วิธีกรองเซลล์ตามความยาวของข้อความใน Excel

การกรองเซลล์ตามความยาวของข้อความใน Excel เป็นสิ่งจำเป็นในการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูล การกรองข้อความที่มีความยาวที่กำหนดจะช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาที่มีจำนวนอักขระที่กำหนดได้อย่างรวดเร็ว เช่น การจำกัดความยาวของอินพุตหรือการแยกข้อมูลสำคัญ ต่อไปนี้คือวิธีการต่างๆ หลายวิธีที่จะทำให้สำเร็จได้ ไม่ว่าจะใช้ฟีเจอร์หรือสูตรในตัว เพื่อให้ทำงานได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ

• กรองเซลล์โดยให้มีความยาวข้อความเท่ากับจำนวนที่กำหนดโดยใช้ฟีเจอร์ Filter
• กรองเซลล์ตามความยาวของข้อความได้อย่างง่ายดาย (เท่ากับ / น้อยกว่า / มากกว่า) โดยใช้ Kutools สำหรับ Excel
• กรองเซลล์ตามความยาวของข้อความ (เท่ากับ / น้อยกว่า / มากกว่า) โดยใช้คอลัมน์ตัวช่วย
• กรองเซลล์ตามความยาวของข้อความ (เท่ากับ / น้อยกว่า / มากกว่า) โดยใช้ฟังก์ชัน FILTER

กรองเซลล์ตามความยาวข้อความที่กำหนดด้วยคำสั่ง Filter

คุณสามารถกรองเซลล์ตามความยาวข้อความที่กำหนด (จำนวนอักขระ) ด้วยฟังก์ชันตัวกรองแบบกำหนดเองของตัวกรองข้อความ กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. เลือกข้อมูลคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง และคลิก ตัวกรอง ใต้ปุ่ม ข้อมูล แถบ
2. คลิก ลูกศรตัวกรอง แล้วเลื่อนเมาส์ไปที่ไฟล์ ตัวกรองข้อความ รายการและเลือกไฟล์ ตัวกรองที่กำหนดเอง รายการ ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
   
3. ในการโผล่ขึ้นมา ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบ ระบุเกณฑ์เป็น เท่ากับและใส่เครื่องหมายคำถาม 16 ตัวเพื่อระบุความยาว:
   
4. คลิก OKเซลล์ที่มี 16 อักขระในคอลัมน์จะถูกกรอง

กรองเซลล์ตามความยาวของข้อความได้อย่างง่ายดาย (เท่ากับ / น้อยกว่า / มากกว่า) โดยใช้ Kutools สำหรับ Excel

ในส่วนนี้เราจะมาสำรวจวิธีการใช้ Kutools สำหรับ Excel เพื่อกรองเซลล์ตามความยาวของข้อความ ไม่ว่าจะเท่ากับ น้อยกว่า หรือมากกว่าตัวเลขที่ระบุ เพียงแค่คลิกไม่กี่ครั้ง โดยไม่ต้องใช้สูตรหรือคอลัมน์ตัวช่วย

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรอง คลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ เพื่อเปิด ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ บานหน้าต่าง
2. ในบานหน้าต่าง ให้ตั้งค่าเกณฑ์ตัวกรองในกล่องเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ:
   ในกล่องเกณฑ์แรก ให้เลือกส่วนหัวคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
   ในช่องเกณฑ์ที่ 2 ให้เลือก ข้อความ;
   ในกล่องเกณฑ์ที่ 3 เลือกเงื่อนไข: ความยาวคือ , ความยาวมากกว่า,หรือ ความยาวน้อยกว่า.
   ในช่องเกณฑ์สุดท้าย ให้กรอกความยาวข้อความที่ต้องการ (เช่น "16" เพื่อให้มีอักขระพอดี 16 ตัว)
   
3. จากนั้นคลิก ตัวกรอง ปุ่มใช้เงื่อนไข ผลลัพธ์จะแสดงในช่วงที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:
   

