จะสร้างลำดับตัวเลขตามเกณฑ์ใน Excel ได้อย่างไร?
ใน Excel อาจเป็นงานทั่วไปสำหรับคุณที่จะสร้างลำดับตัวเลขสำหรับรายการเซลล์ แต่งานจะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อยหากคุณต้องการสร้างลำดับหมายเลขตามเกณฑ์ ในบทความนี้ ฉันจะพูดถึงสูตรที่มีประโยชน์สำหรับการสร้างลำดับตัวเลขตามเกณฑ์ใน Excel
สร้างลำดับหมายเลขตามรายการที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชัน COUNTIF
สร้างลำดับหมายเลขตามเกณฑ์ด้วยฟังก์ชัน COUNTIF และ IF
สร้างลำดับหมายเลขตามรายการที่ซ้ำกันด้วยฟังก์ชัน COUNTIF
ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการใส่หมายเลขซีเรียลตามคอลัมน์ประเทศ หมายความว่าหากมีหลายรายการในประเทศเดียวกัน ฉันจะเรียงลำดับตามภาพหน้าจอด้านล่าง:
หากต้องการสร้างหมายเลขซีเรียลตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์อื่น ฟังก์ชัน COUNTIF สามารถช่วยคุณได้:
Step1: ป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการแทรกหมายเลขลำดับ:
Step2: จากนั้นลากที่จับเติมลงเพื่อเติมสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่น ดูภาพหน้าจอ:
สร้างลำดับหมายเลขตามเกณฑ์ด้วยฟังก์ชัน COUNTIF และ IF
หากคุณต้องการสร้างลำดับตัวเลขตามค่าที่ระบุในคอลัมน์อื่น เช่น เพื่อสร้างรายการหมายเลขซีเรียลตามข้อความ "ผลรวม" เฉพาะในคอลัมน์ A: หากผลรวมปรากฏขึ้น ให้ข้ามแถวนั้นและย้าย ไปยังแถวถัดไปเพื่อดำเนินการต่อหมายเลข
หากต้องการสร้างลำดับประเภทนี้ โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:
Step1: ป้อนหมายเลข 1 ลงในเซลล์แรกที่คุณต้องการแทรกลำดับหมายเลข ดูภาพหน้าจอ:
Step2: ในเซลล์ที่สอง โปรดป้อนสูตรใดสูตรหนึ่งต่อไปนี้ตามเวอร์ชัน Excel ของคุณ:
=IF($A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1) (Other Excel versions)
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น $A$2:$A$14="ทั้งหมด" คือช่วงที่มีเกณฑ์ที่คุณต้องการแทรกลำดับตัวเลขตาม C2 คือเซลล์ที่มีหมายเลข 1 ที่คุณป้อนในขั้นตอนที่ 1 โปรดเปลี่ยนเป็นการอ้างอิงเซลล์จริงของคุณ
Step3: จากนั้นลากที่จับเติมไปที่เซลล์ C14 เพื่อเติมช่วงของเซลล์ด้วยหมายเลขซีเรียล ดูภาพหน้าจอ:
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
