รับผลรวมย่อยตามหมายเลขใบแจ้งหนี้ใน Excel

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-09-29

บทช่วยสอนนี้อธิบายสูตรตามฟังก์ชัน COUNTIF และ SUMIF เพื่อรับผลรวมย่อยตามหมายเลขใบแจ้งหนี้ใน Excel

เอกสารรับยอดรวมย่อยตามหมายเลขใบแจ้งหนี้ 1

จะรับผลรวมย่อยตามหมายเลขใบแจ้งหนี้ใน Excel ได้อย่างไร

ใช้ตารางด้านบนเป็นตัวอย่าง ในการรับผลรวมย่อยโดยเกิดหมายเลขใบแจ้งหนี้ครั้งแรก คุณสามารถใช้สูตรด้านล่าง

สูตรทั่วไป

=IF(COUNTIF(range,criteria)=1,SUMIF(range,criteria,sumrange,"")

ข้อโต้แย้ง

พิสัย: แสดงช่วงการขยายหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการรับยอดรวมย่อยตาม;

เกณฑ์: หมายถึงหมายเลขใบแจ้งหนี้แรก อาจเป็นสตริงข้อความที่หุ้มด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ หรือเซลล์ที่อ้างอิงหมายเลขใบแจ้งหนี้

ซัมเรน: หมายถึงช่วงที่คุณจะรวม

จะใช้สูตรนี้ได้อย่างไร?

1. ขั้นแรก เลือกเซลล์ว่างเพื่อส่งออกผลลัพธ์ ในกรณีนี้ ฉันเลือกเซลล์ว่าง (E5) ในแถวเดียวกับหมายเลขใบแจ้งหนี้แรก

2. คัดลอกหรือป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ที่เลือกแล้วกด Enter เลือกเซลล์ผลลัพธ์ ลากตัวจัดการการป้อนอัตโนมัติลงเพื่อรับผลรวมย่อยสำหรับหมายเลขใบแจ้งหนี้อื่นๆ

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

เอกสารรับยอดรวมย่อยตามหมายเลขใบแจ้งหนี้ 2

คำอธิบายของสูตรนี้

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

> COUNTIF($B$3:B3,B3)=1: ในที่นี้ ฟังก์ชัน COUNTIF จะใช้กับช่วงการขยายเพื่อตรวจสอบว่าแถวปัจจุบันเป็นหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ระบุเป็นครั้งแรกหรือไม่ ถ้าใช่ จะส่งกลับ TRUE ไม่เช่นนั้นจะคืนค่า FALSE

ในกรณีนี้ ABS1101 ในเซลล์ B3 เป็นหมายเลขใบแจ้งหนี้ของ ABS1101 ที่เกิดขึ้นครั้งแรก จากนั้นจึงได้ผลลัพธ์เป็น COUNTIF(1=1): TRUE

> ซูมิฟ($B:$B,B3,$D:$D)ฟังก์ชัน SUMIF ดำเนินการผลรวมทั้งหมดในคอลัมน์ยอดรวมย่อยตามหมายเลขใบแจ้งหนี้ ที่นี่ฟังก์ชัน SUMIF ส่งกลับผลลัพธ์ 3289

> IF(TRUE,3289,"")ถ้าผลลัพธ์ที่ได้รับจากฟังก์ชัน COUNTIF เป็น TRUE ฟังก์ชัน SUMIF จะส่งกลับผลลัพธ์ของการคำนวณนี้ มิฉะนั้น จะคืนค่าเป็น null ผลลัพธ์สุดท้ายที่นี่คือ 3289

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

ฟังก์ชัน Excel IF
ฟังก์ชัน Excel IF ทำการทดสอบทางตรรกะอย่างง่ายซึ่งขึ้นอยู่กับผลการเปรียบเทียบและจะส่งกลับค่าหนึ่งค่าหากผลลัพธ์เป็น TRUE หรือค่าอื่นหากผลลัพธ์เป็น FALSE

ฟังก์ชัน Excel COUNTIF
ฟังก์ชัน Excel IF เป็นฟังก์ชันทางสถิติใน Excel ซึ่งใช้ในการนับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์

ฟังก์ชัน Excel SUMIF
ฟังก์ชัน Excel SUMIF สามารถช่วยในการรวมเซลล์ตามเกณฑ์เดียว

สูตรที่เกี่ยวข้อง

ผลรวม 3 มิติหรือผลรวมในแผ่นงานหลายแผ่น
บทช่วยสอนนี้จะพูดถึงวิธีรวมช่วงของเซลล์เดียวกันในเวิร์กชีตที่ต่อเนื่องกันหรือไม่ต่อเนื่องกันหลายแผ่นใน Excel

คำนวณยอดวิ่งทั้งหมด
บทช่วยสอนนี้จะอธิบายสูตรง่ายๆ เพื่อช่วยในการคำนวณยอดรวมใน Excel

ยอดรวมตามสี
คำแนะนำทีละขั้นตอนนี้จะช่วยคุณทำผลรวมย่อยตามสีด้วยฟังก์ชัน SUMIF

การนับสรุปแบบสองทาง
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อสร้างการนับสรุปแบบสองทางใน Excel

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools for Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน

🤖	Kutools เอไอ ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด \| สร้างรหัส \| สร้างสูตรที่กำหนดเอง \| วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ \| ขอร้อง Kutools ฟังก์ชั่น...
	คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน \| ลบแถวว่าง \| รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล \| รอบโดยไม่มีสูตร ...
	ซุปเปอร์วีลุคอัพ: หลายเกณฑ์ \| หลายค่า \| ข้ามหลายแผ่น \| การค้นหาที่ไม่ชัดเจน...
	โฆษณา รายการแบบหล่นลง: รายการแบบหล่นลงอย่างง่าย \| รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ \| เลือกหลายรายการแบบหล่นลง...
	ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ \| ย้ายคอลัมน์ \| สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ \| เปรียบเทียบคอลัมน์กับ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ...
	คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส \| มุมมองการออกแบบ \| บาร์สูตรใหญ่ \| สมุดงานและตัวจัดการชีต \| ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ) \| เลือกวันที่ \| รวมแผ่นงาน \| เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์ \| ส่งอีเมลตามรายการ \| ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ \| ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
	ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก: 12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ ... ) \| 50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt ... ) \| 40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด ... ) \| 19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง ... ) \| 12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน ... ) \| 7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์ Excel ... ) \| ... และอื่น ๆ

ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!

Kutools for Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...

รายละเอียดเพิ่มเติมของ Kutools for Excel...ดาวน์โหลดฟรี

Office Tab - เปิดใช้งานการอ่านและแก้ไขแบบแท็บใน Microsoft Office (รวมถึง Excel)

หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox

รายละเอียดเพิ่มเติมของ Office Tab...ดาวน์โหลดฟรี

🤖	Kutools เอไอ ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด \| สร้างรหัส \| สร้างสูตรที่กำหนดเอง \| วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ \| ขอร้อง Kutools ฟังก์ชั่น...
	คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน \| ลบแถวว่าง \| รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล \| รอบโดยไม่มีสูตร ...
	ซุปเปอร์วีลุคอัพ: หลายเกณฑ์ \| หลายค่า \| ข้ามหลายแผ่น \| การค้นหาที่ไม่ชัดเจน...
	โฆษณา รายการแบบหล่นลง: รายการแบบหล่นลงอย่างง่าย \| รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ \| เลือกหลายรายการแบบหล่นลง...
	ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ \| ย้ายคอลัมน์ \| สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ \| เปรียบเทียบคอลัมน์กับ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ...
	คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส \| มุมมองการออกแบบ \| บาร์สูตรใหญ่ \| สมุดงานและตัวจัดการชีต \| ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ) \| เลือกวันที่ \| รวมแผ่นงาน \| เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์ \| ส่งอีเมลตามรายการ \| ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ \| ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
	ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก: 12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ ... ) \| 50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt ... ) \| 40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด ... ) \| 19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง ... ) \| 12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน ... ) \| 7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์ Excel ... ) \| ... และอื่น ๆ