ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการนับค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ใน Excel

ผู้เขียน: ซัน แก้ไขล่าสุด: 2024-12-18

ในแวดวงการวิเคราะห์และจัดการข้อมูล การระบุและนับค่าซ้ำในชุดข้อมูลถือเป็นงานที่สำคัญ Excel มีวิธีการต่างๆ มากมายในการนับค่าซ้ำในคอลัมน์อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะอธิบายเทคนิคต่างๆ ที่ใช้ในการนับค่าซ้ำ ตั้งแต่ฟังก์ชันง่ายๆ ไปจนถึงฟีเจอร์ขั้นสูง ช่วยให้คุณเลือกวิธีการที่ดีที่สุดตามขนาดชุดข้อมูลและข้อกำหนดเฉพาะของคุณได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายการข้อมูลในแผ่นงานที่มีทั้งค่าที่ไม่ซ้ำและค่าที่ซ้ำกัน คุณอาจไม่เพียงต้องการนับความถี่ของการทำซ้ำเหล่านี้ แต่ยังกำหนดลำดับของการเกิดขึ้นดังภาพต่อไปนี้


นับความถี่ของรายการที่ซ้ำกันใน Excel

ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับรายการที่ซ้ำกัน

เลือกเซลล์ว่างที่อยู่ติดกับข้อมูลแรกของรายการของคุณแล้วพิมพ์สูตรนี้ = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 9, A2) (ช่วง $ ก $ 2: $ ก $ 9 ระบุรายการข้อมูลและ A2 หมายถึงเซลล์ที่คุณต้องการนับความถี่ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ จากนั้นกด เข้าสู่แล้วลากที่จับเติมเพื่อเติมคอลัมน์ที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
ภาพหน้าจอของสูตร COUNTIF ที่นำมาใช้นับค่าซ้ำใน Excel

ปลาย: หากคุณต้องการนับรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ทั้งหมดให้ใช้สูตรนี้ = COUNTIF (A: A, A2) ( คอลัมน์ก ระบุคอลัมน์ของข้อมูลและ A2 หมายถึงเซลล์ที่คุณต้องการนับความถี่ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ)


ติดตามลำดับการเกิดรายการที่ซ้ำกันใน Excel

แต่ถ้าคุณต้องการระบุลำดับการเกิดรายการที่ซ้ำกัน คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้ได้

เลือกเซลล์ว่างที่อยู่ติดกับข้อมูลแรกของรายการของคุณแล้วพิมพ์สูตรนี้ = COUNTIF ($ A $ 2: $ A2, A2) (ช่วง $ ก $ 2: $ A2 ระบุรายการข้อมูลและ A2 หมายถึงเซลล์ที่คุณต้องการนับลำดับ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ จากนั้นกด เข้าสู่แล้วลากที่จับเติมเพื่อเติมคอลัมน์ที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
ภาพหน้าจอของสูตร COUNTIF ที่ใช้เพื่อติดตามลำดับของข้อมูลที่ซ้ำกันใน Excel


นับการเกิดขึ้นของแต่ละรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ด้วย Kutools for Excel

Kutools สำหรับ Excel's แถวรวมขั้นสูง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Excel สามารถนับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นของแต่ละรายการในคอลัมน์ (คอลัมน์ผลไม้ในกรณีของเรา) จากนั้นลบแถวที่ซ้ำกันตามคอลัมน์นี้ (คอลัมน์ผลไม้) ได้อย่างง่ายดายดังต่อไปนี้:

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1. เลือกตารางที่มีคอลัมน์ที่คุณจะนับแต่ละรายการที่ซ้ำกันแล้วคลิก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง.

2. ใน แถวรวมขั้นสูงเลือกคอลัมน์ที่คุณจะนับแต่ละรายการที่ซ้ำกันแล้วคลิก คีย์หลักจากนั้นเลือกคอลัมน์ที่คุณจะใส่ผลการนับและคลิก คำนวณ > นับแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ภาพหน้าจอของการตั้งค่า Kutools Advanced Combine Rows สำหรับการนับซ้ำซ้อน

และตอนนี้ได้นับการเกิดซ้ำแต่ละรายการในคอลัมน์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
ภาพหน้าจอแสดงผลลัพธ์ของการนับค่าซ้ำใน Excel โดยใช้ Kutools

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


Demo: นับค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ใน Excel โดย Kutools for Excel

Kutools สำหรับ Excel:เครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการอยู่ในมือคุณ! เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Download Now!

บทความญาติ:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!