การเรียนรู้เส้นประกายไฟของ Excel: แทรก จัดกลุ่ม ปรับแต่ง และอื่นๆ อีกมากมาย
Excel มีเครื่องมือการแสดงภาพข้อมูลที่หลากหลาย รวมถึงเส้นแบบประกายไฟและแผนภูมิแบบดั้งเดิม แตกต่างจากแผนภูมิแบบดั้งเดิมที่ใช้พื้นที่มาก Sparklines ของ Excel นำเสนอข้อมูลสรุปแบบภาพในเซลล์ที่กระชับ โดยแสดงแนวโน้มและรูปแบบโดยตรง ความแตกต่างเหล่านี้ทำให้ Sparklines เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการแสดงข้อมูลที่มีขนาดกะทัดรัด ช่วยให้สามารถเปรียบเทียบภาพระหว่างแถวและคอลัมน์ได้ทันที โดยไม่ต้องมีข้อกำหนดด้านพื้นที่ของแผนภูมิขนาดเต็ม ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะเจาะลึก Excel Sparklines สำรวจวิธีการแทรก จัดกลุ่ม ปรับแต่ง และใช้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงข้อมูลของคุณทันทีและด้วยภาพ
- แทรกเส้นประกายไฟลงในเซลล์
- จัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มเส้นประกายไฟ
- ปรับแต่งเส้นประกายไฟ
- เปลี่ยนชุดข้อมูลสำหรับเส้นประกายไฟที่มีอยู่
- ลบเส้นประกายไฟ
- คำถามที่พบบ่อยสำหรับเส้นประกายไฟ
แทรก Sparklines ลงในเซลล์
สมมติว่าคุณมีตารางยอดขายรายไตรมาสสำหรับร้านค้าต่างๆ ดังแสดงในรูปต่อไปนี้ หากคุณต้องการเห็นภาพแนวโน้มยอดขายของร้านค้าแต่ละแห่งในเซลล์เดียว การเพิ่มเส้นแบบประกายไฟคือตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการแทรกเส้นประกายไฟในเซลล์ใน Excel
- ในการเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้เส้นแบบประกายไฟปรากฏ ในกรณีนี้ ฉันเลือกเซลล์ F2
- จากนั้นไปที่ไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บ เลือกประเภทของ Sparkline ที่คุณต้องการแทรก (Line, คอลัมน์,หรือ ชนะ/แพ้). ที่นี่ฉันเลือก Line เส้นประกาย.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สร้าง Sparklines กล่องโต้ตอบ เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการสะท้อนแนวโน้มข้อมูล แล้วคลิก OK ปุ่ม
- ตอนนี้เพิ่มเส้นแบบประกายไฟลงในเซลล์ E2 ที่เลือกแล้ว คุณจะต้องเลือกเซลล์นี้แล้วลาก เติมที่จับ ลงเพื่อเพิ่มประกายไฟที่เหลือเพื่อสะท้อนถึงแนวโน้มยอดขายของร้านอื่นๆ
- ไปยัง แทรก Sparklines ลงในหลายเซลล์พร้อมกันให้ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อเปิด สร้าง Sparklines กล่องโต้ตอบ จากนั้น คุณต้องเลือกช่วงที่มีชุดข้อมูลที่คุณไม่สามารถสร้างเส้นแบบประกายไฟได้ เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการให้เส้นแบบประกายไฟปรากฏแล้วคลิก OK.
- นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว เครื่องมือเพื่อเพิ่มเส้นประกายไฟให้กับหลายเซลล์พร้อมกัน ดังแสดงในรูปต่อไปนี้ หลังจากเลือกช่วงที่มีชุดข้อมูลแล้ว ให้คลิก การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว ไปที่ปุ่ม ประกายไฟ จากนั้นเลือกประเภทของเส้นประกายไฟตามต้องการ เส้นประกายไฟสำหรับชุดข้อมูลแต่ละชุดจะถูกสร้างขึ้นและแสดงในเซลล์ถัดจากช่วงที่เลือก
จัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มเส้นประกายไฟ
การจัดกลุ่มเส้นแบบประกายไฟช่วยให้คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบเดียวกัน (เช่น สีของเส้น รูปแบบตัวทำเครื่องหมาย ฯลฯ) กับเส้นแบบประกายไฟทั้งหมดในกลุ่ม เมื่อจัดกลุ่มเส้นแบบประกายไฟ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับเส้นแบบประกายไฟเส้นหนึ่งจะถูกนำไปใช้กับเส้นแบบประกายไฟทั้งหมดในกลุ่มโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ถึงรูปลักษณ์ที่เหมือนกัน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบที่เป็นธรรมและการรักษารูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพในรายงานของคุณ ส่วนนี้จะแสดงวิธีจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่ม Sparklines ใน Excel
เส้นประกายไฟของกลุ่ม
เลือกเส้นประกายไฟตั้งแต่สองเส้นขึ้นไปที่คุณต้องการรวมกลุ่มเข้าด้วยกัน ไปที่ เส้นแบบประกายไฟ เลือก บัญชีกลุ่ม.
จากนั้นเส้นประกายไฟที่เลือกจะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน เมื่อคุณเลือกเส้นแบบประกายไฟในกลุ่ม เส้นแบบประกายไฟทั้งหมดในกลุ่มนั้นจะถูกเลือกพร้อมกัน
ยกเลิกการจัดกลุ่มเส้นประกายไฟ
หากต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มเส้นแบบประกายไฟ ให้เลือกเส้นแบบประกายไฟในกลุ่ม ไปที่ เส้นแบบประกายไฟ แท็บและคลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม ปุ่ม
- หากมีการแทรก Sparklines หลายรายการในชุดงานพร้อมกัน เส้นเหล่านั้นจะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันโดยอัตโนมัติ
- เส้นประกายไฟทั้งหมดในกลุ่มต้องเป็นประเภทเดียวกัน หากคุณจัดกลุ่มเส้นแบบประกายไฟประเภทต่างๆ ไว้ด้วยกัน เส้นแบบประกายไฟเหล่านั้นจะแปลงเป็นประเภทเดียวกันโดยอัตโนมัติ
ปรับแต่งเส้นประกายไฟ
หลังจากสร้างเส้นแบบประกายไฟแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนประเภท สไตล์ และรูปแบบได้ตลอดเวลา ส่วนนี้จะแสดงวิธีปรับแต่งเส้นประกายไฟใน Excel
เปลี่ยนประเภทเส้นประกายไฟ
เส้นประกายไฟใน Excel มีสามประเภท: เส้น คอลัมน์ และชนะ/แพ้ เส้นประกายไฟประเภทต่างๆ จะมีประสิทธิภาพมากกว่าในการแสดงภาพข้อมูลบางประเภท และการปรับแต่งทำให้คุณสามารถเลือกประเภทที่เหมาะสมที่สุดได้
หากต้องการเปลี่ยนประเภท Sparkline ที่มีอยู่เป็นประเภทใหม่ที่ต้องการอย่างรวดเร็ว ให้ทำดังนี้:
เลือกเส้นประกายไฟตั้งแต่หนึ่งเส้นขึ้นไป หรือทั้งกลุ่ม ไปที่ เส้นแบบประกายไฟ ให้เลือกประเภทที่คุณต้องการจาก ชนิดภาพเขียน กลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ผลลัพธ์: เส้นประกายไฟของบรรทัดที่เลือกจะถูกเปลี่ยนเป็นเส้นประกายไฟของคอลัมน์:
เน้นจุดข้อมูลเฉพาะและแสดงเครื่องหมาย
ด้วยการปรับแต่ง คุณสามารถเน้นจุดข้อมูลที่สำคัญ เช่น จุดสูงสุด (สูง) หรือหุบเขา (ต่ำ) ทำให้ผู้ดูมุ่งเน้นไปที่ส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อมูลได้ง่ายขึ้น สำหรับเส้นแบบประกายไฟ คุณสามารถแสดงเครื่องหมายสำหรับจุดข้อมูลแต่ละจุดเพื่อให้ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น
เลือกเส้นแบบประกายไฟ ไปที่ เส้นแบบประกายไฟ จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใน แสดง กลุ่ม
- จุดสูงสุด – เน้นจุดสูงสุดของข้อมูลในกลุ่ม Sparkline ที่เลือก
- จุดต่ำ – เน้นจุดต่ำสุดของข้อมูลในกลุ่ม Sparkline ที่เลือก
- คะแนนลบ – เน้นค่าลบบนกลุ่มเส้นแบบประกายไฟที่เลือกด้วยสีหรือเครื่องหมายอื่น
- แต้มแรก – เน้นจุดแรกของข้อมูลในกลุ่ม Sparkline ที่เลือก
- จุดสุดท้าย – เน้นจุดสุดท้ายของข้อมูลในกลุ่ม Sparkline ที่เลือก
- เครื่องหมาย – เพิ่มเครื่องหมายลงในแต่ละจุดข้อมูลในกลุ่มเส้นประกายไฟที่เลือก
- หลังจากไฮไลต์จุดข้อมูลเฉพาะแล้ว ให้เลือก สีมาร์กเกอร์ รายการแบบเลื่อนลง และระบุสีต่างๆ สำหรับจุดข้อมูล
- พื้นที่ เครื่องหมาย ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับเส้นแบบประกายไฟเท่านั้น
เปลี่ยนสีเส้นประกาย สไตล์ ...
ส่วนนี้จะสาธิตวิธีการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเส้นแบบประกายไฟ เช่น การปรับสีและสไตล์ให้เข้ากับการออกแบบโดยรวมของสเปรดชีตหรืองานนำเสนอของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าภาพจะสอดคล้องกัน
เปลี่ยนสีเส้นประกายไฟ
เลือกเส้นแบบประกายไฟ จากนั้นไปที่ เส้นแบบประกายไฟ คลิกแท็บ สีเส้นประกาย รายการแบบเลื่อนลง และระบุสีใหม่
เปลี่ยนสไตล์เส้นประกายไฟ
เลือกเส้นแบบประกายไฟใต้ เส้นแบบประกายไฟ ให้เลือกสไตล์ที่ต้องการใน สไตล์ เฉลียง
ปรับแต่งแกนเส้นประกายไฟ
หลังจากสร้าง Sparklines แล้ว คุณอาจพบกับปรากฏการณ์ที่ไม่คาดคิดบางประการ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลต้นฉบับที่เปลี่ยนแปลงเล็กน้อยอาจปรากฏเกินจริงในแผนภูมิ คอลัมน์อาจแสดงความสูงเท่ากันแม้ว่าค่าสูงสุดในข้อมูลจะต่างกันก็ตาม และการแยกความแตกต่างระหว่างค่าบวกและค่าลบใน Sparklines อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ส่วนนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีปรับแต่งแกน Sparkline เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้
ความแปรผันระหว่างจุดข้อมูลดูเกินจริง
ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ชุดข้อมูลทั้งหมดอยู่ระหว่าง 80 ถึง 85 (การเปลี่ยนแปลงมีเพียง 5 จุด) แต่การเปลี่ยนแปลงของเส้นประกายไฟดูใหญ่มาก นั่นเป็นเพราะว่า Excel จะตั้งค่าแกนที่เริ่มต้นจากค่าต่ำสุด 80 โดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ การปรับแต่งแกนสามารถช่วยแสดงข้อมูลในเส้นแบบประกายไฟได้แม่นยำยิ่งขึ้น
- เลือกเส้นแบบประกายไฟหรือกลุ่มเส้นแบบประกายไฟทั้งหมด ไปที่ เส้นแบบประกายไฟ แถบ
- เลือก แกน > ค่าที่กำหนดเอง.
- ในการเปิด การตั้งค่าแกนแนวตั้ง Sparkline กล่องโต้ตอบ ให้ป้อนค่า 0หรือค่าต่ำสุดอื่นสำหรับแกนตั้งแล้วคลิก OK.
