วิธีค้นหา / เลือกข้อมูล / ค่าขั้นต่ำในช่วงใน Excel
เมื่อคุณเปิดเวิร์กชีตที่เต็มไปด้วยจุดข้อมูลหลายร้อยจุด การค้นหาข้อมูลขั้นต่ำอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล การค้นหาค่าที่น้อยที่สุดด้วยตนเองไม่เพียงแต่น่าเบื่อ แต่ยังใช้เวลานานอีกด้วย ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสาธิตขั้นตอนที่เป็นระบบซึ่งออกแบบมาเพื่อระบุและเลือกข้อมูลขั้นต่ำในสเปรดชีต Excel ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีการนี้รับประกันความถูกต้องแม่นยำและประหยัดเวลาได้มาก ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ผลลัพธ์ได้มากขึ้น แทนที่จะจมอยู่กับการดึงข้อมูล
การใช้ฟังก์ชัน Min เพื่อรับข้อมูลขั้นต่ำ
เพื่อเลือกข้อมูลขั้นต่ำและค้นหาตัวเลขในแผ่นงานอย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel
การใช้ฟังก์ชัน Min เพื่อรับข้อมูลขั้นต่ำ
ในแผ่นงานให้เลือกเซลล์ว่างเพื่อใช้ฟังก์ชัน min จากนั้นคลิก สูตร > ออโตซัม > นาทีและเลือกช่วงที่คุณต้องการรับข้อมูลขั้นต่ำ ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับข้อมูลขั้นต่ำ ค่าต่ำสุดจะแสดงในเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:
ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน ข้อมูลขั้นต่ำจะแสดงในเซลล์ แต่ด้วยฟังก์ชัน min นี้ คุณสามารถรับข้อมูลขั้นต่ำได้เพียงข้อมูลเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการทราบว่ามีข้อมูลขั้นต่ำอยู่ที่ไหนและจำนวนเท่าใด วิธีนี้จะไม่ทำงาน เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ฉันจะแนะนำให้คุณรู้จักกับเครื่องมือมัลติฟังก์ชั่น Kutools สำหรับ Excel.
เพื่อเลือกข้อมูลขั้นต่ำและค้นหาตัวเลขในแผ่นงานอย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel
หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel คุณสามารถเลือกข้อมูลขั้นต่ำภายในช่วงได้อย่างง่ายดายโดยใช้ปุ่ม "เลือกเซลล์ที่มีค่าสูงสุดหรือต่ำสุด" คุณลักษณะ เครื่องมืออันทรงพลังนี้ช่วยเพิ่มความสามารถในการระบุและเน้นตัวเลขที่น้อยที่สุดในชุดข้อมูลของคุณ ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลมีความคล่องตัว และทำให้คุณสามารถเข้าถึงค่าที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 1. โปรดใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ที่มีค่าสูงสุดหรือต่ำสุด. ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 2. เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้งาน ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 3 ระบุสิ่งที่คุณต้องการดูในกล่องแบบเลื่อนลงของ Look in เลือก มูลค่าขั้นต่ำ ภายใต้ ไปที่ และตัดสินใจว่าจะแสดงเฉพาะเซลล์แรกหรือเซลล์ทั้งหมดจะแสดงหลังการดำเนินการ ดูภาพหน้าจอ:
ขั้นตอนที่ 4. คลิกตกลง คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังแสดงด้านล่าง:
จากภาพหน้าจอนี้เราจะเห็นตำแหน่งที่แน่นอนของข้อมูลขั้นต่ำที่เลือก
หมายเหตุ เซลล์ทั้งหมด ตัวเลือกจะเลือกและค้นหาข้อมูลขั้นต่ำทั้งหมดจากช่วง ที่ เซลล์แรกเท่านั้น ตัวเลือกจะเลือกเฉพาะข้อมูลขั้นต่ำแรกของช่วง
บทความที่เกี่ยวข้อง:
เลือกข้อมูลสูงสุดด้วยฟังก์ชันสูงสุด
ค้นหาวันที่เร็วที่สุดและล่าสุดในช่วง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!