สูตร Excel จำเป็นสำหรับรายงาน การคาดการณ์ และการวิเคราะห์ข้อมูล การแสดงสูตรใน Excel สามารถช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลของคุณได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพิมพ์เวิร์กชีทพร้อมสูตร การแสดงนั้นเป็นสิ่งสำคัญ ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายวิธีการง่ายๆ XNUMX วิธีในการเปิดเผยสูตรเบื้องหลังข้อมูลของคุณ ช่วยให้คุณทำงานด้วยความมั่นใจและมีประสิทธิภาพ

• การใช้คำสั่ง Show Formulas ใน Ribbon
• การใช้ Kutools เพื่อแสดงสูตรทั้งหมดในแผ่นงานเดียวหรือทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
• ใช้ทางลัด Ctrl + `
• การใช้ตัวเลือก Excel

• การใช้ฟังก์ชัน FORMULATEXT
• การใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อแสดงสูตรอย่างรวดเร็ว
• การใช้คุณสมบัติค้นหาและแทนที่

แสดงสูตรทั้งหมดในแผ่นงาน

ในกรณีนี้ มีสูตรในคอลัมน์ C, E และ G ในเวิร์กชีตด้านล่าง และเราต้องการแสดงสูตรทั้งหมดในชีต

Excel มีหลายวิธีในการเปิดเผยสูตรทั้งหมดในเวิร์กชีต ในส่วนนี้เราจะสำรวจ สี่วิธี เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้

การใช้คำสั่ง Show Formulas ใน Ribbon เพื่อแสดงสูตรทั้งหมดในแผ่นงาน

คำสั่งแสดงสูตรช่วยให้ผู้ใช้สลับระหว่างการแสดงสูตรทั้งหมดและผลลัพธ์ภายในแผ่นงานปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 1: สลับคำสั่งแสดงสูตร

ในแผ่นงาน Excel ของคุณ ให้นำทางไปยัง สูตร แถบ คลิกที่ แสดงสูตร ปุ่มใน การตรวจสอบสูตร กลุ่ม

ผล

สูตรทั้งหมดในแผ่นงานที่ระบุจะปรากฏให้เห็นแล้ว

ปลาย: หากต้องการซ่อนสูตรทั้งหมดและแสดงผลลัพธ์ในชีต ให้คลิกที่ แสดงสูตร ปุ่มอีกครั้งเพื่อปิด

การใช้ Kutools เพื่อแสดงสูตรทั้งหมดในแผ่นงานเดียวหรือทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอความแข็งแกร่ง ดูตัวเลือก คุณลักษณะที่นอกเหนือไปจากความสามารถในการแสดงสูตรทั่วไปของ Excel แม้ว่า Excel ดั้งเดิมจะอนุญาตให้มองเห็นสูตรบนแผ่นงานเดียวในคราวเดียว Kutools ช่วยให้ผู้ใช้มีความยืดหยุ่นในการเปิดเผยสูตรได้อย่างง่ายดาย แต่ละแผ่น or ทั่วทั้งสมุดงาน. นอกเหนือจากข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสูตรแล้ว คุณลักษณะนี้ยังผสานรวมการตั้งค่าต่างๆ เช่น แท็บด้านใน, สูตรบาร์และ แถบสถานะปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณและยกระดับประสบการณ์ Excel โดยรวมของคุณ

หลังจาก การติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelให้เลือก Kutools > เข้าชม > ดูตัวเลือก เพื่อเปิด ดูตัวเลือก กล่องโต้ตอบ จากนั้นโปรดดำเนินการดังนี้:

1. ตรวจสอบ สูตร ช่องทำเครื่องหมายในส่วนตัวเลือกหน้าต่าง
2. คลิก ใช้กับแผ่นงานทั้งหมด ปุ่มสำหรับแสดงสูตรทั้งหมดในแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน (ข้ามขั้นตอนนี้ถ้าคุณต้องการแสดงสูตรในแผ่นงานปัจจุบันเท่านั้น)
3. คลิก OK.

การใช้ทางลัด Ctrl + ` เพื่อแสดงสูตรทั้งหมดในแผ่นงาน

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ แสดงทางลัดสูตร เพื่อสลับระหว่างการแสดงสูตรและผลลัพธ์ในแผ่นงาน

ในเวิร์กชีต Excel ของคุณ เพียงกด Ctrl + ". ตอนนี้สูตรทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันจะมองเห็นได้

การใช้ตัวเลือก Excel เพื่อแสดงสูตรทั้งหมดในแผ่นงาน

อีกวิธีหนึ่งในการแสดงสูตรในแผ่นงานคือการปรับการตั้งค่าของ Excel ผ่าน ตัวเลือก Excel .

ขั้นตอนที่ 1: เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Excel

สำหรับ Excel 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ให้ไปที่ เนื้อไม่มีมัน > Options. สำหรับ Excel 2007 ให้คลิก Office ปุ่ม จากนั้นเลือก ตัวเลือก Excel.

ขั้นตอนที่ 2: ระบุการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel:

1. เลือก ระดับสูง ที่ด้านซ้ายมือ
2. เลื่อนลงไปที่ แสดงตัวเลือกสำหรับแผ่นงานนี้ และเลือกแผ่นงานเฉพาะที่คุณต้องการแสดงสูตร
3. ตรวจสอบ แสดงสูตรในเซลล์แทนผลลัพธ์จากการคำนวณ ช่องทำเครื่องหมาย
4. คลิก OK

ผล

สูตรทั้งหมดในแผ่นงานที่คุณระบุจะปรากฏให้เห็น

ปลาย: หากต้องการซ่อนสูตรทั้งหมดและแสดงผลลัพธ์ในชีต ให้ยกเลิกการเลือก แสดงสูตรในเซลล์แทนผลลัพธ์จากการคำนวณ ช่องทำเครื่องหมายในไฟล์ ตัวเลือก Excel โต้ตอบ

แสดงสูตรในเซลล์ที่เลือก

ในบางครั้ง เราอาจไม่ต้องการแสดงสูตรทั้งหมดในแผ่นงาน แต่แสดงเฉพาะสูตรเหล่านั้นเท่านั้น ภายในเซลล์ที่เลือก. ตัวอย่างเช่น มีสูตรในคอลัมน์ C, E และ G ในเวิร์กชีตด้านล่าง และเราต้องการเปิดเผยสูตรในเซลล์ G2:G8 ของคอลัมน์ G เท่านั้น

ในส่วนนี้ เราจะเจาะลึกสามวิธีเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้

การใช้ฟังก์ชัน FORMULATEXT เพื่อแสดงสูตรในเซลล์ที่เลือก

โปรแกรม Excel สูตรข้อความ ฟังก์ชันดึงสูตรจากการอ้างอิงที่ระบุและส่งกลับเป็นสตริงข้อความ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อแยกและแสดงเนื้อหาสูตรของเซลล์เป็นข้อความได้

ขั้นตอนที่ 1: ใช้สูตร FORMULATEXT

คลิกที่เซลล์ว่าง สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันจะเลือกเซลล์ H2. จากนั้นพิมพ์สูตรด้านล่างแล้วกด เข้าสู่ ปุ่มเพื่อดึงสูตรจากเซลล์ G2.

=FORMULATEXT(G2)

ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกสูตรลงไปด้านล่างเซลล์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทั้งหมด

ดับเบิลคลิกที่ บน เติมที่จับ ของเซลล์สูตรเพื่อนำสูตรไปใช้กับเซลล์ด้านล่าง

การใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อแสดงสูตรอย่างรวดเร็ว

สำหรับการแสดงสูตรในเซลล์เฉพาะ Kutools สำหรับ Excel's แปลงสูตรเป็นข้อความ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถแปลงสูตรเป็นข้อความธรรมดาภายในช่วงเซลล์เดียวกันได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติม เช่น การสร้างคอลัมน์ตัวช่วยเมื่อใช้ฟังก์ชัน FORMULATEXT นี่เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาในการดูสูตรในเซลล์ที่เลือก

หลังจาก การเลือกเซลล์ ตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงสูตร คลิก Kutools > การแปลง > แปลงสูตรเป็นข้อความ.

การใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่เพื่อแสดงสูตรในเซลล์ที่เลือก

อีกวิธีหนึ่งในการแสดงสูตรในเซลล์ที่เลือกคือการใช้ ค้นหาและแทนที่ คุณลักษณะใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแสดงสูตร

ที่นี่ฉันเลือกช่วง G2: G8.

ขั้นตอนที่ 2: กด Ctrl + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

ปลาย: หรือคลิกได้เลย หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > แทนที่ เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ โต้ตอบ

ขั้นตอนที่ 3: ใต้แท็บแทนที่ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่โปรดทำดังนี้:

1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร สิ่งที่ค้นหา กล่อง ให้ใส่เครื่องหมายเท่ากับ =.
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แทนที่ด้วย ให้เว้นวรรคและเครื่องหมายเท่ากับ  =.
3. คลิก แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: คลิก OK > ปิด เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ผล

ขณะนี้ มีการเพิ่มช่องว่างนำหน้าสูตรทั้งหมดในเซลล์ที่เลือก ซึ่งส่งผลให้สูตรแสดงเป็นข้อความ

เหตุใด Excel จึงแสดงสูตรแทนผลลัพธ์

คุณเคยพบกับสถานการณ์ที่หลังจากป้อนสูตรในเซลล์และกดปุ่ม Enter แล้ว Excel จะแสดงสูตรอย่างดื้อรั้นแทนที่จะเป็นผลลัพธ์หรือไม่? อย่าตกใจไป; แอปพลิเคชัน Excel ของคุณทำงานอย่างถูกต้อง เราจะแนะนำคุณตลอดการแก้ไขปัญหานี้ในเวลาไม่นาน

ถ้า Excel แสดงสูตรในเซลล์แทนที่จะเป็นผลลัพธ์ อาจเกิดจากสาเหตุต่อไปนี้:

เหตุผลที่ 1: แสดงโหมดสูตรที่เปิดใช้งาน

คุณอาจเปิดใช้งานโดยไม่ได้ตั้งใจ แสดงโหมดสูตรโดยคลิกที่ แสดงสูตร ปุ่มบน Ribbon หรือโดยใช้ Ctrl + "ทางลัด

วิธีการแก้:

เพื่อแสดงผล สิ่งที่คุณต้องทำคือปิดการใช้งาน แสดงโหมดสูตรโดยคลิกที่ แสดงสูตร บนริบบิ้นอีกครั้งหรือโดยการกดปุ่ม Ctrl + " ทางลัดอีกครั้ง

เหตุผลที่ 2: เว้นวรรค/เครื่องหมายอะพอสทรอฟีนำหน้าเพิ่มก่อนเครื่องหมายเท่ากับในสูตร

ถ้าสูตรขึ้นต้นด้วย พื้นที่ชั้นนำ or อะพอสทรอฟี (') Excel จะถือว่ามันเป็นข้อความและจะไม่ทำการคำนวณใดๆ ที่มีอยู่ในนั้น

วิธีการแก้:

หากต้องการแสดงผลลัพธ์ สิ่งที่คุณต้องทำคือลบออก พื้นที่ชั้นนำ or จุดลูกน้ำ ก่อนเครื่องหมายเท่ากับในสูตร

เหตุผลที่ 3: เซลล์จัดรูปแบบเป็นข้อความ

หากคุณตั้งค่าการจัดรูปแบบของเซลล์โดยไม่ตั้งใจ ข้อความ ก่อนที่จะป้อนสูตรลงในเซลล์ Excel จะถือว่าสูตรเป็นข้อความและงดเว้นการประมวลผลสูตรใดๆ ที่มีอยู่

วิธีการแก้:

หากต้องการแสดงผล ให้เลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นไปที่ หน้าแรก และเลือก General จาก จำนวน จัดกลุ่มเป็นรูปแบบของเซลล์ หลังจากกำหนดรูปแบบแล้ว ดับเบิลคลิกที่ เซลล์หรือกด F2 คีย์แล้วกด เข้าสู่ กุญแจ

ด้วยเทคนิคที่มีรายละเอียดเหล่านี้ การนำทางและตรวจสอบแผ่นงาน Excel ของคุณจะตรงไปตรงมามากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด หากคุณต้องการสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel โปรดคลิกที่นี่ เพื่อเข้าถึงคอลเลคชันบทช่วยสอนมากมายกว่าพันบทของเรา

บทความที่เกี่ยวข้อง