วิธีกรองข้อมูลตามไตรมาสใน Excel

อย่างที่เราทราบกันดีว่าหนึ่งในสี่ประกอบด้วยสามเดือนของปี สมมติว่าคุณมีแผ่นงานขนาดใหญ่ซึ่งมีข้อมูลการขายของปีและตอนนี้คุณต้องการกรองแถวของไตรมาสที่เฉพาะเจาะจง - ไตรมาสที่ 3 กล่าวคือคุณต้องกรองสามเดือน (กรกฎาคมสิงหาคมและกันยายน) ข้อมูลคุณจะจัดการกับงานนี้อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Excel ได้อย่างไร

กรองข้อมูลตามไตรมาสด้วยฟังก์ชันตัวกรอง

กรองข้อมูลตามไตรมาสด้วยคอลัมน์ตัวช่วย

กรองข้อมูลตามไตรมาสด้วย Kutools for Excel

กรองข้อมูลตามไตรมาสด้วยฟังก์ชันตัวกรอง

โชคดีที่ใน Excel มีคุณลักษณะในตัวที่เรียกว่า ตัวกรอง สามารถช่วยคุณกรองข้อมูลตามไตรมาสได้อย่างรวดเร็วโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกคอลัมน์วันที่ที่คุณต้องการกรอง

2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง.

3. และ a จะแสดงขึ้นที่มุมขวาล่างของเซลล์ส่วนหัวให้คลิกแล้วเลือก ตัวกรองวันที่ > วันที่ทั้งหมดในช่วงเวลาแลวคลิกปุ the ม หนึ่งในสี่ ที่คุณต้องการกรองออก ดูภาพหน้าจอ:

4. และข้อมูลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ของคุณได้ถูกกรองออกตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

กรองข้อมูลตามไตรมาสด้วยคอลัมน์ตัวช่วย

หากคุณไม่สนใจคุณลักษณะข้างต้นใน Excel คุณสามารถใช้คอลัมน์ตัวช่วยเพื่อแก้ปัญหาได้

1. ประการแรกคุณต้องมีสูตรในการแยกชื่อ Quarter จากวันที่โปรดป้อนสิ่งนี้: = (TRUNC ((เดือน (D2) -1) / 3)) + 1, (D2 ระบุวันที่ที่คุณต้องการแปลงเป็นชื่อไตรมาส) ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นลากจุดจับเติมไปยังเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และชื่อ Quarter ทั้งหมดจะถูกแยกออกตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ 1 ย่อมาจาก Quarter 1, 2 คือ Quarter 2, 3 คือ Quarter 3 และ 4 คือ Quarter 4 .

3. และในขั้นตอนนี้คุณสามารถกรองตามคอลัมน์ใหม่นี้ได้โดยคลิก ข้อมูล > ตัวกรองและจากนั้นคลิก  จากเมนูบริบทให้เลือกปุ่ม หนึ่งในสี่ ที่คุณต้องการกรอง ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OK แถวทั้งหมดที่เป็นของไตรมาส 3 ได้ถูกกรองออก

กรองข้อมูลตามไตรมาสด้วย Kutools for Excel

นอกจากสองวิธีข้างต้นแล้วที่นี่ฉันสามารถแนะนำยูทิลิตี้ที่มีประสิทธิภาพ -Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ คุณสามารถแก้ไขปัญหาตัวกรองที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นได้

Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now.

1. กรุณาสมัคร Kutools สำหรับ Excel โดยคลิกที่ Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการโผล่ออกมา ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ โต้ตอบทำการตั้งค่าต่อไปนี้:

• ตอบ: คลิก เพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรอง (การเลือกเริ่มต้นคือช่วงที่คุณใช้)
• B: เลือกความสัมพันธ์ตามที่คุณต้องการ
• C: จากนั้นเลือกเกณฑ์ของคุณจากกล่องเงื่อนไข

3. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าเงื่อนไขกรุณาคลิก ตัวกรอง และข้อมูลเฉพาะไตรมาสของคุณจะถูกกรองออก

หมายเหตุ ในการกู้คืนข้อมูลเดิมคุณสามารถคลิก ทูโทนช็อคชิพ ปุ่มเข้า ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ โต้ตอบ

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะ Super Filter นี้

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีกรองวันที่ตามเดือนโดยไม่สนใจปีใน Excel

วิธีกรองข้อมูลตามเกณฑ์หลายรายการใน Excel

วิธีกรองเฉพาะตัวเลขทั้งหมดหรือทศนิยมใน Excel

วิธีการกรองข้อมูลเริ่มต้นด้วยตัวเลขหรือตัวอักษรใน Excel