ค้นหาวันที่เร็วที่สุดหรือล่าสุดใน Excel - คู่มือฉบับเต็ม
การนำทางผ่านชุดข้อมูลจำนวนมหาศาลเพื่อระบุวันที่เร็วที่สุดหรือล่าสุดถือเป็นความท้าทายที่พบบ่อยใน Excel ไม่ว่าจะเป็นการจัดการโครงการ การคาดการณ์ทางการเงิน หรือการวิเคราะห์ข้อมูลในอดีต การมีความสามารถในการระบุวันที่เหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญ คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้จะสาธิตวิธีค้นหาวันที่เก่าที่สุดและล่าสุดทั้งภายในช่วงเซลล์ทั่วไปและตามเกณฑ์เฉพาะ เราจะสำรวจวิธีการโดยใช้ฟังก์ชันในตัวของ Excel รวมถึงความสามารถที่ได้รับการปรับปรุงของ Kutools for Excel ซึ่งนำเสนอโซลูชันสำหรับผู้ใช้ทุกระดับทักษะ
ค้นหาวันที่เก่าที่สุดและล่าสุดในช่วงของเซลล์
สมมติว่าคุณต้องการค้นหาวันที่เก่าที่สุดและวันที่ล่าสุดในช่วง A1:D7 ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง โปรดลองใช้วิธีต่อไปนี้
ค้นหาวันที่เร็วที่สุดหรือล่าสุดด้วยฟังก์ชัน
ฟังก์ชันในตัวของ Excel ได้แก่ MIN และ MAX เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังสำหรับการค้นหาวันที่แรกสุดและล่าสุดในชุดข้อมูล ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลไทม์ไลน์ที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว
ค้นหาวันที่เร็วที่สุดในช่วงที่กำหนด
ป้อนสูตรในเซลล์ว่าง = ขั้นต่ำ (A1: D7)และกดปุ. ม เข้าสู่ สำคัญ. มันจะส่งคืนวันที่แรกสุดในเซลล์ที่ใช้งานอยู่โดยเร็วที่สุด
ค้นหาวันที่ล่าสุดในช่วงที่กำหนด
หากคุณต้องการทราบวันที่ล่าสุดในช่วงคุณสามารถป้อนสูตรได้ = สูงสุด (A1: D7)และกดปุ. ม เข้าสู่ กุญแจ
ค้นหาวันที่เร็วที่สุดและล่าสุดด้วย Kutools for Excel
ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้ว S ของมันเลือกเซลล์ที่มีค่าสูงสุดหรือต่ำสุด เครื่องมือสามารถช่วยให้คุณค้นหาวันที่เร็วที่สุดและวันที่ล่าสุดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องจดจำฟังก์ชัน ลดขั้นตอนและเพิ่มประสิทธิภาพโดยเฉพาะในชุดข้อมูลขนาดใหญ่
1. เลือกช่วงที่คุณจะรับแบบฟอร์มวันที่ล่าสุดหรือเร็วที่สุด ในกรณีนี้ ให้เลือกช่วงของ A1:D7 และเลือก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ที่มีค่าสูงสุดหรือต่ำสุด
2. ระบุการตั้งค่าตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:
(1) หากคุณต้องการทราบวันที่ล่าสุดโปรดตรวจสอบไฟล์ ค่าสูงสุด ตัวเลือก; หรือตรวจสอบไฟล์ มูลค่าขั้นต่ำ ตัวเลือกสำหรับวันที่เร็วที่สุด
(2) ตรวจสอบไฟล์ เซลล์ ตัวเลือกและ เซลล์แรกเท่านั้น ตัวเลือก
3 คลิก OK. จากนั้นเซลล์ที่มีวันที่ล่าสุดหรือวันที่เร็วที่สุดในการเลือกจะถูกเลือกพร้อมกัน
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now
ค้นหาวันที่เร็วที่สุดและล่าสุดตามเกณฑ์
การกรองวันที่ตามเกณฑ์เฉพาะช่วยให้วิเคราะห์ได้ตรงเป้าหมายมากขึ้น เช่น การแยกเหตุการณ์แรกสุดหรือล่าสุดภายในหมวดหมู่หรือโครงการเฉพาะ ส่วนนี้จะแสดงให้คุณเห็นวิธีการทำงานเหล่านี้ให้สำเร็จ
การใช้สูตร Excel เพื่อค้นหาวันที่เก่าที่สุดและล่าสุดตามเกณฑ์
โปรดใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อค้นหาวันที่เร็วที่สุดหรือล่าสุดตามเกณฑ์
ค้นหาวันที่เร็วที่สุดตามเกณฑ์
เลือกเซลล์ว่าง ป้อนสูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้แล้วกด Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ กุญแจเข้าด้วยกัน เลือกเซลล์สูตรนี้แล้วลาก เติมที่จับ ลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหลือ
=MIN(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))
- ในสูตรนี้
- $ ก $ 2: $ ก $ 11 คือช่วงเซลล์ที่มีวันที่
- E2 คือสภาพ
- $ B $ 2: $ B $ 11 คือตำแหน่งที่มีการตรวจสอบเงื่อนไขในช่วงข้อมูลดั้งเดิม
- หากคุณใช้ Excel 365, Excel 2019 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ให้ใช้สูตรอาร์เรย์นี้ด้วย Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่:
=MINIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11, E2)
ปรับวันที่ล่าสุดตามเกณฑ์
เลือกเซลล์ว่าง ป้อนสูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้แล้วกด Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่ กุญแจเข้าด้วยกัน เลือกเซลล์สูตรนี้แล้วลาก เติมที่จับ ลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหลือ
=MAX(IF($A$2:$A$11=E2,$B$2:$B$11))
- ในสูตรนี้
- $ ก $ 2: $ ก $ 11 คือช่วงเซลล์ที่มีวันที่
- E2 คือสภาพ
- $ B $ 2: $ B $ 11 คือตำแหน่งที่มีการตรวจสอบเงื่อนไขในช่วงข้อมูลดั้งเดิม
- หากคุณใช้ Excel 365, Excel 2019 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ให้ใช้สูตรอาร์เรย์นี้ด้วย Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่:
=MAXIFS($B$2:$B$11, $A$2:$A$11,E2)
การค้นหาวันที่เร็วที่สุดและล่าสุดอย่างมีประสิทธิภาพใน Excel สามารถเปลี่ยนรูปแบบการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ ทำให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนยิ่งขึ้นและการตัดสินใจที่ดีขึ้น ไม่ว่าจะผ่านความเรียบง่ายของฟังก์ชัน Excel หรือคุณสมบัติขั้นสูงของ Kutools สำหรับ Excel วิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีเครื่องมือที่จำเป็นในการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวันที่อย่างแม่นยำและง่ายดาย สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกถึงความสามารถของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ที่นี่.
Demo: ค้นหาวันที่เร็วที่สุดและล่าสุดในช่วงหรือแต่ละแถว / คอลัมน์ของช่วง
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!