วิธีกรองข้อมูลตามไตรมาสใน Excel
อย่างที่เราทราบกันดีว่าหนึ่งในสี่ประกอบด้วยสามเดือนของปี สมมติว่าคุณมีแผ่นงานขนาดใหญ่ซึ่งมีข้อมูลการขายของปีและตอนนี้คุณต้องการกรองแถวของไตรมาสที่เฉพาะเจาะจง - ไตรมาสที่ 3 กล่าวคือคุณต้องกรองสามเดือน (กรกฎาคมสิงหาคมและกันยายน) ข้อมูลคุณจะจัดการกับงานนี้อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Excel ได้อย่างไร
กรองข้อมูลตามไตรมาสด้วยฟังก์ชันตัวกรอง
กรองข้อมูลตามไตรมาสด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
กรองข้อมูลตามไตรมาสด้วย Kutools for Excel
กรองข้อมูลตามไตรมาสด้วยฟังก์ชันตัวกรอง
โชคดีที่ใน Excel มีคุณลักษณะในตัวที่เรียกว่า ตัวกรอง สามารถช่วยคุณกรองข้อมูลตามไตรมาสได้อย่างรวดเร็วโปรดดำเนินการดังนี้:
1. เลือกคอลัมน์วันที่ที่คุณต้องการกรอง
2. จากนั้นคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง.
3. และ a
จะแสดงขึ้นที่มุมขวาล่างของเซลล์ส่วนหัวให้คลิกแล้วเลือก ตัวกรองวันที่ > วันที่ทั้งหมดในช่วงเวลาแลวคลิกปุ the ม หนึ่งในสี่ ที่คุณต้องการกรองออก ดูภาพหน้าจอ:
4. และข้อมูลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์ของคุณได้ถูกกรองออกตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:
กรองข้อมูลตามไตรมาสด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
หากคุณไม่สนใจคุณลักษณะข้างต้นใน Excel คุณสามารถใช้คอลัมน์ตัวช่วยเพื่อแก้ปัญหาได้
1. ประการแรกคุณต้องมีสูตรในการแยกชื่อ Quarter จากวันที่โปรดป้อนสิ่งนี้: = (TRUNC ((เดือน (D2) -1) / 3)) + 1, (D2 ระบุวันที่ที่คุณต้องการแปลงเป็นชื่อไตรมาส) ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นลากจุดจับเติมไปยังเซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และชื่อ Quarter ทั้งหมดจะถูกแยกออกตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ 1 ย่อมาจาก Quarter 1, 2 คือ Quarter 2, 3 คือ Quarter 3 และ 4 คือ Quarter 4 .
3. และในขั้นตอนนี้คุณสามารถกรองตามคอลัมน์ใหม่นี้ได้โดยคลิก ข้อมูล > ตัวกรองและจากนั้นคลิก จากเมนูบริบทให้เลือกปุ่ม หนึ่งในสี่ ที่คุณต้องการกรอง ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นคลิก OK แถวทั้งหมดที่เป็นของไตรมาส 3 ได้ถูกกรองออก
กรองข้อมูลตามไตรมาสด้วย Kutools for Excel
นอกจากสองวิธีข้างต้นแล้วที่นี่ฉันสามารถแนะนำยูทิลิตี้ที่มีประสิทธิภาพ -Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ คุณสามารถแก้ไขปัญหาตัวกรองที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นได้
Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now.
1. กรุณาสมัคร Kutools สำหรับ Excel โดยคลิกที่ Enterprise > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ดูภาพหน้าจอ:
2. ในการโผล่ออกมา ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ โต้ตอบทำการตั้งค่าต่อไปนี้:
- ตอบ: คลิก
เพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรอง (การเลือกเริ่มต้นคือช่วงที่คุณใช้) - B: เลือกความสัมพันธ์ตามที่คุณต้องการ
- C: จากนั้นเลือกเกณฑ์ของคุณจากกล่องเงื่อนไข
3. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าเงื่อนไขกรุณาคลิก ตัวกรอง และข้อมูลเฉพาะไตรมาสของคุณจะถูกกรองออก
หมายเหตุ ในการกู้คืนข้อมูลเดิมคุณสามารถคลิก ทูโทนช็อคชิพ ปุ่มเข้า ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ โต้ตอบ
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะ Super Filter นี้
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีกรองวันที่ตามเดือนโดยไม่สนใจปีใน Excel
วิธีกรองข้อมูลตามเกณฑ์หลายรายการใน Excel
วิธีกรองเฉพาะตัวเลขทั้งหมดหรือทศนิยมใน Excel
วิธีการกรองข้อมูลเริ่มต้นด้วยตัวเลขหรือตัวอักษรใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
