ไปยังเนื้อหาหลัก

Power Query: สร้างหมายเลขแถวสำหรับแต่ละกลุ่มใน Excel

คุณเคยพยายามสร้างหมายเลขแถวลำดับสำหรับแต่ละกลุ่มในแผ่นงาน Excel ตามภาพด้านล่างนี้หรือไม่? โดยปกติ คุณสามารถสร้างสูตรเพื่อแก้ไขปัญหานี้ได้ แต่ในบทความนี้ ผมจะแนะนำวิธีจัดการกับงานนี้โดยใช้ Power Query ใน Excel


Power Query: สร้างหมายเลขแถวสำหรับแต่ละกลุ่มใน Excel

หากต้องการสร้างหมายเลขดัชนีสำหรับข้อมูลแต่ละกลุ่ม ให้ทำดังนี้ Power Query สามารถช่วยคุณได้ กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแทรกหมายเลขแถว ใน Excel 2019 และ Excel 365 ให้คลิก ข้อมูล > จากตาราง/ช่วงดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ใน Excel 2016 และ Excel 2021 ให้คลิก ข้อมูล > จากตารางดูภาพหน้าจอ:

2. ใน สร้างตาราง คลิกตกลง OK ปุ่มเพื่อสร้างตาราง ดูภาพหน้าจอ:

3. และจากนั้นในการเปิด Power Query บรรณาธิการ หน้าต่าง เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้จัดกลุ่มตาราง จากนั้นคลิกขวา จากนั้นเลือก จัดกลุ่มตาม จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:

4. ใน จัดกลุ่มตาม กล่องโต้ตอบ:

  • เลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกหมายเลขแถวจากรายการแบบเลื่อนลง
  • เลือก แถวทั้งหมด ตัวเลือกจาก การดำเนินการ รายการแบบหล่นลง
  • คลิก OK ปุ่ม

5. ตอนนี้กลับไปที่ Power Query บรรณาธิการ หน้าต่างคลิก เพิ่มคอลัมน์ > คอลัมน์ที่กำหนดเองดูภาพหน้าจอ:

6. ใน คอลัมน์ที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบโดยใช้ ตาราง AddIndexColumn ฟังก์ชั่นที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอ:

  • พิมพ์ชื่อคอลัมน์ใหม่ลงใน ชื่อคอลัมน์ใหม่ กล่องข้อความ;
  • จากนั้นป้อนสูตรนี้: =Table.AddIndexColumn([นับ],"ดัชนี",1) เข้าไปใน สูตรคอลัมน์ที่กำหนดเอง กล่อง;
  • ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น [นับ] เป็นชื่อของคอลัมน์ที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนที่ 4 โปรดเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ

7. ตอนนี้กลับไปที่ Power Query บรรณาธิการ คุณควรลบคอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมดออก และเก็บเฉพาะคอลัมน์สุดท้ายที่คุณสร้างไว้เท่านั้น คลิกขวาที่ชื่อคอลัมน์สุดท้ายที่คุณสร้างขึ้น เลือก ลบคอลัมน์อื่นดูภาพหน้าจอ:

8. จากนั้นขยายคอลัมน์นี้ คลิก แสดง ไอคอนถัดจากชื่อคอลัมน์ ในช่องที่ขยาย ให้เลือก แสดง ตัวเลือก จากนั้นตรวจสอบชื่อคอลัมน์ทั้งหมดจากกล่องรายการ และยกเลิกการเลือกตัวเลือก ใช้ชื่อคอลัมน์เดิมเป็นคำนำหน้า และสุดท้ายให้คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

9. และตอนนี้ คุณจะเห็นหมายเลขดัชนีแถวแสดงตามภาพหน้าจอด้านล่างนี้:

10. จากนั้นโปรดคลิก หน้าแรก > ปิดและโหลด > ปิดและโหลด ในการโหลดข้อมูลลงในแผ่นงานใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

 

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations