ไปยังเนื้อหาหลัก

สร้างแผนภูมิงบประมาณเทียบกับความแปรปรวนจริงใน Excel

ใน Excel แผนภูมิความแปรปรวนของงบประมาณเทียบกับความแปรปรวนจริงจะใช้เพื่อเปรียบเทียบชุดข้อมูลสองชุดและแสดงความแตกต่างหรือความแปรปรวนของชุดข้อมูลทั้งสองชุด หากความแตกต่างเป็นค่าลบจะมีการแสดงแถบสีหรือคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์หากค่าบวกแถบหรือคอลัมน์สีอื่นจะแสดงดังภาพด้านล่างที่แสดง บทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างแผนภูมิความแปรปรวนเปรียบเทียบและมินิในแผนภูมิความแปรปรวนการเปรียบเทียบเซลล์ในสมุดงาน Excel


สร้างงบประมาณเทียบกับแผนภูมิผลต่างจริงใน Excel

ในการสร้างงบประมาณเทียบกับแผนภูมิผลต่างจริงโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ D2 เพื่อคำนวณความแตกต่างระหว่างงบประมาณและค่าจริงจากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

=C2-B2

2. จากนั้นเลือกข้อมูลในคอลัมน์ A และคอลัมน์ D จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง > คอลัมน์คลัสเตอร์ดูภาพหน้าจอ:

3. และแทรกแผนภูมิคอลัมน์จากนั้นคุณสามารถลบองค์ประกอบที่ไม่ต้องการของแผนภูมิได้ตามที่คุณต้องการเช่นลบชื่อแผนภูมิแกนแนวตั้งเส้นตารางและคุณจะได้ผลลัพธ์ตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:

4. จากนั้นคลิกขวาที่แกนแนวนอนแล้วเลือก จัดรูปแบบแกน ตัวเลือกจากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

5. ในการเปิด จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างใต้ ตัวเลือกแกน คลิกแท็บ ป้ายกำกับ เพื่อขยายส่วนนี้จากนั้นเลือก ต่ำ จาก ตำแหน่งป้ายกำกับ รายการแบบหล่นลงและแกนแนวนอนจะถูกวางไว้ที่ด้านล่างของแผนภูมิดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิกขวาที่แถบใดแถบหนึ่งแล้วเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:

7. ในการเปิด จัดรูปแบบชุดข้อมูล บานหน้าต่างใต้ เติม & Line จากแท็บ ใส่ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • เลือก เติมของแข็ง ตัวเลือก;
  • ตรวจสอบ กลับด้านถ้าเป็นลบ กล่องกาเครื่องหมาย;
  • ระบุสองสีสำหรับค่าบวกและค่าลบแยกจาก สี หล่นลง.

8. หลังจากกำหนดสีของแท่งแล้วคุณควรเพิ่มป้ายข้อมูลโปรดคลิกเพื่อเลือกแถบในแผนภูมิจากนั้นคลิก องค์ประกอบแผนภูมิ จากนั้นตรวจสอบ ป้ายกำกับข้อมูล จาก องค์ประกอบแผนภูมิ กล่องรายการดูภาพหน้าจอ:

9. แถบคอลัมน์แคบมากจนดูไม่สวยงามในกรณีนี้คุณสามารถปรับความกว้างของแท่งได้ตามต้องการโปรดคลิกขวาที่แท่งใดแท่งหนึ่งแล้วเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูลใน จัดรูปแบบชุดข้อมูล บานหน้าต่างใต้ ตัวเลือกซีรี่ส์ เปลี่ยนแท็บ ความกว้างของช่องว่าง ตามความต้องการของคุณกรณีนี้ฉันจะเปลี่ยนเป็น ลด 80%ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ:

หลังจากสร้างแผนภูมิแล้วบางครั้งคุณอาจต้องการแสดงป้ายข้อมูลด้วยสีที่ต่างกันตัวอย่างเช่นป้ายข้อมูลเชิงบวกเป็นสีเขียวและป้ายข้อมูลเชิงลบเป็นสีส้มโปรดดำเนินการดังนี้:

เลือกข้อมูลในคอลัมน์ความแปรปรวนจากตารางข้อมูลต้นฉบับจากนั้นกด Ctrl + 1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ ในกลองโตตอบ จัดรูปแบบเซลล์ คลิกตกลง ประเพณี จาก หมวดหมู่ จากนั้นพิมพ์รหัสด้านล่างลงในไฟล์ ชนิดภาพเขียน กล่องข้อความ:

[Color10]General;[Color53] -General

จากนั้นคลิก OK และคุณจะได้รับผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณต้องการสีอื่นโปรดดูตารางดัชนีสีต่อไปนี้:


สร้างงบประมาณขนาดเล็กเทียบกับแผนภูมิความแปรปรวนจริงในเซลล์

หากคุณต้องการแทรกงบประมาณขนาดเล็กเทียบกับแผนภูมิความแปรปรวนจริงในเซลล์ขั้นตอนต่อไปนี้อาจช่วยคุณได้:

1. ป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ D2 เพื่อคำนวณความแตกต่างระหว่างงบประมาณและค่าจริงจากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

=C2-B2

2. จากนั้นแสดงค่าลบของความแปรปรวนโปรดใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E2 จากนั้นคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

=IF(D2<0,D2,"")

3. แสดงค่าบวกของความแปรปรวนโปรดพิมพ์สูตรด้านล่างลงในเซลล์ F2 จากนั้นคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

=IF(D2>0,D2,"")

4. จากนั้นคุณควรแทรกสัญลักษณ์เฉพาะที่จะใช้เป็นแถบแผนภูมิโปรดคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > สัญลักษณ์, และใน สัญลักษณ์ ใหเลือก องค์ประกอบบล็อก ที่คุณสามารถพบได้ในเกือบทุกแบบอักษรจากไฟล์ เซตย่อย รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ บล็อกเต็ม จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อแทรกสัญลักษณ์ดูภาพหน้าจอ:

5. หลังจากใส่สัญลักษณ์พิเศษแล้วให้ใช้สูตรด้านล่างในเซลล์ G2 แล้วลากสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่นและคุณจะได้ผลลัพธ์ด้านล่าง:

=IF(E2="","",E2&" "&REPT($A$16,ABS(E2)/100))
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น E2 คือเซลล์มีค่าความแปรปรวนเป็นลบ A16 คือเซลล์มีสัญลักษณ์เฉพาะที่คุณแทรกและตัวเลข 100 เป็นข้อมูลตัวแปรที่ใช้ในการคำนวณจำนวนสัญลักษณ์ตามค่าความแปรปรวนคุณสามารถเปลี่ยนเป็นค่าของคุณเองได้

6. ไปใช้สูตรด้านล่างในเซลล์ H2 จากนั้นลากสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่น ๆ และคุณจะได้ผลลัพธ์ด้านล่าง:

=IF(F2="","",REPT($A$16,F2/100)&" "&F2)
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น F2 คือเซลล์มีค่าความแปรปรวนเป็นบวก A16 คือเซลล์มีสัญลักษณ์เฉพาะที่คุณแทรกและตัวเลข 100 เป็นข้อมูลตัวแปรที่ใช้ในการคำนวณจำนวนสัญลักษณ์ตามค่าความแปรปรวนคุณสามารถเปลี่ยนเป็นค่าของคุณเองได้

7. จากนั้นเลือกเซลล์ในคอลัมน์ G แล้วคลิก หน้าแรก > จัดชิดขวา เพื่อจัดแนวข้อมูลบนเซลล์ให้ถูกต้องโปรดดูภาพหน้าจอ:

8. ในที่สุดคุณสามารถจัดรูปแบบสีตัวอักษรสำหรับสองคอลัมน์แยกกันได้ตามที่คุณต้องการและคุณจะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่างที่แสดง:


สร้างงบประมาณเทียบกับแผนภูมิผลต่างจริงด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง

Kutools สำหรับ Excel มีแผนภูมิชนิดพิเศษหลายสิบชนิดที่ Excel ไม่มีเช่น แผนภูมิสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, เป้าหมายและแผนภูมิจริง, แผนภูมิลูกศรความแตกต่าง และอื่น ๆ ด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์ - แผนภูมิเปรียบเทียบความแตกต่างคุณสามารถสร้างงบประมาณเทียบกับแผนภูมิผลต่างจริงในแผ่นงานหรืองบประมาณขนาดเล็กเทียบกับแผนภูมิความแปรปรวนจริงภายในเซลล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Excel ทดลองใช้ฟรี!


ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแผนภูมิความแปรปรวนของงบประมาณเทียบกับจริง


วิดีโอ: สร้างงบประมาณเทียบกับแผนภูมิผลต่างจริงใน Excel


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน  |  ลบแถวว่าง  |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล  |  รอบโดยไม่มีสูตร ...
ซุปเปอร์วีลุคอัพ: หลายเกณฑ์  |  หลายค่า  |  ข้ามหลายแผ่น  |  การค้นหาที่ไม่ชัดเจน...
โฆษณา รายการแบบหล่นลง: รายการแบบหล่นลงอย่างง่าย  |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ  |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง...
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  เปรียบเทียบคอลัมน์กับ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส  |  มุมมองการออกแบบ  |  บาร์สูตรใหญ่  |  สมุดงานและตัวจัดการชีต | ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)  |  เลือกวันที่  |  รวมแผ่นงาน  |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์  |  ส่งอีเมลตามรายการ  |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์  |  ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ ... )  |  50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt ... )  |  40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด ... )  |  19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง ... )  |  12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน ... )  |  7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์ Excel ... )  |  ... และอื่น ๆ

Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...

รายละเอียด


แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)

  • หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
  • ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
  • นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
bonjour,
Comment faire si je souhaite ajouter à chaque barre un petit trait pour montrer le dépassement ou non du budget ?
merci
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations