วิธีกรองข้อมูลตามเกณฑ์หลายรายการใน Excel

ใน Excel เราสามารถกรองข้อมูลตามเกณฑ์เดียวด้วย ตัวกรอง แต่หลายครั้งเราจำเป็นต้องกรองข้อมูลตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ในแผ่นงานขนาดใหญ่ของคุณ มีวิธีที่รวดเร็วหรือเป็นประโยชน์สำหรับเราในการแก้ปัญหานี้ใน Excel หรือไม่?

กรองข้อมูลตามเกณฑ์ต่างๆด้วยตัวกรองขั้นสูง

กรองข้อมูลตามหลายเกณฑ์ด้วย Kutools for Excel

กรองข้อมูลตามความยาวข้อความด้วย Kutools for Excel

กรองข้อมูลตามตัวพิมพ์ใหญ่/ตัวพิมพ์เล็กด้วย Kutools for Excel

กรองข้อมูลตามเกณฑ์ต่างๆด้วยตัวกรองขั้นสูง

สมมติว่าฉันมีรายการข้อมูลต่อไปนี้จะต้องถูกกรองด้วยเกณฑ์หลายข้อ:

• สินค้า = AAA-1 และ Order <50,
• สินค้า = CCC-3 และชื่อ = Helen,
• สินค้า = EEE-5 และราคารวม> 5000

และในสามเกณฑ์ความสัมพันธ์คือ OR

เมื่อคุณใช้งานนี้ ตัวกรองขั้นสูง โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. สร้างฟิลด์เกณฑ์ของคุณในพื้นที่ในตัวอย่างนี้ฉันป้อนเกณฑ์เหล่านี้ซึ่งฉันต้องการกรองโดยที่ด้านบนของข้อมูลของฉัน ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: เมื่อคุณสร้างเกณฑ์ของคุณคุณต้องจำสิ่งนี้:

(1. ) ในการสร้างไฟล์ AND เกณฑ์ใส่เกณฑ์ของคุณในแถวเดียวกันตัวอย่างเช่น สินค้า = AAA-1 AND Order <50.

(2. ) ในการสร้างไฟล์ OR เกณฑ์วางเกณฑ์ของคุณในแถวที่แยกกันตัวอย่างเช่น สินค้า = AAA-1 หรือสั่งซื้อ <50.

2. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการกรองแล้วคลิก ข้อมูล > ระดับสูงดูภาพหน้าจอ:

3. และใน ตัวกรองขั้นสูง คลิกตกลง ข้างๆ ช่วงเกณฑ์ เพื่อเลือกเกณฑ์ที่ฉันสร้างไว้ตอนนี้ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OKและแสดงผลลัพธ์ที่กรองแล้วระเบียนที่ไม่ตรงกับเกณฑ์จะถูกซ่อนไว้ ดูภาพหน้าจอ:

กรองข้อมูลตามหลายเกณฑ์ด้วย Kutools for Excel

บางทีคุณสมบัติตัวกรองขั้นสูงอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่นี่ฉันมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ - Kutools for Excelเดียวกันกับที่ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ utiltiy คุณสามารถกรองข้อมูลตามค่าของเซลล์ด้วยเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์

หลังจากการติดตั้ง Kutools for Excelโปรดทำตามนี้:

1. คลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ เพื่อเปิด บานหน้าต่าง Super Filter.

2. ใน บานหน้าต่าง Super Filterใช้การตั้งค่าต่อไปนี้:

(1. ) คลิกไฟล์  เพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรอง

(2. ) เลือกความสัมพันธ์ทั่วไปสำหรับเกณฑ์ทั้งหมดโดยคลิก ความสัมพันธ์ รายการแบบหล่นลงในกรณีนี้ฉันเลือก OR.

3. ตอนนี้คุณสามารถสร้างเงื่อนไขกลุ่มแรก สินค้า = AAA-1 และ Order <50.

(1. ) ระบุความสัมพันธ์ของกลุ่มสำหรับชุดเงื่อนไขแยกต่างหากของคุณโดยคลิก ความสัมพันธ์ในกลุ่ม รายการแบบเลื่อนลงเช่นฉันใช่ AND.

(2. ) จากนั้นคุณสามารถระบุเกณฑ์คลิกที่เส้นแนวนอนข้างความสัมพันธ์ ANDและจะปรากฏกล่องเงื่อนไขให้คลิกกล่องเงื่อนไขและเลือกเกณฑ์ทีละข้อตามที่คุณต้องการในกล่องเงื่อนไขสุดท้ายให้ป้อนเกณฑ์ของคุณ AAA-1. ดูภาพหน้าจอ:

(3. ) เพิ่มเงื่อนไขอื่น สั่งซื้อ <50 ในกลุ่มนี้ด้วยวิธีเดียวกับการเพิ่มเงื่อนไขแรก และมีการเพิ่มเงื่อนไขกลุ่มแรกลงในกล่องเงื่อนไข

4. จากนั้นคลิก เพิ่มตัวกรอง หรือ เพื่อเพิ่มกลุ่มเงื่อนไขใหม่และทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 เพื่อเพิ่มเงื่อนไขกลุ่มอื่นอีกสองเงื่อนไข

5. หลังจากเพิ่มเกณฑ์ทั้งหมดแล้วโปรดคลิก ตัวกรอง และคุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้:

หมายเหตุคลิกที่นี่ ทูโทนช็อคชิพ เพื่อยกเลิกตัวกรองและกู้คืนข้อมูล

คลิก Super Filter เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้

ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรี Kutools for Excel ตอนนี้ !

การสาธิต: กรองข้อมูลตามหลายเกณฑ์ด้วย Kutools for Excel

กรองข้อมูลตามความยาวข้อความด้วย Kutools for Excel

กรองข้อมูลตามตัวพิมพ์ใหญ่/ตัวพิมพ์เล็กด้วย Kutools for Excel

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

	คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
	การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
	รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
	ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
	คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
	ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เสริมทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools for Excelและสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools for Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...

---

Office Tab นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...