วิธีเปลี่ยนพื้นหลังหรือสีแบบอักษรตามค่าของเซลล์ใน Excel
เมื่อคุณจัดการกับข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel คุณอาจต้องการเลือกค่าบางอย่างและเน้นด้วยพื้นหลังหรือสีแบบอักษรเฉพาะ บทความนี้พูดถึงวิธีการเปลี่ยนพื้นหลังหรือสีฟอนต์ตามค่าของเซลล์ใน Excel อย่างรวดเร็ว
วิธีที่ 1: เปลี่ยนพื้นหลังหรือสีฟอนต์ตามค่าของเซลล์แบบไดนามิกด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
วิธีที่ 2: เปลี่ยนพื้นหลังหรือสีฟอนต์ตามค่าเซลล์แบบคงที่ด้วยฟังก์ชัน Find
วิธีที่ 3: เปลี่ยนพื้นหลังหรือสีแบบอักษรตามค่าของเซลล์แบบคงที่ด้วย Kutools for Excel
วิธีที่ 1: เปลี่ยนพื้นหลังหรือสีฟอนต์ตามค่าของเซลล์แบบไดนามิกด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
พื้นที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณลักษณะสามารถช่วยให้คุณเน้นค่าที่มากกว่า x น้อยกว่า y หรือระหว่าง x และ y
สมมติว่าคุณมีช่วงข้อมูลและตอนนี้คุณต้องกำหนดสีค่าระหว่าง 80 ถึง 100 โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเน้นบางเซลล์จากนั้นคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:
2. ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี รายการใน เลือกประเภทกฎ และใน จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการ:
- ในกล่องแบบเลื่อนลงแรกเลือกไฟล์ มูลค่าเซลล์;
- ในกล่องแบบเลื่อนลงที่สองให้เลือกเกณฑ์:ระหว่าง;
- ในช่องที่สามและสี่ให้ป้อนเงื่อนไขตัวกรองเช่น 80, 100
3. จากนั้นคลิก รูปแบบ ในปุ่ม จัดรูปแบบเซลล์ ไดอะล็อกบ็อกซ์กำหนดพื้นหลังหรือสีฟอนต์ดังนี้:
เปลี่ยนสีพื้นหลังตามค่าเซลล์: | เปลี่ยนสีฟอนต์ตามค่าเซลล์ |
คลิก ใส่ จากนั้นเลือกสีพื้นหลังที่คุณต้องการ | คลิก ตัวอักษร แล้วเลือกสีฟอนต์ที่คุณต้องการ |
4. หลังจากเลือกพื้นหลังหรือสีแบบอักษรแล้วให้คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและตอนนี้เซลล์เฉพาะที่มีค่าระหว่าง 80 ถึง 100 จะเปลี่ยนเป็นสีพื้นหลังหรือสีแบบอักษรในการเลือก ดูภาพหน้าจอ:
เน้นเซลล์เฉพาะที่มีสีพื้นหลัง: | เน้นเซลล์เฉพาะด้วยสีแบบอักษร: |
หมายเหตุ: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นคุณสมบัติแบบไดนามิกสีของเซลล์จะเปลี่ยนไปเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง
วิธีที่ 2: เปลี่ยนพื้นหลังหรือสีฟอนต์ตามค่าเซลล์แบบคงที่ด้วยฟังก์ชัน Find
บางครั้งคุณต้องใช้สีเติมหรือสีแบบอักษรที่เฉพาะเจาะจงตามค่าของเซลล์และทำให้สีเติมหรือสีแบบอักษรไม่เปลี่ยนเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้คุณสามารถใช้ไฟล์ หา ฟังก์ชันเพื่อค้นหาค่าเซลล์เฉพาะทั้งหมดแล้วเปลี่ยนพื้นหลังหรือสีแบบอักษรตามที่คุณต้องการ
ตัวอย่างเช่นคุณต้องการเปลี่ยนพื้นหลังหรือสีแบบอักษรหากค่าของเซลล์มีข้อความ "Excel" โปรดดำเนินการดังนี้:
1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการใช้จากนั้นคลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > หาดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ค้นหาและแทนที่ ภายใต้ หา ป้อนค่าที่คุณต้องการค้นหาลงในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคลิก ค้นหาทั้งหมด ในกล่องค้นหาผลลัพธ์ให้คลิกรายการใดรายการหนึ่งจากนั้นกด Ctrl + เพื่อเลือกรายการที่พบทั้งหมดดูภาพหน้าจอ:
4. ในที่สุดคลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้ ตอนนี้คุณสามารถเติมพื้นหลังหรือสีแบบอักษรสำหรับค่าที่เลือกเหล่านี้ได้ดูภาพหน้าจอ:
ใช้สีพื้นหลังสำหรับเซลล์ที่เลือก: | ใช้สีแบบอักษรสำหรับเซลล์ที่เลือก: |
วิธีที่ 3: เปลี่ยนพื้นหลังหรือสีแบบอักษรตามค่าของเซลล์แบบคงที่ด้วย Kutools for Excel
Kutools สำหรับ Excel's ค้นหาสุดยอด คุณสมบัติรองรับเงื่อนไขมากมายสำหรับการค้นหาค่าสตริงข้อความวันที่สูตรเซลล์ที่จัดรูปแบบและอื่น ๆ หลังจากค้นหาและเลือกเซลล์ที่ตรงกันแล้วคุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังหรือสีแบบอักษรตามที่คุณต้องการได้
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:
1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาจากนั้นคลิก Kutools > ค้นหาสุดยอดดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ค้นหาสุดยอด บานหน้าต่างโปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
- (1. ) ขั้นแรกให้คลิกไฟล์ ความคุ้มค่า ไอคอนตัวเลือก;
- (2. ) เลือกขอบเขตการค้นหาจาก ภายใน ดรอปดาวน์ในกรณีนี้ฉันจะเลือก การเลือก;
- (3. ) จากไฟล์ ชนิดภาพเขียน รายการแบบหล่นลงเลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้
- (4. ) จากนั้นคลิก หา ปุ่มเพื่อแสดงผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดลงในกล่องรายการ
- (5. ) ในที่สุดคลิก เลือก เพื่อเลือกเซลล์
3. จากนั้นเซลล์ทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ได้ถูกเลือกพร้อมกันดูภาพหน้าจอ:
4. และตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังหรือสีแบบอักษรสำหรับเซลล์ที่เลือกได้ตามต้องการ
เคล็ดลับ: กับ ค้นหาสุดยอด คุณยังสามารถจัดการกับการดำเนินการต่อไปนี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย:
งานยุ่งในวันหยุดสุดสัปดาห์ใช้ Kutools สำหรับ Excel,
ให้คุณมีวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ผ่อนคลายและสนุกสนาน!
ในวันหยุดสุดสัปดาห์เด็ก ๆ ส่งเสียงร้องอยากออกไปเล่น แต่มีงานมากเกินไปที่จะทำให้คุณมีเวลาอยู่กับครอบครัว ดวงอาทิตย์ชายหาดและทะเลอยู่ไกล ๆ ? Kutools สำหรับ Excel ช่วยให้คุณสามารถ ไขปริศนา Excel ประหยัดเวลาในการทำงาน
- การได้รับการเลื่อนตำแหน่งและการขึ้นเงินเดือนไม่ใช่เรื่องไกลตัว
- มีคุณสมบัติขั้นสูง แก้ปัญหาสถานการณ์ของแอปพลิเคชัน ฟีเจอร์บางอย่างช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้ถึง 99%
- เป็นผู้เชี่ยวชาญ Excel ใน 3 นาทีและรับการยอมรับจากเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนของคุณ
- ไม่จำเป็นต้องค้นหาโซลูชันจาก Google อีกต่อไปบอกลาสูตรที่เจ็บปวดและรหัส VBA
- การดำเนินการซ้ำ ๆ ทั้งหมดสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งปลดปล่อยมือที่เหนื่อยล้าของคุณ
- เพียง $ 39 แต่คุ้มค่ากว่าการสอน Excel $ 4000 ของคนอื่น
- ได้รับเลือกจากชนชั้นสูง 110,000 คนและ บริษัท ที่มีชื่อเสียงกว่า 300 บริษัท
- ทดลองใช้ฟรี 30 วันและคืนเงินเต็มจำนวนภายใน 60 วันโดยไม่มีเหตุผลใด ๆ
- เปลี่ยนวิธีการทำงานแล้วเปลี่ยนรูปแบบชีวิตของคุณ!