รายการแบบหล่นลงเป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพใน Excel ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกค่าจากตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแทนการพิมพ์ด้วยตนเอง ทำให้การป้อนข้อมูลมีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มต้นหรือผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์ การทำความเข้าใจและใช้ประโยชน์จากรายการแบบหล่นลงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความสามารถในการจัดการข้อมูลของคุณได้อย่างมาก ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีต่างๆ ในการสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel แบบทีละขั้นตอน

• สร้างรายการดรอปดาวน์
• โดยป้อนด้วยตนเอง
• จากช่วง
• โดย Kutools ด้วยการคลิกน้อยลง
• จากตาราง (ไดนามิก)
• จากชื่อช่วง
• จากสมุดงานอื่น
• การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด (อนุญาตรายการอื่น ๆ )
• ข้อความที่ใส่
• บันทึกอื่น ๆ

---

วิดีโอ: สร้างรายการแบบหล่นลง

สมัครสมาชิกช่องของเราตอนนี้: ปลดล็อกเคล็ดลับ Excel ระดับบนสุด!

สร้างรายการดรอปดาวน์

มาเริ่มเรียนรู้วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel กันเถอะ

สร้างรายการแบบเลื่อนลงโดยการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3: ระบุการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ภายใต้ การตั้งค่า โปรดระบุการตั้งค่าด้านล่าง:

1. Choose รายการ ราคาเริ่มต้นที่ อนุญาต รายการแบบหล่นลง
2. พิมพ์รายการที่คุณต้องการแสดงในรายการแบบหล่นลงใน แหล่ง ส่วนคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
3. คลิก OK.

ผลลัพธ์:

ตอนนี้สร้างรายการแบบหล่นลงแล้ว

สร้างรายการแบบหล่นลงจากช่วง

หากต้องการสร้างรายการแบบหล่นลงตามช่วงของค่าเซลล์ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3: ระบุการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ภายใต้ การตั้งค่า โปรดระบุการตั้งค่าด้านล่าง:

1. Choose รายการ ราคาเริ่มต้นที่ อนุญาต รายการแบบหล่นลง
2. คลิกไอคอนการเลือก เพื่อเลือกรายการแหล่งที่มาใน แหล่ง มาตรา;
3. คลิก OK.

ผลลัพธ์:

ตอนนี้สร้างรายการแบบหล่นลงแล้ว

สร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วย Kutools

นี่คือคุณสมบัติที่มีประโยชน์ - สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย of Kutools สำหรับ Excel ช่วยให้คุณสร้างรายการแบบเลื่อนลงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยการคลิกน้อยลง นี่คือวิธีการ:

1. เลือกเซลล์เพื่อวางรายการแบบหล่นลง
2. คลิก Kutools แล้วคลิก รายการแบบหล่นลง > สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่าย;
3. เลือกช่วงของเซลล์ (หรือพิมพ์รายการโดยตรงโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ที่คุณต้องการแสดงในรายการแบบหล่นลง คลิก OK.
   

สร้างรายการแบบหล่นลงจากตาราง (ไดนามิก)

หากคุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขยายได้แบบไดนามิกซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มหรือลบรายการออกจากรายการแหล่งที่มา คุณควรวางข้อมูลต้นฉบับลงในตาราง Excel

ขั้นตอนที่ 1: แปลงรายการต้นฉบับเป็นตาราง

เลือกรายการแหล่งที่มาแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ตาราง, และใน สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ หากการเลือกมีส่วนหัวของคอลัมน์ โปรดทำเครื่องหมาย ตารางของฉันมีส่วนหัวจากนั้นคลิก OK.

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ขั้นตอนที่ 4: ระบุการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ภายใต้ การตั้งค่า โปรดระบุการตั้งค่าด้านล่าง:

1. Choose รายการ ราคาเริ่มต้นที่ อนุญาต รายการแบบหล่นลง
2. คลิกไอคอนการเลือก เพื่อเลือกช่วงตาราง (ไม่รวมส่วนหัว) ใน แหล่ง มาตรา;
3. คลิก OK.

ผลลัพธ์:

สร้างรายการแบบหล่นลงแล้ว

และเมื่อคุณเพิ่มหรือลบรายการจากตารางต้นฉบับ รายการดรอปดาวน์จะได้รับการอัปเดตพร้อมกัน

สร้างรายการแบบหล่นลงจากชื่อช่วง

หากคุณจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงในหลายแผ่นตามรายการแหล่งที่มาเดียวกัน เราขอแนะนำให้คุณสร้างชื่อช่วงสำหรับรายการแหล่งที่มาเพื่อให้อ้างอิงถึงได้ง่าย

ขั้นตอนที่ 1: สร้างชื่อช่วงสำหรับรายการแหล่งที่มา

เลือกรายการแหล่งที่มาและไปที่ช่องชื่อ (ข้างแถบสูตร) ​​แล้วพิมพ์ชื่อให้ (ชื่อต้องไม่มีช่องว่างหรืออักขระพิเศษอื่นๆ) จากนั้นกด เข้าสู่ ที่สำคัญที่จะเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ขั้นตอนที่ 4: ระบุการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ภายใต้ การตั้งค่า โปรดระบุการตั้งค่าด้านล่าง:

1. Choose รายการ ราคาเริ่มต้นที่ อนุญาต รายการแบบหล่นลง
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับและตามด้วยชื่อที่คุณตั้งไว้ในขั้นตอนที่ 1 ใน แหล่ง ส่วนเช่น

   =SourceList

   นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ แหล่ง texbox และกด F3 กุญแจสำคัญในการเปิด วางชื่อ กล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือกชื่อช่วงที่คุณต้องการจากรายการ คลิก OK เพื่อแทรกลงในกล่องข้อความ
3. คลิก OK.

ผลลัพธ์:

สร้างรายการแบบหล่นลงแล้ว

สร้างรายการแบบหล่นลงจากสมุดงานอื่น

ถ้ารายการแหล่งที่มาและรายการแบบหล่นลงที่จะสร้างอยู่ในสมุดงานที่แตกต่างกัน เมื่อคุณเลือกรายการแหล่งที่มาในส่วน แหล่ง ส่วนหนึ่งของ การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบ การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อป้องกันการสร้าง

ส่วนนี้จะบอกวิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงจากสมุดงานอื่น

ขั้นตอนที่ 1: สร้างชื่อช่วงสำหรับรายการแหล่งที่มาในสมุดงานต้นฉบับ

ในสมุดงานต้นฉบับ ให้เลือกรายการต้นฉบับที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการดรอปดาวน์ จากนั้นไปที่ ชื่อ: กล่อง ซึ่งอยู่ถัดจาก สูตรบาร์ให้พิมพ์ชื่อ เช่น "รายการแหล่งที่มา".

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดชื่อที่อ้างอิงรายการแหล่งที่มาของคุณในสมุดงานรายการแบบหล่นลง

1. เปิดใช้งานสมุดงานที่คุณต้องการสร้างรายการแบบหล่นลง คลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

   

2. ใน popping ชื่อใหม่ ไดอะล็อกตั้งค่าดังนี้:

   1. พิมพ์ชื่อใน Name กล่องเช่น รายการ;
   2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับตามด้วยชื่อสมุดงานต้นฉบับและชื่อที่คุณกำหนดสำหรับรายการต้นฉบับในขั้นตอนที่ 1 ใน หมายถึง to กล่องเช่น

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. คลิก OK.

       

ขั้นตอนที่ 3: เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางรายการแบบหล่นลง

ขั้นตอนที่ 4: ไปที่แท็บข้อมูลแล้วคลิกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ขั้นตอนที่ 5: ระบุการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ภายใต้ การตั้งค่า โปรดระบุการตั้งค่าด้านล่าง:

1. Choose รายการ ราคาเริ่มต้นที่ อนุญาต รายการแบบหล่นลง
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับตามด้วยชื่อที่คุณกำหนดไว้ในขั้นตอนที่ 3 ใน แหล่ง ส่วนเช่น

   =Items

3. คลิก OK.

