วิธีเติมเซลล์รายการแบบหล่นลงด้วยสีเท่านั้นและไม่ใช่ข้อความใน Excel?

ในบางกรณี คุณอาจใช้สีสต็อปไลท์เพื่อรายงานสถานะของโครงการ ตัวอย่างเช่น ในตารางการจัดการโครงการด้านล่าง สีเขียว แสดงให้เห็นถึง ดี สีเหลือง แสดงให้เห็นถึง มีความเสี่ยงและ สีแดง แสดงให้เห็นถึง ออกนอกเส้นทาง. การใช้สีเพื่อรายงานสถานะของโครงการเป็นวิธีที่ใช้งานง่ายในการจัดการโครงการ นอกจากนี้ คุณต้องการแสดงเฉพาะสีในเซลล์โดยไม่มีข้อความที่เกี่ยวข้อง บทความนี้มีสองวิธีที่จะช่วยให้คุณทำงานนี้สำเร็จ

เติมสีในเซลล์แบบเลื่อนลง ไม่ใช่ข้อความที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เติมเซลล์แบบเลื่อนลงด้วยสีและไม่ใช่ข้อความด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

เติมสีในเซลล์แบบเลื่อนลง ไม่ใช่ข้อความที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

อันที่จริง การใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะช่วยกำหนดสีให้กับข้อความที่เกี่ยวข้องในช่วงเท่านั้น หากต้องการแสดงเฉพาะสีที่ไม่มีข้อความในเซลล์รายการดรอปดาวน์ คุณต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์

1. ประการแรก คุณต้องสร้างรายการแบบหล่นลงในเซลล์ของคอลัมน์สถานะ

หมายเหตุ ถ้าคุณได้สร้างรายการดรอปดาวน์ในเซลล์แล้ว ให้ข้ามขั้นตอนนี้

1.1 เลือกเซลล์ (G7:G13 ในกรณีนี้) ในคอลัมน์สถานะ คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

1.2 ในช่องเปิด การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบและภายใต้ การตั้งค่า คุณต้อง:

1.2.1 เลือก รายการ ใน อนุญาต กล่อง;

1.2.2 คลิกปุ่ม แหล่ง จากนั้นเลือกรายการที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการดรอปดาวน์ของคุณ หรือคุณสามารถพิมพ์รายการด้วยตนเองและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

1.2.3 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

2. เก็บเซลล์รายการแบบหล่นลงที่เลือกไว้ คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > เท่ากับ.

3 ใน เท่ากับ คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3.1) ในกล่องแรก ให้เลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณจะกำหนดด้วยสีที่ต้องการ ที่นี่ฉันเลือก A2 หรือคุณสามารถป้อนค่าด้วยตนเองในกล่อง

3.2) เลือก รูปแบบที่กำหนดเอง ใน กับ รายการแบบหล่นลง

4 ใน จัดรูปแบบเซลล์ ให้ไปที่ไฟล์ ใส่ แท็บ ระบุสีพื้นหลัง แล้วคลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

5 คลิก OK เมื่อมันกลับไปที่ เท่ากับ กล่องโต้ตอบ

6. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นตั้งแต่ 2 ถึง 5 เพื่อกำหนดสีให้กับค่าอื่นๆ

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อเลือกค่าในรายการดรอปดาวน์ ค่าจะถูกเติมลงในเซลล์ ในกรณีของเรา ทั้งสีและข้อความจะแสดงในเซลล์รายการดรอปดาวน์ คุณต้องเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เพื่อซ่อนค่าของเซลล์และเก็บเฉพาะสี

7. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลง คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ในเมนูบริบท

8 ใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบและภายใต้ จำนวน คุณต้อง:

8.1) เลือก ประเพณี ใน หมวดหมู่ กล่อง;

8.2) ป้อนสามอัฒภาค (;;;) ลงใน ชนิดภาพเขียน กล่องข้อความ;

8.3) คลิก ตกลง

ตอนนี้คุณสามารถเติมเซลล์รายการดรอปดาวน์ด้วยสีเท่านั้นโดยไม่มีข้อความ

เติมเซลล์แบบเลื่อนลงด้วยสีและไม่ใช่ข้อความด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ในวิธีการข้างต้น การสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับแต่ละค่าในรายการดรอปดาวน์ใช้เวลานานมาก ที่นี่เราแนะนำให้คุณรู้จักกับ รายการแบบหล่นลงสี คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถกำหนดสีต่างๆ ให้กับรายการดรอปดาวน์ได้อย่างง่ายดาย จากนั้นเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์ด้วยตนเองเพื่อซ่อนค่าของเซลล์และเก็บเฉพาะสี

1. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงที่คุณจะกำหนดสีให้กับรายการแบบเลื่อนลง

2 คลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบหล่นลงสี.

3 ใน รายการแบบหล่นลงสี กล่องโต้ตอบ โปรดทำการตั้งค่าต่อไปนี้

3.1) เลือกรายการแบบเลื่อนลงใน รายการ กล่อง (โดยค่าเริ่มต้น รายการแบบหล่นลงทั้งหมดจะแสดงรายการ);

3.2) ใน เลือกสี ส่วน ระบุสีสำหรับรายการที่เลือก

3.3) ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นจนกระทั่งรายการทั้งหมดถูกกำหนดด้วยสี

3.4) คลิก ตกลง ดูภาพหน้าจอ:

รายการดรอปดาวน์ทั้งหมดในช่วงที่เลือกได้รับการกำหนดด้วยสีที่ต่างกัน

4. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงทั้งหมด คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ในเมนูบริบท

5 ใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบและภายใต้ จำนวน คุณต้อง:

5.1) เลือก ประเพณี ใน หมวดหมู่ กล่อง;

5.2) ป้อนสามอัฒภาค (;;;) ลงใน ชนิดภาพเขียน กล่องข้อความ;

5.3) คลิก OK.

หากคุณต้องการทดลองใช้ฟรี (30วัน) ของโปรแกรมอรรถประโยชน์นี้ กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ...

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!