วิธีการแรเงาหรือสีเซลล์ว่างหรือไม่ว่างใน Excel

สมมติว่าคุณต้องการแรเงา/ระบายสีเซลล์ว่างทั้งหมด (หรือเซลล์ที่ไม่ว่าง) ในช่วงที่ระบุใน Excel คุณจะเติมหรือแรเงาเซลล์ว่างทั้งหมดในคราวเดียวใน Excel ได้อย่างไร

• เติมเซลล์ว่าง / ไม่ว่างทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน Go to Special
• แรเงาเซลล์ว่าง / ไม่ว่างทั้งหมดด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• ลงสีเซลล์ที่ไม่ว่างด้วย Kutools for Excel (เพียง 2 ขั้นตอน)

เติมเซลล์ว่าง / ไม่ว่างทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน Go to Special

วิธีการนี้ช่วยให้คุณระบายสีเซลล์ว่างในเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือกช่วงที่ระบุซึ่งคุณจะแรเงาเซลล์ว่างทั้งหมด (หรือเซลล์ที่ไม่ว่าง)

2. คลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ…เพื่อเปิดไฟล์ ไปที่พิเศษ กล่องโต้ตอบ แล้วตรวจสอบ ช่องว่าง ตัวเลือกในกล่องโต้ตอบนี้ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: สำหรับการเลือกเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดโปรดตรวจสอบ ค่าคงที่ ตัวเลือก

3. คลิก OK. และเซลล์ว่างทั้งหมด (หรือเซลล์ที่ไม่ว่าง) ได้ถูกเลือกไว้ในช่วงที่ระบุ

4. จากนั้นคลิก หน้าแรก > เติมสี และเลือกสีที่คุณต้องการเติม ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้เซลล์ว่างทั้งหมด (หรือเซลล์ที่ไม่ว่าง) ได้รับการแรเงาแล้ว

แรเงาเซลล์ว่าง / ไม่ว่างทั้งหมดด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

คุณยังสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแรเงาเซลล์ว่าง (หรือไม่ว่าง) ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในเซลล์ว่าง (หรือลบข้อมูลออกจากเซลล์ที่ไม่ว่าง) สีแรเงาในเซลล์นี้จะคืนค่าเป็นสีเริ่มต้น คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. เลือกช่วงที่คุณจะแรเงาเซลล์ว่าง (หรือไม่ว่าง) ทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ เพื่อเปิด กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดคลิก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน เลือกประเภทกฎ และป้อนสูตร = A1 = "" (A1 คือเซลล์แรกในช่วงที่ระบุ) ลงในไฟล์ จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง แล้วคลิกไฟล์ รูปแบบ ปุ่ม
หมายเหตุ: สำหรับการแรเงาเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดในช่วงที่ระบุโปรดป้อนสูตรนี้ = A1 <> "" เข้าไปใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง.

4. จากนั้นใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบเลือกสีเติมบน ใส่ แล้วคลิกแท็บ OK ปุ่ม

5. และมันจะกลับไปที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ คุณสามารถดูตัวอย่างสีในไฟล์ ดูตัวอย่าง แล้วคลิกไฟล์ OK เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขนี้
เซลล์ว่างทั้งหมด (หรือเซลล์ที่ไม่ว่าง) ในช่วงที่ระบุได้รับการแรเงา ด้วยวิธีนี้ การป้อนข้อมูลลงในเซลล์ว่าง (หรือการลบข้อมูลจากเซลล์ที่ไม่ว่าง) จะทำให้เซลล์กลับเป็นสีพื้นหลังเริ่มต้น

ลงสีเซลล์ที่ไม่ว่างด้วย Kutools for Excel

วิธีนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีใช้ Kutools สำหรับ Excel เลือก Nonblank Cells ยูทิลิตี้เพื่อเลือกเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดในช่วงที่ระบุจากนั้นจึงระบายสีได้อย่างง่ายดายใน Excel

1. เลือกช่วงที่คุณจะระบายสีเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดเข้าด้วยกันแล้วคลิก Kutools > เลือก > เลือก Nonblank Cells. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและบอกจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างที่ถูกเลือกไว้ คลิก OK ปุ่มเพื่อปิด ดูภาพหน้าจอด้านบน

2. เพิ่มสีเติมสำหรับเซลล์ที่เลือกเหล่านี้โดยคลิก หน้าแรก > เติมสี และเลือกสีเติมจากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงตอนนี้เราได้ระบายสีเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดเข้าด้วยกันในช่วงที่ระบุดังภาพด้านล่างที่แสดง:

Demo: แรเงาหรือสีเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel