันจะพูดถึงเทคนิคที่น่าสนใจสำหรับคุณในการจัดการกับปัญหานี้
นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นด้วยฟังก์ชัน Connections
นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นด้วยรหัส VBA
นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นด้วย Kutools for Excel
นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นด้วยฟังก์ชัน Connections
หากคุณมีความคุ้นเคยกับ การเชื่อมต่อ ใน Excel คุณสามารถนำเข้าข้อมูลเวิร์กชีตอื่นลงในสมุดงานปัจจุบันและข้อมูลที่นำเข้าของคุณจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลต้นฉบับโดยอัตโนมัติ
1. ไปที่คลิก ข้อมูล > การเชื่อมต่อดูภาพหน้าจอ:
2. ใน การเชื่อมต่อสมุดงาน โต้ตอบคลิก เพิ่ม ปุ่มและโผล่ออกมา การเชื่อมต่อที่มีอยู่ โต้ตอบคลิก เรียกดูเพิ่มเติม ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
 |
 |
 |
3. จากนั้นเลือกสมุดงานที่คุณต้องการส่งออกข้อมูลไปยังแผ่นงานปัจจุบัน
4. หลังจากเลือกสมุดงานแล้วโปรดคลิก จุดเปิด แล้วเลือกหนึ่งแผ่นงานที่คุณต้องการใช้ ดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้นคลิก OKมันจะกลับไปที่ไฟล์ การเชื่อมต่อสมุดงาน กล่องโต้ตอบและสมุดงานที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในกล่องรายการโปรดปิดกล่องโต้ตอบนี้
6. จากนั้นไปที่คลิก ข้อมูล > การเชื่อมต่อที่มีอยู่ดูภาพหน้าจอ:
7. ใน การเชื่อมต่อที่มีอยู่ กล่องโต้ตอบคลิกสมุดงานที่คุณได้รับการเพิ่มในตอนนี้แล้วคลิก จุดเปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
8. และในส่วนที่โผล่ออกมา นำเข้าข้อมูล ให้เลือกหนึ่งตัวเลือกที่คุณต้องการจากไฟล์ เลือกวิธีที่คุณต้องการดูข้อมูลนี้ในสมุดงานของคุณแล้วเลือกช่วงแผ่นงานที่มีอยู่หรือแผ่นงานใหม่เพื่อใส่ข้อมูล
9. จากนั้นคลิก OKข้อมูลจากแผ่นงานอื่นถูกนำเข้าสู่แผ่นงานที่คุณระบุ
หมายเหตุ:
1. ด้วยวิธีนี้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลด้วยประเภทของ ตาราง, รายงาน PivotTable or PivotChart และ รายงาน PivotTable.
2. สมุดงานของคุณเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกนั้นแล้วหากคุณต้องการรับข้อมูลล่าสุดในสมุดงานของคุณเอง ไปที่ ข้อมูล > รีเฟรชทั้งหมด เพื่อรับข้อมูลที่อัปเดต
นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นด้วยรหัส VBA
มีหลายขั้นตอนของวิธีการข้างต้นคุณอาจจะรู้สึกเหนื่อยที่นี่รหัส VBA ต่อไปนี้สามารถช่วยคุณในการนำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นได้
1. กด ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.
รหัส VBA: นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่น
Sub ImportDatafromotherworksheet()
Dim wkbCrntWorkBook As Workbook
Dim wkbSourceBook As Workbook
Dim rngSourceRange As Range
Dim rngDestination As Range
Set wkbCrntWorkBook = ActiveWorkbook
With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
.Filters.Clear
.Filters.Add "Excel 2007-13", "*.xlsx; *.xlsm; *.xlsa"
.AllowMultiSelect = False
.Show
If .SelectedItems.Count > 0 Then
Workbooks.Open .SelectedItems(1)
Set wkbSourceBook = ActiveWorkbook
Set rngSourceRange = Application.InputBox(prompt:="Select source range", Title:="Source Range", Default:="A1", Type:=8)
wkbCrntWorkBook.Activate
Set rngDestination = Application.InputBox(prompt:="Select destination cell", Title:="Select Destination", Default:="A1", Type:=8)
rngSourceRange.Copy rngDestination
rngDestination.CurrentRegion.EntireColumn.AutoFit
wkbSourceBook.Close False
End If
End With
End Sub
3. จากนั้นกด F5 เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และเลือกสมุดงานที่คุณต้องการแทรกข้อมูลลงในสมุดงานปัจจุบันดูภาพหน้าจอ:
4. หลังจากเลือกสมุดงานแล้วคลิก จุดเปิด และเลือกแผ่นงานหรือช่วงของสมุดงานที่คุณระบุซึ่งข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก ดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้นคลิก OKและเลือกหนึ่งเซลล์เพื่อใส่ข้อมูลที่นำเข้าของคุณในแผ่นงานปัจจุบันของคุณดูภาพหน้าจอ:
6. ไปที่การคลิก OKและข้อมูลที่คุณเลือกได้ถูกนำเข้าสู่แผ่นงานของคุณแล้ว
หมายเหตุ ด้วยวิธีนี้ข้อมูลที่นำเข้าจะไม่อัปเดตด้วยข้อมูลต้นฉบับ
นำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานอื่นด้วย Kutools for Excel
Kutools สำหรับ Excel ยังให้ แทรกไฟล์ที่เคอร์เซอร์ คุณลักษณะสำหรับคุณในการแก้ปัญหานี้
Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now
1. เปิดสมุดงานของคุณที่คุณต้องการแทรกข้อมูลในแผ่นงานอื่น
2. คลิก Enterprise > นำเข้าส่งออก > แทรกไฟล์ที่เคอร์เซอร์ดูภาพหน้าจอ:
3. และใน แทรกไฟล์ที่เคอร์เซอร์ กล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูลเริ่มต้นจากนั้นคลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกหนึ่งสมุดงานที่คุณต้องการแทรก
4. จากนั้นคลิก OKและเลือกแผ่นงานหนึ่งแผ่นหากสมุดงานของคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นจากกล่องโต้ตอบเลือกแผ่นงานดูภาพหน้าจอ:
5. จากนั้นคลิก OKแผ่นงานที่คุณเลือกถูกนำเข้าสู่แผ่นงานเฉพาะของคุณ
หมายเหตุ: ด้วยวิธีนี้ข้อมูลที่นำเข้าจะไม่อัปเดตด้วยข้อมูลเดิม
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะแทรกไฟล์ที่เคอร์เซอร์
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความหรือแผ่นงานใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
