เมื่อคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีแถวว่าง อาจทำให้เวิร์กชีตของคุณยุ่งเหยิงและขัดขวางการวิเคราะห์ข้อมูล แม้ว่าคุณจะสามารถลบแถวว่างจำนวนเล็กน้อยด้วยตนเองได้ แต่การดำเนินการนี้จะใช้เวลานานและไม่มีประสิทธิภาพเมื่อต้องจัดการกับแถวว่างหลายร้อยแถว ในบทช่วยสอนนี้ เรานำเสนอวิธีการต่างๆ หกวิธีในการลบแถวว่างในแบทช์อย่างมีประสิทธิภาพ เทคนิคเหล่านี้ครอบคลุมสถานการณ์ต่างๆ ที่คุณอาจพบใน Excel ทำให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลที่สะอาดและมีโครงสร้างมากขึ้น

• ลบแถวว่าง
• โดยคอลัมน์ผู้ช่วย
• โดย Kutools ใน 3 วินาที
• ด้วยมือ
• โดยใช้ VBA
• ลบแถวที่มีเซลล์ว่าง
• โดยคุณสมบัติไปที่พิเศษ
• ในคอลัมน์สำคัญตามคุณลักษณะตัวกรอง

วิดีโอ: ลบแถวว่าง

ลบแถวว่าง

เมื่อลบบรรทัดว่างออกจากชุดข้อมูล สิ่งสำคัญคือต้องใช้ความระมัดระวัง เนื่องจากวิธีการที่แนะนำโดยทั่วไปบางวิธีอาจลบแถวที่มีข้อมูลออกโดยไม่ตั้งใจ ตัวอย่างเช่น เคล็ดลับยอดนิยม XNUMX ข้อที่พบในอินเทอร์เน็ต ได้แก่ (ซึ่งมีอยู่ในบทช่วยสอนด้านล่างนี้ด้วย):

• โดยใช้ "ไปที่พิเศษ" เพื่อเลือกเซลล์ว่างแล้วลบแถวของเซลล์ว่างที่เลือกเหล่านี้
• การใช้ ตัวกรอง คุณสมบัติในการกรองเซลล์ว่างในคอลัมน์หลัก แล้วลบแถวว่างในช่วงที่กรองออก

อย่างไรก็ตาม ทั้งสองวิธีนี้มีโอกาสที่จะลบแถวที่มีข้อมูลสำคัญออกโดยไม่ได้ตั้งใจตามภาพหน้าจอด้านล่าง

เพื่อหลีกเลี่ยงการลบโดยไม่ตั้งใจดังกล่าว ขอแนะนำให้ ใช้หนึ่งในสี่วิธีด้านล่าง เพื่อลบแถวว่างอย่างแม่นยำ

>> ลบแถวว่างตามคอลัมน์ตัวช่วย

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยและใช้ฟังก์ชัน COUNTA

1. ที่ด้านขวาสุดของชุดข้อมูล ให้เพิ่ม "ผู้ช่วยเหลือ" คอลัมน์ และใช้สูตรด้านล่างในเซลล์แรกของคอลัมน์:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   หมายเหตุ: ในสูตร A2:C2 คือช่วงที่คุณต้องการนับเซลล์ที่ไม่ว่าง



2. แล้วก็ ลากที่จับเติมอัตโนมัติลง เพื่อเติมสูตรเพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างในแต่ละแถว "0" บ่งชี้ว่าแถวสัมพัทธ์ว่างเปล่าทั้งหมด

   

ขั้นตอนที่ 2: กรองแถวว่างตามคอลัมน์ตัวช่วย

1. คลิกที่เซลล์ใดๆ ของคอลัมน์ตัวช่วย เลือก ข้อมูล > ตัวกรอง.

   

2. จากนั้นคลิกที่ ลูกศรตัวกรอง และตรวจสอบเท่านั้น 0 ในเมนูที่ขยายแล้วคลิก OK.

   

   ตอนนี้แถวว่างทั้งหมดถูกกรองแล้ว

   

ขั้นตอนที่ 3: ลบแถวว่าง

เลือกแถวว่าง (คลิกที่หมายเลขแถวแล้วลากลงเพื่อเลือกแถวว่างทั้งหมด) จากนั้นคลิกขวาเพื่อเลือก ลบแถว จากเมนูบริบท (หรือคุณสามารถใช้ทางลัด Ctrl + -).

ขั้นตอนที่ 4: เลือกตัวกรองในกลุ่มเรียงลำดับและกรองเพื่อล้างตัวกรองที่ใช้

ผลลัพธ์:

>> ลบแถวว่างโดย Kutools ใน 3 วินาที

สำหรับวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการกำจัดแถวว่างออกจากการเลือกของคุณอย่างแม่นยำ ทางออกที่ดีที่สุดคือการใช้ ลบแถวว่าง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel. นี่คือวิธี:

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการเอาแถวว่างออก
2. คลิก Kutools > ลบ > ลบแถวว่าง > ในช่วงที่เลือก.
3. เลือกตัวเลือกที่ต้องการตามที่คุณต้องการแล้วคลิก OK ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมา

   

>> ลบแถวว่างด้วยตนเอง

หากมีแถวว่างไม่กี่แถวที่จะลบ คุณสามารถลบออกด้วยตนเองได้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ 1: เลือกแถวว่าง

คลิกที่หมายเลขแถวเพื่อเลือกแถวว่างหนึ่งแถว หากมีแถวว่างหลายแถว ให้กดค้างไว้ Ctrl คีย์และคลิกที่หมายเลขแถวทีละรายการเพื่อเลือก

ขั้นตอนที่ 2: ลบแถวว่าง

หลังจากเลือกแถวว่างแล้ว ให้คลิกขวาแล้วเลือก ลบ จากเมนูบริบท (หรือคุณสามารถใช้ทางลัด Ctrl + -).

ผลลัพธ์:

>> ลบแถวว่างโดยใช้ VBA

หากคุณสนใจ VBA บทช่วยสอนนี้มีรหัส VBA สองรหัสให้คุณลบแถวว่างในส่วนที่เลือกและในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่

ขั้นตอนที่ 1: คัดลอก VBA ไปยังหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

1. เปิดใช้งานแผ่นงานที่คุณต้องการลบแถวว่างออก จากนั้นกด อื่น ๆ + F11 กุญแจ

   

2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล.

3. จากนั้นคัดลอกและวางหนึ่งในโค้ดด้านล่างลงในโมดูลใหม่ที่ว่างเปล่า

   รหัส 1: ลบแถวว่างออกจากแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   รหัส 2: ลบแถวว่างออกจากการเลือก

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

ขั้นตอนที่ 2: เรียกใช้รหัสและลบแถวว่าง

คลิก ปุ่มเรียกใช้ หรือกด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส

• หากคุณใช้รหัส 1 เพื่อลบแถวว่างในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ หลังจากเรียกใช้รหัส แถวว่างทั้งหมดในแผ่นงานจะถูกลบออก

• หากคุณใช้โค้ด 2 เพื่อลบแถวว่างออกจากส่วนที่เลือก หลังจากเรียกใช้โค้ด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกช่วงที่คุณต้องการนำแถวว่างออกจากกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิก OK.

  

ผลการศึกษา:

Code1: ลบแถวว่างในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

Code2: ลบแถวว่างในส่วนที่เลือก

ลบแถวที่มีเซลล์ว่าง

มีสองส่วนในส่วนนี้: ส่วนแรกใช้ฟีเจอร์ไปที่พิเศษเพื่อลบแถวที่มีเซลล์ว่าง และอีกส่วนใช้ฟีเจอร์กรองเพื่อลบแถวที่มีช่องว่างในคอลัมน์คีย์เฉพาะ

>> ลบแถวที่มีเซลล์ว่างโดย Go To Special

แนะนำให้ใช้คุณสมบัติ Go To Special ในการลบแถวว่าง อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการลบแถวที่มีเซลล์ว่างอย่างน้อยหนึ่งเซลล์

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ว่างในช่วง

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการลบแถวว่างออก เลือก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ.

   

   หรือกดตรง F5 กุญแจสำคัญในการเปิดใช้งาน ไปที่ กล่องโต้ตอบและคลิก พิเศษ ปุ่มเพื่อสลับไปที่ ไปที่ พิเศษ โต้ตอบ

2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ไปที่พิเศษ โต้ตอบเลือก ช่องว่าง ตัวเลือกและคลิก OK.

   

   ตอนนี้เซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือกได้ถูกเลือกแล้ว

   

ขั้นตอนที่ 2: ลบแถวที่มีเซลล์ว่าง

1. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วเลือก ลบ จากเมนูบริบท (หรือคุณสามารถใช้ทางลัด Ctrl + -).

   

2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ลบ โต้ตอบเลือก ทั้งแถว ตัวเลือกและคลิก OK.

   

ผลลัพธ์:

>> ลบแถวที่มีเซลล์ว่างในคอลัมน์หลักโดยใช้คุณลักษณะตัวกรอง

เมื่อคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่และต้องการลบแถวตามเงื่อนไขที่คอลัมน์หลักมีเซลล์ว่าง คุณลักษณะตัวกรองของ Excel สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพได้

ขั้นตอนที่ 1: กรองเซลล์ว่างในคอลัมน์หลัก

1. เลือกชุดข้อมูล คลิก ข้อมูล ไปที่แท็บ จัดเรียงและกรอง กลุ่มคลิก ตัวกรอง เพื่อใช้ตัวกรองกับชุดข้อมูล

   

2. คลิก ลูกศรตัวกรอง ของคอลัมน์หลักที่คุณต้องการลบแถวตาม ในตัวอย่างนี้ ID คอลัมน์เป็นคอลัมน์หลักและตรวจสอบเท่านั้น ช่องว่าง จากเมนูที่ขยาย คลิก OK.

   

   ขณะนี้เซลล์ว่างทั้งหมดในคอลัมน์หลักได้รับการกรองแล้ว

   

ขั้นตอนที่ 2: ลบแถว

เลือกแถวที่เหลือ (คลิกที่หมายเลขแถวแล้วลากลงเพื่อเลือกแถวว่างทั้งหมด) จากนั้นคลิกขวาเพื่อเลือก ลบแถว ในเมนูบริบท (หรือคุณสามารถใช้ทางลัด Ctrl + -). และคลิก OK ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป

ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวกรองในกลุ่มเรียงลำดับและกรองเพื่อล้างตัวกรองที่ใช้

ผลลัพธ์: