วิธีจัดเรียงข้อมูลแบบไดนามิกใน Microsoft Excel
สมมติว่าคุณกำลังจัดการข้อมูลการจัดเก็บของร้านเครื่องเขียนใน Excel และคุณต้องจัดเรียงข้อมูลที่จัดเก็บโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง คุณจัดเรียงข้อมูลการจัดเก็บแบบไดนามิกโดยอัตโนมัติใน Excel ได้อย่างไร บทความนี้จะแสดงวิธีที่ยุ่งยากในการจัดเรียงข้อมูลแบบไดนามิกใน Excel และอัปเดตการเรียงลำดับโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนแปลงพร้อมกัน
จัดเรียงข้อมูล synamic ใน Excel ด้วยสูตร
จัดเรียงข้อมูล synamic ใน Excel ด้วยสูตร
1. แทรกคอลัมน์ใหม่ที่จุดเริ่มต้นของข้อมูลเดิม ที่นี่ฉันแทรกคอลัมน์หมายเลขก่อนข้อมูลต้นฉบับตามภาพด้านล่างที่แสดง:
2. ทำตามตัวอย่างของเราใส่สูตร = อันดับ (C2, C $ 2: C $ 6) ในเซลล์ A2 เพื่อจัดเรียงผลิตภัณฑ์ดั้งเดิมตามการจัดเก็บและกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
3. เลือกเซลล์ A2 ต่อไปลากไฟล์ เติมที่จับ ลงไปที่เซลล์ A6 เพื่อรับหมายเลขพักทั้งหมดในคอลัมน์ No.
4: คัดลอกชื่อเรื่องของข้อมูลต้นฉบับแล้ววางไว้ข้างตารางต้นฉบับเช่น E1: G1 ในคอลัมน์หมายเลขที่ต้องการให้ใส่หมายเลขลำดับที่เหมือนกับลำดับเลขเช่น 1, 2, …. ดูภาพหน้าจอ:
5. ใส่สูตร = VLOOKUP (E2, A $ 2: C $ 6,2, FALSE) ลงในเซลล์ F2 แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
สูตรนี้จะค้นหาค่าของ Desired NO ในตารางเดิมและแสดงชื่อผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องในเซลล์
หมายเหตุ: หากการทำซ้ำหรือความสัมพันธ์แสดงในคอลัมน์ผลิตภัณฑ์หรือคอลัมน์ที่เก็บข้อมูลคุณควรใช้ฟังก์ชันนี้ดีกว่า =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))
6. เลือกเซลล์ F2 ต่อไปลาก Fill Handle ลงไปที่เซลล์ F6 เพื่อรับชื่อผลิตภัณฑ์ทั้งหมดและเลือกช่วง F2: F6 ลาก Fill Handle ไปทางขวาไปยังช่วง G2: G6 เพื่อรับหมายเลขพื้นที่จัดเก็บทั้งหมด
จากนั้นคุณจะได้รับการจัดเรียงตารางการจัดเก็บใหม่ตามลำดับที่ลดลงตามที่เก็บข้อมูลดังภาพด้านล่างที่แสดง:
สมมติว่าร้านเครื่องเขียนของคุณซื้อปากกาอีก 145 ด้ามและตอนนี้คุณมีปากกาทั้งหมด 200 ด้าม เพียงแค่แก้ไขตารางเดิมของที่เก็บปากกาคุณจะเห็นตารางใหม่ได้รับการอัปเดตในพริบตาดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
