จะกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกใน Outlook ได้อย่างไร?
บทความนี้แสดงวิธีการสามวิธีในการกำหนดประเภทให้กับอีเมลขาออกใน Outlook
กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเอง
กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเองด้วยรหัส VBA
กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติโดยสร้างกฎ
กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเอง
คุณสามารถกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกใน Outlook ได้ด้วยตนเอง กรุณาดำเนินการดังนี้
1. ในหน้าต่างอีเมลใหม่ให้คลิกไฟล์ ตัวเลือกข้อความ ปุ่มใน แท็ก กลุ่มภายใต้ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน อสังหาริมทรัพย์ กล่องโต้ตอบเลือกหมวดหมู่จากไฟล์ หมวดหมู่ รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ปิดหน้านี้ ปุ่ม
3. เขียนอีเมลของคุณและส่ง และอีเมลที่มีประเภทที่ระบุจะถูกกำหนดสำหรับข้อความขาออกนี้ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งใน Outlook ของคุณ
กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเองด้วยรหัส VBA
จากนั้นด้านล่างรหัส VBA จะช่วยให้คุณกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้
1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน โปรดดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ นี้OutlookSession หน้าต่างรหัสจากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส
รหัส VBA 1: กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเอง
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
4. ทุกครั้งเมื่อคุณคลิกที่ไฟล์ ส่ง ในการเขียนอีเมลปุ่ม หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น โปรดเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการและคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
นอกจากนี้คุณสามารถเพิ่มสคริปต์ VBA ด้านล่างลงในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
1. หลังจากเปิดไฟล์ นี้OutlookSession หน้าต่างรหัสคัดลอกโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างรหัส
รหัส VBA 2: กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกด้วยตนเอง
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2 กด อื่น ๆ + Q ปุ่มเพื่อออกจากไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
3. สร้างอีเมลใหม่คลิกไฟล์ ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน จากนั้นเลือก คำสั่งเพิ่มเติม จากรายการแบบหล่นลง
4 ใน ตัวเลือกของ outlook หน้าต่างคุณต้อง:
4.1 เลือก แมโคร จาก เลือกคำสั่งจาก รายการแบบหล่นลง
4.2 เลือก Project1 ในกล่องข้อความด้านซ้ายและคลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม;
4.3 เลือก Project1 ในกล่องด้านขวาคลิกไฟล์ แก้ไข ปุ่มและแก้ไขปุ่มสัญลักษณ์เป็นมาโคร
4.4 คลิกปุ่ม OK ปุ่มใน ตัวเลือกของ outlook หน้าต่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ดูภาพหน้าจอ:
5. จากนี้ไปหากคุณต้องการกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลที่คุณกำลังเขียนให้คลิกที่ไฟล์ 
ใน Ribbon เพื่อเปิดไฟล์ หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบจากนั้นเลือกประเภทสำหรับอีเมลนี้ ดูภาพหน้าจอ:
กำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาออกโดยอัตโนมัติโดยสร้างกฎ
หากคุณต้องการกำหนดหมวดหมู่ให้กับอีเมลที่ส่งถึงผู้รับรายใดรายหนึ่งเสมอวิธีการด้านล่างนี้สามารถช่วยคุณได้
1 คลิก กฎระเบียบ > กฎและการแจ้งเตือนของผู้จัดการ บนแท็บหน้าแรก
2. ในกล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนให้คลิกปุ่มกฎใหม่ ดูภาพหน้าจอ:
3. ในครั้งแรก ตัวช่วยสร้างกฎ ใหคลิกปุ the ม ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง ตัวเลือกใน เริ่มจากกฎว่าง แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม
4. ในวินาทีที่ ตัวช่วยสร้างกฎ ให้ทำเครื่องหมายที่ ส่งไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ กล่องใน ขั้นตอนที่ 1และระบุที่อยู่อีเมลของผู้รับในรูปแบบ ขั้นตอนที่ 2แล้วคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
5. ในข้อที่สาม ตัวช่วยสร้างกฎ ให้ทำเครื่องหมายที่ กำหนดให้เป็นหมวดหมู่หมวดหมู่ กล่องใน ขั้นตอนที่ 1เลือกหมวดหมู่สำหรับกฎใน ขั้นตอนที่ 2แลวคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่ม
6 คลิกที่ ถัดไป โดยตรงในปุ่มที่สี่ ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบโดยไม่ต้องเลือกตัวเลือกใด ๆ
7. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบตั้งชื่อกฎตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ระบุนี้อีเมลจะถูกกำหนดตามหมวดหมู่บางประเภทโดยอัตโนมัติ
บทความที่เกี่ยวข้อง:
- จะเก็บหมวดหมู่เดิมได้อย่างไรเมื่อตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลใน Outlook
- จะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากกำหนดหมวดหมู่ใน Outlook ได้อย่างไร
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
