วิธีเติมเซลล์รายการแบบหล่นลงด้วยสีเท่านั้นและไม่ใช่ข้อความใน Excel?

ในบางกรณี คุณอาจใช้สีสต็อปไลท์เพื่อรายงานสถานะของโครงการ ตัวอย่างเช่น ในตารางการจัดการโครงการด้านล่าง สีเขียว แสดงให้เห็นถึง ดี สีเหลือง แสดงให้เห็นถึง มีความเสี่ยงและ สีแดง แสดงให้เห็นถึง ออกนอกเส้นทาง. การใช้สีเพื่อรายงานสถานะของโครงการเป็นวิธีที่ใช้งานง่ายในการจัดการโครงการ นอกจากนี้ คุณต้องการแสดงเฉพาะสีในเซลล์โดยไม่มีข้อความที่เกี่ยวข้อง บทความนี้มีสองวิธีที่จะช่วยให้คุณทำงานนี้สำเร็จ

เติมสีในเซลล์แบบเลื่อนลง ไม่ใช่ข้อความที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เติมเซลล์แบบเลื่อนลงด้วยสีและไม่ใช่ข้อความด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

เติมสีในเซลล์แบบเลื่อนลง ไม่ใช่ข้อความที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

อันที่จริง การใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะช่วยกำหนดสีให้กับข้อความที่เกี่ยวข้องในช่วงเท่านั้น หากต้องการแสดงเฉพาะสีที่ไม่มีข้อความในเซลล์รายการดรอปดาวน์ คุณต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์

1. ประการแรก คุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงในเซลล์ของคอลัมน์สถานะ

หมายเหตุ ถ้าคุณได้สร้างรายการดรอปดาวน์ในเซลล์แล้ว ให้ข้ามขั้นตอนนี้

1.1 เลือกเซลล์ (G7:G13 ในกรณีนี้) ในคอลัมน์สถานะ คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

1.2 ในช่องเปิด การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบและภายใต้ การตั้งค่า คุณต้อง:

1.2.1 เลือก รายการ ใน อนุญาต กล่อง;

1.2.2 คลิกปุ่ม แหล่ง จากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการดรอปดาวน์ของคุณ หรือคุณสามารถพิมพ์รายการด้วยตนเองและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

1.2.3 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

2. เก็บเซลล์รายการแบบหล่นลงที่เลือกไว้ คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > เท่ากับ.

3 ใน เท่ากับ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

4 ใน จัดรูปแบบเซลล์ ให้ไปที่ไฟล์ ใส่ แท็บ ระบุสีพื้นหลัง แล้วคลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

5 คลิก OK เมื่อมันกลับไปที่ เท่ากับ กล่องโต้ตอบ

6. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นตั้งแต่ 2 ถึง 5 เพื่อกำหนดสีให้กับค่าอื่นๆ

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อเลือกค่าในรายการดรอปดาวน์ ค่าจะถูกเติมลงในเซลล์ ในกรณีของเรา ทั้งสีและข้อความจะแสดงในเซลล์รายการดรอปดาวน์ คุณต้องเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เพื่อซ่อนค่าของเซลล์และเก็บเฉพาะสี

7. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลง คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ในเมนูบริบท

8 ใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบและภายใต้ จำนวน คุณต้อง:

ตอนนี้คุณสามารถเติมเซลล์รายการดรอปดาวน์ด้วยสีเท่านั้นโดยไม่มีข้อความ

เติมเซลล์แบบเลื่อนลงด้วยสีและไม่ใช่ข้อความด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ในวิธีการข้างต้น การสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับแต่ละค่าในรายการดรอปดาวน์ใช้เวลานานมาก ที่นี่เราแนะนำให้คุณรู้จักกับ รายการแบบหล่นลงสี คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถกำหนดสีต่างๆ ให้กับรายการดรอปดาวน์ได้อย่างง่ายดาย จากนั้นเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์ด้วยตนเองเพื่อซ่อนค่าของเซลล์และเก็บเฉพาะสี

1. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงที่คุณจะกำหนดสีให้กับรายการแบบเลื่อนลง

2 คลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบหล่นลงสี.

3 ใน รายการแบบหล่นลงสี กล่องโต้ตอบ โปรดทำการตั้งค่าต่อไปนี้

รายการดรอปดาวน์ทั้งหมดในช่วงที่เลือกได้รับการกำหนดด้วยสีที่ต่างกัน

4. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงทั้งหมด คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ในเมนูบริบท

5 ใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบและภายใต้ จำนวน คุณต้อง:

ตอนนี้คุณสามารถเติมเซลล์รายการดรอปดาวน์ด้วยสีเท่านั้นโดยไม่มีข้อความ

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖	Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
	คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
	การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
	รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
	ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
	คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
	ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...