ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel: กรองข้อมูลใน PivotTable หรือตาราง Excel
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel เป็นตัวกรองภาพที่ช่วยให้คุณสามารถกรองข้อมูลใน PivotTable, ตาราง Excel หรือแผนภูมิ Pivot ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ต่างจากตัวกรองแบบเดิม ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงตัวเลือกตัวกรองที่มีอยู่ทั้งหมดและวิธีกรองตัวเลือกเหล่านั้นในปัจจุบัน ทำให้เข้าใจสถานะของข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น คู่มือนี้สาธิตวิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล นอกจากนี้ เราจะเจาะลึกแอปพลิเคชันขั้นสูง เช่น การออกแบบสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบกำหนดเอง และการเชื่อมโยงตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวเดียวกับ PivotTable หลายรายการ ท่ามกลางฟังก์ชันที่ซับซ้อนอื่นๆ
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel คืออะไร
จะเพิ่มและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel ได้อย่างไร?
- เพิ่มและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน PivotTable
- แทรกและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลในตาราง Excel
- สร้างและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Pivot Chart
วิธีเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับ PivotTables / Pivot Charts หลายอัน
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel คืออะไร
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel เป็นเครื่องมือกรองกราฟิกที่ช่วยให้คุณกรองข้อมูลใน PivotTable, Pivot Chart และตาราง Excel ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ พวกมันมอบวิธีที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ในการแสดงและจัดการตัวกรองที่ใช้กับข้อมูลของคุณ ต่างจากตัวกรองแบบเดิมที่ซ่อนอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะแสดงเป็นปุ่มบนสเปรดชีต ทำให้ง่ายต่อการดูสถานะการกรองปัจจุบัน และกรองโดยเพียงคลิกที่ตัวเลือกตัวกรองที่ต้องการ
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลปรากฏตัวครั้งแรกใน Excel 2010 และเป็นฟีเจอร์ในเวอร์ชันต่อๆ ไป รวมถึง Excel 2013 จนถึง Excel 365
ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมักจะประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:
|
จะเพิ่มและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel ได้อย่างไร?
การเพิ่มและการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel ช่วยเพิ่มความสามารถในการโต้ตอบของการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ ทำให้คุณสามารถกรอง PivotTable, ตาราง Excel และ Pivot Charts ได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลในบริบทที่แตกต่างกัน:
เพิ่มและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน PivotTable
- ขั้นแรก สร้าง PivotTable ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable
- ใน Excel 2021 และ 365 ให้ไปที่ การวิเคราะห์ PivotTable จากนั้นคลิกที่ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: ใน Excel เวอร์ชันอื่นๆ โปรดดำเนินการดังนี้:
ใน Excel 2013-2019 ภายใต้ วิเคราะห์ จากนั้นคลิกที่ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล.
ใน Excel 2010 ให้สลับไปที่ Options แล้วคลิก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล. - ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบ เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากนั้นคลิก OK.
- ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับฟิลด์ที่เลือกจะถูกสร้างขึ้น คลิกที่ปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลใดก็ได้เพื่อกรองข้อมูลใน PivotTable ในตัวอย่างนี้ ฉันจะกรองเครื่องดื่มจากออสเตรเลีย ฝรั่งเศส หรือสหรัฐอเมริกา ดูภาพหน้าจอ:
- หากต้องการกรองตามหลายรายการ ให้กดค้างไว้ Ctrl คีย์แล้วคลิกรายการที่คุณต้องการกรอง หรือคลิก เลือกได้หลายแบบ ปุ่ม เพื่อเปิดใช้งานการเลือกหลายรายการ
- หากต้องการรีเซ็ตหรือล้างตัวกรองในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกที่ กรองล้าง ปุ่ม ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล
แทรกและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลในตาราง Excel
การแทรกและการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลในตาราง Excel สามารถปรับปรุงประสบการณ์การโต้ตอบและการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมาก ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการนี้:
- คลิกที่ใดก็ได้ภายในตาราง Excel ของคุณ
หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดระเบียบในตาราง Excel หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เลือกช่วงข้อมูลของคุณ จากนั้นไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บบน Ribbon แล้วคลิก ตาราง- อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่อง ตารางของฉันมีส่วนหัว หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัว
- ไปที่ การออกแบบตาราง แท็บบน Ribbon ใน Excel 2021 และ 365 ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: ใน Excel เวอร์ชันอื่นๆ โปรดดำเนินการดังนี้:
ใน Excel 2013-2019 ภายใต้ ออกแบบ จากนั้นคลิกที่ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล.
ใน Excel 2010 ไม่สามารถแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลในตารางได้ - ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบ เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากนั้นคลิก OK.
- ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับฟิลด์ที่เลือกจะถูกสร้างขึ้น คลิกที่ปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลใดก็ได้เพื่อกรองข้อมูลในตาราง ในตัวอย่างนี้ ฉันจะกรองผลไม้จากเยอรมนี ดูภาพหน้าจอ:
- หากต้องการกรองตามหลายรายการ ให้กดค้างไว้ Ctrl คีย์แล้วคลิกรายการที่คุณต้องการกรอง หรือคลิก เลือกได้หลายแบบ ปุ่ม เพื่อเปิดใช้งานการเลือกหลายรายการ
- หากต้องการรีเซ็ตหรือล้างตัวกรองในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกที่ กรองล้าง ปุ่ม ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล
สร้างและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Pivot Chart
การสร้างและการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Pivot Chart ใน Excel ไม่เพียงแต่ปรับปรุงการโต้ตอบในการนำเสนอข้อมูลของคุณ แต่ยังช่วยให้สามารถวิเคราะห์แบบไดนามิกได้อีกด้วย คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการนี้มีดังนี้
- สร้างแผนภูมิสาระสำคัญก่อน จากนั้นคลิกเพื่อเลือก Pivot Chart
- ไปที่ วิเคราะห์ PivotChart แล้วคลิก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: ใน Excel 2010-2019 ภายใต้ วิเคราะห์ คลิกแท็บ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล. - ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบ เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากแต่ละฟิลด์ที่คุณต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากนั้นคลิก OK.
- ตอนนี้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกัน คลิกปุ่มบนตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลที่แสดงใน Pivot Chart ของคุณ แผนภูมิจะอัปเดตทันทีเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลของคุณ
- หากต้องการกรองตามหลายรายการ ให้กดค้างไว้ Ctrl คีย์แล้วคลิกรายการที่คุณต้องการกรอง หรือคลิก เลือกได้หลายแบบ ปุ่ม เพื่อเปิดใช้งานการเลือกหลายรายการ
- หากต้องการรีเซ็ตหรือล้างตัวกรองในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกที่ กรองล้าง ปุ่ม ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- หากต้องการ คุณสามารถรวมกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูลลงในพื้นที่แผนภูมิได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ขยายพื้นที่แผนภูมิและลดพื้นที่การลงจุดโดยการลากขอบ จากนั้น ย้ายกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปยังพื้นที่ที่สร้างขึ้นใหม่ ดูการสาธิตด้านล่าง:
วิธีเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตารางเดือย / แผนภูมิสาระสำคัญหลายรายการ
การเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลเข้ากับ PivotTable หรือ Pivot Chart หลายรายการใน Excel ช่วยให้สามารถซิงโครไนซ์การกรองข้อมูลในการแสดงข้อมูลต่างๆ ได้ เพิ่มความครอบคลุมและการโต้ตอบของการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ ในส่วนนี้จะพูดถึงวิธีเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตารางเดือยหรือแผนภูมิเดือยหลายรายการ
- สร้าง PivotTable หรือ Pivot Chart สองรายการขึ้นไปในแผ่นงานเดียวกัน ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสามารถลิงก์กับตารางสรุปสาระสำคัญและแผนภูมิสรุปที่ใช้แหล่งข้อมูลเดียวกันเท่านั้น ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสร้างตารางสรุปสาระสำคัญและแผนภูมิสรุปจากชุดข้อมูลเดียวกัน
- จากนั้น สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับ PivotTable หรือแผนภูมิ Pivot ใดๆ โดยทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับ PivotTable or แผนภูมิ Pivot มาตรา.
- หลังจากสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว ให้คลิกขวาแล้วเลือก รายงานการเชื่อมต่อ (การเชื่อมต่อ PivotTable ใน Excel 2010) ดูภาพหน้าจอ:
- คุณจะเห็นรายการ PivotTable ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่ยึดตามแหล่งข้อมูลเดียวกัน เลือกกล่องที่อยู่ถัดจาก PivotTable ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากนั้นคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
- จากนี้ไป คุณสามารถใช้ตัวกรองกับ PivotTable ที่เชื่อมต่อทั้งหมดได้เพียงคลิกปุ่มบนตัวแบ่งส่วนข้อมูล ดูการสาธิตด้านล่าง:
- หากต้องการกรองตามหลายรายการ ให้กดค้างไว้ Ctrl คีย์แล้วคลิกรายการที่คุณต้องการกรอง หรือคลิก เลือกได้หลายแบบ ปุ่ม เพื่อเปิดใช้งานการเลือกหลายรายการ
- หากต้องการรีเซ็ตหรือล้างตัวกรองในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกที่ กรองล้าง ปุ่ม ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล
จัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel
การจัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel ช่วยให้รายงานของคุณดูดีขึ้นและใช้งานง่ายขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ปรับขนาด จัดระเบียบเค้าโครง ปรับการตั้งค่า และแก้ไขตำแหน่งบนแผ่นงานได้ เรามาสำรวจวิธีดำเนินการเหล่านี้เพื่อทำให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel ของคุณทำงานได้ดีขึ้นและดูดี
เปลี่ยนสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- คลิกที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อเปิดใช้งาน ตัวเลือกเครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล (เอ็กเซล 2010-2019) หรือ เครื่องตัด แท็บ (Excel 2021, 365) ใน Ribbon
- ไปที่ Options แท็บหรือ เครื่องตัด แท็บ จากนั้นเลือกสไตล์จาก สไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล กลุ่มเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลของคุณ ดูภาพหน้าจอ:
ปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูล
● ปรับขนาดกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูล:
โดยปกติ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้โดยการลากขอบหรือมุมของกล่อง ดูการสาธิตด้านล่าง:
● ปุ่มตัวแบ่งขนาด:
คลิกเพื่อเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากนั้นไปที่ ตัวเลือกเครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล (เอ็กเซล 2010-2019) หรือ เครื่องตัด แท็บ (Excel 2021, 365) ใน Ribbon ภายใต้ ปุ่ม กลุ่มปรับจำนวน ความสูง or ความกว้าง ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
● ปรับจำนวนคอลัมน์ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล:
เมื่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel มีรายการมากเกินไปเพื่อให้พอดีกับกล่อง คุณสามารถจัดเรียงรายการเหล่านี้ในหลายคอลัมน์เพื่อให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดจะมองเห็นและสามารถเข้าถึงได้ ซึ่งจะช่วยในการทำให้รายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งหมดมองเห็นได้ และช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเลื่อนขึ้นและลง
คลิกเพื่อเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากนั้นไปที่ ตัวเลือกเครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล (เอ็กเซล 2010-2019) หรือ เครื่องตัด แท็บ (Excel 2021, 365) ใน Ribbon ภายใต้ ปุ่ม จัดกลุ่ม ปรับจำนวนคอลัมน์ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
เปลี่ยนการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดลักษณะการทำงานและลักษณะที่ปรากฏตามความต้องการของคุณ:
คลิกที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข คลิกขวาแล้วเลือก การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบคุณสามารถตั้งค่าการดำเนินการต่อไปนี้:
- ชื่อและคำบรรยายภาพ: เปลี่ยนชื่อหรือคำอธิบายของตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อการระบุตัวตนที่ดีขึ้น หากคุณต้องการซ่อนส่วนหัวของตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้ยกเลิกการเลือก ส่วนหัวที่แสดง ช่องทำเครื่องหมาย;
- การเรียงลำดับ: เลือกวิธีจัดเรียงรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ตามลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย
- ตัวเลือกการกรอง: เลือกที่จะซ่อนรายการที่ไม่มีข้อมูลหรือรายการที่ถูกลบออกจากแหล่งข้อมูลเพื่อให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสะอาดและเกี่ยวข้อง
ล็อคตำแหน่งตัวแบ่งส่วนข้อมูลในเวิร์กชีต
การล็อคตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วยให้มั่นใจได้ว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะคงที่อยู่ที่จุดใดจุดหนึ่งบนเวิร์กชีต โดยหลีกเลี่ยงการเคลื่อนไหวที่ไม่ได้ตั้งใจเมื่อมีการเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ เขตข้อมูล PivotTable ได้รับการแก้ไข หรือการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ เกิดขึ้นกับแผ่นงาน เมื่อต้องการรักษาตำแหน่งของตัวแบ่งส่วนข้อมูลบนแผ่นงาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และเลือก ขนาดและคุณสมบัติ จากเมนูบริบท
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูล บานหน้าต่างด้านล่าง อสังหาริมทรัพย์
ให้เลือก อย่าขยับหรือปรับขนาดตามเซลล์ ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:
ยกเลิกการเชื่อมต่อเครื่องตัด
การยกเลิกการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel จะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงจาก PivotTable หรือ PivotChart ทำให้สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างอิสระโดยไม่ส่งผลกระทบต่อองค์ประกอบอื่นๆ ที่เชื่อมโยง
- คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable ซึ่งตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ
- จากนั้นไปที่ การวิเคราะห์ PivotTable แท็บ (Excel 2021, Excel 365) หรือ วิเคราะห์ (Excel 2013-2019) แล้วคลิก การเชื่อมต่อตัวกรอง. ดูภาพหน้าจอ:
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การเชื่อมต่อตัวกรอง กล่องโต้ตอบ ให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายของตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ แล้วคลิก OK.
ลบตัวแบ่งส่วนข้อมูล
หากต้องการลบตัวแบ่งส่วนข้อมูลออกจากเวิร์กชีตของคุณอย่างถาวร คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- คลิกที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อเลือกแล้วกดปุ่ม ลบ กุญแจ
- คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้วเลือก ลบ (ชื่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล) จากเมนูบริบท
ประโยชน์ของการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel
การใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel มีประโยชน์หลายประการที่ปรับปรุงการวิเคราะห์ข้อมูลและการนำเสนอ:
- การโต้ตอบที่ปรับปรุงแล้ว:
- ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับข้อมูลได้ง่ายขึ้น พวกเขาสามารถกรองและแบ่งส่วนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องไปที่เมนูหรือกล่องโต้ตอบที่ซับซ้อน
- ปรับปรุงการแสดงข้อมูลเป็นภาพ:
- ด้วยการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถกรองข้อมูลและดูเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้อง ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะช่วยในการสร้างแผนภูมิและตารางแบบไดนามิกและเชิงโต้ตอบที่แสดงถึงแนวโน้มและรูปแบบของข้อมูลพื้นฐานได้ดียิ่งขึ้น
- ปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูล:
- ตัวแบ่งส่วนข้อมูลช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของข้อมูลโดยการให้ผู้ใช้สามารถกรองข้อมูลที่จำเป็นโดยไม่ต้องแก้ไขชุดข้อมูลจริง ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลต้นฉบับจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงและเชื่อถือได้
โดยสรุป ตัวแบ่งส่วนข้อมูลมอบวิธีการแบบไดนามิกและใช้งานง่ายสำหรับการกรองและวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel ทำให้เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการนำเสนอ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและลูกเล่น Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงพวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!
บทความที่เกี่ยวข้อง:
- นับค่าที่ไม่ซ้ำกันในตาราง Pivot
- โดยค่าเริ่มต้นเมื่อเราสร้างตาราง Pivot ตามช่วงของข้อมูลที่มีค่าที่ซ้ำกันระเบียนทั้งหมดจะถูกนับด้วย แต่บางครั้งเราก็แค่ต้องการนับค่าที่ไม่ซ้ำกันตามคอลัมน์เดียวเพื่อให้ได้สิทธิ ผลภาพหน้าจอ ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีการนับค่าที่ไม่ซ้ำกันในตาราง Pivot
- ย้อนกลับตารางเดือยใน Excel
- คุณเคยต้องการย้อนกลับหรือเปลี่ยนตาราง Pivot ใน Excel เช่นเดียวกับภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง ตอนนี้ฉันจะบอกวิธีย้อนกลับตาราง Pivot ใน Excel อย่างรวดเร็ว
- เปลี่ยนการตั้งค่าฟิลด์หลายรายการในตาราง Pivot
- เมื่อคุณสร้างตาราง Pivot ในแผ่นงาน หลังจากลากเขตข้อมูลไปยังรายการค่าในรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณอาจได้รับฟังก์ชันการนับเหมือนกันทั้งหมดดังภาพต่อไปนี้ แต่ตอนนี้คุณต้องการให้ผลรวมของฟังก์ชันแทนที่จำนวนฟังก์ชันพร้อมกัน คุณจะเปลี่ยนการคำนวณเขตข้อมูลตาราง Pivot หลายรายการพร้อมกันใน Excel ได้อย่างไร
- เพิ่มหลายช่องในตาราง Pivot
- เมื่อเราสร้างตาราง Pivot เราจำเป็นต้องลากฟิลด์ลงใน Row Labels หรือ Values ด้วยตนเองทีละรายการ หากเรามีรายการฟิลด์ยาวเราสามารถเพิ่มป้ายชื่อแถวสองสามแถวได้อย่างรวดเร็ว แต่ควรเพิ่มฟิลด์ที่เหลือลงในพื้นที่ค่า มีวิธีการที่รวดเร็วสำหรับเราในการเพิ่มฟิลด์อื่น ๆ ทั้งหมดลงในพื้นที่ค่าด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวในตาราง Pivot หรือไม่?
สารบัญ
- ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel คืออะไร
- จะเพิ่มและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel ได้อย่างไร?
- เพิ่มและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน PivotTable
- แทรกและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลในตาราง Excel
- สร้างและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Pivot Chart
- เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับ PivotTables / Pivot Charts หลายรายการ
- จัดรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel
- เปลี่ยนสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- ปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- เปลี่ยนการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- ล็อคตำแหน่งตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- ยกเลิกการเชื่อมต่อเครื่องตัด
- ลบตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- ประโยชน์ของการใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel
- บทความที่เกี่ยวข้อง
- เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
- ความคิดเห็น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!