ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีอัปเดตแผนภูมิอัตโนมัติหลังจากป้อนข้อมูลใหม่ใน Excel

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-08-22

สมมติว่าคุณได้สร้างแผนภูมิเพื่อติดตามยอดขายประจำวันโดยพิจารณาจากช่วงข้อมูลในสมุดงานของคุณ แต่คุณต้องเปลี่ยนหรือแก้ไขจำนวนข้อมูลทุกวันในกรณีนี้คุณต้องอัปเดตแผนภูมิด้วยตนเองเพื่อให้มีข้อมูลใหม่ มีเคล็ดลับง่ายๆที่จะช่วยให้คุณอัปเดตแผนภูมิโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในช่วงแผนภูมิที่มีอยู่ใน Excel หรือไม่?

อัปเดตแผนภูมิอัตโนมัติหลังจากป้อนข้อมูลใหม่ด้วยการสร้างตาราง

อัปเดตแผนภูมิอัตโนมัติหลังจากป้อนข้อมูลใหม่ด้วยสูตรไดนามิก


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา อัปเดตแผนภูมิอัตโนมัติหลังจากป้อนข้อมูลใหม่ด้วยการสร้างตาราง

หากคุณมีช่วงข้อมูลและแผนภูมิคอลัมน์ต่อไปนี้ตอนนี้คุณต้องการให้แผนภูมิอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนข้อมูลใหม่ ใน Excel 2007, 2010 หรือ 2013 คุณสามารถสร้างตารางเพื่อขยายช่วงข้อมูลและแผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ กรุณาทำตามนี้:

ข้อมูลตัวอย่างและแผนภูมิ

1. เลือกช่วงข้อมูลแล้วคลิก ตาราง ภายใต้ สิ่งที่ใส่เข้าไป ดูภาพหน้าจอ:

คลิกตารางใต้แท็บแทรก

2. ใน สร้างตาราง กล่องโต้ตอบหากข้อมูลของคุณมีส่วนหัวโปรดตรวจสอบ ตารางของฉันมีส่วนหัว จากนั้นคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:

ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบสร้างตาราง

3. และช่วงข้อมูลถูกจัดรูปแบบเป็นตารางดูภาพหน้าจอ:

ช่วงข้อมูลจะถูกแปลงเป็นตาราง

4. ตอนนี้เมื่อคุณเพิ่มค่าสำหรับเดือนมิถุนายนและแผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

เพิ่มค่าลงในตาราง แผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ:

1. ข้อมูลที่ป้อนใหม่ของคุณต้องอยู่ติดกับข้อมูลด้านบนหมายความว่าไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่างระหว่างข้อมูลใหม่และข้อมูลที่มีอยู่

2. ในตารางคุณสามารถแทรกข้อมูลระหว่างค่าที่มีอยู่ได้

ภาพหน้าจอของ kutools สำหรับ excel ai

ปลดล็อก Excel Magic ด้วย Kutools AI

  • การดำเนินการอย่างชาญฉลาด: ดำเนินการกับเซลล์ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแผนภูมิ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วยคำสั่งง่ายๆ
  • สูตรที่กำหนดเอง: สร้างสูตรที่ปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
  • การเข้ารหัส VBA: เขียนและใช้งานโค้ด VBA ได้อย่างง่ายดาย
  • การตีความสูตร: เข้าใจสูตรที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย
  • การแปลข้อความ: ทลายกำแพงด้านภาษาภายในสเปรดชีตของคุณ
ปรับปรุงความสามารถ Excel ของคุณด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา อัปเดตแผนภูมิอัตโนมัติหลังจากป้อนข้อมูลใหม่ด้วยสูตรไดนามิก

แต่บางครั้งคุณไม่ต้องการเปลี่ยนช่วงเป็นตารางและวิธีการข้างต้นไม่สามารถใช้ได้ใน Excel 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า ที่นี่ฉันสามารถแนะนำวิธีสูตรไดนามิกที่ซับซ้อนให้คุณได้ ยกตัวอย่างข้อมูลและแผนภูมิต่อไปนี้:

ข้อมูลตัวอย่างและแผนภูมิ

1. ขั้นแรกคุณต้องสร้างชื่อที่กำหนดและสูตรไดนามิกสำหรับแต่ละคอลัมน์ คลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

2. ใน ชื่อใหม่ กล่องโต้ตอบป้อน วันที่ เข้าไปใน Name และเลือกชื่อแผ่นงานปัจจุบันจาก ขอบเขต รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อน = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) สูตรลงใน อ้างถึง ดูภาพหน้าจอ:

ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบชื่อใหม่

3. คลิก OKจากนั้นทำซ้ำสองขั้นตอนข้างต้นคุณสามารถสร้างช่วงไดนามิกสำหรับแต่ละชุดโดยใช้ชื่อช่วงและสูตรต่อไปนี้:

  • คอลัมน์ B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
  • คอลัมน์ C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
  • คอลัมน์ D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้นไฟล์ OFFSET ฟังก์ชันหมายถึงจุดข้อมูลแรกและ นับ หมายถึงคอลัมน์ทั้งหมดของข้อมูล

4. หลังจากกำหนดชื่อและสูตรสำหรับข้อมูลแต่ละคอลัมน์แล้วให้คลิกขวาที่คอลัมน์ใดก็ได้ในแผนภูมิของคุณแล้วเลือก เลือกข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

เลือกเลือกข้อมูลจากเมนูคลิกขวา

5. ใน เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบจาก รายการในตำนาน (ซีรี่ส์) คลิกที่ ทับทิม และจากนั้นคลิก Edit ในปุ่มที่โผล่ออกมา แก้ไขซีรี่ส์ กล่องโต้ตอบป้อน = Sheet3! Ruby ภายใต้ ค่าชุด ดูภาพหน้าจอ:

ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล
ลูกศรลง
ป้อนสูตรลงในกล่องโต้ตอบค่าซีรี่ส์

6. จากนั้นคลิก OK เพื่อกลับไปที่ เลือกแหล่งข้อมูล ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 เพื่ออัปเดตชุดข้อมูลที่เหลือเพื่อแสดงช่วงไดนามิก:

  • James: Series values: = Sheet3! James;
  • Freda: ค่าชุด: = Sheet3! Freda

7. หลังจากตั้งค่าข้อมูลด้านซ้ายตอนนี้คุณต้องคลิก Edit ใต้ปุ่ม ป้ายกำกับแกนแนวนอน (หมวดหมู่) เพื่อตั้งค่าตัวเลือกนี้โปรดดูภาพหน้าจอ:

คลิกปุ่มแก้ไขใต้ป้ายกำกับแกนแนวนอน (หมวดหมู่)
ลูกศรลง
กำหนดช่วงป้ายกำกับแกน

8. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิด เลือกแหล่งข้อมูล หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนเหล่านี้คุณจะพบว่าแผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแผ่นงาน

แผนภูมิจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ข้อมูลใหม่

หมายเหตุ:

  • 1. คุณต้องป้อนข้อมูลใหม่ในลักษณะที่ต่อเนื่องกันหากคุณข้ามแถววิธีนี้จะไม่ได้ผลตามที่คาดไว้
  • 2. หากคุณป้อนข้อมูลคอลัมน์ใหม่วิธีนี้จะไม่มีผล

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีเพิ่มเส้นค่าเฉลี่ยแนวนอนลงในแผนภูมิใน Excel

วิธีสร้างแผนภูมิรวมและเพิ่มแกนทุติยภูมิใน Excel

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!