จัดการรหัสผ่านสมุดงาน Excel ที่ใช้เปิดไฟล์สำหรับการรวมและการแปลง

ใน Excel ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นเปิดสมุดงานของคุณ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปิดสมุดงานของคุณได้ อย่างไรก็ตาม มันจะค่อนข้างลำบากในการป้อนรหัสผ่านครั้งแล้วครั้งเล่า เมื่อคุณจำเป็นต้องเปิดสมุดงานที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านหลาย ๆ เล่มเมื่อใช้งาน รวมกัน, ตัวแปลงรูปแบบไฟล์ หรือคุณสมบัติอื่นๆ ของ Kutools สำหรับ Excel. ที่นี่ Kutools ให้ยูทิลิตี้เสริมที่มีประโยชน์ จัดการรหัสผ่านซึ่งสนับสนุนการบันทึกและแก้ไขรหัสผ่านสมุดงาน และช่วยเปิดสมุดงานเหล่านั้นโดยตรงโดยการกรอกรหัสผ่านโดยอัตโนมัติเมื่อใช้ Combine Worksheets หรือยูทิลิตี้อื่นๆ

การสาธิต: วิธีใช้ Kutools สำหรับตัวจัดการรหัสผ่านของ Excel

การใช้ตัวจัดการรหัสผ่านโดยคลิก Kutools Plus > จัดการรหัสผ่าน > ตัวจัดการรหัสผ่าน

1 คลิก Kutools พลัส > รหัสผ่านจัดการ > จัดการรหัสผ่าน เพื่อเปิดใช้งาน จัดการรหัสผ่าน โต้ตอบ

2. ในการเปิด จัดการรหัสผ่าน โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้:

2.1) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม เพื่อแสดง Kutools สำหรับ Excel - เพิ่ม ไดอะล็อก ในกล่องโต้ตอบนี้คุณต้อง:

• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ฉลาก ช่องพิมพ์คำอธิบายเพื่อสังเกตรหัสผ่านซึ่งจะช่วยให้จัดการได้ง่ายในอนาคต
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รหัสผ่าน กล่องใส่รหัสผ่าน (คุณสามารถคลิกปุ่มตาเพื่อแสดงรหัสผ่านที่คุณพิมพ์);
• เป็นทางเลือกที่จะเปิดใช้งานหนึ่งหรือทั้งสอง of ชื่อสมุดงาน และ เส้นทางสมุดงาน กล่อง:
  ชื่อสมุดงาน: โดยการเพิ่มชื่อสมุดงานพร้อมนามสกุลไฟล์ รหัสผ่านที่บันทึกไว้จะเติมลงในช่องรหัสผ่านโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดสมุดงานที่มีชื่อและนามสกุลเดียวกัน
  เส้นทางสมุดงาน: โดยการเพิ่มเส้นทางสมุดงานพร้อมกัน รหัสผ่านที่บันทึกไว้จะเติมเมื่อเปิดสมุดงานใดๆ ที่มีชื่อและนามสกุลเดียวกันในเส้นทางที่ระบุเท่านั้น
• คลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
  

2.2) เมื่อมันกลับไปที่ไฟล์ จัดการรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบ ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มรหัสผ่านอื่น ๆ แล้วคลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกรหัสผ่าน

หมายเหตุ:

1. : เลือกรหัสผ่าน คลิกปุ่มนี้เพื่อเปิด Kutools สำหรับ Excel - แก้ไข โต้ตอบ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขรหัสผ่านได้

2. : เลือกรหัสผ่าน คลิกปุ่มนี้ จากนั้นคุณสามารถวางรหัสผ่านที่เลือกนี้ไปยังตำแหน่งอื่นๆ เช่น เซลล์เวิร์กชีต เอกสาร Word และอื่นๆ ด้วยการกด Ctrl + V กุญแจ

3. : เลือกรหัสผ่าน คลิกปุ่มนี้เพื่อลบออกจากกล่องโต้ตอบ

4. : ตรวจสอบไฟล์ แสดงรหัสผ่าน ช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงรหัสผ่านในรายการโดยตรง

5. คลิกที่นี่ Up or ลง ปุ่มเพื่อย้ายรหัสผ่านที่เลือก

6. : คลิกที่นี่ รหัสผ่านหลัก ปุ่ม คุณสามารถตั้งรหัสผ่านหลักเพื่อป้องกันรหัสผ่านทั้งหมดที่คุณระบุไว้ในกล่องโต้ตอบนี้

หลังจากตั้งรหัสผ่านมาสเตอร์แล้ว คุณต้องป้อนรหัสผ่านนี้ทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กและใช้ จัดการรหัสผ่าน ประโยชน์

ให้ความสนใจ หากคุณลืมรหัสผ่านหลัก คุณสามารถคลิก ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่มเพื่อลบรหัสผ่านหลัก แต่ในขณะเดียวกัน คุณจะสูญเสียรหัสผ่านที่เพิ่มทั้งหมดใน จัดการรหัสผ่าน.

7. : โดยคลิกที่ Options ปุ่ม คุณจะได้รับสี่ตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง:

7.1) เตือนการเปลี่ยนรหัสผ่านหรือรหัสผ่านใหม่:

หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ เมื่อเปิดสมุดงานที่เข้ารหัสแต่รหัสผ่านไม่รวมอยู่ใน จัดการรหัสผ่านที่ Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านไปยัง ผู้จัดการรหัสผ่าน หรือไม่หลังจากป้อนรหัสผ่านลงใน รหัสผ่าน ไดอะล็อก คลิก ใช่ เพื่อเพิ่มรหัสผ่านหรือ ไม่ เพิกเฉยต่อมัน

เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กที่เปลี่ยนรหัสผ่านแต่รหัสผ่านเดิมยังถูกบันทึกไว้ใน Password Manager a, Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการอัปเดตรหัสผ่านเดิมที่บันทึกไว้ใน จัดการรหัสผ่าน. คลิก ใช่ เพื่ออัพเดทหรือ ไม่ เพิกเฉยต่อมัน

หลังจากคลิก ใช่ ปุ่มก Kutools สำหรับ Excel – เพิ่ม or Kutools สำหรับ Excel – แก้ไข กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น และคุณสามารถเห็นข้อมูลเวิร์กบุ๊กที่เข้ารหัสถูกกรอกในกล่องที่เกี่ยวข้อง คลิก OK เพื่อบันทึกข้อมูล

7.2) กรอกรหัสผ่านและเปิดไฟล์:

หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ เมื่อเปิดสมุดงานที่เข้ารหัสและรหัสผ่านจะถูกบันทึกไว้ใน จัดการรหัสผ่านรหัสผ่านจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติใน รหัสผ่าน กล่องโต้ตอบเพื่อเปิดสมุดงาน

7.3) ปิดการใช้งานกล่องแสดงข้อผิดพลาดรหัสผ่านของ Excel:

หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ กล่องแสดงข้อผิดพลาดของรหัสผ่านของ Excel (ภาพหน้าจอด้านล่าง) จะไม่แสดงขึ้นเมื่อใช้รหัสผ่านผิดในการเปิดเวิร์กบุ๊กที่เข้ารหัส

7.4) แสดงไดอะล็อกไฟล์ก่อนเปิดไฟล์อีกครั้ง:

หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ เมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กที่เข้ารหัสด้วยรหัสผ่านที่ไม่ถูกต้อง กล่องโต้ตอบ ไฟล์ จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกเวิร์กบุ๊กอื่นที่จะเปิด

8. อย่างที่คุณเห็นบนริบบิ้น โดยค่าเริ่มต้น default กรอกรหัสผ่านอัตโนมัติ และ เตือนการเปลี่ยนรหัสผ่าน เปิดใช้งานตัวเลือกและ กรอกรหัสผ่านและเปิดไฟล์ ตัวเลือกถูกปิดใช้งาน คุณสามารถปิดหรือเปิดตัวเลือกเหล่านี้ได้โดยตรงบนริบบอนโดยไม่ต้องเข้าไปที่ จัดการรหัสผ่าน โต้ตอบ

9. เมื่อป้อนรหัสผ่านผิดในการเปิดสมุดงานที่เข้ารหัส a Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

ปลาย:

เมื่อใช้ รวมกัน ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel ในการรวมสมุดงานที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากคุณได้เพิ่มรหัสผ่านลงในตัวจัดการรหัสผ่านก่อนอื่น สมุดงานที่มีการป้องกันจะถูกรวมเข้าด้วยกันสำเร็จ หรือคุณสามารถคลิก รหัสผ่าน ปุ่มใน รวมแผ่นงาน กล่องโต้ตอบเพื่อเพิ่มรหัสผ่านโดยตรง

การสาธิต: วิธีใช้ Kutools สำหรับตัวจัดการรหัสผ่านของ Excel