Power Query: สร้างหมายเลขแถวสำหรับแต่ละกลุ่มใน Excel

คุณเคยพยายามสร้างหมายเลขแถวลำดับสำหรับแต่ละกลุ่มในแผ่นงาน Excel ตามภาพด้านล่างหรือไม่? โดยปกติ คุณสามารถสร้างสูตรเพื่อแก้ปัญหานี้ได้ แต่ในบทความนี้ ผมจะแนะนำวิธีจัดการกับงานนี้โดยใช้ Power Query ใน Excel

---

Power Query: สร้างหมายเลขแถวสำหรับแต่ละกลุ่มใน Excel

หากต้องการสร้างหมายเลขดัชนีสำหรับข้อมูลแต่ละกลุ่ม Power Query ช่วยคุณได้ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแทรกหมายเลขแถว ใน Excel 2019 และ Excel 365 ให้คลิก ข้อมูล > จากตาราง/ช่วงดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ใน Excel 2016 และ Excel 2021 ให้คลิก ข้อมูล > จากตารางดูภาพหน้าจอ:

2. ใน สร้างตาราง คลิกตกลง OK ปุ่มเพื่อสร้างตาราง ดูภาพหน้าจอ:

3. และจากนั้นในการเปิด ตัวแก้ไข Power Query หน้าต่าง เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้จัดกลุ่มตาราง จากนั้นคลิกขวา จากนั้นเลือก จัดกลุ่มตาม จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

4. ใน จัดกลุ่มตาม กล่องโต้ตอบ:

• เลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกหมายเลขแถวจากรายการแบบเลื่อนลง
• เลือก แถวทั้งหมด ตัวเลือกจาก การดำเนินการ รายการแบบหล่นลง
• คลิก OK ปุ่ม

5. ตอนนี้กลับไปที่ ตัวแก้ไข Power Query หน้าต่างคลิก เพิ่มคอลัมน์ > คอลัมน์ที่กำหนดเองดูภาพหน้าจอ:

6. ใน คอลัมน์ที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบโดยใช้ ตาราง AddIndexColumn ฟังก์ชั่นที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอ:

• พิมพ์ชื่อคอลัมน์ใหม่ลงใน ชื่อคอลัมน์ใหม่ กล่องข้อความ;
• จากนั้นป้อนสูตรนี้: =Table.AddIndexColumn([นับ],"ดัชนี",1) เข้าไปใน สูตรคอลัมน์ที่กำหนดเอง กล่อง;
• ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น [นับ] เป็นชื่อของคอลัมน์ที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 4 โปรดเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ

7. ตอนนี้กลับไปที่ ตัวแก้ไข Power Query คุณควรลบคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมดออก และเก็บเฉพาะคอลัมน์สุดท้ายที่คุณสร้างไว้เท่านั้น คลิกขวาที่ชื่อคอลัมน์สุดท้ายที่คุณสร้างขึ้น เลือก ลบคอลัมน์อื่นดูภาพหน้าจอ:

8. จากนั้นขยายคอลัมน์นี้ คลิก ปลดข้อจำกัด ไอคอนถัดจากชื่อคอลัมน์ ในช่องที่ขยาย ให้เลือก ปลดข้อจำกัด ตัวเลือก จากนั้นตรวจสอบชื่อคอลัมน์ทั้งหมดจากกล่องรายการ และยกเลิกการเลือกตัวเลือก ใช้ชื่อคอลัมน์เดิมเป็นคำนำหน้า และสุดท้ายให้คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

9. และตอนนี้ คุณจะเห็นหมายเลขดัชนีแถวแสดงตามภาพหน้าจอด้านล่างนี้:

10. จากนั้นโปรดคลิก หน้าแรก > ปิดและโหลด > ปิดและโหลด ในการโหลดข้อมูลลงในแผ่นงานใหม่ ดูภาพหน้าจอ: