วางหนึ่งค่าหรือหลายค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้เฉพาะใน Excel
มีปัญหาในการวางค่าลงในเซลล์ Excel ที่มองเห็นได้ ไม่ว่าจะมาจากช่วงที่กรองหรือแถวที่ซ่อนอยู่ คุณไม่ได้โดดเดี่ยว! ตั้งแต่ขั้นพื้นฐานไปจนถึงขั้นสูง บทช่วยสอนนี้จัดทำขึ้นเพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการวางข้อมูลลงในเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น ซึ่งจัดการกับสถานการณ์ข้อมูลทั้งที่ถูกกรองและซ่อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ เตรียมตัวให้พร้อม แล้วออกเดินทางไปด้วยกัน! |
วิดีโอ: วางค่าหนึ่งหรือหลายค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้ใน Excel เท่านั้น
คัดลอกค่าและวางลงในเซลล์ที่มองเห็นได้
สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ที่มีตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 8 และแถวที่มีตัวเลข 3-6 ซ่อนอยู่ ตอนนี้คุณต้องการแทนที่หมายเลขที่ไม่ได้ซ่อนด้วยหมายเลข 10 โดยมีวิธีการดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลือกและคัดลอกค่าที่จะวาง
เลือกเซลล์ที่มีเลข 10 จากนั้นกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกค่า
ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น
- เลือกช่วงที่คุณต้องการวางค่า
- ข่าวประชาสัมพันธ์ อัลท์+ ; เพื่อเลือกเซลล์ที่มองเห็นได้ภายในช่วงนั้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3: วางค่าที่คัดลอกไปยังเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น
เมื่อเลือกเซลล์ที่มองเห็นได้แล้ว ให้กด Ctrl + V เพื่อวางค่าที่คัดลอก
ผล
เลิกซ่อนแถว แล้วคุณจะเห็นค่าที่วางปรากฏเฉพาะในเซลล์ที่มองเห็นก่อนหน้านี้ (ทำเครื่องหมายด้วยสีเหลืองอ่อน) ดังที่แสดงด้านล่าง
คัดลอกหลายค่าและวางลงในเซลล์ที่มองเห็นได้
เมื่อพูดถึงการวางค่าหลายค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น มันจะยุ่งยากกว่าเล็กน้อย โปรดอ่านต่อเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการต่อไปนี้ในการบรรลุเป้าหมายนี้:
- ด้วยการเติมสี (ง่ายๆแต่ขัดคำสั่งเดิม)
- ด้วยคอลัมน์ตัวช่วย (วิธีแก้ปัญหาอเนกประสงค์แม้ว่าจะซับซ้อนเล็กน้อย)
- ด้วย Kutools for Excel (ประสิทธิภาพมาบรรจบกับความง่ายดาย อนุญาตให้วางได้หลายแบบโดยมีหรือไม่มีรูปแบบก็ได้)
- ด้วยฟังก์ชันการเติม (เป็นมิตรกับผู้ใช้สำหรับข้อมูลเรียงแถว จำกัดเฉพาะการวางรูปแบบ)
วางค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้ด้วยสีเติม
ในส่วนนี้ เราจะอัปเดตจำนวนสต็อคสำหรับผลไม้ที่แสดงด้านล่างโดยวางตัวเลขใหม่จากเซลล์ A10: A12 มากกว่าค่าเดิมตามตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 1: ใช้สีเติมทางด้านขวาของชุดข้อมูล
เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของข้อมูลที่มองเห็น และใช้สีเติม (เช่น สีเหลืองในกรณีของเรา)
ขั้นตอนที่ 2: นำตัวกรองออกและจัดเรียงเซลล์ด้วยสีเติมที่ด้านบน
- เกี่ยวกับ ข้อมูล เลือก ทูโทนช็อคชิพ เพื่อล้างตัวกรองที่ใช้
- คลิกขวาที่เซลล์สีใดเซลล์หนึ่ง แล้วเลือก ประเภท > ใส่สีของเซลล์ที่เลือกไว้ด้านบน.
แถวที่มองเห็นได้ก่อนหน้านี้ซึ่งกระจายอยู่ทั่วตารางตอนนี้จะอยู่รวมกันที่ด้านบนสุด
ขั้นตอนที่ 3: คัดลอกและวางค่า
เพียงคัดลอกการนับสต็อกที่อัปเดตจากเซลล์ A10: A12 และวางเพื่อแทนที่เซลล์ในเซลล์ C2: C4.
หมายเหตุ:
- วิธีนี้จะจัดการกับสถานการณ์ที่มีข้อมูลหลากหลายในเซลล์ที่มองเห็นได้ หากข้อมูลของคุณแชร์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน เช่น ส้ม คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับส้มเข้าด้วยกันได้โดยตรง จากนั้นคัดลอกและวางต่อไป
- โปรดทราบว่าวิธีนี้จะรบกวนลำดับข้อมูลเดิม คุณจะต้องกู้คืนด้วยตนเองหากจำเป็น หากคุณต้องการรักษาลำดับเดิม ให้พิจารณาแนวทางต่อไปนี้ด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
วางค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้ด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
ในส่วนนี้ เราจะอัปเดตการนับสต็อกสำหรับส้ม สับปะรด และกล้วยโดยไม่รบกวนลำดับข้อมูลดั้งเดิม
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วย
ก่อนกรองแถว ให้เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยทางด้านขวาของข้อมูลและเติมด้วยตัวเลขตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 2: กรองข้อมูลของคุณ
- คลิกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งภายในชุดข้อมูล แล้วคลิก ตัวกรอง บน ข้อมูล ในแท็บ จัดเรียงและกรอง กลุ่ม
- คลิกที่ลูกศร ติด ผลไม้และเลือก กล้วย, กระเช้าส้ม และ สัปปะรด เพื่อกรองแถวที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 3: ระบายสีพื้นหลังของเซลล์ที่มองเห็นได้ในคอลัมน์ Helper
เลือกเซลล์ที่มองเห็นได้ในคอลัมน์ตัวช่วย และใช้สีเติม (เช่น สีเหลืองในกรณีของเรา)
ขั้นตอนที่ 4: นำตัวกรองออกและจัดเรียงเซลล์ด้วยสีเติมที่ด้านบน
- เกี่ยวกับ ข้อมูล เลือก ทูโทนช็อคชิพ เพื่อล้างตัวกรองที่ใช้
- คลิกขวาที่เซลล์สีใดเซลล์หนึ่ง แล้วเลือก ประเภท > ใส่สีของเซลล์ที่เลือกไว้ด้านบน.
แถวที่มองเห็นได้ก่อนหน้านี้ซึ่งกระจายอยู่ทั่วตารางตอนนี้จะอยู่รวมกันที่ด้านบนสุด
ขั้นตอนที่ 5: คัดลอกและวางค่า
เพียงคัดลอกการนับสต็อกที่อัปเดตจากเซลล์ A10: A12 และวางเพื่อแทนที่เซลล์ในเซลล์ C2: C4.
ขั้นตอนที่ 6: กู้คืนข้อมูลไปยังลำดับเดิม
เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ผู้ช่วยเหลือและจากนั้นเลือก เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด เพื่อคืนค่าข้อมูลให้กลับเป็นลำดับเดิม
ผล
อย่างที่คุณเห็น สต็อกของส้ม สับปะรด และกล้วย (ถัดจากเซลล์สีเหลือง) ได้รับการอัปเดต คุณสามารถลบคอลัมน์ Helper ได้หากไม่ต้องการอีกต่อไป
หมายเหตุ วิธีนี้จะจัดการกับสถานการณ์ที่มีข้อมูลหลากหลายในเซลล์ที่มองเห็นได้ หากข้อมูลของคุณแชร์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน เช่น ส้ม คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับส้มเข้าด้วยกันได้โดยตรง จากนั้นคัดลอกและวางต่อไป
วางค่าและการจัดรูปแบบไปยังเซลล์ที่มองเห็นด้วย Kutools ใน 2 คลิก
Kutools สำหรับ Excel's วางเพื่อมองเห็นได้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณวางข้อมูลที่คัดลอกลงในเซลล์ที่มองเห็นได้อย่างสะดวกสบาย โดยผ่านเซลล์ที่ถูกกรองออกหรือเซลล์ที่ซ่อนอยู่ คุณลักษณะนี้สนับสนุนการวางค่าเพียงอย่างเดียวหรือทั้งค่าและการจัดรูปแบบ จึงช่วยประหยัดเวลาและแรงได้มาก
พิจารณาสถานการณ์ที่ซ่อนแถวที่มีตัวเลข 3-6 และคุณต้องการวางค่าจากเซลล์ A12: A15 พร้อมกับจัดรูปแบบเป็นเซลล์ที่มองเห็นได้ในช่วง A2: A9 เท่านั้น. เมื่อคุณมี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้ว เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกเซลล์ (A12:A15) มีค่าที่จะคัดลอก
- ไปที่ Kutools และเลือก วางเพื่อมองเห็นได้.
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกเซลล์บนสุด (A2) ตำแหน่งที่คุณจะวางค่าลงไป แล้วคลิก OK.
ผล
เมื่อยกเลิกการซ่อนแถว คุณจะเห็นว่าค่าถูกวางเฉพาะในเซลล์ที่มองเห็นได้ในตอนแรกเท่านั้น
หมายเหตุ:
- หากต้องการเปิดใช้คุณสมบัตินี้ โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel.
- หากต้องการคัดลอกและวางค่าเท่านั้น (ไม่รวมการจัดรูปแบบและสูตร) โปรดคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก วางเพื่อมองเห็นได้ และเลือก วางเฉพาะค่า.
วางค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้ในแถวเดียวกันด้วยฟังก์ชันการเติม
หมายเหตุ วิธีนี้ใช้ได้ผลเมื่อวางลงในเซลล์ที่ตัวกรองมองเห็นได้ หากข้อมูลของคุณมีแถวที่ถูกซ่อนด้วยตนเอง ฟังก์ชันเติมจะไม่วางค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น
ในตัวอย่างนี้ ฉันจะอัปเดตจำนวนสต็อคสำหรับผลไม้ที่แสดงด้านล่างด้วยสต็อคใหม่ที่มีเครื่องหมายสีแดงโดยใช้ฟังก์ชันการเติม
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ปลายทางจากนั้นค่าที่จะวาง
- เลือกเซลล์ปลายทางที่จะวางค่า สำหรับตัวอย่างนี้ เซลล์ปลายทางจะเป็นเซลล์ที่มองเห็นได้ในคอลัมน์ Stock Count
- ขณะที่กดปุ่มค้างไว้ Ctrl คีย์ เลือกค่าที่คุณต้องการคัดลอก สำหรับตัวอย่างนี้ ให้เลือกเซลล์ในคอลัมน์ Stock Update
หมายเหตุ คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่ไม่ติดกันได้ แต่ต้องแน่ใจว่าค่าที่คุณกำลังคัดลอกและวางนั้นอยู่ในแนวเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 2: ใช้ฟังก์ชันเติม
เกี่ยวกับ หน้าแรก ในแท็บ การตัดต่อ กลุ่มเลือก ใส่ > ซ้าย เพื่อเติมค่าจากขวาไปซ้าย
ผล
เมื่อฉันล้างตัวกรอง คุณจะเห็นว่ามีเพียงจำนวนสต็อกที่มองเห็นก่อนหน้านี้ในคอลัมน์ C เท่านั้นที่ได้รับการอัปเดต
หมายเหตุ: ฟังก์ชันเติมจะวางทั้งค่าและการจัดรูปแบบลงในเซลล์ ไม่อนุญาตให้คุณวางเฉพาะค่า โดยไม่รวมการจัดรูปแบบ
ด้านบนคือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการวางลงในเซลล์ที่มองเห็นได้ใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์ หากคุณต้องการสำรวจเคล็ดลับและลูกเล่น Excel เพิ่มเติม โปรดคลิกที่นี่ เพื่อเข้าถึงคอลเลคชันบทช่วยสอนมากมายกว่าพันบทของเรา
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีวางค่าลงในเซลล์ที่มองเห็น / กรองเฉพาะใน Excel
- ใน Excel หากคุณได้กรองข้อมูลหรือซ่อนเซลล์บางเซลล์และเมื่อคุณวางค่าลงในช่วงที่กรองหรือซ่อนเซลล์ที่ซ่อนไว้จะเต็มไปด้วยค่าที่วางไว้ด้วย ที่นี่ฉันจะบอกเทคนิคบางอย่างในการวางค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้เฉพาะใน Excel
- วิธีคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ใน Excel
- เมื่อคุณตั้งค่าบางแถวและคอลัมน์ที่จะซ่อนในแผ่นงานและต้องการคัดลอกเซลล์ที่มองเห็นได้เพียงเซลล์เดียวใน Excel คุณสามารถคัดลอกและวางลงใน Excel ได้โดยตรงหรือไม่ ไม่มีเรื่องยุ่งยากบางอย่างที่คุณควรรู้สำหรับการทำเช่นนั้น โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อทราบว่าคุณสามารถคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้ใน Excel ได้อย่างไร
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
สารบัญ
- วิดีโอ: วางค่าหนึ่งหรือหลายค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้ใน Excel เท่านั้น
- วางค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้
- วางหลายค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้
- ด้วยการเติมสี
- ด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
- ด้วย Kutools ใน 2 คลิก
- ด้วยฟังก์ชันการเติม
- บทความที่เกี่ยวข้อง
- เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
- ความคิดเห็น