ตัวกรองขั้นสูงของ Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้ความยืดหยุ่นที่เหนือกว่าฟังก์ชันการกรองมาตรฐาน ทำให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการกรองที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ คู่มือนี้จะเจาะลึกฟีเจอร์ตัวกรองขั้นสูงของ Excel เปรียบเทียบกับตัวกรองปกติ ให้ตัวอย่างที่เป็นประโยชน์ และเสนอข้อควรพิจารณาเพื่อการใช้งานที่เหมาะสมที่สุด มันจะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญการใช้ตัวกรองขั้นสูงได้อย่างมั่นใจ

• แยกรายการที่ไม่ซ้ำ
• กรองในคอลัมน์เดียวที่มีหลายเกณฑ์ (ตรงกับเกณฑ์ใดก็ได้)
• กรองในหลายคอลัมน์ที่มีหลายเกณฑ์
  • ด้วยตรรกะ AND (ตรงกับเกณฑ์ทั้งหมด)
  • ด้วยตรรกะ OR (ตรงกับเกณฑ์ใดก็ได้)
  • ด้วย AND เช่นเดียวกับตรรกะ OR
• ตัวกรองขั้นสูงพร้อมไวด์การ์ด
• แยกเฉพาะบางคอลัมน์เท่านั้น

ตัวกรองขั้นสูงเทียบกับตัวกรองปกติ

ความแตกต่างหลักระหว่างตัวกรองปกติของ Excel และตัวกรองขั้นสูงอยู่ที่ความซับซ้อนและฟังก์ชันการทำงาน ในขณะที่ตัวกรองปกตินำเสนอการกรองตามเกณฑ์คอลัมน์เดียวที่ตรงไปตรงมาภายในชุดข้อมูลดั้งเดิม ตัวกรองขั้นสูงจะขยายเกินขีดจำกัดเหล่านี้โดย:

• อนุญาตให้ใช้หลายเกณฑ์ในคอลัมน์ต่างๆ
• ให้ความสามารถในการแยกค่าที่ไม่ซ้ำจากชุดข้อมูล
• การเปิดใช้งานการใช้ไวด์การ์ดเพื่อการจับคู่บางส่วนที่ยืดหยุ่นยิ่งขึ้น
• อนุญาตให้แยกข้อมูลที่กรองไปยังตำแหน่งอื่น

ตัวอย่างการใช้ตัวกรองขั้นสูง

ส่วนนี้จะให้ตัวอย่างที่เป็นประโยชน์ต่างๆ เพื่อแสดงวิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงใน Excel เพื่อให้ได้ผลการกรองที่แตกต่างกัน

อัศจรรย์! การใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Excel เช่น Chrome, Edge, Firefox และ Safari!
ประหยัดเวลา 50% และลดการคลิกเมาส์หลายพันครั้งให้คุณทุกวัน!

แยกรายการที่ไม่ซ้ำ

ตัวกรองขั้นสูงของ Excel สามารถสร้างรายการค่าที่ไม่ซ้ำจากชุดข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นงานที่อาจยุ่งยากด้วยตัวกรองปกติ หากคุณมีรายการธุรกรรมการขายที่มีแถวซ้ำกันและต้องการแยกรายการแถวที่ไม่ซ้ำ คุณลักษณะตัวกรองขั้นสูงใน Excel จะทำให้งานนี้ง่ายขึ้น โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ

1. ไปที่ ข้อมูล เลือก ระดับสูง ใน จัดเรียงและกรอง กลุ่ม
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวกรองขั้นสูง คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้
   1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การกระทำ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ เนื่องจากฉันต้องการค้นหารายการที่ไม่ซ้ำกันไปยังสถานที่อื่น ฉันจึงเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ตัวเลือก
   2. ระบุส่วนช่วงรายการ:
      • แยกค่าที่ไม่ซ้ำออกจากคอลัมน์เดียว:
        เลือกคอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการแยกรายการที่ไม่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น หากต้องการแยกชื่อลูกค้าที่ไม่ซ้ำกันในกรณีนี้ ให้เลือก A1:A11
      • แยกแถวที่ไม่ซ้ำตามหลายคอลัมน์:
        เลือกช่วงที่รวมคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณกำลังพิจารณา ในกรณีนี้ เนื่องจากฉันต้องการแยกแถวที่ไม่ซ้ำกันตามชื่อลูกค้า ยอดขาย และภูมิภาค ฉันจึงเลือกช่วง A1:C11 ทั้งหมด
   3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คัดลอกไปที่ ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายการที่ไม่ซ้ำ
   4. ตรวจสอบ เฉพาะระเบียนเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมาย
   5. คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
      

ผล

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง แถวที่ไม่ซ้ำจะถูกแยกออกจากช่วงข้อมูลดั้งเดิม

กรองในคอลัมน์เดียวที่มีหลายเกณฑ์ (ตรงกับเกณฑ์ใดก็ได้)

การกรองข้อมูลในคอลัมน์เดียวที่มีหลายเกณฑ์ทำให้คุณสามารถแสดงแถวที่ตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ และจำเป็นต้องจำกัดข้อมูลให้แคบลงตามการจับคู่ที่เป็นไปได้หลายรายการ ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้โดยใช้คุณลักษณะตัวกรองขั้นสูงของ Excel:

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลช่วงรายการดั้งเดิมของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดข้อมูลช่วงรายการของคุณมีส่วนหัวคอลัมน์ที่ชัดเจน เนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะมีความสำคัญในการตั้งค่าช่วงเกณฑ์ ในที่นี้ ฉันใช้ตารางคะแนนนักเรียนต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าช่วงเกณฑ์

1. ในช่วงที่อยู่ด้านบนหรือนอกเหนือจากช่วงรายการ ให้สร้างช่วงเกณฑ์ของคุณ ส่วนหัวที่คุณพิมพ์ในช่วงเกณฑ์จะต้องตรงกับส่วนหัวในช่วงรายการทั้งหมดเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง ที่นี่ช่วงเกณฑ์ของฉันอยู่เหนือช่วงรายการ
2. ใต้ส่วนหัว ให้ระบุเกณฑ์แต่ละรายการที่คุณต้องการจับคู่ แต่ละเกณฑ์ควรอยู่ในเซลล์ของตัวเอง โดยอยู่ต่ำกว่าเกณฑ์ก่อนหน้าพอดี การตั้งค่านี้จะบอก Excel ให้ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้
   ในตัวอย่างนี้ ฉันกำลังมองหานักเรียนที่มี คะแนนมากกว่า 95 หรือน้อยกว่า 60 เพื่อให้ฉันสามารถกรองช่วงรายการให้รวมนักเรียนที่ได้คะแนนสูงและต่ำได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นฉันจึงป้อนแต่ละเกณฑ์ในแถวแยกกันใต้ส่วนหัวของคะแนน ช่วงเกณฑ์ทั้งหมดแสดงอยู่ด้านล่าง:
   

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ตัวกรองขั้นสูง

ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อทำงานให้สำเร็จได้ดังต่อไปนี้

1. ไปที่ ข้อมูล และเลือก ระดับสูง ใน จัดเรียงและกรอง กลุ่ม
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวกรองขั้นสูง คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้
   1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การกระทำ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ เนื่องจากฉันต้องการค้นหาผลลัพธ์ที่กรองไปยังตำแหน่งอื่น ฉันจึงเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ตัวเลือก
   2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงรายการ ให้เลือกช่วงรายการทั้งหมด A7: D17.
   3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงเกณฑ์ ให้เลือกช่วงเกณฑ์ทั้งหมด A2: D4.
   4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คัดลอกไปที่ ส่วน ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางผลลัพธ์ที่กรอง (ที่นี่ฉันเลือกเซลล์ F8).
   5. คลิก OK เพื่อใช้ตัวกรอง ดูภาพหน้าจอ:
      

ผล

จากนั้น คุณจะเห็นว่ามีเพียงแถวที่คอลัมน์ "คะแนน" ตรงกับเกณฑ์ใดๆ (>95 หรือ <60) เท่านั้นที่ถูกแยกออกมา

กรองในหลายคอลัมน์ที่มีหลายเกณฑ์

เมื่อครอบคลุมการกรองที่มีหลายเกณฑ์ในคอลัมน์เดียว ตอนนี้เราจึงหันมาสนใจการกรองหลายคอลัมน์ ส่วนนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการนำเกณฑ์หลายรายการไปใช้กับคอลัมน์ต่างๆ โดยใช้ตรรกะ AND, OR และตรรกะ AND/OR แบบรวม

• เมื่อต้องการใช้ตรรกะ AND ให้วางเกณฑ์ในแถวเดียวกัน
• เมื่อต้องการใช้ตรรกะ OR ให้วางเกณฑ์บนแถวที่แยกจากกัน

ด้วยตรรกะ AND (ตรงกับเกณฑ์ทั้งหมด)

การกรองข้อมูลในหลายคอลัมน์ที่มีหลายเกณฑ์โดยใช้ตรรกะ AND หมายความว่าแต่ละแถวจะต้องตรงตามเกณฑ์ที่ระบุทั้งหมดในคอลัมน์ต่างๆ จึงจะแสดงได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการให้สำเร็จด้วยตัวกรองขั้นสูงของ Excel:

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลช่วงรายการดั้งเดิมของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดข้อมูลช่วงรายการของคุณมีส่วนหัวคอลัมน์ที่ชัดเจน เนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะมีความสำคัญในการตั้งค่าช่วงเกณฑ์ ในที่นี้ ฉันใช้ตารางคะแนนนักเรียนต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าช่วงเกณฑ์

1. สร้างช่วงเกณฑ์ของคุณด้านบนหรือแยกจากช่วงรายการโดยการพิมพ์ส่วนหัวที่ตรงกับช่วงรายการทุกประการ ที่นี่ช่วงเกณฑ์ของฉันอยู่เหนือช่วงรายการ
2. สำหรับ AND ตรรกะ แสดงรายการเกณฑ์ทั้งหมดในแถวเดียวกันใต้ส่วนหัวที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากฉันต้องการกรองนักเรียน 'Class A' ที่มีคะแนนมากกว่า 85 ควรกำหนดช่วงเกณฑ์ดังนี้:
   

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ตัวกรองขั้นสูง

ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อทำงานให้สำเร็จได้ดังต่อไปนี้

1. ไปที่ ข้อมูล และเลือก ระดับสูง ใน จัดเรียงและกรอง กลุ่ม
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวกรองขั้นสูง คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้
   1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การกระทำ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ เนื่องจากฉันต้องการค้นหาผลลัพธ์ที่กรองไปยังตำแหน่งอื่น ฉันจึงเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ตัวเลือก
   2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงรายการ ให้เลือกช่วงรายการทั้งหมด A7: D16.
   3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงเกณฑ์ ให้เลือกช่วงเกณฑ์ทั้งหมด A2: D3.
   4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คัดลอกไปที่ ส่วน ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางผลลัพธ์ที่กรอง (ที่นี่ฉันเลือกเซลล์ F6).
   5. คลิก OK เพื่อใช้ตัวกรอง ดูภาพหน้าจอ:
      

ผล

ผลลัพธ์จะแสดงหรือคัดลอกเฉพาะแถวที่ตรงกับเกณฑ์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่ระบุ ในตัวอย่างของเรา ระบบจะแยกเฉพาะนักเรียนจากชั้นเรียน A ที่มีคะแนนมากกว่า 85 เท่านั้น

ด้วยตรรกะ OR (ตรงกับเกณฑ์ใดก็ได้)

หากต้องการกรองข้อมูลในหลายคอลัมน์โดยใช้ตรรกะ OR (ตรงกับเกณฑ์ใดๆ) ในตัวกรองขั้นสูงของ Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลช่วงรายการดั้งเดิมของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดข้อมูลช่วงรายการของคุณมีส่วนหัวคอลัมน์ที่ชัดเจน เนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะมีความสำคัญในการตั้งค่าช่วงเกณฑ์ ในที่นี้ ฉันใช้ตารางคะแนนนักเรียนต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าช่วงเกณฑ์

1. สร้างช่วงเกณฑ์ของคุณด้านบนหรือแยกจากช่วงรายการโดยการพิมพ์ส่วนหัวที่ตรงกับช่วงรายการทุกประการ ที่นี่ช่วงเกณฑ์ของฉันอยู่เหนือช่วงรายการ
2. เมื่อใช้ตรรกะ OR ให้วางเกณฑ์แต่ละชุดสำหรับคอลัมน์เดียวกันในแถวที่แยกจากกัน หรือแสดงรายการแต่ละเกณฑ์ในแถวที่แยกจากกันใต้ส่วนหัวที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากฉันต้องการกรองนักเรียนที่มีคะแนนสูงกว่า 90 หรือเกรด F ควรกำหนดช่วงเกณฑ์ดังนี้:
   

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ตัวกรองขั้นสูง

ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อทำงานให้สำเร็จได้ดังต่อไปนี้

1. ไปที่ ข้อมูล และเลือก ระดับสูง ใน จัดเรียงและกรอง กลุ่ม
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวกรองขั้นสูง คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้
   1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การกระทำ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ เนื่องจากฉันต้องการค้นหาผลลัพธ์ที่กรองไปยังตำแหน่งอื่น ฉันจึงเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ตัวเลือก
   2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงรายการ ให้เลือกช่วงรายการทั้งหมด A7: D17.
   3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงเกณฑ์ ให้เลือกช่วงเกณฑ์ทั้งหมด A2: D4.
   4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คัดลอกไปที่ ส่วน ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางผลลัพธ์ที่กรอง (ที่นี่ฉันเลือกเซลล์ F8).
   5. คลิก OK เพื่อใช้ตัวกรอง ดูภาพหน้าจอ:
      

ผล

วิธีนี้จะกรองข้อมูลของคุณตามเกณฑ์ที่ระบุ ซึ่งตรงกับเกณฑ์ใดๆ ที่ระบุไว้ หากแถวตรงกับเกณฑ์ใดๆ ในคอลัมน์ที่คุณระบุ แถวนั้นจะรวมอยู่ในผลลัพธ์ที่กรอง

ในกรณีนี้ ตัวกรองจะส่งกลับเฉพาะนักเรียนที่มีคะแนนสูงกว่า 90 หรือมีเกรด F เท่านั้น

ด้วย AND เช่นเดียวกับตรรกะ OR

เพื่อกรองข้อมูลในหลายคอลัมน์ด้วยการผสมผสานของ AND และ OR ลอจิกโดยใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Excel คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลช่วงรายการดั้งเดิมของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดข้อมูลช่วงรายการของคุณมีส่วนหัวคอลัมน์ที่ชัดเจน เนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะมีความสำคัญในการตั้งค่าช่วงเกณฑ์ ในที่นี้ ฉันใช้ตารางคะแนนนักเรียนต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าช่วงเกณฑ์

1. สร้างช่วงเกณฑ์ของคุณด้านบนหรือด้านข้างช่วงรายการของคุณ รวมส่วนหัวคอลัมน์ที่ตรงกับส่วนหัวในช่วงรายการทุกประการ ที่นี่ช่วงเกณฑ์ของฉันอยู่เหนือช่วงรายการ
2. ใต้ส่วนหัว ให้ป้อนเกณฑ์โดยใช้ตรรกะ AND และ OR ผสมกัน
   • สำหรับ AND ตรรกะ ควรวางเกณฑ์จากคอลัมน์ต่างๆ ไว้ในแถวเดียวกัน
   • สำหรับ OR ตรรกะ ควรวางเกณฑ์แยกแถวกัน
   • สำหรับ ตรรกะ AND-OR รวมกันจัดระเบียบเงื่อนไข OR แต่ละชุดในบล็อกแถวที่แยกจากกัน ภายในแต่ละบล็อก ให้วางและเกณฑ์ในแถวเดียวกัน
     ตัวอย่างเช่น หากต้องการกรองนักเรียนในชั้นเรียน A ด้วยคะแนนมากกว่า 90 หรือในชั้นเรียน B ด้วยเกรด B ให้กำหนดช่วงเกณฑ์ดังนี้:
     

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ตัวกรองขั้นสูง

ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อทำงานให้สำเร็จได้ดังต่อไปนี้

1. ไปที่ ข้อมูล และเลือก ระดับสูง ใน จัดเรียงและกรอง กลุ่ม
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวกรองขั้นสูง คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้
   1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การกระทำ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ เนื่องจากฉันต้องการค้นหาผลลัพธ์ที่กรองไปยังตำแหน่งอื่น ฉันจึงเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ตัวเลือก
   2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงรายการ ให้เลือกช่วงรายการทั้งหมด A7: D17.
   3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงเกณฑ์ ให้เลือกช่วงเกณฑ์ทั้งหมด A2: D4.
   4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คัดลอกไปที่ ส่วน ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางผลลัพธ์ที่กรอง (ที่นี่ฉันเลือกเซลล์ F8).
   5. คลิก OK เพื่อใช้ตัวกรอง ดูภาพหน้าจอ:
      

ผล

Excel จะแสดงเฉพาะแถวที่ตรงกับเกณฑ์ที่ซับซ้อนของคุณ

ในตัวอย่างนี้ ตัวกรองขั้นสูงจะส่งกลับเฉพาะนักเรียนที่มีคะแนนมากกว่า 90 ในชั้นเรียน A หรือนักเรียนที่มีเกรด B ในชั้นเรียน B

ตัวกรองขั้นสูงพร้อมไวด์การ์ด

การใช้ไวด์การ์ดกับตัวกรองขั้นสูงของ Excel ช่วยให้การค้นหาข้อมูลมีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไวด์การ์ดเป็นอักขระพิเศษที่แสดงถึงอักขระตั้งแต่หนึ่งตัวขึ้นไปในสตริง ทำให้กรองรูปแบบข้อความได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวกรองขั้นสูงกับไวด์การ์ดใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูลช่วงรายการดั้งเดิมของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดข้อมูลช่วงรายการของคุณมีส่วนหัวคอลัมน์ที่ชัดเจน เนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะมีความสำคัญในการตั้งค่าช่วงเกณฑ์ ในตัวอย่างนี้ สมมติว่าคุณมีรายชื่อและชื่อบางชื่อที่คุณกำลังมองหาเป็นไปตามรูปแบบการตั้งชื่อที่เฉพาะเจาะจง

ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าช่วงเกณฑ์

1. สร้างช่วงเกณฑ์ของคุณด้านบนหรือด้านข้างช่วงรายการของคุณ รวมส่วนหัวคอลัมน์ที่ตรงกับส่วนหัวในช่วงรายการทุกประการ ที่นี่ช่วงเกณฑ์ของฉันอยู่เหนือช่วงรายการ
2. ใต้ส่วนหัว ให้ป้อนเกณฑ์โดยใช้ไวด์การ์ด
   • *: แสดงถึงอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้และสามารถใช้ได้ก่อน หลัง หรือภายในสตริง
   • ?: แสดงถึงอักขระตัวเดียวในตำแหน่งเฉพาะ
   ในตัวอย่างนี้ ฉันต้องการกรองชื่อที่ขึ้นต้นด้วยอักขระ "J" ดังนั้นฉันจึงป้อน J* ใต้ส่วนหัวชื่อของช่วงเกณฑ์ ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ตัวกรองขั้นสูง

ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อกรองชื่อทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยอักขระ J

1. ไปที่ ข้อมูล และเลือก ระดับสูง ใน จัดเรียงและกรอง กลุ่ม
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวกรองขั้นสูง ไดอะล็อกบ็อกซ์กำหนดค่าดังนี้
   1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การกระทำ เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ เนื่องจากฉันต้องการค้นหาผลลัพธ์ที่กรองไปยังตำแหน่งอื่น ฉันจึงเลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ตัวเลือก
   2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงรายการ ให้เลือกช่วงรายการทั้งหมด A6: B11.
   3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงเกณฑ์ ให้เลือกช่วงเกณฑ์ทั้งหมด A2: B3.
   4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คัดลอกไปที่ ส่วน ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการวางผลลัพธ์ที่กรอง (ที่นี่ฉันเลือกเซลล์ D7).
   5. คลิก OK เพื่อใช้ตัวกรอง ดูภาพหน้าจอ:
      

ผล

ตัวกรองขั้นสูงจะแสดงเฉพาะแถวเหล่านั้นจากคอลัมน์ชื่อที่ชื่อขึ้นต้นด้วยตัวอักษร 'J' โดยยึดตามรูปแบบที่ระบุโดยไวด์การ์ดในช่วงเกณฑ์

แยกเฉพาะบางคอลัมน์เท่านั้น

การใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Excel เพื่อแยกเฉพาะบางคอลัมน์มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งคุณจะต้องมุ่งเน้นเฉพาะข้อมูลบางอย่างเท่านั้น

สมมติว่าชุดข้อมูลของคุณอยู่ในช่วง A7:D17 และคุณต้องการกรองข้อมูลนี้ตามเกณฑ์ที่ระบุใน B2:D4 และแยกเฉพาะ Name, คะแนน และ เกรด คอลัมน์ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1: ระบุคอลัมน์ที่จะแยก

ด้านล่างหรือถัดจากชุดข้อมูล ให้เขียนส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก ซึ่งจะกำหนดช่วง "คัดลอกไปยัง" ที่ข้อมูลที่กรองจะปรากฏขึ้น ในตัวอย่างนี้ ฉันพิมพ์ Name, คะแนน และ เกรด ส่วนหัวในช่วง F7:H7.

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ตัวกรองขั้นสูง

ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อกรองเฉพาะบางคอลัมน์ตามเกณฑ์ที่ระบุได้

1. ไปที่ ข้อมูล และเลือก ระดับสูง ใน จัดเรียงและกรอง กลุ่ม
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวกรองขั้นสูง ไดอะล็อกบ็อกซ์กำหนดค่าดังนี้
   1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การกระทำ เลือกส่วน คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น ตัวเลือก
   2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงรายการ ให้เลือกช่วงรายการทั้งหมด A7: D17.
   3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงเกณฑ์ ให้เลือกช่วงเกณฑ์ทั้งหมด A2: D4.
   4. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คัดลอกไปที่ ส่วน ให้เลือกช่วง (F7:H7 ในกรณีนี้) โดยที่คุณเขียนส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก
   5. คลิก OK เพื่อใช้ตัวกรอง ดูภาพหน้าจอ:
      

ผล

คุณจะเห็นว่าผลการแยกมีเฉพาะคอลัมน์ที่ระบุเท่านั้น

หมายเหตุสำหรับตัวกรองขั้นสูง

บทความที่เกี่ยวข้อง