ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีค้นหา / เลือกข้อมูล / ค่าขั้นต่ำในช่วงใน Excel

ผู้เขียน: ฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค แก้ไขล่าสุด: 2024-11-22

เมื่อคุณเปิดเวิร์กชีตที่เต็มไปด้วยจุดข้อมูลหลายร้อยจุด การค้นหาข้อมูลขั้นต่ำอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล การค้นหาค่าที่น้อยที่สุดด้วยตนเองไม่เพียงแต่น่าเบื่อ แต่ยังใช้เวลานานอีกด้วย ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสาธิตขั้นตอนที่เป็นระบบซึ่งออกแบบมาเพื่อระบุและเลือกข้อมูลขั้นต่ำในสเปรดชีต Excel ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ วิธีการนี้รับประกันความถูกต้องแม่นยำและประหยัดเวลาได้มาก ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ผลลัพธ์ได้มากขึ้น แทนที่จะจมอยู่กับการดึงข้อมูล

การใช้ฟังก์ชัน Min เพื่อรับข้อมูลขั้นต่ำ

เพื่อเลือกข้อมูลขั้นต่ำและค้นหาตัวเลขในแผ่นงานอย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา การใช้ฟังก์ชัน Min เพื่อรับข้อมูลขั้นต่ำ

ในแผ่นงานให้เลือกเซลล์ว่างเพื่อใช้ฟังก์ชัน min จากนั้นคลิก สูตร > ออโตซัม > นาทีและเลือกช่วงที่คุณต้องการรับข้อมูลขั้นต่ำ ดูภาพหน้าจอ:

คลิกสูตร > ผลรวมอัตโนมัติ > ค่าต่ำสุด เพื่อแทรกฟังก์ชัน MIN

จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับข้อมูลขั้นต่ำ ค่าต่ำสุดจะแสดงในเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:

กดปุ่ม Enter เพื่อรับค่าต่ำสุด

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน ข้อมูลขั้นต่ำจะแสดงในเซลล์ แต่ด้วยฟังก์ชัน min นี้ คุณสามารถรับข้อมูลขั้นต่ำได้เพียงข้อมูลเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการทราบว่ามีข้อมูลขั้นต่ำอยู่ที่ไหนและจำนวนเท่าใด วิธีนี้จะไม่ทำงาน เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ฉันจะแนะนำให้คุณรู้จักกับเครื่องมือมัลติฟังก์ชั่น Kutools สำหรับ Excel.


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา เพื่อเลือกข้อมูลขั้นต่ำและค้นหาตัวเลขในแผ่นงานอย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel คุณสามารถเลือกข้อมูลขั้นต่ำภายในช่วงได้อย่างง่ายดายโดยใช้ปุ่ม "เลือกเซลล์ที่มีค่าสูงสุดหรือต่ำสุด" คุณลักษณะ เครื่องมืออันทรงพลังนี้ช่วยเพิ่มความสามารถในการระบุและเน้นตัวเลขที่น้อยที่สุดในชุดข้อมูลของคุณ ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลมีความคล่องตัว และทำให้คุณสามารถเข้าถึงค่าที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

ขั้นตอนที่ 1. โปรดใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ที่มีค่าสูงสุดหรือต่ำสุด. ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2. เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้งาน  เลือกปุ่ม ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป

ขั้นตอนที่ 3 ระบุสิ่งที่คุณต้องการดูในกล่องแบบเลื่อนลงของ Look in เลือก มูลค่าขั้นต่ำ ภายใต้ ไปที่ และตัดสินใจว่าจะแสดงเฉพาะเซลล์แรกหรือเซลล์ทั้งหมดจะแสดงหลังการดำเนินการ ดูภาพหน้าจอ:

ระบุตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 4. คลิกตกลง คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังแสดงด้านล่าง:

เลือกค่าต่ำสุดแล้ว

จากภาพหน้าจอนี้เราจะเห็นตำแหน่งที่แน่นอนของข้อมูลขั้นต่ำที่เลือก

หมายเหตุ เซลล์ทั้งหมด ตัวเลือกจะเลือกและค้นหาข้อมูลขั้นต่ำทั้งหมดจากช่วง ที่ เซลล์แรกเท่านั้น ตัวเลือกจะเลือกเฉพาะข้อมูลขั้นต่ำแรกของช่วง


บทความที่เกี่ยวข้อง:

เลือกข้อมูลสูงสุดด้วยฟังก์ชันสูงสุด

เลือกค่าสูงสุดและค่าต่ำสุด

ค้นหาวันที่เร็วที่สุดและล่าสุดในช่วง

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!