Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

สร้างแผนภูมิงบประมาณเทียบกับความแปรปรวนจริงใน Excel

ใน Excel แผนภูมิความแปรปรวนของงบประมาณเทียบกับความแปรปรวนจริงจะใช้เพื่อเปรียบเทียบชุดข้อมูลสองชุดและแสดงความแตกต่างหรือความแปรปรวนของชุดข้อมูลทั้งสองชุด หากความแตกต่างเป็นค่าลบจะมีการแสดงแถบสีหรือคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์หากค่าบวกแถบหรือคอลัมน์สีอื่นจะแสดงดังภาพด้านล่างที่แสดง บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างแผนภูมิความแปรปรวนเปรียบเทียบและมินิในแผนภูมิความแปรปรวนการเปรียบเทียบเซลล์ในสมุดงาน Excel


สร้างงบประมาณเทียบกับแผนภูมิผลต่างจริงใน Excel

ในการสร้างงบประมาณเทียบกับแผนภูมิผลต่างจริงโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ D2 เพื่อคำนวณความแตกต่างระหว่างงบประมาณและค่าจริงจากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

=C2-B2

2. จากนั้นเลือกข้อมูลในคอลัมน์ A และคอลัมน์ D จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง > คอลัมน์คลัสเตอร์ดูภาพหน้าจอ:

3. และแทรกแผนภูมิคอลัมน์จากนั้นคุณสามารถลบองค์ประกอบที่ไม่ต้องการของแผนภูมิได้ตามที่คุณต้องการเช่นลบชื่อแผนภูมิแกนแนวตั้งเส้นตารางและคุณจะได้ผลลัพธ์ตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:

4. จากนั้นคลิกขวาที่แกนแนวนอนแล้วเลือก จัดรูปแบบแกน ตัวเลือกจากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

5. ในการเปิด จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างใต้ ตัวเลือกแกน คลิกแท็บ ป้ายกำกับ เพื่อขยายส่วนนี้จากนั้นเลือก จุดต่ำ จาก ตำแหน่งป้ายกำกับ รายการแบบหล่นลงและแกนแนวนอนจะถูกวางไว้ที่ด้านล่างของแผนภูมิดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิกขวาที่แถบใดแถบหนึ่งแล้วเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:

7. ในการเปิด จัดรูปแบบชุดข้อมูล บานหน้าต่างใต้ เติม & Line จากแท็บ ใส่ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • เลือก เติมของแข็ง ตัวเลือก;
  • ตรวจสอบ กลับด้านถ้าเป็นลบ กล่องกาเครื่องหมาย;
  • ระบุสองสีสำหรับค่าบวกและค่าลบแยกจาก สี หล่นลง.

8. หลังจากกำหนดสีของแท่งแล้วคุณควรเพิ่มป้ายข้อมูลโปรดคลิกเพื่อเลือกแถบในแผนภูมิจากนั้นคลิก องค์ประกอบแผนภูมิ จากนั้นตรวจสอบ ป้ายกำกับข้อมูล จาก องค์ประกอบแผนภูมิ กล่องรายการดูภาพหน้าจอ:

9. แถบคอลัมน์แคบมากจนดูไม่สวยงามในกรณีนี้คุณสามารถปรับความกว้างของแท่งได้ตามต้องการโปรดคลิกขวาที่แท่งใดแท่งหนึ่งแล้วเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูลใน จัดรูปแบบชุดข้อมูล บานหน้าต่างใต้ ตัวเลือกซีรี่ส์ เปลี่ยนแท็บ ความกว้างของช่องว่าง ตามความต้องการของคุณกรณีนี้ฉันจะเปลี่ยนเป็น 80%ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ:

หลังจากสร้างแผนภูมิแล้วบางครั้งคุณอาจต้องการแสดงป้ายข้อมูลด้วยสีที่ต่างกันตัวอย่างเช่นป้ายข้อมูลเชิงบวกเป็นสีเขียวและป้ายข้อมูลเชิงลบเป็นสีส้มโปรดดำเนินการดังนี้:

เลือกข้อมูลในคอลัมน์ความแปรปรวนจากตารางข้อมูลต้นฉบับจากนั้นกด Ctrl + 1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ ในกลองโตตอบ จัดรูปแบบเซลล์ คลิกตกลง ประเพณี จาก หมวดหมู่ จากนั้นพิมพ์รหัสด้านล่างลงในไฟล์ ชนิดภาพเขียน กล่องข้อความ:

[Color10]General;[Color53] -General

จากนั้นคลิก OK และคุณจะได้รับผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณต้องการสีอื่นโปรดดูตารางดัชนีสีต่อไปนี้:


สร้างงบประมาณขนาดเล็กเทียบกับแผนภูมิความแปรปรวนจริงในเซลล์

หากคุณต้องการแทรกงบประมาณขนาดเล็กเทียบกับแผนภูมิความแปรปรวนจริงในเซลล์ขั้นตอนต่อไปนี้อาจช่วยคุณได้:

1. ป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ D2 เพื่อคำนวณความแตกต่างระหว่างงบประมาณและค่าจริงจากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

=C2-B2

2. จากนั้นแสดงค่าลบของความแปรปรวนโปรดใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E2 จากนั้นคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

=IF(D2<0,D2,"")

3. แสดงค่าบวกของความแปรปรวนโปรดพิมพ์สูตรด้านล่างลงในเซลล์ F2 จากนั้นคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

=IF(D2>0,D2,"")

4. จากนั้นคุณควรแทรกสัญลักษณ์เฉพาะที่จะใช้เป็นแถบแผนภูมิโปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > สัญลักษณ์, และใน สัญลักษณ์ ใหเลือก องค์ประกอบบล็อก ที่คุณสามารถพบได้ในเกือบทุกแบบอักษรจากไฟล์ เซตย่อย รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ บล็อกเต็ม จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อแทรกสัญลักษณ์ดูภาพหน้าจอ:

5. หลังจากใส่สัญลักษณ์พิเศษแล้วให้ใช้สูตรด้านล่างในเซลล์ G2 แล้วลากสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่นและคุณจะได้ผลลัพธ์ด้านล่าง:

=IF(E2="","",E2&" "&REPT($A$16,ABS(E2)/100))
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น E2 คือเซลล์มีค่าความแปรปรวนเป็นลบ A16 คือเซลล์มีสัญลักษณ์เฉพาะที่คุณแทรกและตัวเลข 100 เป็นข้อมูลตัวแปรที่ใช้ในการคำนวณจำนวนสัญลักษณ์ตามค่าความแปรปรวนคุณสามารถเปลี่ยนเป็นค่าของคุณเองได้

6. ไปใช้สูตรด้านล่างในเซลล์ H2 จากนั้นลากสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่น ๆ และคุณจะได้ผลลัพธ์ด้านล่าง:

=IF(F2="","",REPT($A$16,F2/100)&" "&F2)
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น F2 คือเซลล์มีค่าความแปรปรวนเป็นบวก A16 คือเซลล์มีสัญลักษณ์เฉพาะที่คุณแทรกและตัวเลข 100 เป็นข้อมูลตัวแปรที่ใช้ในการคำนวณจำนวนสัญลักษณ์ตามค่าความแปรปรวนคุณสามารถเปลี่ยนเป็นค่าของคุณเองได้

7. จากนั้นเลือกเซลล์ในคอลัมน์ G แล้วคลิก หน้าแรก > จัดชิดขวา เพื่อจัดแนวข้อมูลบนเซลล์ให้ถูกต้องโปรดดูภาพหน้าจอ:

8. ในที่สุดคุณสามารถจัดรูปแบบสีตัวอักษรสำหรับสองคอลัมน์แยกกันได้ตามที่คุณต้องการและคุณจะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่างที่แสดง:


สร้างงบประมาณเทียบกับแผนภูมิผลต่างจริงด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

Kutools สำหรับ Excel มีแผนภูมิชนิดพิเศษหลายสิบชนิดที่ Excel ไม่มีเช่น แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, เป้าหมายและแผนภูมิจริง, แผนภูมิลูกศรความแตกต่าง และอื่น ๆ ด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์ - แผนภูมิเปรียบเทียบความแตกต่างคุณสามารถสร้างงบประมาณเทียบกับแผนภูมิผลต่างจริงในแผ่นงานหรืองบประมาณขนาดเล็กเทียบกับแผนภูมิความแปรปรวนจริงภายในเซลล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Excel ทดลองใช้ฟรี!


ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแผนภูมิความแปรปรวนของงบประมาณเทียบกับจริง


วิดีโอ: สร้างงบประมาณเทียบกับแผนภูมิผลต่างจริงใน Excel


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน

คุณต้องการทำงานประจำวันของคุณให้เสร็จอย่างรวดเร็วและสมบูรณ์แบบหรือไม่? Kutools สำหรับ Excel นำคุณสมบัติขั้นสูงที่มีประสิทธิภาพ 300 รายการ (รวมสมุดงาน, รวมตามสี, แยกเนื้อหาของเซลล์, แปลงวันที่และอื่น ๆ ... ) และประหยัดเวลาให้คุณ 80%

  • ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์การทำงาน 1500 สถานการณ์ ช่วยคุณแก้ปัญหา Excel 80%
  • ลดการคลิกแป้นพิมพ์และเมาส์หลายพันครั้งต่อวันช่วยบรรเทาอาการเมื่อยล้าของดวงตาและมือ
  • เป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Excel ใน 3 นาที ไม่จำเป็นต้องจำสูตรและรหัส VBA ที่เจ็บปวดอีกต่อไป
  • ทดลองใช้ฟรี 30 วันไม่ จำกัด รับประกันคืนเงิน 60 วัน อัปเกรดและสนับสนุนฟรี 2 ปี
Ribbon ของ Excel (ติดตั้ง Kutools for Excel)

แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)

  • หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
  • ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
  • นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Firefox และ Internet Explorer ใหม่
ภาพหน้าจอของ Excel (ติดตั้ง Office Tab)
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (1)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
Bonjour,
ความคิดเห็น faire si je souhaite ajouter à chaque barre un petit trait pour montrer le dépassement ou non du budget ?
Merci
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL