Power Query: สร้างหมายเลขแถวสำหรับแต่ละกลุ่มใน Excel
คุณเคยพยายามสร้างหมายเลขแถวลำดับสำหรับแต่ละกลุ่มในแผ่นงาน Excel ตามภาพด้านล่างนี้หรือไม่? โดยปกติ คุณสามารถสร้างสูตรเพื่อแก้ไขปัญหานี้ได้ แต่ในบทความนี้ ผมจะแนะนำวิธีจัดการกับงานนี้โดยใช้ Power Query ใน Excel
Power Query: สร้างหมายเลขแถวสำหรับแต่ละกลุ่มใน Excel
หากต้องการสร้างหมายเลขดัชนีสำหรับข้อมูลแต่ละกลุ่ม ให้ทำดังนี้ Power Query สามารถช่วยคุณได้ กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแทรกหมายเลขแถว ใน Excel 2019 และ Excel 365 ให้คลิก ข้อมูล > จากตาราง/ช่วงดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ใน Excel 2016 และ Excel 2021 ให้คลิก ข้อมูล > จากตารางดูภาพหน้าจอ:
2. ใน สร้างตาราง คลิกตกลง OK ปุ่มเพื่อสร้างตาราง ดูภาพหน้าจอ:
3. และจากนั้นในการเปิด Power Query บรรณาธิการ หน้าต่าง เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้จัดกลุ่มตาราง จากนั้นคลิกขวา จากนั้นเลือก จัดกลุ่มตาม จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:
4. ใน จัดกลุ่มตาม กล่องโต้ตอบ:
- เลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกหมายเลขแถวจากรายการแบบเลื่อนลง
- เลือก แถวทั้งหมด ตัวเลือกจาก การดำเนินการ รายการแบบหล่นลง
- คลิก OK ปุ่ม
5. ตอนนี้กลับไปที่ Power Query บรรณาธิการ หน้าต่างคลิก เพิ่มคอลัมน์ > คอลัมน์ที่กำหนดเองดูภาพหน้าจอ:
6. ใน คอลัมน์ที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบโดยใช้ ตาราง AddIndexColumn ฟังก์ชั่นที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอ:
- พิมพ์ชื่อคอลัมน์ใหม่ลงใน ชื่อคอลัมน์ใหม่ กล่องข้อความ;
- จากนั้นป้อนสูตรนี้: =Table.AddIndexColumn([นับ],"ดัชนี",1) เข้าไปใน สูตรคอลัมน์ที่กำหนดเอง กล่อง;
- ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น [นับ] เป็นชื่อของคอลัมน์ที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 4 โปรดเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ
7. ตอนนี้กลับไปที่ Power Query บรรณาธิการ คุณควรลบคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมดออก และเก็บเฉพาะคอลัมน์สุดท้ายที่คุณสร้างไว้เท่านั้น คลิกขวาที่ชื่อคอลัมน์สุดท้ายที่คุณสร้างขึ้น เลือก ลบคอลัมน์อื่นดูภาพหน้าจอ:
8. จากนั้นขยายคอลัมน์นี้ คลิก แสดง ไอคอนถัดจากชื่อคอลัมน์ ในช่องที่ขยาย ให้เลือก แสดง ตัวเลือก จากนั้นตรวจสอบชื่อคอลัมน์ทั้งหมดจากกล่องรายการ และยกเลิกการเลือกตัวเลือก ใช้ชื่อคอลัมน์เดิมเป็นคำนำหน้า และสุดท้ายให้คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
9. และตอนนี้ คุณจะเห็นหมายเลขดัชนีแถวแสดงตามภาพหน้าจอด้านล่างนี้:
10. จากนั้นโปรดคลิก หน้าแรก > ปิดและโหลด > ปิดและโหลด ในการโหลดข้อมูลลงในแผ่นงานใหม่ ดูภาพหน้าจอ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!