กรองเซลล์ตามความยาวของข้อความ (เท่ากับ / น้อยกว่า / มากกว่า) โดยใช้คอลัมน์ตัวช่วย

ในส่วนนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าคอลัมน์ตัวช่วย คำนวณความยาวของข้อความโดยใช้ฟังก์ชัน LEN และใช้ตัวกรองเพื่อดึงข้อมูลที่ต้องการ วิธีนี้ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องระบุเซลล์ที่มีข้อความที่เท่ากับ น้อยกว่า หรือมากกว่าจำนวนอักขระที่กำหนด

1. ในคอลัมน์วิธีใช้ ให้ป้อนสูตรด้านล่าง จากนั้นลากที่จับเติมลงมาเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์อื่น ความยาวอักขระทั้งหมดของแต่ละเซลล์จะถูกคำนวณ

   =LEN(A2)

   
2. เลือกคอลัมน์ตัวช่วยและคลิก ตัวกรอง ใต้ปุ่ม ข้อมูล แถบ
3. ในกล่องดร็อปดาวน์ เลือก ตัวกรองตัวเลขจากนั้นเลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการจากกล่องรายการที่ขยาย ดูภาพหน้าจอ:
   
4. ในเรื่องดังต่อไปนี้ ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง กล่อง ตั้งค่าจำนวนผู้เข้าใช้งานที่คุณต้องการกรอง ดูภาพหน้าจอ:
   
5. คลิก OK เพื่อรับผลลัพธ์การกรอง

กรองเซลล์ตามความยาวของข้อความ (เท่ากับ / น้อยกว่า / มากกว่า) โดยใช้ฟังก์ชัน FILTER

หากคุณมี Excel 365 หรือ Excel 2021 และเวอร์ชันใหม่กว่า ฟังก์ชัน FILTER ใหม่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการกรองข้อมูลแบบไดนามิกตามเงื่อนไขเฉพาะ หนึ่งในแอปพลิเคชันอเนกประสงค์ของฟังก์ชันนี้คือการกรองเซลล์ตามความยาวของข้อความ ไม่ว่าจะเท่ากับ น้อยกว่า หรือมากกว่าจำนวนอักขระที่กำหนดก็ตาม

● กรองเซลล์โดยให้มีความยาวข้อความเท่ากับจำนวนที่ระบุ

หากต้องการกรองเซลล์ที่มีความยาวข้อความเท่ากับ 15 อักขระ โปรดใช้สูตรด้านล่าง และกดปุ่ม Enter เพื่อรับผลลัพธ์:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)=15, "No Match")

● กรองเซลล์ที่มีความยาวข้อความน้อยกว่าจำนวนที่ระบุ

หากต้องการกรองเซลล์ที่มีความยาวข้อความน้อยกว่า 15 โปรดใช้สูตรด้านล่าง:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)<15, "No Match")

● กรองเซลล์ที่มีความยาวข้อความมากกว่าจำนวนที่ระบุ

หากต้องการกรองเซลล์ที่มีความยาวข้อความมากกว่า 15 โปรดใช้สูตรด้านล่าง:

=FILTER(A2:A19, LEN(A2:A19)>15, "No Match")

● กรองเซลล์ภายในช่วงความยาวข้อความ

หากต้องการกรองเซลล์ที่มีความยาวข้อความที่มากกว่า 16 แต่น้อยกว่า 20 ให้ทำดังนี้:

=FILTER(A2:A19, (LEN(A2:A19)>16)*(LEN(A2:A19)<20), "No Match")

โดยสรุป การกรองเซลล์ตามความยาวของข้อความใน Excel สามารถทำได้หลายวิธี โดยแต่ละวิธีจะรองรับระดับความซับซ้อนและความต้องการของผู้ใช้ที่แตกต่างกัน การเลือกวิธีที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยความพยายามที่น้อยที่สุด หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิคเพิ่มเติมของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ.