ไปยังเนื้อหาหลัก

จะกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกใน Outlook ได้อย่างไร?

บทความนี้แสดงวิธีการสามวิธีในการกำหนดประเภทให้กับอีเมลขาออกใน Outlook

กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเอง
กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเองด้วยรหัส VBA
กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติโดยสร้างกฎ


กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเอง

คุณสามารถกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกใน Outlook ได้ด้วยตนเอง กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ในหน้าต่างอีเมลใหม่ให้คลิกไฟล์ ตัวเลือกข้อความ ปุ่มใน แท็ก กลุ่มภายใต้ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน อสังหาริมทรัพย์ กล่องโต้ตอบเลือกหมวดหมู่จากไฟล์ หมวดหมู่ รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ปิดหน้านี้ ปุ่ม

3. เขียนอีเมลของคุณและส่ง และอีเมลที่มีประเภทที่ระบุจะถูกกำหนดสำหรับข้อความขาออกนี้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งใน Outlook ของคุณ


กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเองด้วยรหัส VBA

จากนั้นด้านล่างรหัส VBA จะช่วยให้คุณกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้

1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน โปรดดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ นี้OutlookSession หน้าต่างรหัสจากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA 1: กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเอง

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

4. ทุกครั้งเมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ ส่ง ในการเขียนอีเมลปุ่ม หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น โปรดเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการและคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มสคริปต์ VBA ด้านล่างลงในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. หลังจากเปิดไฟล์ นี้OutlookSession หน้าต่างรหัสคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA 2: กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเอง

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อออกจากไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

3. สร้างอีเมลใหม่คลิกไฟล์ ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน จากนั้นเลือก คำสั่งเพิ่มเติม จากรายการแบบหล่นลง

4 ใน ตัวเลือกของ outlook หน้าต่างคุณต้อง:

4.1 เลือก แมโคร จาก เลือกคำสั่งจาก รายการแบบหล่นลง

4.2 เลือก Project1 ในกล่องข้อความด้านซ้ายและคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม;

4.3 เลือก Project1 ในกล่องด้านขวาคลิกไฟล์ แก้ไข ปุ่มและแก้ไขปุ่มสัญลักษณ์เป็นมาโคร

4.4 คลิกปุ่ม OK ปุ่มใน ตัวเลือกของ outlook หน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนี้ไปหากคุณต้องการกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลที่คุณกำลังเขียนให้คลิกที่ไฟล์ ใน Ribbon เพื่อเปิดไฟล์ หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบจากนั้นเลือกประเภทสำหรับอีเมลนี้ ดูภาพหน้าจอ:


กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติโดยสร้างกฎ

หากคุณต้องการกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลที่ส่งถึงผู้รับรายใดรายหนึ่งเสมอวิธีการด้านล่างนี้สามารถช่วยคุณได้

1 คลิก กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ บนแท็บหน้าแรก

2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่มกฎใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ตัวเลือกใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ ให้ทำเครื่องหมายที่ ส่งไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ กล่องใน ขั้นตอนที่ 1และระบุที่อยู่อีเมลของผู้รับในรูปแบบ ขั้นตอนที่ 2แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎ ให้ทำเครื่องหมายที่ กำหนดให้เป็นหมวดหมู่หมวดหมู่ กล่องใน ขั้นตอนที่ 1เลือกหมวดหมู่สำหรับกฎใน ขั้นตอนที่ 2แลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

6 คลิกที่ ถัดไป โดยตรงในปุ่มที่สี่ ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบโดยไม่ต้องเลือกตัวเลือกใด ๆ

7. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบตั้งชื่อกฎตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ระบุนี้อีเมลจะถูกกำหนดตามหมวดหมู่บางประเภทโดยอัตโนมัติ


บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

kte แท็บ 201905


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I'm trying to organize a team mailbox (outlook). The inbox has some clearly defined subfolders. I'm looking for a way to force senders to this team mailbox (where the team address is either in to or cc) to select a category that is linked to the inbox subfolder structure. Incoming mail should then be directed automatically to its correct subfolder.

List of categories should adapt whenever a subfolder is created, removed or the naming of a exisitng subfolder is changed.

On top of these categories, there should be a "general" category that leads e-mails to the root of the inbox (not all messages might fit in one category or sender might not know in what category his message fits).

Category should be maintained throughout forwarding and replying as long as the team address is being copied in.

If multiple team addresses are included in one mail, sender should select a category for each team address according the categories defined by each team.

Goal is to minimize the effort of manually sorting by the team enhanced overview, increase efficiency of dealing with mail,...

Is this possible in an easy and maintenance friendly manner?

Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same wishlist for my team! Any update on this please?
This comment was minimized by the moderator on the site
I know that this is necroposting but I had the same issue following similar instructions. What I had to do was create a self signed digital certificate for my macro. (located C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 for my install of Office 365.) Then I saved it. Then I opened up (alt+f11) and under Tools->Digital Signature for the macro I created I signed it with my self signed cert. Then I went to File->Options->Trust Center>Trust Center Settings>Macro Settings and selected "Notifications for digitally signed macros, all other macros disabled". Click okay. Run your macro it'll warn you about it and you select "Trust all macros from this publisher". You can always check the certificate to see if its the correct one too. Hope this helps someone!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi same problem as below. It first worked but after I closed and re-opened Outlook it it didn't work anymore. How do i get the macro to work again and all the time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I had the same problem as John below. I did the auto categorize option when clicking send using VBA code, it worked at first but when I closed and re-opened Outlook it didn't work anymore. I then tried the second VBA method and it created the symbol in the quick tool bar but nothing happens when I click it.
This comment was minimized by the moderator on the site
this i great. i made the macro to manually add by VBA code 2. it worked for about an hour and now the button is still there but it will not assign the category set for it. How do i get the macro to work all the time? thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations