ค้นหาและดึงข้อมูลทั้งแถว
ในการค้นหาและเรียกข้อมูลทั้งแถวโดยการจับคู่ค่าที่ระบุ คุณสามารถใช้ ดัชนี และ MATCH ทำหน้าที่สร้างสูตรอาร์เรย์
ค้นหาและดึงข้อมูลทั้งแถวตามค่าที่ระบุ
รวมแถวทั้งหมดขึ้นตามค่าเฉพาะ
การวิเคราะห์เพิ่มเติมของทั้งแถวตามค่าเฉพาะ
ค้นหาและดึงข้อมูลทั้งแถวตามค่าที่ระบุ
เพื่อให้ได้ รายการขายโดยจิมมี่ ตามตารางด้านบน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MATCH เพื่อส่งคืนตำแหน่งของยอดขายที่ทำโดย Jimmy และจะถูกป้อนไปยัง INDEX เพื่อดึงค่าที่ตำแหน่ง
ไวยากรณ์ทั่วไป
=INDEX(return_range,MATCH(lookup_value,lookup_array,0),0)
√ หมายเหตุ: นี่คือสูตรอาร์เรย์ที่คุณต้องป้อนด้วย Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่.
- กลับ_ช่วง: ช่วงที่มีทั้งแถวที่คุณต้องการส่งคืน ในที่นี้หมายถึงช่วงการขาย
- lookup_value: ค่าของสูตรผสมที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลการขายที่สอดคล้องกัน ในที่นี้หมายถึงพนักงานขายที่กำหนด
- lookup_array: ช่วงของเซลล์ที่จะจับคู่ lookup_value. นี่หมายถึงช่วงชื่อ
- match_type 0: บังคับให้ MATCH หาค่าแรกที่เท่ากับ lookup_value.
ที่จะได้รับ รายการขายของจิมมี่โปรดคัดลอกหรือป้อนสูตรด้านล่างในเซลล์ I6 กด Ctrl + เปลี่ยน + เข้าสู่จากนั้นดับเบิลคลิกที่เซลล์แล้วกด F9 เพื่อให้ได้ผลลัพธ์:
=ดัชนี(C5:F11,จับคู่("จิมมี่",B5: B11,0),0)
หรือใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อทำให้สูตรเป็นแบบไดนามิก:
=ดัชนี(C5:F11,จับคู่(I5,B5: B11,0),0)
คำอธิบายของสูตร
=INDEX(C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0)
- ตรง(I5,B5:B11,0): พื้นที่ match_type0 บังคับให้ฟังก์ชัน MATCH คืนตำแหน่ง ชะแลงขนาดสั้น, ค่าใน I5, ในช่วง B5: B11ซึ่งเป็น 7 ตั้งแต่ ชะแลงขนาดสั้น อยู่ที่ 7ตำแหน่งที่
- ดัชนี(C5:F11,ตรง(I5,B5:B11,0),0) = ดัชนี(C5:F11,7,0): ฟังก์ชัน INDEX ส่งกลับค่าทั้งหมดในเครื่องหมาย 7แถวที่หนึ่งของช่วง C5:F11 ในอาร์เรย์ดังนี้: 6678,3654,3278,8398 {}. โปรดทราบว่าในการทำให้อาร์เรย์มองเห็นได้ใน Excel คุณควรดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่คุณป้อนสูตร จากนั้นกด F9.
รวมแถวทั้งหมดขึ้นตามค่าเฉพาะ
ตอนนี้เรามีข้อมูลการขายทั้งหมดที่ทำโดยจิมมี่ เพื่อรับ ปริมาณการขายประจำปีที่ทำโดยจิมมี่เราสามารถเพิ่มฟังก์ชัน SUM ลงในสูตรเพื่อรวมมูลค่าการขายทั้งหมดจากรายการได้
ไวยากรณ์ทั่วไป
=SUM(INDEX(return_range,MATCH(lookup_value,lookup_array,0),0))
ในตัวอย่างนี้ เพื่อรับ ปริมาณการขายประจำปีที่ทำโดยจิมมี่โปรดคัดลอกหรือป้อนสูตรด้านล่างในเซลล์ I7 แล้วกด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์:
=SUM(ดัชนี(C5:F11,จับคู่(I5,B5: B11,0),0))
คำอธิบายของสูตร
=SUM(INDEX(C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0))
- ตรง(I5,B5:B11,0): พื้นที่ match_type0 บังคับให้ฟังก์ชัน MATCH คืนตำแหน่ง ชะแลงขนาดสั้น, ค่าใน I5, ในช่วง B5: B11ซึ่งเป็น 7 ตั้งแต่ ชะแลงขนาดสั้น อยู่ที่ 7ตำแหน่งที่
- ดัชนี(C5:F11,ตรง(I5,B5:B11,0), 0) = ดัชนี(C5:F11,7, 0): ฟังก์ชัน INDEX ส่งกลับค่าทั้งหมดในเครื่องหมาย 7แถวที่หนึ่งของช่วง C5:F11 ในอาร์เรย์ดังนี้: 6678,3654,3278,8398 {}. โปรดทราบว่าในการทำให้อาร์เรย์มองเห็นได้ใน Excel คุณควรดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่คุณป้อนสูตร จากนั้นกด F9.
- ผลรวม(ดัชนี(C5:F11,ตรง(I5,B5:B11,0)),0) = ผลรวม (6678,3654,3278,8398 {}): ฟังก์ชัน SUM จะรวมค่าทั้งหมดในอาร์เรย์ แล้วรับปริมาณการขายประจำปีที่ทำโดยจิมมี่ $22,008.
การวิเคราะห์เพิ่มเติมของทั้งแถวตามค่าเฉพาะ
สำหรับการประมวลผลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขายที่ทำโดย Jimmy คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันอื่นๆ เช่น SUM, AVERAGE, MAX, MIN, LARGE ฯลฯ ลงในสูตรได้
ตัวอย่างเช่น เพื่อให้ได้ ยอดขายเฉลี่ยของจิมมี่ในแต่ละไตรมาสคุณสามารถใช้สูตร:
=ค่าเฉลี่ย(ดัชนี(C5:F11,จับคู่(I5,B5: B11,0),0))
เพื่อค้นหาไฟล์ ยอดขายต่ำสุดที่ทำโดยจิมมี่, ใช้สูตรใดสูตรหนึ่งด้านล่าง:
=MIN(ดัชนี(C5:F11,จับคู่(I5,B5: B11,0),0))
OR
=เล็ก(ดัชนี(C5:F11,จับคู่(I5,B5: B11,0),0),1)
ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง
ฟังก์ชัน Excel INDEX ส่งคืนค่าที่แสดงตามตำแหน่งที่กำหนดจากช่วงหรืออาร์เรย์
ฟังก์ชัน Excel MATCH จะค้นหาค่าที่ระบุในช่วงของเซลล์ และส่งกลับตำแหน่งสัมพัทธ์ของค่า
สูตรที่เกี่ยวข้อง
ในการค้นหาและเรียกข้อมูลทั้งคอลัมน์โดยการจับคู่ค่าเฉพาะ สูตร INDEX และ MATCH จะช่วยคุณได้
ตรงกันทุกประการกับ INDEX และ MATCH
หากคุณต้องการค้นหาข้อมูลที่ระบุใน Excel เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ภาพยนตร์ หรือบุคคลเฉพาะ ฯลฯ คุณควรใช้ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH ร่วมกัน
การจับคู่โดยประมาณกับ INDEX และ MATCH
มีบางครั้งที่เราจำเป็นต้องค้นหาการจับคู่โดยประมาณใน Excel เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ให้คะแนนนักเรียน คำนวณค่าไปรษณีย์ตามน้ำหนัก ฯลฯ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงวิธีใช้ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH เพื่อดึงข้อมูล ผลลัพธ์ที่เราต้องการ
การค้นหาแบบพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
คุณอาจรู้ว่าคุณสามารถรวมฟังก์ชัน INDEX และ MATCH เข้าด้วยกัน หรือใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อค้นหาค่าใน Excel อย่างไรก็ตาม การค้นหาไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ดังนั้น เพื่อที่จะทำการจับคู่แบบคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ คุณควรใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน EXACT และ CHOOSE
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน
Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...
แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)
- หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
- ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
- นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox