ไปยังเนื้อหาหลัก

วางหนึ่งค่าหรือหลายค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้เฉพาะใน Excel

มีปัญหาในการวางค่าลงในเซลล์ Excel ที่มองเห็นได้ ไม่ว่าจะมาจากช่วงที่กรองหรือแถวที่ซ่อนอยู่ คุณไม่ได้โดดเดี่ยว! ตั้งแต่ขั้นพื้นฐานไปจนถึงขั้นสูง บทช่วยสอนนี้จัดทำขึ้นเพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการวางข้อมูลลงในเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น ซึ่งจัดการกับสถานการณ์ข้อมูลทั้งที่ถูกกรองและซ่อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ เตรียมตัวให้พร้อม แล้วออกเดินทางไปด้วยกัน!


วิดีโอ: วางค่าหนึ่งหรือหลายค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้ใน Excel เท่านั้น


คัดลอกค่าและวางลงในเซลล์ที่มองเห็นได้

สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ที่มีตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 8 และแถวที่มีตัวเลข 3-6 ซ่อนอยู่ ตอนนี้คุณต้องการแทนที่หมายเลขที่ไม่ได้ซ่อนด้วยหมายเลข 10 โดยมีวิธีการดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกและคัดลอกค่า

เลือกเซลล์ที่มีเลข 10 จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกค่า

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น

  1. เลือกช่วงที่คุณต้องการวางค่า
  2. ข่าวประชา อัลท์+ ; เพื่อเลือกเซลล์ที่มองเห็นได้ภายในช่วงนั้นเท่านั้น
เคล็ดลับ: ในกรณีที่คุณลืมแป้นพิมพ์ลัด คุณยังสามารถเลือกเซลล์ที่มองเห็นได้ด้วยการคลิกเท่านั้น ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ บน หน้าแรก แท็บในนั้น การตัดต่อ จัดกลุ่มแล้วเลือก เซลล์ที่มองเห็นได้เท่านั้น.

ขั้นตอนที่ 3: วางค่าที่คัดลอกไปยังเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น

เมื่อเลือกเซลล์ที่มองเห็นได้แล้ว ให้กด Ctrl + V เพื่อวางค่าที่คัดลอก

ผล

เลิกซ่อนแถว แล้วคุณจะเห็นค่าที่วางปรากฏเฉพาะในเซลล์ที่มองเห็นก่อนหน้านี้ (ทำเครื่องหมายด้วยสีเหลืองอ่อน) ดังที่แสดงด้านล่าง


คัดลอกหลายค่าและวางลงในเซลล์ที่มองเห็นได้

เมื่อพูดถึงการวางค่าหลายค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น มันจะยุ่งยากกว่าเล็กน้อย โปรดอ่านต่อเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการต่อไปนี้ในการบรรลุเป้าหมายนี้:


วางค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้ด้วยสีเติม

ในส่วนนี้ เราจะอัปเดตจำนวนสต็อคสำหรับผลไม้ที่แสดงด้านล่างโดยวางตัวเลขใหม่จากเซลล์ A10: A12 มากกว่าค่าเดิมตามตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 1: ใช้สีเติมทางด้านขวาของชุดข้อมูล

เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของข้อมูลที่มองเห็น และใช้สีเติม (เช่น สีเหลืองในกรณีของเรา)

ขั้นตอนที่ 2: นำตัวกรองออกและจัดเรียงเซลล์ด้วยสีเติมที่ด้านบน

  1. เกี่ยวกับ ข้อมูล เลือก ทูโทนช็อคชิพ เพื่อล้างตัวกรองที่ใช้
  2. คลิกขวาที่เซลล์สีใดเซลล์หนึ่ง แล้วเลือก ประเภท > ใส่สีของเซลล์ที่เลือกไว้ด้านบน.

แถวที่มองเห็นได้ก่อนหน้านี้ซึ่งกระจายอยู่ทั่วตารางตอนนี้จะอยู่รวมกันที่ด้านบนสุด

ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกและวางค่า

เพียงคัดลอกการนับสต็อกที่อัปเดตจากเซลล์ A10: A12 และวางเพื่อแทนที่เซลล์ในเซลล์ C2: C4.

หมายเหตุ:

  • วิธีนี้จะจัดการกับสถานการณ์ที่มีข้อมูลหลากหลายในเซลล์ที่มองเห็นได้ หากข้อมูลของคุณแชร์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน เช่น ส้ม คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับส้มเข้าด้วยกันได้โดยตรง จากนั้นคัดลอกและวางต่อไป
  • โปรดทราบว่าวิธีนี้จะรบกวนลำดับข้อมูลเดิม คุณจะต้องกู้คืนด้วยตนเองหากจำเป็น หากคุณต้องการรักษาลำดับเดิม ให้พิจารณาแนวทางต่อไปนี้ด้วยคอลัมน์ตัวช่วย

วางค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้ด้วยคอลัมน์ตัวช่วย

ในส่วนนี้ เราจะอัปเดตการนับสต็อกสำหรับส้ม สับปะรด และกล้วยโดยไม่รบกวนลำดับข้อมูลดั้งเดิม

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วย

ก่อนกรองแถว ให้เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยทางด้านขวาของข้อมูลและเติมด้วยตัวเลขตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 2: กรองข้อมูลของคุณ

  1. คลิกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งภายในชุดข้อมูล แล้วคลิก ตัวกรอง บน ข้อมูล ในแท็บ จัดเรียงและกรอง กลุ่ม
  2. คลิกที่ลูกศร ติด ผลไม้และเลือก กล้วย, กระเช้าส้ม และ สัปปะรด เพื่อกรองแถวที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 3: ระบายสีพื้นหลังของเซลล์ที่มองเห็นได้ในคอลัมน์ Helper

เลือกเซลล์ที่มองเห็นได้ในคอลัมน์ตัวช่วย และใช้สีเติม (เช่น สีเหลืองในกรณีของเรา)

ขั้นตอนที่ 4: นำตัวกรองออกและจัดเรียงเซลล์ด้วยสีเติมที่ด้านบน

  1. เกี่ยวกับ ข้อมูล เลือก ทูโทนช็อคชิพ เพื่อล้างตัวกรองที่ใช้
  2. คลิกขวาที่เซลล์สีใดเซลล์หนึ่ง แล้วเลือก ประเภท > ใส่สีของเซลล์ที่เลือกไว้ด้านบน.

แถวที่มองเห็นได้ก่อนหน้านี้ซึ่งกระจายอยู่ทั่วตารางตอนนี้จะอยู่รวมกันที่ด้านบนสุด

ขั้นตอนที่ 5: คัดลอกและวางค่า

เพียงคัดลอกการนับสต็อกที่อัปเดตจากเซลล์ A10: A12 และวางเพื่อแทนที่เซลล์ในเซลล์ C2: C4.

ขั้นตอนที่ 6: กู้คืนข้อมูลไปยังลำดับเดิม

เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ผู้ช่วยเหลือและจากนั้นเลือก เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด เพื่อคืนค่าข้อมูลให้กลับเป็นลำดับเดิม

ผล

อย่างที่คุณเห็น สต็อกของส้ม สับปะรด และกล้วย (ถัดจากเซลล์สีเหลือง) ได้รับการอัปเดต คุณสามารถลบคอลัมน์ Helper ได้หากไม่ต้องการอีกต่อไป

หมายเหตุ วิธีนี้จะจัดการกับสถานการณ์ที่มีข้อมูลหลากหลายในเซลล์ที่มองเห็นได้ หากข้อมูลของคุณแชร์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน เช่น ส้ม คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับส้มเข้าด้วยกันได้โดยตรง จากนั้นคัดลอกและวางต่อไป


วางค่าและการจัดรูปแบบไปยังเซลล์ที่มองเห็นด้วย Kutools ใน 2 คลิก

Kutools สำหรับ Excel's วางเพื่อมองเห็นได้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณวางข้อมูลที่คัดลอกลงในเซลล์ที่มองเห็นได้อย่างสะดวกสบาย โดยผ่านเซลล์ที่ถูกกรองออกหรือเซลล์ที่ซ่อนอยู่ คุณลักษณะนี้สนับสนุนการวางค่าเพียงอย่างเดียวหรือทั้งค่าและการจัดรูปแบบ จึงช่วยประหยัดเวลาและแรงได้มาก

พิจารณาสถานการณ์ที่ซ่อนแถวที่มีตัวเลข 3-6 และคุณต้องการวางค่าจากเซลล์ A12: A15 พร้อมกับจัดรูปแบบเป็นเซลล์ที่มองเห็นได้ในช่วง A2: A9 เท่านั้น. เมื่อคุณมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้ว เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เลือกเซลล์ (A12:A15) มีค่าที่จะคัดลอก
  2. ไปที่ Kutools และเลือก วางเพื่อมองเห็นได้.
  3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกเซลล์บนสุด (A2) ตำแหน่งที่คุณจะวางค่าลงไป แล้วคลิก OK.

ผล

เมื่อยกเลิกการซ่อนแถว คุณจะเห็นว่าค่าถูกวางเฉพาะในเซลล์ที่มองเห็นได้ในตอนแรกเท่านั้น

หมายเหตุ:

  • หากต้องการเปิดใช้คุณสมบัตินี้ โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel. โปรแกรมเสริม Excel ระดับมืออาชีพเสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด
  • หากต้องการคัดลอกและวางค่าเท่านั้น (ไม่รวมการจัดรูปแบบและสูตร) ​​โปรดคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก วางเพื่อมองเห็นได้ และเลือก วางเฉพาะค่า.

วางค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้ในแถวเดียวกันด้วยฟังก์ชันการเติม

หมายเหตุ วิธีนี้ใช้ได้ผลเมื่อวางลงในเซลล์ที่ตัวกรองมองเห็นได้ หากข้อมูลของคุณมีแถวที่ถูกซ่อนด้วยตนเอง ฟังก์ชันเติมจะไม่วางค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น

ในตัวอย่างนี้ ฉันจะอัปเดตจำนวนสต็อคสำหรับผลไม้ที่แสดงด้านล่างด้วยสต็อคใหม่ที่มีเครื่องหมายสีแดงโดยใช้ฟังก์ชันการเติม

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ปลายทางและค่าที่จะวาง

  1. เลือกเซลล์ปลายทางที่จะวางค่า สำหรับตัวอย่างนี้ เซลล์ปลายทางจะเป็นเซลล์ที่มองเห็นได้ในคอลัมน์ Stock Count
  2. ขณะที่กดปุ่มค้างไว้ Ctrl คีย์ เลือกค่าที่คุณต้องการคัดลอก สำหรับตัวอย่างนี้ ให้เลือกเซลล์ในคอลัมน์ Stock Update

หมายเหตุ คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่ไม่ติดกันได้ แต่ต้องแน่ใจว่าค่าที่คุณกำลังคัดลอกและวางนั้นอยู่ในแนวเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ฟังก์ชันเติม

เกี่ยวกับ หน้าแรก ในแท็บ การตัดต่อ กลุ่มเลือก ใส่ > ซ้าย เพื่อเติมค่าจากขวาไปซ้าย

ผล

เมื่อฉันล้างตัวกรอง คุณจะเห็นว่ามีเพียงจำนวนสต็อกที่มองเห็นก่อนหน้านี้ในคอลัมน์ C เท่านั้นที่ได้รับการอัปเดต

หมายเหตุ: ฟังก์ชันเติมจะวางทั้งค่าและการจัดรูปแบบลงในเซลล์ ไม่อนุญาตให้คุณวางเฉพาะค่า โดยไม่รวมการจัดรูปแบบ

ด้านบนคือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการวางลงในเซลล์ที่มองเห็นได้ใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากคุณต้องการสำรวจเคล็ดลับและลูกเล่น Excel เพิ่มเติม โปรดคลิกที่นี่ เพื่อเข้าถึงคอลเลคชันบทช่วยสอนมากมายกว่าพันบทของเรา

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations