วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความหรือแผ่นงานใน Excel

ในบางครั้ง คุณอาจพบว่าตัวเองจำเป็นต้องนำเข้าข้อมูลลงในเวิร์กชีต Excel ปัจจุบันของคุณจากไฟล์ข้อความหรือเวิร์กชีตอื่น แม้ว่าการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความจะค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่การรวมทั้งเวิร์กชีตลงในเวิร์กชีตปัจจุบันของคุณอาจมีความซับซ้อนมากกว่า คู่มือนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีจัดการทั้งสองสถานการณ์อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าจะรวมข้อมูลเข้ากับสภาพแวดล้อม Excel ของคุณได้อย่างราบรื่น

นำเข้าไฟล์ข้อความในแผ่นงานด้วยตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ

นำเข้าเนื้อหาของไฟล์ข้อความหรือแผ่นงานลงในแผ่นงานปัจจุบัน

นำเข้าไฟล์ข้อความในแผ่นงานด้วยตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ

คุณสามารถนำเข้าข้อมูลของไฟล์ข้อความลงในแผ่นงานปัจจุบันโดยเริ่มต้นจากเซลล์ใดเซลล์หนึ่งด้วย ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ดังขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดใช้งานแผ่นงานที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลคลิกไฟล์ ข้อมูล และเลือก ข้อความจาก ปุ่มบน รับข้อมูลภายนอก กลุ่ม

2. เลือกไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนำเข้าจากไฟล์ นำเข้าไฟล์ข้อความ หน้าต่างแล้วคลิก นำเข้า.

3. ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก ต่อไป ปุ่ม และคุณสามารถตั้งค่าตัวคั่นที่ข้อมูลของคุณมีได้ นอกจากนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ได้ใน ดูตัวอย่างข้อมูล กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

5. คลิกเลย ต่อไป ปุ่ม ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ช่วยให้คุณระบุรูปแบบข้อมูลสำหรับแต่ละคอลัมน์และการตั้งค่าขั้นสูงอื่น ๆ คลิก เสร็จสิ้น.

6- มันจะแสดงหน้าต่างถามว่าคุณต้องการใส่ข้อมูลไว้ที่ใดในแผ่นงานปัจจุบันหรือแผ่นงานใหม่ ที่นี่คุณจะเห็นว่าฉันเลือก A2 คลิก OK.

ข้อมูลข้อความของคุณจะถูกป้อนลงในแผ่นงาน Excel ปัจจุบัน ดูภาพหน้าจอ:

ด้วยขั้นตอนมากมาย ในที่สุดเราก็ทำสำเร็จ หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลจากเวิร์กชีต คุณต้องบันทึกเวิร์กชีตเป็นไฟล์ข้อความก่อน หรือใช้ VBA เพื่อดำเนินการให้เสร็จ มีเครื่องมือที่ง่ายกว่าและมีประโยชน์มากกว่าในการแก้ปัญหานี้หรือไม่? โปรดอ่านวิธีการต่อไปนี้

นำเข้าเนื้อหาของไฟล์ข้อความหรือแผ่นงานลงในแผ่นงานปัจจุบัน

ด้วย Kutools สำหรับ Excel เราไม่เพียงสามารถนำเข้าข้อความ PRN หรือไฟล์ CSV เท่านั้น แต่ยังรวมถึงไฟล์ Excel ลงในแผ่นงาน Excel โดยเริ่มต้นที่เซลล์ที่ระบุ

1- หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel ให้คลิก Kutools พลัส > นำเข้า / ส่งออก > แทรกไฟล์ที่เคอร์เซอร์.

2. จากนั้นใน แทรกไฟล์ที่เคอร์เซอร์ กล่องโต้ตอบทำตามตัวเลือกต่อไปนี้

(1.) คลิก  เพื่อระบุเซลล์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลโดยเริ่มต้นที่

(2. ) จากนั้นคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก OKหากมีแผ่นงานหลายแผ่นในไฟล์สมุดงานของคุณ กล่องพร้อมท์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการนำเข้า ดูภาพหน้าจอ:

4. คลิก OKและข้อมูลในแผ่นงานที่เลือกได้ถูกนำเข้าสู่แผ่นงานปัจจุบัน