วิธีแทรกหรือฝังข้อความ Outlook ใน Excel

บางครั้งคุณอาจต้องฝังข้อความอีเมล Outlook ลงในเวิร์กบุ๊ก Excel โดยตรง แม้ว่าการคัดลอกและวางเนื้อหาอีเมลอาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็ว แต่บ่อยครั้งที่ส่งผลให้ข้อความไม่เป็นระเบียบและสูญเสียการจัดรูปแบบ การฝังอีเมลเป็นอ็อบเจ็กต์จะช่วยให้โครงสร้างและรูปลักษณ์ของอีเมลยังคงอยู่เหมือนเดิม นี่คือวิธีแทรกอีเมล Outlook ลงในเวิร์กชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย

แทรกหรือฝังข้อความ Outlook ใน Excel เป็นวัตถุ

แทรกหรือฝังข้อความ Outlook ใน Excel เป็นวัตถุ

1. ประการแรกคุณต้องบันทึกอีเมล Outlook ซึ่งคุณต้องใส่ลงในแผ่นงาน โปรดเลือกข้อความอีเมลในรายการเมลใน Outlook จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น. และใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบระบุโฟลเดอร์สำหรับบันทึกข้อความอีเมลป้อนชื่ออีเมลตามที่คุณต้องการในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่องเก็บไฟล์ รูปแบบข้อความ Outlook - Unicode ตัวเลือกใน Save เป็นชนิด รายการแบบหล่นลงแล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ไปที่เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel และเปิดเวิร์กชีตที่คุณจะฝังข้อความอีเมล จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > วัตถุ.

3 ใน วัตถุ ให้ไปที่ไฟล์ สร้างจากไฟล์ คลิกแท็บ เบราว์เซอร์ ปุ่มเพื่อค้นหาและเลือกข้อความอีเมล์ที่คุณบันทึกไว้ ขั้นตอนที่ 1. หลังจากเลือกข้อความอีเมลและกลับสู่ วัตถุ ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นข้อความอีเมลที่ระบุจะถูกแทรกลงในแผ่นงานปัจจุบันตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ: ใน วัตถุ กล่องโต้ตอบเป็นทางเลือกในการตรวจสอบไฟล์ ลิงก์ไปยังไฟล์ ตัวเลือกและ แสดงเป็นไอคอน ตัวเลือก

หากคุณตรวจสอบ ลิงก์ไปยังไฟล์ ตัวเลือกใน วัตถุ กล่องโต้ตอบคุณจะได้รับข้อความอีเมลที่ฝังอยู่ในแผ่นงานปัจจุบันตามภาพด้านล่างที่แสดงและสามารถเปิดอีเมลที่ฝังได้ด้วยการดับเบิลคลิก

หากคุณตรวจสอบ แสดงเป็นไอคอน ตัวเลือกใน วัตถุ กล่องโต้ตอบคุณจะได้รับไอคอนที่ฝังอยู่ในแผ่นงานปัจจุบันตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดงและยังสามารถเปิดได้ด้วยการดับเบิลคลิก