ผล
หลังจากตั้งค่าต่ำสุดสำหรับแกนตั้งเป็น 0 แล้ว เส้นประกายไฟจะแสดงข้อมูลได้แม่นยำยิ่งขึ้น ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
การแสดงค่าสูงสุดที่ไม่สอดคล้องกัน
ดังแสดงในรูปด้านล่าง ค่าสูงสุดในแต่ละชุดข้อมูลจะแตกต่างกัน แต่แถบสีแดงทั้งหมดที่แสดงถึงค่าสูงสุดในเส้นแบบประกายไฟจะมีความสูงเท่ากัน สิ่งนี้ไม่ได้ช่วยให้เราค้นหาความแตกต่างของค่าสูงสุดระหว่างชุดข้อมูลจากแผนภูมิได้ง่าย เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถดำเนินการตามแนวทางต่อไปนี้
- เลือกเส้นแบบประกายไฟหรือกลุ่มเส้นแบบประกายไฟทั้งหมด ไปที่ เส้นแบบประกายไฟ แถบ
- คลิก แกน เพื่อขยายรายการดรอปดาวน์ จากนั้นเลือก เหมือนกันสำหรับ Sparklines ทั้งหมด ตามลำดับจากทั้ง ตัวเลือกค่าต่ำสุดของแกนแนวตั้ง และ ตัวเลือกค่าสูงสุดของแกนแนวตั้ง.
ผล
ตอนนี้คุณสามารถเห็นได้ว่าแถบสีแดงทั้งหมดที่แสดงถึงค่าสูงสุดในเส้นแบบประกายไฟนั้นมีความสูงต่างกัน
ความยากในการแยกแยะค่าบวกและค่าลบ
ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ข้อมูลต้นฉบับมีทั้งค่าลบและค่าบวก แต่การแยกความแตกต่างใน Sparklines นั้นไม่ได้ตรงไปตรงมา การแสดงแกนนอนใน Sparklines อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการช่วยแยกความแตกต่างระหว่างค่าบวกและค่าลบ
- เลือกเส้นแบบประกายไฟหรือกลุ่มเส้นแบบประกายไฟทั้งหมด ไปที่ เส้นแบบประกายไฟ แถบ
- คลิก แกน เพื่อขยายรายการดรอปดาวน์ จากนั้นเลือก แสดงแกน ใน ตัวเลือกแกนนอน มาตรา.
ผล
จากนั้นแกนนอนจะปรากฏขึ้นในเส้นแบบประกายไฟ ซึ่งช่วยแยกค่าบวกออกจากค่าลบด้วยสายตา ค่าที่อยู่เหนือเส้นจะเป็นค่าบวก ในขณะที่ค่าที่อยู่ด้านล่างจะเป็นค่าลบ
ปรับขนาดเส้นประกายไฟ
เส้นแบบประกายไฟใน Excel มีอยู่ภายในเซลล์ หากต้องการปรับขนาดเส้นแบบประกายไฟ คุณต้องปรับขนาดเซลล์ที่มีเส้นแบบประกายไฟ ซึ่งสามารถทำได้โดยการเปลี่ยนความสูงของแถวหรือความกว้างของคอลัมน์ที่มีเส้นแบบประกายไฟอยู่ ดูการสาธิตต่อไปนี้
เปลี่ยนชุดข้อมูลสำหรับเส้นประกายไฟที่มีอยู่
หากต้องการแก้ไขช่วงข้อมูลของ Sparklines ที่มีอยู่ โปรดทำดังนี้
- เลือกเส้นแบบประกายไฟหรือกลุ่มเส้นแบบประกายไฟทั้งหมด
- ไปที่ เส้นแบบประกายไฟ คลิกแท็บ แก้ไขข้อมูล ปุ่ม
- หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งและแหล่งข้อมูลสำหรับกลุ่ม Sparkline ที่เลือก ให้เลือก แก้ไขตำแหน่งและข้อมูลของกลุ่ม... ตัวเลือก;
- หากต้องการเปลี่ยนเฉพาะแหล่งข้อมูลสำหรับ Sparkline ที่เลือก ให้เลือก แก้ไขข้อมูลของ Single Sparkline... ตัวเลือก
- จากนั้นเลือกแหล่งข้อมูลใหม่สำหรับเส้นประกายไฟของคุณแล้วคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- หากคุณเลือก แก้ไขตำแหน่งและข้อมูลของกลุ่ม... ในขั้นตอนก่อนหน้า ก แก้ไขเส้นประกายไฟ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนแหล่งข้อมูลและตำแหน่งของเส้นแบบประกายไฟได้
- หากคุณเลือก แก้ไขข้อมูลของ Single Sparkline... ในขั้นตอนก่อนหน้า ก แก้ไขข้อมูลเส้นประกายไฟ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำหรับ Sparkline เดียวที่เลือกได้เท่านั้น
- หากคุณเลือก แก้ไขตำแหน่งและข้อมูลของกลุ่ม... ในขั้นตอนก่อนหน้า ก แก้ไขเส้นประกายไฟ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนแหล่งข้อมูลและตำแหน่งของเส้นแบบประกายไฟได้
ลบเส้นประกายไฟ
หากต้องการลบเส้นประกายไฟ ให้เลือกเส้นประกายไฟหรือกลุ่มเส้นประกายไฟ ไปที่ เส้นแบบประกายไฟ คลิกแท็บ ทูโทนช็อคชิพแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ:
- ล้าง Sparklines ที่เลือก: คลิกตัวเลือกนี้จะล้างเส้นประกายไฟที่เลือกทั้งหมด
- ล้างกลุ่ม Sparklines ที่เลือก: คลิกตัวเลือกนี้จะล้างกลุ่มเส้นประกายไฟทั้งหมด
คำถามที่พบบ่อยสำหรับเส้นประกายไฟ
1. แผนภูมิ Sparkline เป็นแบบไดนามิกหรือไม่
ใช่ แผนภูมิ Sparkline ใน Excel เป็นแบบไดนามิก เมื่อคุณแก้ไขข้อมูลที่อ้างอิงถึง Sparkline Sparkline จะปรับเพื่อแสดงข้อมูลใหม่
2. ข้อมูลประเภทใดที่เหมาะกับ Sparklines
เส้นแบบประกายไฟเหมาะสำหรับตัวเลขเท่านั้น ข้อความและค่าความผิดพลาดจะถูกละเว้น
3. เซลล์ว่างได้รับการจัดการอย่างไรใน Sparklines
ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ว่างจะแสดงเป็นช่องว่างใน Sparklines วิธีแสดงเซลล์ว่างเหล่านี้สามารถตัดสินใจได้ตามต้องการ
4. สามารถแก้ไขเซลล์ที่มีการแทรก Sparklines ได้หรือไม่
Excel ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเซลล์ที่มีการแทรก Sparklines ไว้ได้ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม เช่น การเพิ่มข้อความหรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การดำเนินการนี้จะไม่รบกวน Sparklines ที่มีอยู่
Sparkline เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ข้อมูลมีชีวิตชีวาใน Excel ด้วยการเรียนรู้เทคนิคที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพเหล่านี้ คุณจะสามารถเพิ่มมิติใหม่ให้กับการนำเสนอและการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณได้ สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกถึงความสามารถของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ที่นี่.
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
สารบัญ
- แทรกเส้นประกายไฟลงในเซลล์
- จัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มเส้นประกายไฟ
- ปรับแต่งเส้นประกายไฟ
- เปลี่ยนประเภทเส้นประกายไฟ
- เน้นจุดข้อมูลเฉพาะ
- เปลี่ยนสีเส้นประกาย สไตล์ ...
- ปรับแต่งแกนเส้นประกายไฟ
- ปรับขนาดเส้นประกายไฟ
- เปลี่ยนชุดข้อมูลสำหรับเส้นประกายไฟที่มีอยู่
- ลบเส้นประกายไฟ
- คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติมสำหรับเส้นประกายไฟ
- บทความที่เกี่ยวข้อง
- เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
- ความคิดเห็น