เมื่อนำเข้าข้อมูลจากแหล่งภายนอก เช่น เว็บลงใน Excel คุณอาจพบช่องว่างนำหน้า ต่อท้าย หรือช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำและตัวเลขที่ไม่ต้องการ ช่องว่างดังกล่าวอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการคำนวณและขัดขวางการวิเคราะห์ข้อมูล คู่มือนี้จะแนะนำวิธีการต่างๆ มากมายในการกำจัดช่องว่างที่ไม่จำเป็นเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลของคุณ

ลบช่องว่างนำหน้า ต่อท้าย หรือช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำหรือตัวเลข
โดยฟังก์ชัน TRIM
ด้วยเครื่องมือข้อความอเนกประสงค์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
ลบช่องว่างทั้งหมดระหว่างตัวเลขหรืออักขระ
โดยคุณสมบัติการค้นหาและแทนที่
โดยฟังก์ชันทดแทน
ลบช่องว่างที่ไม่แบ่ง ( )
ลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้

วิดีโอ: ลบช่องว่าง

ลบช่องว่างนำหน้า ต่อท้าย หรือช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำหรือตัวเลข

เมื่อทำงานกับข้อมูลข้อความ เช่น ชื่อ คุณอาจพบช่องว่างที่ไม่จำเป็นบ่อยครั้ง มาดูวิธีกำจัดสิ่งเหล่านี้กัน

ลบช่องว่างนำหน้า ต่อท้าย หรือช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำหรือตัวเลขด้วยฟังก์ชัน TRIM

เอ็กเซล TRIM ฟังก์ชันได้รับการออกแบบมาเพื่อลบช่องว่างนำหน้า ต่อท้าย และช่องว่างเพิ่มเติมในสตริงข้อความ ต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์และใช้ฟังก์ชัน TRIM

หากคุณต้องการลบช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายและช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำในเซลล์ A4 ในเซลล์ว่าง ให้ใช้ TRIM ฟังก์ชั่น จากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจ

=TRIM(A4)

ขั้นตอนที่ 2: นำสูตรไปใช้กับเซลล์อื่นและรับผลลัพธ์

หลังจากได้ผลลัพธ์แรกแล้ว ลากจุดจับเติมของเซลล์สูตร (B4 ในตัวอย่างนี้) ลง เมื่อต้องการใช้สูตรกับเซลล์อื่น ที่นี่เราลากไปที่เซลล์ B8

ลบช่องว่างนำหน้า ต่อท้าย และช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำด้วยเครื่องมือข้อความอเนกประสงค์ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

เมื่อเปรียบเทียบกับฟังก์ชัน TRIM ฉันขอแนะนำอย่างยิ่ง ลบ Spaces เครื่องมือจาก Kutools for Excel. เป็นตัวเปลี่ยนเกม: ไม่จำเป็นต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน ให้ความยืดหยุ่นในการลบช่องว่างต่างๆ จัดการการเลือกแบทช์ และแม้แต่จัดการกับช่องว่างที่ไม่แตกหัก

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดการ คลิก Kutools > ข้อความ > ลบ Spacesเลือกตัวเลือกหนึ่งตามที่คุณต้องการ และดูตัวอย่างผลลัพธ์ในส่วนที่ถูกต้อง จากนั้นคลิก OK. ที่นี่ฉันเลือก ช่องว่างส่วนเกินทั้งหมด ตัวเลือกในการลบช่องว่างนำหน้า ต่อท้าย และช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำ

ลบช่องว่างทั้งหมดระหว่างตัวเลขหรืออักขระ

การลบช่องว่างระหว่างตัวเลข (รวมถึงช่องว่างนำหน้าและช่องว่างต่อท้าย) เป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการคำนวณ โชคดีที่คุณสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างง่ายดายด้วยวิธีการต่อไปนี้:

ลบช่องว่างทั้งหมดด้วยคุณสมบัติค้นหาและแทนที่

พื้นที่ ค้นหาและแทนที่ คุณลักษณะใน Excel เป็นวิธีที่รวดเร็วและไม่มีสูตรในการลบช่องว่างทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบช่องว่างทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2: กด Ctrl + H เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

คุณยังสามารถค้นหาฟีเจอร์นี้ได้ใน Ribbon โดยคลิก Home > ค้นหาและเลือก > แทนที่.

ขั้นตอนที่ 3: แทนที่ช่องว่างโดยไม่มีสิ่งใดในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาและแทนที่ โต้ตอบ ตั้งค่าดังต่อไปนี้:

1. ชนิดภาพเขียน ช่องว่าง เข้าไปใน สิ่งที่ค้นหา กล่องข้อความ.
2. ไม่ทิ้งอะไรไว้ ใน แทนที่ด้วย กล่องข้อความ.
3. คลิก แทนที่ทั้งหมด.
4. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น
   

ผล

ลบช่องว่างทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน SUBSTITUTE

หากคุณต้องการลบช่องว่างทั้งหมดแต่ยังคงข้อมูลเดิมไว้ คุณสามารถใช้ ทดแทน ทำหน้าที่รับข้อมูลโดยไม่มีช่องว่างในคอลัมน์ใหม่

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์และใช้ฟังก์ชันทดแทน

หากต้องการลบช่องว่างในเซลล์ A4 โปรดใช้สูตรด้านล่างในเซลล์ว่าง จากนั้นกด เข้าสู่ ที่สำคัญเพื่อให้ได้ผลลัพธ์แรก

=SUBSTITUTE(A4," ","")

ขั้นตอนที่ 2: นำสูตรไปใช้กับเซลล์อื่นและรับผลลัพธ์

หลังจากได้ผลลัพธ์แรกแล้ว ลากจุดจับเติมของเซลล์สูตร (B4 ในตัวอย่างนี้) ลง เพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่น

ลบช่องว่างที่ไม่แบ่ง ( )

เมื่อนำเข้าข้อมูลจากแหล่งอื่น คุณอาจพบช่องว่างที่ไม่แยก เช่น อักขระ html ซึ่งไม่ได้ถูกลบออกโดยใช้ฟังก์ชัน TRIM ใน Excel คุณสามารถใช้สูตรที่รวมฟังก์ชัน TRIM และ SUBSTITUTE เพื่อลบช่องว่างเพิ่มเติม รวมถึงช่องว่างที่ไม่แยกออก

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์และใช้สูตร

หากต้องการลบช่องว่างเพิ่มเติมรวมทั้งช่องว่างที่ไม่แยกในเซลล์ A4 โปรดใช้สูตรด้านล่างในเซลล์ว่างจากนั้นกด เข้าสู่ ที่สำคัญเพื่อให้ได้ผลลัพธ์แรก

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

ขั้นตอนที่ 2: นำสูตรไปใช้กับเซลล์อื่นและรับผลลัพธ์

หลังจากได้ผลลัพธ์แรกแล้ว ลากจุดจับเติมของเซลล์สูตร (B4 ในตัวอย่างนี้) ลง เพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่น

ลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้

ข้อมูลบางอย่างที่นำเข้าอาจมีช่องว่างเพิ่มเติมและอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ (รหัส ASCII 0-31) ต่อไปนี้เป็นวิธีลบออก:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์และใช้สูตร

หากต้องการลบช่องว่างเพิ่มเติมและอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ในเซลล์ A4 โปรดใช้สูตรด้านล่างในเซลล์ว่าง จากนั้นกด เข้าสู่ ที่สำคัญเพื่อให้ได้ผลลัพธ์แรก

=TRIM(CLEAN(A4))

ขั้นตอนที่ 2: นำสูตรไปใช้กับเซลล์อื่นและรับผลลัพธ์

หลังจากได้ผลลัพธ์แรกแล้ว ลากจุดจับเติมของเซลล์สูตร (B4 ในตัวอย่างนี้) ลง เพื่อใช้สูตรกับเซลล์อื่น

ข้อมูลที่ให้ไว้ข้างต้นมีรายละเอียดวิธีการลบช่องว่างใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่ามันมีคุณค่าและเป็นประโยชน์ หากต้องการเคล็ดลับและคำแนะนำ Excel อันล้ำค่าเพิ่มเติมที่สามารถเปลี่ยนการประมวลผลข้อมูลของคุณได้ ดำน้ำที่นี่.