สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

แผนภูมิแกนต์ซึ่งคิดค้นโดย Henry Gantt ในทศวรรษที่ 1910 มักใช้ในการจัดการโครงการ สามารถช่วยในการวางแผนจัดการและติดตามโครงการของคุณด้วยสายตาช่วยให้คุณไม่ต้องใช้ตารางข้อมูลงานขนาดใหญ่ บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

แผนภูมิแกนต์ด้านล่างแสดงงานจากสองมุมมอง เมื่อเลือกแผนจากรายการแบบหล่นลงแผนภูมิแกนต์จะแสดงเฉพาะระยะเวลาที่วางแผนไว้สำหรับงาน หลังจากเปลี่ยนค่าเป็น Actual แล้วคุณจะเห็นแถบสีเขียวปรากฏขึ้นภายในแถบสีเทาซึ่งแสดงถึงความคืบหน้าของงาน และถ้างานเสร็จล่วงหน้าหรือเลื่อนออกไปการเปลี่ยนแปลงจะทำให้ความยาวของแถบสีเทา

สร้างแผนภูมิแกนต์อย่างง่ายใน Excel
สร้างแผนภูมิแกนต์แบบไดนามิกที่แสดงความคืบหน้าของงาน
สร้างเทมเพลตแผนภูมิ Excel Gantt ออนไลน์
สร้างแผนภูมิแกนต์ได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง
ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง
วิดีโอ: สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel

---

สร้างแผนภูมิแกนต์อย่างง่ายใน Excel

เตรียมข้อมูล

สมมติว่าคุณมีตารางงานที่มีคอลัมน์ชื่องานวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดดังภาพด้านล่างที่แสดง สำหรับการสร้างแผนภูมิแกนต์อย่างง่ายคุณยังต้องสร้างคอลัมน์ระยะเวลา

เลือกเซลล์ว่าง (ในกรณีนี้ฉันเลือก D2 เพื่อส่งออกช่วงเวลาแรก) ป้อนสูตร = C2-B2 เข้าไปแล้วกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. เลือกเซลล์สูตรแล้วลาก Fill Handle ลงไปจนสุดจนกระทั่งแสดงระยะเวลาทั้งหมด

สร้างแผนภูมิแกนต์

1. เลือกคอลัมน์วันที่เริ่มต้น (ไม่มีส่วนหัว) ไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป จากนั้นคลิกที่ แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง > บาร์ซ้อน. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นแผนภูมิจะถูกแทรกลงในแผ่นงานคลิกขวาที่แผนภูมิจากนั้นเลือก เลือกข้อมูล จากเมนูคลิกขวา

3 ใน เลือกแหล่งข้อมูล คลิกที่ เพิ่ม ปุ่ม

4. จากนั้น แก้ไขซีรี่ส์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กรุณาพิมพ์ชื่อซีรีส์เลือกไฟล์ ระยะเวลา ช่วงคอลัมน์ (ไม่รวมส่วนหัว) ในไฟล์ ค่าชุด จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

5. เมื่อมันกลับไปที่ เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ Series1 ใน รายการในตำนาน (ซีรี่ส์) แลวคลิกปุ the ม Edit ปุ่มใน ป้ายกำกับแกนแนวนอน (หมวดหมู่) กล่อง.

6 ใน ป้ายแกน กล่องโต้ตอบเลือกช่วงคอลัมน์คำอธิบายงาน (ไม่มีส่วนหัว) จากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

7. เมื่อมันกลับไปที่ เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบอีกครั้งคุณจะเห็นหมายเลขชุดเดิมถูกแทนที่ด้วยคำอธิบายงาน คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ

ดังที่คุณเห็นคำอธิบายงานบนแผนภูมิจะแสดงรายการตามลำดับย้อนกลับ คุณต้องจัดเรียงใหม่ให้ตรงกับลำดับของข้อมูลเดิม

8. เลือกป้ายแกนคลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบแกน จากเมนูบริบท

9 ใน จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างตรวจสอบไฟล์ หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ ภายใต้ ตัวเลือกแกน แถบ

ตอนนี้คำอธิบายงานจะแสดงตามลำดับปกติ

10. คลิกแถบสีน้ำเงินแถบใดแถบหนึ่งเพื่อเลือกทั้งหมดคลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล จากเมนูคลิกขวา

11 ใน จัดรูปแบบชุดข้อมูล บานหน้าต่างไปที่ เติม & Line แล้วเลือก ไม่มีการเติม และ ไม่มีบรรทัด ตัวเลือกแยกต่างหากในไฟล์ ใส่ และ ชายแดน ส่วน

ตอนนี้แถบสีฟ้าทั้งหมดซ่อนอยู่ในแผนภูมิแกนต์

12. ไปที่เลือกวันที่เริ่มต้นแรกในช่วงของคุณคลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือกจากเมนูบริบท และใน จัดรูปแบบเซลล์ คลิกตกลง General ใน หมวดหมู่ กล่องรายการจำหรือจดหมายเลขไว้ทางขวามือแล้วคลิก ยกเลิก เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

13. คลิกเพื่อเลือกแกนวันที่ทั้งหมด คลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบแกน.

14 ใน จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างป้อนหมายเลขที่คุณจดไว้ในขั้นตอนที่ 12 ลงในไฟล์ ขั้นต่ำ แล้วปรับ สำคัญ และ ผู้เยาว์ หน่วยตามที่คุณต้องการ

ตอนนี้แผนภูมิแกนต์จะแสดงตามภาพด้านล่างที่แสดง

คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบอื่นเพื่อตกแต่งแผนภูมิแกนต์ได้ตามต้องการ

ในที่สุดแผนภูมิแกนต์จะแสดงตามภาพด้านล่างที่แสดง

---

สร้างแผนภูมิแกนต์แบบไดนามิกที่แสดงความคืบหน้าของงาน

แต่ในหลายกรณีงานอาจเสร็จสิ้นล่วงหน้าหรือเลื่อนออกไป ในส่วนนี้เราจะสร้างแผนภูมิแกนต์แบบเต็มไม่เพียง แต่แสดงจำนวนวันจริงที่คุณใช้ไปสำหรับงาน แต่ยังแสดงความคืบหน้าของงาน

ขั้นแรกเตรียมข้อมูลของคุณ

1. คำนวณระยะเวลาของแผนสำหรับแต่ละงาน ตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่างคุณต้องสร้างคอลัมน์ระยะเวลาด้วยตนเอง (หากมีคอลัมน์ระยะเวลาอยู่แล้วในตารางของคุณให้ละเว้นขั้นตอนนี้)

เลือกเซลล์ที่จะแสดงระยะเวลาสำหรับงานแรกป้อนสูตรด้านล่างลงไปแล้วกดปุ่ม เข้าสู่ สำคัญ. จากนั้นลากไฟล์ เติมที่จับ ของเซลล์สูตรนี้ลงไปจนสุดเพื่อให้ได้ระยะเวลาทั้งหมด

= D4-C4

2. สร้างตารางใหม่ที่มีจำนวนวันจริงที่คุณใช้สำหรับงาน (วันที่สิ้นสุดอาจแตกต่างจากตารางเดิม) คำนวณระยะเวลาจริงด้วยสูตรด้านล่าง นอกจากนี้ให้เพิ่มคอลัมน์เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์

= D16-C16

3. ในเซลล์ I4 แทรกรายการแบบเลื่อนลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้วยค่าแหล่งที่มา "ระยะเวลาของแผน"และ"ระยะเวลาจริง"

4. สุดท้ายสร้างตารางไทม์ไลน์โครงการที่สาม เราจะสร้างแผนภูมิแกนต์ตามข้อมูลของตารางนี้

หมายเหตุ:

สร้างแผนภูมิแกนต์แบบไดนามิกด้วยข้อมูลของตารางไทม์ไลน์ของโครงการ

1. ประการแรกให้ดำเนินการเช่นเดียวกับด้านบนจาก ขั้นตอนที่ 1 ถึง 1 เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ตามข้อมูลของตารางไทม์ไลน์ของโครงการ

เมื่อแผนภูมิแกนต์แสดงดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดงให้ดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มความคืบหน้าของงาน

2. เลือกแถบที่มองไม่เห็นคลิก องค์ประกอบแผนภูมิ จากนั้นตรวจสอบปุ่ม แถบข้อผิดพลาด กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิกขวาที่แถบข้อผิดพลาดแถบใดแถบหนึ่งจากนั้นเลือก จัดรูปแบบแถบข้อผิดพลาด จากเมนูคลิกขวา

4 ใน จัดรูปแบบแถบข้อผิดพลาด บานหน้าต่างคุณต้อง:

5 ใน แถบข้อผิดพลาดที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ ความคืบหน้า คอลัมน์ใน ค่าความผิดพลาดที่เป็นบวก แลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

6. ตอนนี้แถบข้อผิดพลาดยังคงถูกเลือกให้ไปที่ เติม & Line แท็บในนั้น จัดรูปแบบแถบข้อผิดพลาด บานหน้าต่างระบุสีและความกว้างสำหรับพวกเขา

ทิปส์: คุณต้องเลือก“ระยะเวลาจริง” ในรายการแบบหล่นลงเพื่อแสดงความคืบหน้าของงานในแผนภูมิแกนต์

ตอนนี้แผนภูมิแกนต์พร้อมความคืบหน้าของงานถูกสร้างขึ้นตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

เคล็ดลับ: คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบอื่นเพื่อตกแต่งแผนภูมิแกนต์ได้ตามต้องการ เช่น:

นี่คือแผนภูมิแกนต์แบบไดนามิกพร้อมความคืบหน้าของงาน

---

สร้างเทมเพลตแผนภูมิ Excel Gantt ออนไลน์

นอกจากนี้ Excel ยังมีเทมเพลตแผนภูมิ Gantt ออนไลน์ฟรี ในส่วนนี้เราจะแสดงวิธีสร้างเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ Excel ออนไลน์

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ใหม่

2 การพิมพ์ “ แกนต์” ลงในช่องค้นหาจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

3. ขณะนี้เทมเพลตแผนภูมิ Gantt ของ Excel ออนไลน์ทั้งหมดถูกค้นหาแล้ว คลิกที่เทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งเพื่อสร้างตามต้องการ

4. จากนั้นเปิดหน้าต่างจะมีการแสดงตัวอย่างและการแนะนำของแผนภูมิแกนต์ที่เลือก คลิก สร้างบัญชีตัวแทน ปุ่ม

5. จากนั้นแผนภูมิแกนต์เฉพาะจะถูกสร้างขึ้นในสมุดงานใหม่ คุณเพียงแค่ต้องแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ด้วยข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อให้แผนภูมิแกนต์มีประโยชน์

---

สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

---

ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง

---

วิดีโอ: สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel