3 วิธีทีละขั้นตอนในการเพิ่มขีดกลางให้กับหมายเลขโทรศัพท์ใน Excel

การจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ใน Excel ให้รวมเครื่องหมายขีดกลางจะทำให้ข้อมูลของคุณสามารถอ่านและจัดระเบียบได้มากขึ้น ไม่ว่าคุณจะป้อนหมายเลขโทรศัพท์ใหม่หรือทำงานกับชุดข้อมูลที่มีอยู่ การเพิ่มขีดกลางสามารถช่วยกำหนดรูปแบบมาตรฐานเพื่อความสอดคล้องที่ดีขึ้น คู่มือนี้สำรวจสามวิธีในการเพิ่มขีดกลางให้กับหมายเลขโทรศัพท์อย่างมีประสิทธิภาพ: โดยอัตโนมัติขณะพิมพ์ การใช้ Kutools สำหรับ Excel และการใช้สูตร แต่ละวิธีนำเสนอแนวทางที่แตกต่างกันเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ไม่ว่าคุณกำลังมองหาการตั้งค่าที่รวดเร็วหรือโซลูชันที่ปรับแต่งเองมากขึ้น

เพิ่มขีดกลางโดยอัตโนมัติขณะพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์

เมื่อป้อนหมายเลขโทรศัพท์ลงใน Excel โดยตรง คุณอาจต้องการให้ใส่เครื่องหมายขีดกลางโดยอัตโนมัติเพื่อให้ได้รูปแบบที่สอดคล้องกัน เช่น เข้า 50228975278 จะกลายเป็น .โดยอัตโนมัติ 502-897-5278 แทนที่จะต้องพิมพ์ขีดกลางด้วยตนเอง วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการตั้งค่ารูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองซึ่งจะเพิ่มเครื่องหมายขีดกลางโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าหมายเลขโทรศัพท์ทุกหมายเลขที่ป้อนเป็นไปตามรูปแบบที่ต้องการโดยไม่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถกำหนดค่านี้ได้:

1- เลือกช่วงเซลล์ว่างที่จะป้อนหมายเลขโทรศัพท์ในอนาคต

2. คลิกขวาเพื่อเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นใน จัดรูปแบบเซลล์ โต้ตอบคลิก ประเพณี ตัวเลือกจาก Category บานหน้าต่างด้านล่าง จำนวน จากนั้นป้อนสิ่งนี้ ### - ### - #### ฟอร์แมตเป็นไฟล์ ประเภท กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OK.

เพิ่มขีดกลางให้กับหมายเลขโทรศัพท์ได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel

หากคุณต้องการจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ที่มีอยู่โดยการเพิ่มขีดกลาง Kutools สำหรับ Excel นำเสนอเครื่องมือที่สะดวกสบายในการปรับปรุงกระบวนการ "เพิ่มข้อความคุณลักษณะ " ช่วยให้คุณสามารถแทรกขีดกลางในตำแหน่งที่ระบุภายในหมายเลขโทรศัพท์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ทำให้เหมาะสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่การจัดรูปแบบด้วยตนเองอาจใช้เวลานานเกินไป ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง:

หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelไปที่ Kutools และเลือก ข้อความ > เพิ่มข้อความ เพื่อเปิด เพิ่มข้อความ กล่องโต้ตอบ จากนั้นคุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

1. เลือกช่วงหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณต้องการเพิ่มขีดกลาง
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ข้อความ ช่อง ให้ป้อนเครื่องหมายขีดกลาง -.
3. เลือก ระบุตำแหน่ง และป้อนตำแหน่ง (คั่นด้วยลูกน้ำ) ที่คุณต้องการให้ขีดกลางปรากฏ
4. คลิก OK.

   

ผล

ขีดกลางจะถูกเพิ่มในตำแหน่งที่ระบุในหมายเลขโทรศัพท์ที่เลือกทั้งหมด โดยจัดรูปแบบให้สอดคล้องกันในชุดข้อมูลของคุณ

เพิ่มขีดกลางในช่วงหมายเลขโทรศัพท์ด้วยสูตร

คุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อแทรกขีดกลางลงในหมายเลขโทรศัพท์ได้ วิธีการนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการใช้กฎการจัดรูปแบบเฉพาะหรือต้องการวิธีแก้ไขโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม แต่จำเป็นต้องทำในคอลัมน์รอง ต่อไปนี้คือวิธีใช้สูตรเพื่อจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

1- ในเซลล์ว่างนอกเหนือจากหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้แล้วกด เข้าสู่.

=REPLACE(REPLACE(A2,4,0,"-"),8,0,"-")

2ลากจุดจับเติมไปเหนือช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ และเส้นประจะถูกแทรกเข้าไปในหมายเลขโทรศัพท์

การสาธิต: เพิ่มข้อความ -- เพิ่มเส้นประลงในหมายเลขโทรศัพท์

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีเพิ่มขีดกลางใน ssn ใน Excel อย่างรวดเร็ว