   

ผลลัพธ์:

สร้างรายการแบบหล่นลงแล้ว

การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด (อนุญาตรายการอื่น ๆ )

ตามค่าเริ่มต้น รายการแบบหล่นลงจะอนุญาตให้ป้อนค่าที่อยู่ในรายการลงในเซลล์เท่านั้น เมื่อคุณป้อนค่าที่ไม่มีอยู่ในรายการดรอปดาวน์และกดปุ่ม Enter การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง เมื่อคุณคลิก ลองอีกครั้ง ปุ่ม ค่าที่ป้อนจะถูกเลือกสำหรับการแก้ไขใหม่ การคลิก ยกเลิก ปุ่มจะล้างค่าที่ป้อน

• หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์ค่าอื่นๆ และหยุดการแสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด คุณสามารถทำได้ดังนี้:

  1. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการหยุดการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตรวจสอบข้อมูล ไดอะล็อกภายใต้ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ยกเลิกการเลือกแท็บ แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ช่องทำเครื่องหมาย คลิก OK.

     

  ตอนนี้เมื่อผู้ใช้พิมพ์ค่าอื่นๆ จะไม่มีการเตือนข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น

• หากคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์ค่าอื่นๆ แต่แสดงการแจ้งเตือนเพื่อเตือนความจำด้วย โปรดดำเนินการดังนี้:

  1. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการป้อนค่าอื่นๆ คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตรวจสอบข้อมูล ไดอะล็อกภายใต้ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แท็บ
     1. เก็บ แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหลังจากป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ติ๊กช่อง;
     2. เลือก ข้อมูล ราคาเริ่มต้นที่ สไตล์ รายการแบบหล่นลง
     3. ระบุ ชื่อหนังสือ และ เกิดข้อผิดพลาดคลิก OK.

     

  จากนี้ไป เมื่อผู้ใช้พิมพ์ค่าอื่นๆ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คลิก OK หากต้องการคงค่าที่พิมพ์ไว้ ให้คลิก ยกเลิก เพื่อล้างค่าที่ป้อน

  

ข้อความที่ใส่

เมื่อสร้างรายการแบบหล่นลง คุณสามารถเพิ่มข้อความป้อนเข้าเพื่อเตือนผู้ใช้ให้เลือกรายการจากรายการแบบหล่นลงเมื่อเลือกเซลล์ หรือข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการแสดง

1. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงที่คุณต้องการเพิ่มข้อความเข้า คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล.

2 ใน การตรวจสอบข้อมูล ไดอะล็อกภายใต้ ข้อความที่ใส่ แถบ

1. เก็บ แสดงข้อความเข้าเมื่อเซลล์ ถูกเลือก ติ๊กช่อง;
2. ระบุ ชื่อหนังสือ และ ข้อความที่ใส่คลิก OK.

ตอนนี้ เมื่อผู้ใช้เลือกเซลล์ของรายการแบบหล่นลง กล่องข้อความสีเหลืองพร้อมข้อมูลที่คุณระบุจะปรากฏขึ้น

บันทึกอื่น ๆ

1. ตามค่าเริ่มต้น เมื่อสร้างรายการแบบหล่นลง "ละเว้นช่องว่าง" ช่องทำเครื่องหมายคือ เลือก. ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถปล่อยเซลล์ว่างไว้โดยไม่มีการเตือน

   หากช่องทำเครื่องหมาย "ละเว้นว่าง" คือ ไม่ติดเซลล์ว่างในช่วงจะถูกถือว่าเป็นรายการที่ไม่ถูกต้อง การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้น

2. หากคุณต้องการเปลี่ยนลำดับของรายการในรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถจัดเรียงรายการต้นฉบับใหม่ได้

3. ถ้า การตรวจสอบข้อมูล คุณลักษณะถูกปิดใช้งาน เป็นไปได้ว่าคุณกำลังทำงานในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน หากต้องการเปิดใช้งานการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ให้ยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีต แล้วใช้การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ต้องการ