จะสร้างลำดับตัวเลขตามเกณฑ์ใน Excel ได้อย่างไร?
ใน Excel อาจเป็นงานทั่วไปสำหรับคุณที่จะสร้างลำดับตัวเลขสำหรับรายการเซลล์ แต่งานจะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อยหากคุณต้องการสร้างลำดับหมายเลขตามเกณฑ์ ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงสูตรที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างลำดับตัวเลขตามเกณฑ์ใน Excel
สร้างลำดับหมายเลขตามรายการที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชัน COUNTIF
สร้างลำดับหมายเลขตามเกณฑ์ด้วยฟังก์ชัน COUNTIF และ IF
สร้างลำดับหมายเลขตามรายการที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชัน COUNTIF
ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการใส่หมายเลขซีเรียลตามคอลัมน์ประเทศ หมายความว่าหากมีหลายรายการในประเทศเดียวกัน ฉันจะเรียงลำดับตามภาพหน้าจอด้านล่าง:
หากต้องการสร้างหมายเลขซีเรียลตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์อื่น ฟังก์ชัน COUNTIF สามารถช่วยคุณได้:
Step1: ป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการแทรกหมายเลขลำดับ:
Step2: จากนั้นลากที่จับเติมลงเพื่อเติมสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่น ดูภาพหน้าจอ:
สร้างลำดับหมายเลขตามเกณฑ์ด้วยฟังก์ชัน COUNTIF และ IF
หากคุณต้องการสร้างลำดับตัวเลขตามค่าที่ระบุในคอลัมน์อื่น เช่น เพื่อสร้างรายการหมายเลขซีเรียลตามข้อความ "ผลรวม" เฉพาะในคอลัมน์ A: หากผลรวมปรากฏขึ้น ให้ข้ามแถวนั้นและย้าย ไปยังแถวถัดไปเพื่อดำเนินการต่อหมายเลข
หากต้องการสร้างลำดับประเภทนี้ โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:
Step1: ป้อนหมายเลข 1 ลงในเซลล์แรกที่คุณต้องการแทรกลำดับหมายเลข ดูภาพหน้าจอ:
Step2: ในเซลล์ที่สอง โปรดป้อนสูตรใดสูตรหนึ่งต่อไปนี้ตามเวอร์ชัน Excel ของคุณ:
=IF($A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1) (Other Excel versions)
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น $A$2:$A$14="ทั้งหมด" คือช่วงที่มีเกณฑ์ที่คุณต้องการแทรกลำดับตัวเลขตาม C2 คือเซลล์ที่มีหมายเลข 1 ที่คุณป้อนในขั้นตอนที่ 1 โปรดเปลี่ยนเป็นการอ้างอิงเซลล์จริงของคุณ
Step3: จากนั้นลากที่จับเติมไปที่เซลล์ C14 เพื่อเติมช่วงของเซลล์ด้วยหมายเลขซีเรียล ดูภาพหน้าจอ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
