จะกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกใน Outlook ได้อย่างไร?

บทความนี้แสดงวิธีการสามวิธีในการกำหนดประเภทให้กับอีเมลขาออกใน Outlook

กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเอง
กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเองด้วยรหัส VBA
กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติโดยสร้างกฎ

กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเอง

คุณสามารถกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกใน Outlook ได้ด้วยตนเอง กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ในหน้าต่างอีเมลใหม่ให้คลิกไฟล์ ตัวเลือกข้อความ ปุ่มใน แท็ก กลุ่มภายใต้ ระบุความประสงค์หรือข้อมูลเพิ่มเติม แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน อสังหาริมทรัพย์ กล่องโต้ตอบเลือกหมวดหมู่จากไฟล์ หมวดหมู่ รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ปิดหน้านี้ ปุ่ม

3. เขียนอีเมลของคุณและส่ง และอีเมลที่มีประเภทที่ระบุจะถูกกำหนดสำหรับข้อความขาออกนี้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งใน Outlook ของคุณ

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

• การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
• เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
• องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
• ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
• สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
• การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

• การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
• เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
• แบบร่างตามคำหลัก
• ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
• การสรุปอีเมล
• การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!

กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเองด้วยรหัส VBA

จากนั้นด้านล่างรหัส VBA จะช่วยให้คุณกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้

1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน โปรดดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ นี้OutlookSession หน้าต่างรหัสจากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA 1: กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเอง

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
    Set NewMail = Item
   NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

3 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

4. ทุกครั้งเมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ ส่ง ในการเขียนอีเมลปุ่ม หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น โปรดเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการและคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มสคริปต์ VBA ด้านล่างลงในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. หลังจากเปิดไฟล์ นี้OutlookSession หน้าต่างรหัสคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส

รหัส VBA 2: กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเอง

Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
    Set xNewEmail = xItem
    xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub

2 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อออกจากไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

3. สร้างอีเมลใหม่คลิกไฟล์ ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน จากนั้นเลือก คำสั่งเพิ่มเติม จากรายการแบบหล่นลง

4 ใน ตัวเลือกของ outlook หน้าต่างคุณต้อง:

4.1 เลือก แมโคร จาก เลือกคำสั่งจาก รายการแบบหล่นลง

4.2 เลือก Project1 ในกล่องข้อความด้านซ้ายและคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม;

4.3 เลือก Project1 ในกล่องด้านขวาคลิกไฟล์ แก้ไข ปุ่มและแก้ไขปุ่มสัญลักษณ์เป็นมาโคร

4.4 คลิกปุ่ม OK ปุ่มใน ตัวเลือกของ outlook หน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ดูภาพหน้าจอ:

5. จากนี้ไปหากคุณต้องการกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลที่คุณกำลังเขียนให้คลิกที่ไฟล์ ใน Ribbon เพื่อเปิดไฟล์ หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบจากนั้นเลือกประเภทสำหรับอีเมลนี้ ดูภาพหน้าจอ:

กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติโดยสร้างกฎ

หากคุณต้องการกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลที่ส่งถึงผู้รับรายใดรายหนึ่งเสมอวิธีการด้านล่างนี้สามารถช่วยคุณได้

1 คลิก กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ บนแท็บหน้าแรก

2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่มกฎใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ตัวเลือกใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ ให้ทำเครื่องหมายที่ ส่งไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ กล่องใน ขั้นตอนที่ 1และระบุที่อยู่อีเมลของผู้รับในรูปแบบ ขั้นตอนที่ 2แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎ ให้ทำเครื่องหมายที่ กำหนดให้เป็นหมวดหมู่หมวดหมู่ กล่องใน ขั้นตอนที่ 1เลือกหมวดหมู่สำหรับกฎใน ขั้นตอนที่ 2แลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม

6 คลิกที่ ถัดไป โดยตรงในปุ่มที่สี่ ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบโดยไม่ต้องเลือกตัวเลือกใด ๆ

7. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบตั้งชื่อกฎตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ระบุนี้อีเมลจะถูกกำหนดตามหมวดหมู่บางประเภทโดยอัตโนมัติ

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• จะเก็บหมวดหมู่เดิมได้อย่างไรเมื่อตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลใน Outlook
• จะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากกำหนดหมวดหมู่ใน Outlook ได้อย่างไร