วิธีแปลงสูตรทั้งหมดเป็นค่าใน Excel
ถ้าคุณใช้สูตรใน Excel ที่อ้างอิงเซลล์จากไฟล์ภายนอกแล้วส่งเวิร์กบุ๊กไปยังผู้อื่น พวกเขาอาจพบค่าข้อผิดพลาดเมื่อเปิดขึ้นมา เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ควรแปลงสูตรของคุณเป็นค่าคงที่ก่อนแชร์ แนวทางนี้ไม่เพียงแต่แก้ปัญหาข้อผิดพลาดเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล ป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ และรับประกันความเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ต่างๆ บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสองวิธีเพื่อช่วยให้คุณแทนที่สูตรด้วยค่าที่คำนวณได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดอ่านต่อเพื่อดูวิธีการ
- แปลงสูตรทั้งหมดเป็นค่าด้วยคุณสมบัติวางพิเศษ
- แปลงสูตรทั้งหมดให้เป็นค่าด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์ (รองรับการเลือกหลายช่วง)
แปลงสูตรทั้งหมดเป็นค่าด้วยคุณสมบัติวางพิเศษ
คุณสามารถใช้ วางแบบพิเศษ คุณสมบัติเพื่อแทนที่สูตรที่เลือกทั้งหมดด้วยค่าที่คำนวณได้อย่างง่ายดายใน Excel กรุณาทำดังนี้:
- เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณจะเปลี่ยนเป็นค่า จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
- คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ภายในช่วง และเลือก ความคุ้มค่า ภายใต้ วางตัวเลือก ในเมนูคลิกขวา
ผล
ตอนนี้สูตรทั้งหมดในส่วนที่เลือกจะถูกแปลงเป็นค่าทันที
หมายเหตุ วิธีการนี้สามารถเปลี่ยนสูตรเป็นค่าคงที่ได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น ถ้าเซลล์สูตรของคุณกระจายออกหรือไม่ติดกัน คุณจะต้องแปลงแต่ละเซลล์แยกกัน หรือใช้วิธีด้านล่าง
แปลงสูตรทั้งหมดให้เป็นค่าด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์ (รองรับการเลือกหลายช่วง)
กับ Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้ว คุณสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้ เป็นจริง คุณลักษณะ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแปลงสูตรเป็นค่าจริงในหลายช่วงได้พร้อมกันด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่พิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสูตรที่อยู่ในเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันในสมุดงาน Excel ของคุณ
Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับ Excel มากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
เพียงเลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณจะแทนที่ด้วยผลลัพธ์ที่คำนวณแล้วคลิก Kutools > เป็นจริง. จากนั้นสูตรทั้งหมดในการเลือกจะถูกแปลงเป็นค่าจำนวนมาก
หมายเหตุ นอกจากการแปลงสูตรเป็นค่าจริงแล้ว Kutools สำหรับ Excel ยังมีชุดเครื่องมือขั้นสูงที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของงานการแปลง Excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอที่ให้ไว้ นอกจากนี้, Kutools สำหรับ Excel เสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วัน เพื่อให้คุณมีโอกาสสำรวจคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย เริ่มสำรวจวันนี้!
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
