รับข้อมูลนักเรียนหรือพนักงานด้วย VLOOKUP
ในการรับข้อมูลที่ระบุใน Excel เกี่ยวกับนักเรียนหรือพนักงาน คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก วีลุคอัพ ฟังก์ชั่นเพื่อบังคับให้ทำการจับคู่แบบตรงทั้งหมด
จะดึงข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนหรือพนักงานด้วย VLOOKUP ได้อย่างไร
เพื่อดึง ข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนที่มี ID 23204 ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน ฟังก์ชัน VLOOKUP ที่ตั้งค่าให้ทำงานแบบตรงทั้งหมดจะช่วยคุณได้ โปรดทราบว่าในการใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP คุณต้องมีรหัสนักศึกษา กล่าวคือ ค่าการค้นหา ซึ่งอยู่ในคอลัมน์ซ้ายสุดของตาราง ในขณะที่ข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการดึงข้อมูลอยู่ทางด้านขวา
ไวยากรณ์ทั่วไป
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- lookup_value: ค่าที่จะค้นหา นี่หมายถึงรหัสนักศึกษาที่กำหนด
- ตาราง_อาร์เรย์: ช่วงของเซลล์ที่จะค้นหารายการที่ตรงกัน ในที่นี้หมายถึงข้อมูลทั้งหมดรวมทั้งรหัสนักศึกษา ชื่อ นามสกุล และข้อมูลประเทศ
- col_num: คอลัมน์ที่คุณระบุใน table_array ที่คุณต้องการดึงข้อมูลที่ตรงกัน
- range_lookup เท็จ: บังคับให้ VLOOKUP ค้นหาเฉพาะการจับคู่แบบตรงทั้งหมดแรกเท่านั้น
เพื่อดึง ข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนที่มี ID 23204โปรดคัดลอกหรือป้อนสูตรด้านล่างในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง แล้วกด เข้าสู่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์:
ชื่อจริง (เซลล์ H5) = VLOOKUP (H4,B5: E9,2, FALSE)
นามสกุล (เซลล์ H6) = VLOOKUP (H4,B5: E9,3, FALSE)
ประเทศ (เซลล์ H7) = VLOOKUP (H4,B5: E9,4, FALSE)
√ หมายเหตุ: แทนที่จะพิมพ์รหัสนักศึกษา 23204 ในสูตร เราใช้การอ้างอิงเซลล์ H4 เนื่องจากเราต้องการให้สูตรเป็นไดนามิก ด้วยวิธีนี้ เราสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายโดยเปลี่ยนเฉพาะรหัสนักศึกษาในเซลล์ H4
คำอธิบายของสูตร
ที่นี่เราใช้สูตรด้านล่างเป็นตัวอย่าง:
=VLOOKUP(H4,B5:E9,3,FALSE)
- พื้นที่ range_lookup เท็จ ขอให้ฟังก์ชัน VLOOKUP ทำการจับคู่แบบตรงทั้งหมด
- ฟังก์ชันจะค้นหาการจับคู่ของ 23204, ค่าใน H4, ในเซลล์ผ่าน B5 ถึง E9. ดังนั้น มันจะมุ่งไปที่ 4แถวที่อยู่ในช่วง B5: E9.
- จากนั้นฟังก์ชัน VLOOKUP จะดึงค่าใน 3คอลัมน์ rd ของแถวซึ่งก็คือ Brown.
ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง
ฟังก์ชัน Excel VLOOKUP จะค้นหาค่าโดยการจับคู่ในคอลัมน์แรกของตารางและส่งกลับค่าที่เกี่ยวข้องจากคอลัมน์หนึ่งในแถวเดียวกัน
สูตรที่เกี่ยวข้อง
รับข้อมูลที่สอดคล้องกับค่าสูงสุด
ในการดึงข้อมูลที่สอดคล้องกับค่าสูงสุดในรายการ ตาราง หรือแถวใน Excel คุณสามารถใช้สูตร INDEX และ MATCH ร่วมกับฟังก์ชัน MAX
รับข้อมูลที่สอดคล้องกับค่าต่ำสุด
ในการดึงข้อมูลที่สอดคล้องกับค่าต่ำสุดในตาราง คุณสามารถใช้สูตร INDEX และ MATCH ร่วมกับฟังก์ชัน MIN
ดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่า n ต่ำสุด
เมื่อต้องการดึงข้อมูลที่ตรงกับค่าที่เล็กที่สุด น้อยที่สุดเป็นอันดับ 2 หรือ n ที่น้อยที่สุดในรายการ ตาราง หรือแถวใน Excel คุณสามารถใช้สูตร INDEX และ MATCH ร่วมกับฟังก์ชัน SMALL
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน
Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...
แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)
- หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
- ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
- นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox
