วิธีจัดเรียงรายการคอลัมน์ตามความยาวอักขระใน Excel

การเรียงลำดับข้อมูลตามความยาวอักขระอาจเป็นเทคนิคที่มีประโยชน์เมื่อทำงานกับรายการที่ต้องจัดระเบียบตามจำนวนอักขระในแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการจัดเรียงชื่อ รหัสผลิตภัณฑ์ หรือคำอธิบายจากสั้นที่สุดไปยังยาวที่สุดหรือในทางกลับกัน ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำวิธีง่ายๆ บางวิธีในการเรียงลำดับคอลัมน์ตามความยาวอักขระใน Excel

จัดเรียงรายการคอลัมน์ตามความยาวอักขระด้วยคอลัมน์ตัวช่วย

จัดเรียงรายการคอลัมน์ตามความยาวอักขระด้วย Kutools for Excel

เรียงลำดับรายการคอลัมน์ตามความยาวอักขระด้วยฟังก์ชัน SORTBY (Excel 365 / Excel 2021 และเวอร์ชันใหม่กว่า)

จัดเรียงรายการคอลัมน์ตามความยาวอักขระด้วยคอลัมน์ตัวช่วย

ไม่มีฟังก์ชันโดยตรงในการจัดเรียงรายการคอลัมน์ตามความยาวอักขระดังนั้นคุณต้องใช้คอลัมน์ช่วยเหลือเพื่อนับจำนวนสตริงก่อนจากนั้นจึงเรียงลำดับ

1. ข้างคอลัมน์ค่าให้ป้อนสิ่งนี้ = เลน (A1) สูตรในเซลล์ว่าง B1 ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นกด เข้าสู่ และคุณจะได้รับหมายเลขสตริงข้อความจากนั้นเลือกเซลล์ B1 แล้วลากจุดจับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการให้มีสูตรนี้

3. จำนวนสตริงทั้งหมดในคอลัมน์ A ถูกแยกออกมาในคอลัมน์ B แล้วคุณสามารถจัดเรียงช่วงนี้ในคอลัมน์ B ได้โดยคลิก ข้อมูล > ประเภทดูภาพหน้าจอ:

4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คำเตือนการเรียงลำดับ กล่องข้อความให้เลือก ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือกแล้วคลิกตกลง ประเภท ปุ่ม

5. แล้วใน ประเภท ใหเลือก คอลัมน์ B ที่คุณต้องการจัดเรียงและเลือกประเภทที่คุณต้องการจัดเรียงในที่สุดเลือกลำดับการจัดเรียงที่นี่เราเลือก ความคุ้มค่า ใน จัดเรียงบน รายการแบบเลื่อนลงและ เล็กที่สุดถึงใหญ่ที่สุด in สั่งซื้อ รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิก OKและสตริงถูกจัดเรียงตามความยาวอักขระ คุณสามารถลบคอลัมน์ B ได้ตามต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

จัดเรียงรายการคอลัมน์ตามความยาวอักขระด้วย Kutools for Excel

การเรียงลำดับคอลัมน์ตามความยาวอักขระใน Excel อาจเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่ายหากคุณต้องพึ่งพาสูตรและขั้นตอนด้วยตนเอง Kutools for Excel ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์การเรียงลำดับขั้นสูงอันทรงพลัง ฟีเจอร์นี้เหนือกว่าการเรียงลำดับพื้นฐานด้วยการให้ตัวเลือกอันทรงพลังมากมายเพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการเรียงลำดับตามนามสกุล ความถี่ เดือน หรืออื่นๆ เครื่องมือนี้ช่วยให้การเรียงลำดับที่ซับซ้อนที่สุดราบรื่นยิ่งขึ้น

1. เลือกรายการที่คุณต้องการเรียงลำดับตามความยาวอักขระ และคลิก Kutools พลัส > ประเภท > การเรียงลำดับขั้นสูง เพื่อเปิด การเรียงลำดับขั้นสูง กล่องโต้ตอบ;
2. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกคอลัมน์ที่รายการของคุณอยู่ และเลือก ความยาวข้อความ จาก จัดเรียงบน รายการแบบหล่นลงและระบุไฟล์ สั่งซื้อ คุณต้องการ. (หากรายการที่คุณเลือกมีส่วนหัวให้เลือก ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว กล่อง.)
3. คลิก OK ปุ่ม

   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ คุณสามารถดูรายการข้อมูลที่เรียงลำดับตามความยาวอักขระได้ ดูภาพหน้าจอ:

เรียงลำดับรายการคอลัมน์ตามความยาวอักขระด้วยฟังก์ชัน SORTBY (Excel 365 / Excel 2021 และเวอร์ชันใหม่กว่า)

ด้วย Excel 365 หรือ Excel 2021 และเวอร์ชันใหม่กว่า ฟังก์ชัน SORTBY มอบวิธีง่ายๆ และไดนามิกในการบรรลุสิ่งนี้ ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน SORTBY เพื่อเรียงลำดับคอลัมน์ตามความยาวอักขระอย่างมีประสิทธิภาพแบบทีละขั้นตอน

ป้อนสูตรด้านล่างนี้ลงในเซลล์ว่างเพื่อใส่ผลลัพธ์ จากนั้นกด เข้าสู่ และ Excel จะเรียงลำดับข้อมูลตามความยาวอักขระแบบไดนามิก ดูภาพหน้าจอ:

=SORTBY(A2:A13,LEN(A2:A13),1)

ในคู่มือนี้ เราได้สำรวจวิธีที่มีประสิทธิภาพสามวิธีในการเรียงลำดับคอลัมน์ตามความยาวอักขระใน Excel โดยแต่ละวิธีมีข้อดีเฉพาะตัวที่ตอบโจทย์เวอร์ชัน Excel และความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิค Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ.

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีจัดเรียงเซลล์ตามค่าสัมบูรณ์ใน Excel